Удаленная печать принимает новый поворот

Выберите лучшее решение для удаленной печати

Мир быстро переходит в режим ведения бизнеса в любом месте и в любое время. Одним из основных бизнес-процессов, поддерживающих этот новый режим, является удаленная печать. Удаленная печать не должна быть сложной, независимо от того, хотите ли вы напечатать документ на принтере в коридоре или на другом конце света. Платформа для удаленной печати должна удовлетворять потребность в обработке запроса на печать с любого устройства, в любом месте. Она должна легко и безопасно доставлять вывод на любой принтер, в любом месте, не нарушая рабочий процесс пользователя. И она должна соответствовать всем требованиям соблюдения и управления. Многие из существующих решений могут показаться похожими на первый взгляд, но при более детальном рассмотрении они не соответствуют строгим требованиям, которые необходимы организации. Итак, как выбрать лучшее решение для удаленной печати в соответствии с вашими потребностями?

Как распечатать, если у вас нет прямого подключения к принтеру?

Когда дело доходит до печати документа без прямого подключения к вашему принтеру, у вас есть несколько решений с использованием сети или Интернета. Давайте подробно рассмотрим 4 самых простых способа сделать это:

Печать удаленно с помощью беспроводного принтера

Если вы используете сетевой принтер, вы можете легко настроить его для подключения к вашей Wifi. Как только это будет сделано, вам нужно будет установить соответствующее программное обеспечение драйвера на каждом другом компьютере, который вы хотите подключить к вашему принтеру. Вы сможете печатать на нем, используя сеть Wifi, даже если основной компьютер выключен.

Удаленно печатать с помощью общего принтера

С Windows у вас есть специальная функция, которая позволяет вам делиться вашим локальным принтером с любым другим компьютером, подключенным к локальной сети. Как только вы настроите инструмент "Домашняя группа", вы можете добавить столько компьютеров, сколько захотите, в группу общего доступа. Ваш локальный принтер появится в их списке доступных принтеров точно так же, как сетевой принтер, при условии, что компьютер, осуществляющий общий доступ, находится в сети.

Печать удаленно с помощью Google Cloud Print

Cloud Print — это решение Google для удаленной печати. Обычно современные принтеры, которые вы можете купить в настоящее время, включают встроенную поддержку GCP. Как только ваш принтер настроен для работы с этим инструментом, он автоматически связывается с вашей учетной записью Google, и вы можете получить к нему удаленный доступ в любое время, когда открываете сессию. Через вашу учетную запись Google вы также можете очень легко поделиться принтером с другими пользователями Google. Этот инструмент можно использовать как с Android, так и с iOS системами с помощью специального приложения "Cloud Print". Недавно Google разработал GCP для Windows Desktop. Когда вы его устанавливаете, инструмент появляется в стандартном диалоговом окне печати Office, так что вы можете удаленно печатать на любой из ваших принтеров, добавленных в облако, прямо из вашего приложения для рабочего стола Windows.

Удаленная печать с использованием VPN

Это решение, которое вы должны использовать, когда находитесь вне своей локальной сети. Если вы хотите печатать на сетевом принтере или на общем принтере, вам необходимо в этом случае подключиться к виртуальной частной сети (VPN). Это создаст безопасный туннель в удаленной сети для всего трафика с вашего компьютера на сервер. Вы сможете использовать свой компьютер так, как будто он подключен к удаленной сети, и получить доступ ко всем ресурсам и файлам, которые на ней общие. Таким образом, любой общий принтер будет доступен на вашем компьютере, и вы сможете печатать на него. Этот метод обычно выбирается для бизнес-сетей. Windows обычно включает поддержку настройки VPN-сервера, но это решение не идеально с точки зрения безопасности.

Почему RDS-Print имеет значение

Это решение позволяет печатать любой документ из удаленной сессии непосредственно на локальный принтер, и это происходит автоматически. Пользователям нужно только подключиться к удаленному серверу с помощью приложения RDS и затем выбрать документ для печати с помощью RDS-Print. Документ будет напечатан на его принтере по умолчанию (или на выбранном им), как если бы он был напечатан локально. RDS-Print — это простое и эффективное решение для удаленной печати, которое не требует установки драйвера, совместимо с любыми системами Office и Windows и может использоваться с неограниченным количеством пользователей и принтеров по очень доступной цене. ‍ ‍