Отдалеченото печатане поема нова посока

Изберете най-доброто решение за дистанционно печатане

Светът бързо преминава към режим на работа от всяко място по всяко време. Един от основните бизнес процеси, които подкрепят този нов режим, е дистанционното печатане. Дистанционното печатане не трябва да бъде трудно, независимо дали искате да печатате на принтер в коридора или от другия край на света. Платформата за дистанционно печатане трябва да отговори на нуждата от обработка на заявка за печат от всяко устройство, навсякъде. Тя трябва лесно и сигурно да доставя изход на всеки принтер, навсякъде, без да нарушава работния поток на потребителя. И трябва да отговаря на всички изисквания за съответствие и управление. Много от решенията, които съществуват, може да изглеждат подобни на повърхността, но след по-подробно разглеждане, те не успяват да отговорят на изискванията, които една организация има. Как да изберете най-доброто решение за дистанционно печатане според вашите нужди?

Как да печатате, когато нямате директна връзка с принтера си?

Когато става въпрос за печат на документ без да сте директно свързани с принтера си, имате няколко решения, използващи мрежата или Интернет. Нека да опишем 4-те най-лесни начина да го направите:

Отдалечено печатане с безжичен принтер

Ако използвате мрежов принтер, можете лесно да го конфигурирате да се свърже с вашия Wifi. След като това е направено, просто трябва да инсталирате подходящия драйвер на всеки друг компютър, който искате да свържете с принтера. Ще можете да печатате на него, използвайки Wifi мрежата, дори ако основният компютър е изключен.

Отдалечено печатане с общ принтер

С Windows имате специална функция, която ви позволява да споделяте локалния си принтер с всяко друго компютърно устройство, свързано в локалната мрежа. След като настроите инструмента "Homegroup", можете да добавите толкова компютри, колкото желаете в групата за споделяне. Вашият локален принтер ще се появи в техния списък с налични принтери точно като мрежов принтер, стига компютърът, който споделя, да е онлайн.

Отдалечено печатане с Google Cloud Print

Cloud Print е решението на Google за дистанционно печатане. Обикновено, съвременните принтери, които можете да закупите в наши дни, включват вградена поддръжка за GCP. След като вашият принтер е конфигуриран да работи с този инструмент, той автоматично се свързва с вашия Google акаунт и можете да получите достъп до него дистанционно всеки път, когато отворите сесия. Чрез вашия Google акаунт можете също много лесно да споделяте принтера с други потребители на Google. Този инструмент може да се използва с Android, както и с iOS системи с приложението "Cloud Print". Наскоро Google разработи GCP за Windows Desktop. Когато го инсталирате, инструментът се появява в стандартния диалог за печат на Office, така че можете дистанционно да печатате на който и да е от вашите принтери, добавени в Cloud, директно от приложението на вашия Windows десктоп.

Отдалечено печатане с помощта на VPN

Това е решението, което трябва да използвате, когато сте далеч от локалната си мрежа. Независимо дали искате да печатате на мрежов принтер или на споделен принтер, в този случай трябва да се свържете с виртуална частна мрежа (VPN). Това ще създаде сигурен тунел в отдалечената мрежа за целия трафик от вашия компютър до сървъра. След това можете да използвате компютъра си, сякаш е свързан с отдалечената мрежа и да имате достъп до всички ресурси и файлове, споделени в нея. Така че, всеки споделен принтер ще се появи наличен на вашия компютър и ще можете да печатате на него. Този метод обикновено се избира за бизнес мрежи. Windows обикновено включва поддръжка за настройка на VPN сървър, но това решение не е идеално за сигурност.

Защо RDS-Print прави разликата

Това решение позволява да се отпечата всеки документ от дистанционна сесия директно на локален принтер и това, автоматично. Потребителите само трябва да се свържат с отдалечения сървър, използвайки RDS приложение, и след това да изберат документ за печат с RDS-Print. Документът ще бъде отпечатан на неговия принтер по подразбиране (или на избрания от него), все едно е отпечатан локално. RDS-Print е лесно и ефективно решение за отдалечен печат, което не изисква инсталиране на драйвери, съвместимо с всяка Office и Windows система и което може да се използва с неограничен брой потребители и принтери на много достъпна цена. ‍ ‍