Percetakan Jauh Mengambil Haluan Baru

Pilih Penyelesaian Pencetakan Jauh Terbaik

Dunia sedang bergerak dengan cepat ke arah cara berbisnis di mana saja pada bila-bila masa. Salah satu proses perniagaan yang mendasari yang menyokong cara baru ini adalah pencetakan jarak jauh. Pencetakan jarak jauh tidak perlu sukar, sama ada anda ingin mencetak ke pencetak di hujung lorong atau di seberang dunia. Platform pencetakan jarak jauh harus memenuhi keperluan untuk mengendalikan permintaan pencetakan dari mana-mana peranti, di mana sahaja. Ia harus dengan mudah dan selamat menghantar output ke mana-mana pencetak, di mana sahaja, tanpa mengganggu aliran kerja pengguna. Dan ia harus memenuhi semua keperluan pematuhan dan tadbir urus. Banyak penyelesaian di luar sana mungkin kelihatan serupa di permukaan, tetapi setelah disiasat lebih lanjut, mereka gagal memenuhi keperluan yang menuntut yang diperlukan oleh sesebuah organisasi. Jadi, bagaimana untuk memilih penyelesaian pencetakan jarak jauh yang terbaik mengikut keperluan anda?

Bagaimana untuk mencetak apabila anda tidak mempunyai sebarang sambungan langsung ke pencetak anda?

Apabila bercakap tentang mencetak dokumen tanpa disambungkan secara langsung ke pencetak anda, anda mempunyai beberapa penyelesaian menggunakan rangkaian atau Internet. Mari kita perincikan 4 cara yang paling mudah untuk melakukannya:

Cetak Secara Jauh dengan Pencetak Tanpa Wayar

Jika anda menggunakan pencetak rangkaian, anda boleh dengan mudah mengkonfigurasikannya untuk menyambungkannya ke Wifi anda. Setelah selesai, anda hanya perlu memasang perisian pemacu yang sesuai pada setiap komputer lain yang ingin anda sambungkan ke pencetak anda. Anda akan dapat mencetak menggunakan rangkaian Wifi, walaupun komputer utama dimatikan.

Cetak Jauh dengan Pencetak Bersama

Dengan Windows, anda mempunyai ciri khas yang membolehkan anda berkongsi pencetak tempatan anda dengan mana-mana komputer lain yang disambungkan ke rangkaian tempatan. Setelah anda menyediakan alat "Homegroup", anda boleh menambah sebanyak mana komputer yang anda mahu dalam kumpulan perkongsian. Pencetak tempatan anda akan muncul dalam senarai pencetak yang tersedia mereka sama seperti pencetak rangkaian, selagi komputer yang berkongsi dalam talian.

Cetak Secara Jauh dengan Google Cloud Print

Cloud Print adalah penyelesaian Google untuk pencetakan jarak jauh. Biasanya, pencetak moden yang boleh anda beli sekarang termasuk sokongan terbina dalam untuk GCP. Setelah pencetak anda dikonfigurasi untuk berfungsi dengan alat ini, ia secara automatik dihubungkan ke akaun Google anda dan anda boleh mengaksesnya dari jauh bila-bila masa anda membuka sesi. Melalui akaun Google anda, anda juga boleh dengan mudah berkongsi pencetak dengan pengguna Google lain. Alat ini boleh digunakan dengan sistem Android serta iOS dengan Aplikasi "Cloud Print" yang khusus. Baru-baru ini, Google membangunkan GCP untuk Windows Desktop. Apabila anda memasangnya, alat ini muncul dalam Dialog Cetak standard Office anda, jadi anda boleh mencetak dari jauh ke mana-mana pencetak anda yang ditambahkan dalam Cloud terus dari aplikasi desktop Windows anda.

Cetak Jauh menggunakan VPN

Ini adalah penyelesaian yang harus anda gunakan apabila anda berada jauh dari rangkaian tempatan anda. Sama ada anda ingin mencetak pada pencetak Rangkaian atau pada pencetak Berkongsi, anda perlu dalam kes ini untuk menyambung ke Rangkaian Peribadi Maya (VPN). Ini akan mewujudkan terowong selamat di rangkaian jauh untuk semua trafik dari komputer anda ke pelayan. Anda kemudian boleh menggunakan komputer anda seolah-olah ia disambungkan ke rangkaian jauh dan mengakses semua sumber dan fail yang dikongsi di dalamnya. Jadi, mana-mana pencetak yang dikongsi akan muncul tersedia di komputer anda dan anda akan dapat mencetak ke dalamnya. Kaedah ini biasanya dipilih untuk rangkaian perniagaan. Windows biasanya menyertakan sokongan untuk menyediakan Pelayan VPN, tetapi penyelesaian ini tidak ideal untuk keselamatan.

Mengapa RDS-Print membuat perbezaan

Penyelesaian ini membolehkan mencetak sebarang dokumen dari sesi jauh terus ke pencetak tempatan dan ini, secara automatik. Pengguna hanya perlu menyambung ke pelayan jauh menggunakan aplikasi RDS dan kemudian memilih dokumen untuk dicetak dengan RDS-Print. Dokumen akan dicetak pada pencetak lalai beliau (atau yang dipilihnya), seolah-olah ia dicetak secara tempatan. RDS-Print adalah penyelesaian pencetakan jauh yang mudah dan berkesan, yang tidak memerlukan sebarang pemacu untuk dipasang, serasi dengan mana-mana sistem Office dan Windows dan boleh digunakan dengan bilangan pengguna dan pencetak yang tidak terhad dengan harga yang sangat berpatutan. ‍ ‍