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選擇最佳的遠程列印解決方案

世界正迅速轉向隨時隨地做生意的模式。支持這種新模式的基本業務流程之一是遠程打印。無論您想要打印到走廊上的打印機還是世界另一端的打印機,遠程打印都不必困難。遠程打印平台應該能夠滿足從任何設備、任何地方處理打印請求的需求。它應該能夠輕鬆且安全地將輸出傳送到任何打印機,而不會干擾用戶的工作流程。並且它應該符合所有合規性和治理要求。許多現有的解決方案在表面上可能看起來相似,但一旦進一步調查,它們無法滿足組織所需的嚴格要求。那麼,如何根據您的需求選擇最佳的遠程打印解決方案呢?

如何在沒有任何直接連接到打印機的情況下進行打印?

當涉及到在不直接連接到您的打印機的情況下打印文檔時,您可以使用網絡或互聯網的解決方案不多。讓我們詳細介紹四種最簡單的方法:

遠端使用無線印表機列印

如果您使用的是網絡打印機,您可以輕鬆地將其配置為連接到您的Wifi。完成後,您只需在每台希望連接到打印機的其他計算機上安裝相應的驅動程序軟件。即使主計算機關閉,您也能夠通過Wifi網絡進行打印。

遠端列印與共享印表機

使用 Windows,您擁有一個特殊功能,可以讓您與任何連接到本地網絡的計算機共享本地打印機。一旦您設置了「家庭組」工具,您可以根據需要在共享組中添加任意多的計算機。只要共享的計算機在線,您的本地打印機將會出現在他們的可用打印機列表中,就像一台網絡打印機一樣。

透過 Google Cloud Print 遠端列印

雲端列印是 Google 的遠端列印解決方案。通常,您現在可以購買的現代印表機都內建支援 GCP。一旦您的印表機配置為與此工具一起使用,它將自動連結到您的 Google 帳戶,您可以在任何開啟會話時遠端訪問它。通過您的 Google 帳戶,您也可以非常輕鬆地與其他 Google 用戶分享印表機。此工具可用於 Android 和 iOS 系統,並配有專用的「Cloud Print」應用程式。最近,Google 為 Windows 桌面開發了 GCP。當您安裝它時,該工具會出現在您的 Office 標準列印對話框中,因此您可以直接從 Windows 桌面應用程式遠端列印到您在雲端中添加的任何印表機。

透過 VPN 遠端列印

這是您在遠離本地網絡時應使用的解決方案。無論您是想在網絡打印機上還是在共享打印機上打印,您都需要在這種情況下連接到虛擬私人網絡(VPN)。這將在遠程網絡上為您計算機到服務器的所有流量創建一個安全隧道。然後,您可以像連接到遠程網絡一樣使用您的計算機,並訪問所有共享的資源和文件。因此,任何共享打印機將在您的計算機上顯示為可用,您將能夠進行打印。這種方法通常適用於商業網絡。Windows 通常包括設置 VPN 服務器的支持,但這種解決方案在安全性方面並不理想。

為什麼 RDS-Print 會有所不同

此解決方案使您能夠從遠端會話直接將任何文件列印到本地印表機,並且是自動的。 使用者只需透過 RDS 應用程式連接到遠端伺服器,然後選擇要列印的文件,並使用 RDS-Print。該文件將在其預設印表機(或其選擇的印表機)上列印,就像是本地列印一樣。RDS-Print 是一個簡單且高效的遠端列印解決方案,無需安裝任何驅動程式,與任何 Office 和 Windows 系統相容,並且可以以非常實惠的價格供無限數量的使用者和印表機使用。

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