การพิมพ์ระยะไกลมีการเปลี่ยนแปลงใหม่

เลือกโซลูชันการพิมพ์ระยะไกลที่ดีที่สุด

โลกกำลังเปลี่ยนไปสู่โหมดการทำธุรกิจที่ไหนก็ได้และเมื่อไรก็ได้อย่างรวดเร็ว หนึ่งในกระบวนการทางธุรกิจที่สนับสนุนโหมดใหม่นี้คือการพิมพ์ระยะไกล การพิมพ์ระยะไกลไม่จำเป็นต้องยาก ไม่ว่าคุณจะต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่อยู่ในห้องถัดไปหรืออีกฟากหนึ่งของโลก แพลตฟอร์มการพิมพ์ระยะไกลควรตอบสนองความต้องการในการจัดการคำขอการพิมพ์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกที่ มันควรส่งมอบผลลัพธ์ไปยังเครื่องพิมพ์ใดก็ได้ ทุกที่ อย่างง่ายดายและปลอดภัย โดยไม่รบกวนการทำงานของผู้ใช้ และควรตอบสนองความต้องการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการกำกับดูแลทั้งหมด หลาย ๆ โซลูชันที่มีอยู่ในตลาดอาจดูคล้ายกันในเบื้องต้น แต่เมื่อมีการตรวจสอบเพิ่มเติม พวกเขากลับไม่สามารถตอบสนองความต้องการที่เข้มงวดที่องค์กรต้องการได้ ดังนั้นจะเลือกโซลูชันการพิมพ์ระยะไกลที่ดีที่สุดตามความต้องการของคุณได้อย่างไร?

วิธีการพิมพ์เมื่อคุณไม่มีการเชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องพิมพ์ของคุณ?

เมื่อพูดถึงการพิมพ์เอกสารโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์โดยตรง คุณมีทางเลือกไม่กี่ทางที่ใช้เครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ต มาลงรายละเอียด 4 วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนั้น:

พิมพ์จากระยะไกลด้วยเครื่องพิมพ์ไร้สาย

หากคุณกำลังใช้เครื่องพิมพ์เครือข่าย คุณสามารถตั้งค่าให้เชื่อมต่อกับ Wifi ได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จสิ้น คุณเพียงแค่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไดรเวอร์ที่เหมาะสมบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณจะสามารถพิมพ์ได้โดยใช้เครือข่าย Wifi แม้ว่าคอมพิวเตอร์หลักจะปิดอยู่ก็ตาม

พิมพ์จากระยะไกลด้วยเครื่องพิมพ์ที่แชร์

ด้วย Windows คุณมีฟีเจอร์พิเศษที่ช่วยให้คุณแชร์เครื่องพิมพ์ในท้องถิ่นของคุณกับคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ที่เชื่อมต่ออยู่ในเครือข่ายท้องถิ่น เมื่อคุณตั้งค่าเครื่องมือ "Homegroup" คุณสามารถเพิ่มคอมพิวเตอร์ได้ตามต้องการในกลุ่มการแชร์ เครื่องพิมพ์ในท้องถิ่นของคุณจะแสดงในรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ของพวกเขาเหมือนกับเครื่องพิมพ์เครือข่าย ตราบใดที่คอมพิวเตอร์ที่แชร์อยู่ในสถานะออนไลน์

พิมพ์จากระยะไกลด้วย Google Cloud Print

Cloud Print เป็นโซลูชันของ Google สำหรับการพิมพ์ระยะไกล โดยปกติแล้ว เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ที่คุณสามารถซื้อได้ในปัจจุบันจะมีการสนับสนุน GCP ในตัว เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณถูกตั้งค่าให้ทำงานกับเครื่องมือนี้ มันจะเชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกลทุกครั้งที่คุณเปิดเซสชัน ผ่านบัญชี Google ของคุณ คุณยังสามารถแชร์เครื่องพิมพ์กับผู้ใช้ Google คนอื่นได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้สามารถใช้ได้กับระบบ Android และ iOS โดยมีแอป "Cloud Print" ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ เมื่อเร็ว ๆ นี้ Google ได้พัฒนา GCP สำหรับ Windows Desktop เมื่อคุณติดตั้งมัน เครื่องมือจะปรากฏในกล่องโต้ตอบการพิมพ์มาตรฐานของ Office ของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถพิมพ์จากระยะไกลไปยังเครื่องพิมพ์ใด ๆ ที่คุณเพิ่มใน Cloud ได้โดยตรงจากแอป Windows desktop ของคุณ

พิมพ์จากระยะไกลโดยใช้ VPN

นี่คือวิธีการที่คุณควรใช้เมื่อคุณอยู่ห่างจากเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์เครือข่ายหรือเครื่องพิมพ์ที่แชร์ คุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ในกรณีนี้ ซึ่งจะสร้างอุโมงค์ที่ปลอดภัยบนเครือข่ายระยะไกลสำหรับการรับส่งข้อมูลทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ จากนั้นคุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเหมือนกับว่ามันเชื่อมต่อกับเครือข่ายระยะไกลและเข้าถึงทรัพยากรและไฟล์ทั้งหมดที่แชร์อยู่บนเครือข่ายนั้น ดังนั้น เครื่องพิมพ์ที่แชร์ใด ๆ จะปรากฏว่าใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณและคุณจะสามารถพิมพ์ลงไปได้ วิธีนี้มักถูกเลือกสำหรับเครือข่ายธุรกิจ Windows มักจะรวมการสนับสนุนในการตั้งค่า VPN Server แต่โซลูชันนี้ไม่เหมาะสำหรับความปลอดภัย

ทำไม RDS-Print ถึงทำให้เกิดความแตกต่าง

โซลูชันนี้ช่วยให้สามารถพิมพ์เอกสารใด ๆ จากเซสชันระยะไกลไปยังเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นโดยตรงและทำได้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้เพียงแค่ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลโดยใช้แอปพลิเคชัน RDS และจากนั้นเลือกเอกสารที่จะพิมพ์ด้วย RDS-Print เอกสารจะถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของเขา (หรือเครื่องพิมพ์ที่เขาเลือก) ราวกับว่ามันถูกพิมพ์ในท้องถิ่น RDS-Print เป็นโซลูชันการพิมพ์ระยะไกลที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ ซึ่งไม่ต้องการไดรเวอร์ในการติดตั้ง เข้ากันได้กับระบบ Office และ Windows ใด ๆ และสามารถใช้กับผู้ใช้และเครื่องพิมพ์จำนวนไม่จำกัดในราคาที่ไม่แพงมาก ‍ ‍