През последните години споделянето на екрана стана незаменим инструмент както за общи, така и за ИТ бизнеси. В RDS-Tools разбираме нуждата от надеждни и ефективни решения, които отговарят на нуждите на бизнеси от всякакъв размер. Продължете да четете за задълбочен преглед на споделянето на екрана и неговите предимства, последван от списък с нашите най-добри предложения за инструменти за споделяне на екрана за 2024 г., включително нашия собствен софтуер RDS-Tools и някои обещаващи конкуренти.

RDS-Tools Remote Support е проектиран да отговори на уникалните нужди на услугите за отдалечен работен плот (RDS) среди, предоставяйки безпроблемно споделяне на екран и дистанционно управление функционалности. Независимо дали продавате ИТ софтуер и решения или SaaS, или работите в ИТ за по-голяма компания, тази статия има за цел да ви помогне в търсенето на идеалното решение, което да отговаря на текущите ви нужди за сътрудничество и поддръжка. Всъщност, за да ви помогнем да навигирате в опциите си, създадохме контролен списък, за да определим вашите специфични нужди и да намерим най-доброто решение.

Разбиране на споделянето на екрана

Споделянето на екрана включва позволяване на другите да виждат това, което вие виждате, чрез интернет, предавайки екрана на вашето устройство, докато контролирането на други екрани действа по подобен начин, но в обратна посока. Този процес е от съществено значение за съвместни проекти и актуализации в мрежата, демонстрации на софтуер и виртуални срещи, обучение и дистанционна IT поддръжка. Чрез споделяне на екрани вашите агенти могат да предлагат ръководена помощ или ефективно да представят информация на клиентите, както и да работят заедно безпроблемно, независимо от физическото си местоположение.

Списък за избор на софтуер за споделяне на екрана

Изборът на инструмент за споделяне на екран, както при всеки продукт, изисква да знаете какво търсите и колко можете да похарчите. Обмислете нуждите си според списъка с проверки по-долу, за да разберете информацията и да изберете сред наличните продукти тези, които отговарят на вашата компания. Това трябва да ви доближи значително до позволяването на потребителите да споделят визуалното си работно пространство в реално време, независимо от вашето. бюджет .

‍

1. Нужди от сътрудничество

• Вид сътрудничество:
  • Провеждате ли виртуални срещи, обучителни сесии или предоставяте ли дистанционна поддръжка?
  • Нуждаете ли се от функции като съвместно сърфиране, анотации или споделяне на файлове?
• Честота:
  • Колко често ще използвате софтуера за споделяне на екрана?
  • Дали е за ежедневни екипни срещи или случайни презентации пред клиенти?

2. Потребителска база

• Брой потребители:
  • Колко членове на екипа ще използват софтуера?
  • Нуждаете ли се от настаняване на големи групи или индивидуални сесии?
• Техническа експертиза:
  • Какво е техническото ниво на уменията на вашите потребители?
  • Достатъчно интуитивен ли е софтуерът за нетехнически потребители?

3. Съвместимост на инфраструктурата

• Операционни системи:
  • Какви операционни системи се използват (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Устройства:
  • Потребителите ще имат достъп до софтуера от настолни компютри, лаптопи, таблети или смартфони?
• Изисквания за мрежа:
  • Имате ли необходимата честотна лента, за да поддържате сесии за споделяне на екрана с високо качество?

4. Изисквания за сигурност

• Защита на данните:
  • Предлага ли софтуерът криптиране и сигурни контролни механизми за достъп?
• Съответствие:
  • Има ли специфични регулаторни изисквания (напр. GDPR), на които вашата организация трябва да отговаря?

5. Набор от функции

• Основни функции:
  • Включва ли софтуерът основни функции като споделяне на екран, дистанционно управление и запис на сесии?
• Разширени функции:
  • Важни ли са функции като виртуални дъски, планиране на срещи и интеграция с други инструменти за вашия работен процес?

6. Бюджет

• Цена:
  • Какъв е вашият бюджет за софтуер за споделяне на екрана?
• Ценови модели:
  • Търсите ли безплатни инструменти, абонаментни планове или еднократни покупки?
• Мащабируемост:
  • Позволява ли моделът на ценообразуване да се разширявате, докато екипът ви расте?

‍

Вземане на предвид, за да изберете методично

Чрез проучване на функциите на продукта и сравняване на ключовите играчи на пазара с някои новатори в софтуера за споделяне на екрани, можете да решите по-добро решение за вашите нужди. Независимо дали вашият бизнес е малък или голям, има инструмент за споделяне на екрани, който може да ви помогне да сътрудничите по-добре с вашия екип, за да осъществите страхотна работа в екип от всяко място.

‍

Изследвайте тези опции, обмислете изискванията си и изберете софтуера за споделяне на екрана, който ще поддържа вашите дистанционни операции в безпроблемно състояние.

Софтутер за споделяне на екрана

На базата на горния списък за проверка, ето подробности за нашия избор сред най-добрите инструменти за споделяне на екрана и предстоящите разработчици, които са налични. Те предлагат набор от функции, за да отговорят на различни професионални нужди за споделяне на екрана и контрол.

1. RDS-Tools Remote Support: Бързо и лесно

Най-добри за: Предприятия, MSP, SaaS, SMB.
Любими функции: Контрол на отдалечен работен плот с 2FA сигурност, съвместимост между платформи, чат поддръжка, копиране-качване и клипборд, без надзор, събуждане по LAN.
Специални бележки: безпроблемна интеграция с RDS среди. кросплатформени възможности и самостоятелно хоствани добре разпределени сървъри по целия свят за по-голяма сигурност и бързина.

Цена: Абонамент. От 8 долара на месец на потребител. Вижте уебсайта. Или се свържете за цени при специални изисквания.

Описание:

RDS-Tools Remote Support предлага цялостен набор от функции, съобразени както за индивидуални ИТ агенти, така и за екипи. Проектиран за лесна употреба и висока сигурност, той е идеално решение за бизнеси, които търсят да осъществят ефективна дистанционна помощ и да използват силни и стабилни възможности за споделяне на екрана. Софтуерът позволява дистанционни сесии между Windows и Mac OS, използвайки съответния RDP клиент, осигурявайки широка съвместимост и гладка работа на различни устройства. С robust security measures like двуфакторна идентификация и записите на сесии, RDS-Tools Remote Support се откроява като надежден избор за поддържане на сигурни и ефективни операции за дистанционна поддръжка.

2. TeamViewer: Сигурна дистанционна поддръжка

Най-добри за: Предприятия, МСП.
Любими функции: Дистанционно управление, запис на сесия.
Специални бележки: Висока сигурност, идеална за дистанционна поддръжка.
Цена: Дистанционен достъп 24.90 долара/месец/потребител, Бизнес 50.90 долара/месец/потребител, Премиум 112.90 долара/месец/потребител, Корпоративен 229.80 долара/месец/потребител.

Описание:
TeamViewer е топ избор за дистанционна поддръжка и достъп, предлагащ сигурно и надеждно споделяне на екрана и възможности за дистанционно управление. Неговите функции включват запис на сесии, което е полезно за обучение и документация. TeamViewer поддържа широк спектър от устройства и операционни системи, което го прави гъвкаво решение за бизнеси, които трябва да поддържат дистанционни работници или клиенти. Със своите здрави мерки за сигурност, TeamViewer гарантира, че всички дистанционни сесии са безопасни и съвместими с индустриалните стандарти, което го прави основен инструмент за ИТ екипи за поддръжка.

3. Google Meet: Безпроблемно интегриран

Най-добри за: Лица, МСП.
Любими функции: Интеграция с Google Workspace, лесна за използване.
Специални бележки: Идеален за потребители в екосистемата на Google, поддържа до 100 участника в безплатния план.
Цена: Безплатно за лична употреба, Бизнес Старт $7/месец/потребител, Бизнес Стандарт $12/месец/потребител, Бизнес Плюс $18/месец/потребител.

Описание:
Google Meet е естествен избор за екипи, които вече използват Google Workspace. Неговата безпроблемна интеграция с Gmail, Google Calendar и Google Drive повишава производителността, като оптимизира работните процеси. Платформата поддържа висококачествени видео и споделяне на екрана, което я прави идеална за срещи и съвместна работа. Безплатната версия позволява до 100 участника, което е достатъчно за много малки и средни предприятия. Въпреки че наборът от функции е по-ограничен в сравнение с някои конкуренти, лесната му употреба и силната интеграция с други инструменти на Google го правят удобно решение за тези, които са дълбоко вплетени в екосистемата на Google.

4 . Microsoft Teams: Център за сътрудничество

Най-добри за: Предприятия, МСП.
Любими функции: дълбока интеграция с Office365, цифрова дъска, сътрудничество по документи в реално време, видеоконференции.
Специални бележки: Идеален за потребители, които са силно ангажирани в екосистемата на Microsoft, обширен набор от функции.
Цена: Безплатно, Microsoft 365 Business Basic $5/месец/потребител, Microsoft 365 Business Standard $12.50/месец/потребител, Office 365 E3 $20/месец/потребител.

Описание:
Microsoft Teams е всеобхватен инструмент за сътрудничество, който се интегрира дълбоко с приложенията на Office 365. Неговите функции за видеоконференции и споделяне на екрана са допълнени от цифрови дъски, споделяне на файлове и сътрудничество в реално време по документи. Това го прави отличен избор за компании, които са силно инвестирани в екосистемата на Microsoft. Въпреки че обширният набор от функции може да изисква време за усвояване, той предлага надеждни решения за големи екипи, подобрявайки производителността и комуникацията в различни отдели.

5. Zoom: Популярен и богат на функции

Най-добри за: Предприятия, Лица, МСП.
Любими функции: Видеоконференции, споделяне на множество екрани, стаи за работа в групи, анотации, видео и аудио с висока разделителна способност.
Специални бележки: Широко приет, интегрира се с множество приложения на трети страни, силни функции за сигурност.
Цена: Безплатно, Про $14.99/месец/потребител, Бизнес $19.99/месец/потребител, Предприятие: свържете се за цени.

Описание:
Популярен по време на пандемията, Zoom стана разпознаваемо име в видео конференциите. Неговият обширен набор от функции е наистина адаптиран както за лична, така и за професионална употреба. Освен това, неговите мощни възможности за споделяне на екрана позволяват на множество участници да споделят своите екрани едновременно, което го прави идеален за съвместни срещи. Стаите за групова работа и инструментите за анотация на Zoom подобряват взаимодействието и ангажираността по време на сесиите. Висококачественото видео и аудио на платформата осигуряват ясна комуникация, докато обширните интеграции с трети страни и силните мерки за сигурност, включително криптиране от край до край, я правят надежден избор за физически лица, малки и средни предприятия и корпорации.

6. Webex: С богати функции и мащабируемост

Най-добри за: Предприятия, МСП.
Любими функции: AI асистент, голям капацитет на участниците.
Специални бележки: Функционален с комплексен интерфейс, поддържа до 1000 участника.
Цена: Безплатен, План за срещи $14.50/месец/потребител, План за пакет $25/месец/потребител, Предприятие свържете се за цени.

Описание:
Webex, разработен от Cisco, предлага стабилна платформа за видеоконференции и споделяне на екрани с напреднали функции като резюмета на срещи, генерирани от ИИ, и шумопотискане. Той поддържа големи срещи с до 1000 участници, което го прави подходящ за предприятия. Богатият набор от функции на платформата включва инструменти за сътрудничество и продуктивност, но може да изисква известно време за усвояване поради своята сложност. Webex е идеален за бизнеси, които се нуждаят от мощно и мащабируемо решение за виртуални срещи и уебинари.

7. ClickMeeting: Масштабируемо решение за уебинари

Най-добри за: Лица, МСП.
Любими функции: Хостинг на уебинари, видеоконференции.
Специални бележки: Базиран на браузър, мащабируем за всякакъв размер.
Цена: Свържете се за цени.

Описание:
ClickMeeting е мощна платформа за провеждане на уебинари и видео конференции. Нейният браузър-базиран интерфейс е лесен за използване и не изисква изтегляния, което я прави достъпна за потребители на всяко устройство. Платформата поддържа широк спектър от интерактивни функции, включително чат на живо, анкети и сесии с въпроси и отговори, които са идеални за ангажиране на големи аудитории. ClickMeeting е особено подходяща за образователни цели, маркетингови презентации и корпоративни комуникации, предлагайки мащабируемост, за да отговори на нуждите на различни размери на събития.

8. CrankWheel: Моментално споделяне на екран

Най-добри за: Търговски екипи, малки и средни предприятия.
Любими функции: Споделяне на екран в реално време, споделяне на линкове чрез имейл/SMS .
Специални бележки: Не са необходими изтегляния, достъпно на всяко устройство.

Цена: Безплатно, Про $19/месец/потребител, Предприятие $89/месец/потребител.

Описание:
CrankWheel предлага уникален подход към споделянето на екрани, като позволява на потребителите да споделят своите екрани незабавно чрез линк, изпратен по имейл или SMS. Това елиминира необходимостта от изтегляне на софтуер, което го прави изключително достъпен за клиенти и потенциални клиенти. Фокусът на CrankWheel върху продажбените презентации го прави отличен инструмент за търговски екипи, които се нуждаят от бързи и надеждни възможности за споделяне на екрани. Лесната му употреба и функциите за незабавен достъп помагат за оптимизиране на продажбения процес, осигурявайки ефективна и навременна комуникация с потенциални клиенти.

Заключение за най-добрия софтуер за споделяне на екрана за дистанционна колаборация

Изборът на правилния софтуер за споделяне на екрана изисква задълбочено разбиране на вашите нужди и функциите, които предлага всеки инструмент. Като вземете предвид типа на сътрудничеството, потребителската база, съвместимостта с инфраструктурата, изискванията за сигурност, набора от функции и бюджета, нашата цел е да можете да изберете решение, което ще подобри вашите дистанционни операции и ще увеличи производителността.

За ефективно сътрудничество, поддръжка и обучение, изборът на правилния софтуер за споделяне на екрана за вашия бизнес ще направи огромна разлика. Надяваме се да имате по-добра представа за наличния софтуер за споделяне на екрана и да се чувствате подготвени да изберете. Каквото и да е вашият бизнес, познаването на вашите изисквания ще ви насочи към най-подходящия инструмент за споделяне на екрана. Защо да не изследвате споделянето на екрана с RDS Remote Support тествайте неговите опции и възможности и нека ежедневно оптимизира и опростява вашето споделяне на екрана и опит за контрол. Освен поддръжка, добре дошли в страхотен съвместен екипен труд и обучение от всяко място.