Chọn Giải Pháp In Từ Xa Tốt Nhất
Thế giới đang nhanh chóng chuyển sang chế độ kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Một trong những quy trình kinh doanh cơ bản hỗ trợ chế độ mới này là in ấn từ xa. In ấn từ xa không cần phải khó khăn, cho dù bạn muốn in đến một máy in ở cuối hành lang hay nửa vòng trái đất. Một nền tảng in ấn từ xa nên đáp ứng nhu cầu xử lý yêu cầu in từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu. Nó nên dễ dàng và an toàn cung cấp đầu ra đến bất kỳ máy in nào, ở bất kỳ đâu, mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của người dùng. Và nó nên đáp ứng tất cả các yêu cầu tuân thủ và quản trị. Nhiều giải pháp có sẵn có thể có vẻ tương tự trên bề mặt, nhưng khi được điều tra kỹ lưỡng, chúng không đáp ứng được các yêu cầu khắt khe mà một tổ chức cần. Vậy làm thế nào để chọn giải pháp in ấn từ xa tốt nhất theo nhu cầu của bạn?
Làm thế nào để in khi bạn không có kết nối trực tiếp với máy in của mình?
Khi nói đến việc in một tài liệu mà không cần kết nối trực tiếp với máy in của bạn, bạn có một vài giải pháp sử dụng mạng hoặc Internet. Hãy chi tiết 4 cách dễ nhất để làm điều đó:
In ấn từ xa với máy in không dây
Nếu bạn đang sử dụng một máy in mạng, bạn có thể dễ dàng cấu hình nó để kết nối với Wifi của bạn. Khi đã hoàn tất, bạn chỉ cần cài đặt phần mềm driver phù hợp trên mọi máy tính khác mà bạn muốn liên kết với máy in của mình. Bạn sẽ có thể in trên đó bằng cách sử dụng mạng Wifi, ngay cả khi máy tính chính đã tắt.
In ấn từ xa với máy in chia sẻ
Với Windows, bạn có một tính năng đặc biệt cho phép bạn chia sẻ máy in cục bộ của mình với bất kỳ máy tính nào khác được kết nối trên mạng cục bộ. Khi bạn thiết lập công cụ "Homegroup", bạn có thể thêm nhiều máy tính như bạn muốn vào nhóm chia sẻ. Máy in cục bộ của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách máy in có sẵn của họ giống như một máy in mạng, miễn là máy tính chia sẻ đang trực tuyến.
In ấn từ xa với Google Cloud Print
Cloud Print là giải pháp của Google cho việc in từ xa. Thông thường, các máy in hiện đại mà bạn có thể mua ngày nay bao gồm hỗ trợ tích hợp cho GCP. Khi máy in của bạn được cấu hình để làm việc với công cụ này, nó sẽ tự động liên kết với tài khoản Google của bạn và bạn có thể truy cập từ xa bất cứ khi nào bạn mở một phiên. Thông qua tài khoản Google của bạn, bạn cũng có thể rất dễ dàng chia sẻ máy in với các người dùng Google khác. Công cụ này có thể được sử dụng với cả hệ thống Android và iOS với ứng dụng "Cloud Print" chuyên dụng. Gần đây, Google đã phát triển GCP cho Windows Desktop. Khi bạn cài đặt nó, công cụ sẽ xuất hiện trong hộp thoại In tiêu chuẩn của Office, vì vậy bạn có thể in từ xa đến bất kỳ máy in nào của bạn đã được thêm vào Cloud trực tiếp từ ứng dụng desktop Windows của bạn.
In ấn từ xa bằng cách sử dụng VPN
Đây là giải pháp bạn nên sử dụng khi bạn ở xa mạng cục bộ của mình. Dù bạn muốn in trên máy in mạng hay máy in chia sẻ, bạn cần trong trường hợp này kết nối với Mạng Riêng Ảo (VPN). Điều này sẽ tạo ra một đường hầm an toàn trên mạng từ xa cho tất cả lưu lượng từ máy tính của bạn đến máy chủ. Bạn có thể sử dụng máy tính của mình như thể nó được kết nối với mạng từ xa và truy cập tất cả các tài nguyên và tệp được chia sẻ trên đó. Vì vậy, bất kỳ máy in chia sẻ nào sẽ xuất hiện có sẵn trên máy tính của bạn và bạn sẽ có thể in vào đó. Phương pháp này thường được chọn cho các mạng doanh nghiệp. Windows thường bao gồm hỗ trợ để thiết lập Máy chủ VPN, nhưng giải pháp này không lý tưởng cho bảo mật.
Tại sao RDS-Print tạo ra sự khác biệt
Giải pháp này cho phép in bất kỳ tài liệu nào từ một phiên làm việc từ xa trực tiếp vào máy in cục bộ và điều này, tự động.
Người dùng chỉ cần kết nối với máy chủ từ xa bằng cách sử dụng một ứng dụng RDS và sau đó chọn một tài liệu để in với RDS-Print. Tài liệu sẽ được in trên máy in mặc định của họ (hoặc máy in mà họ chọn), như thể nó được in tại chỗ. RDS-Print là một giải pháp in từ xa dễ dàng và hiệu quả, không cần cài đặt bất kỳ trình điều khiển nào, tương thích với bất kỳ hệ thống Office và Windows nào và có thể được sử dụng với số lượng người dùng và máy in không giới hạn với mức giá rất phải chăng.
)
)
)
)
)
