सर्वश्रेष्ठ रिमोट प्रिंटिंग समाधान चुनें
दुनिया तेजी से कहीं भी, कभी भी व्यापार करने के तरीके की ओर बढ़ रही है। इस नए तरीके का समर्थन करने वाली एक प्रमुख व्यावसायिक प्रक्रिया दूरस्थ प्रिंटिंग है। दूरस्थ प्रिंटिंग कठिन नहीं होनी चाहिए, चाहे आप हॉल में एक प्रिंटर पर प्रिंट करना चाहते हों या दुनिया के दूसरी ओर। एक दूरस्थ प्रिंटिंग प्लेटफ़ॉर्म को किसी भी डिवाइस से, कहीं भी प्रिंटिंग अनुरोध को संभालने की आवश्यकता को पूरा करना चाहिए। इसे किसी भी प्रिंटर पर, कहीं भी, उपयोगकर्ता के कार्यप्रवाह को बाधित किए बिना, आसानी से और सुरक्षित रूप से आउटपुट प्रदान करना चाहिए। और इसे सभी अनुपालन और शासन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। वहाँ मौजूद कई समाधान सतह पर समान लग सकते हैं, लेकिन एक बार जब उन्हें और गहराई से जांचा जाता है, तो वे उस मांग को पूरा करने में विफल रहते हैं जो एक संगठन को चाहिए। तो आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सबसे अच्छा दूरस्थ प्रिंटिंग समाधान कैसे चुनें?
प्रिंटर से सीधे कनेक्शन न होने पर प्रिंट कैसे करें?
जब किसी दस्तावेज़ को आपके प्रिंटर से सीधे जुड़े बिना प्रिंट करने की बात आती है, तो आपके पास नेटवर्क या इंटरनेट का उपयोग करके कुछ समाधान होते हैं। आइए इसे करने के 4 सबसे आसान तरीकों का विवरण दें:
वायरलेस प्रिंटर के साथ दूरस्थ रूप से प्रिंट करें
यदि आप एक नेटवर्क प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे अपने वाईफाई से कनेक्ट करने के लिए आसानी से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। एक बार जब यह हो जाए, तो आपको केवल उस प्रिंटर से लिंक करने के लिए हर अन्य कंप्यूटर पर उपयुक्त ड्राइवर सॉफ़्टवेयर स्थापित करना होगा। आप वाईफाई नेटवर्क का उपयोग करके इस पर प्रिंट कर सकेंगे, भले ही मुख्य कंप्यूटर बंद हो।
साझा प्रिंटर के साथ दूरस्थ रूप से प्रिंट करें
Windows के साथ, आपके पास एक विशेष सुविधा है जो आपको अपने स्थानीय प्रिंटर को स्थानीय नेटवर्क से जुड़े किसी अन्य कंप्यूटर के साथ साझा करने की अनुमति देती है। एक बार जब आप "होमग्रुप" उपकरण सेट करते हैं, तो आप साझा समूह में जितने चाहें उतने कंप्यूटर जोड़ सकते हैं। आपका स्थानीय प्रिंटर उनके उपलब्ध प्रिंटरों की सूची में ठीक उसी तरह दिखाई देगा जैसे एक नेटवर्क प्रिंटर, जब तक कि साझा करने वाला कंप्यूटर ऑनलाइन है।
गूगल क्लाउड प्रिंट के साथ दूरस्थ प्रिंट करें
क्लाउड प्रिंट गूगल का समाधान है दूरस्थ प्रिंटिंग के लिए। आमतौर पर, आधुनिक प्रिंटर जो आप आजकल खरीद सकते हैं, उनमें GCP के लिए अंतर्निहित समर्थन शामिल होता है। एक बार जब आपका प्रिंटर इस उपकरण के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर हो जाता है, तो यह स्वचालित रूप से आपके गूगल खाते से जुड़ जाता है और आप इसे किसी भी समय सत्र खोलते समय दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं। अपने गूगल खाते के माध्यम से, आप प्रिंटर को अन्य गूगल उपयोगकर्ताओं के साथ बहुत आसानी से साझा कर सकते हैं। इस उपकरण का उपयोग एंड्रॉइड और आईओएस सिस्टम दोनों के साथ "क्लाउड प्रिंट" ऐप के साथ किया जा सकता है। हाल ही में, गूगल ने विंडोज डेस्कटॉप के लिए GCP विकसित किया। जब आप इसे इंस्टॉल करते हैं, तो यह उपकरण आपके ऑफिस मानक प्रिंट डायलॉग में दिखाई देता है, ताकि आप अपने विंडोज डेस्कटॉप ऐप से सीधे क्लाउड में जोड़े गए किसी भी प्रिंटर पर दूरस्थ रूप से प्रिंट कर सकें।
VPN का उपयोग करके दूरस्थ रूप से प्रिंट करें
यह वह समाधान है जिसका उपयोग आपको अपने स्थानीय नेटवर्क से दूर रहने पर करना चाहिए। चाहे आप नेटवर्क प्रिंटर पर प्रिंट करना चाहें या साझा प्रिंटर पर, इस मामले में आपको एक वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (VPN) से कनेक्ट करना होगा। यह आपके कंप्यूटर से सर्वर तक सभी ट्रैफ़िक के लिए दूरस्थ नेटवर्क पर एक सुरक्षित सुरंग बनाएगा। आप फिर अपने कंप्यूटर का उपयोग इस तरह कर सकते हैं जैसे कि यह दूरस्थ नेटवर्क से जुड़ा हुआ है और उस पर साझा किए गए सभी संसाधनों और फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं। इसलिए, कोई भी साझा प्रिंटर आपके कंप्यूटर पर उपलब्ध दिखाई देगा और आप उसमें प्रिंट कर सकेंगे। यह विधि आमतौर पर व्यावसायिक नेटवर्क के लिए चुनी जाती है। विंडोज आमतौर पर VPN सर्वर सेटअप करने के लिए समर्थन शामिल करता है, लेकिन यह समाधान सुरक्षा के लिए आदर्श नहीं है।
RDS-Print क्यों अंतर बनाता है
यह समाधान किसी दस्तावेज़ को एक दूरस्थ सत्र से सीधे एक स्थानीय प्रिंटर में प्रिंट करने की अनुमति देता है और यह, स्वचालित रूप से।
उपयोगकर्ताओं को केवल एक RDS एप्लिकेशन का उपयोग करके दूरस्थ सर्वर से कनेक्ट करना है और फिर RDS-Print के साथ प्रिंट करने के लिए एक दस्तावेज़ का चयन करना है। दस्तावेज़ उसके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर (या उसके द्वारा चुने गए प्रिंटर) पर प्रिंट होगा, जैसे कि इसे स्थानीय रूप से प्रिंट किया गया हो। RDS-Print एक आसान और प्रभावी दूरस्थ प्रिंटिंग समाधान है, जिसे स्थापित करने के लिए किसी ड्राइवर की आवश्यकता नहीं होती, यह किसी भी ऑफिस और विंडोज सिस्टम के साथ संगत है और इसे बहुत ही सस्ती कीमत पर अनलिमिटेड संख्या में उपयोगकर्ताओं और प्रिंटरों के साथ उपयोग किया जा सकता है।
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