Tartalomjegyzék

Válaszd a legjobb távoli nyomtatási megoldást

A világ gyorsan átáll a bármikor, bárhol történő üzletelés módjára. Az egyik alapvető üzleti folyamat, amely támogatja ezt az új módot, a távoli nyomtatás. A távoli nyomtatás nem kell, hogy nehéz legyen, akár egy folyosón lévő nyomtatóra, akár a világ másik felére szeretne nyomtatni. Egy távoli nyomtatási platformnak kezelnie kell a nyomtatási kéréseket bármilyen eszközről, bárhol. Könnyen és biztonságosan kell biztosítania a kimenetet bármilyen nyomtatóra, bárhol, anélkül, hogy megzavarná a felhasználói munkafolyamatot. Emellett meg kell felelnie minden megfelelőségi és irányítási követelménynek. Sok megoldás, ami elérhető, a felszínen hasonlónak tűnhet, de ha alaposabban megvizsgáljuk, nem felelnek meg a szervezetek által támasztott szigorú követelményeknek. Tehát hogyan válasszuk ki a legjobb távoli nyomtatási megoldást az igényeink szerint?

Hogyan nyomtassunk, ha nincs közvetlen kapcsolatunk a nyomtatónkkal?

Amikor egy dokumentumot szeretne kinyomtatni anélkül, hogy közvetlenül csatlakozna a nyomtatójához, kevés megoldása van a hálózat vagy az Internet használatával. Részletezzük a 4 legegyszerűbb módot erre:

Vezeték nélküli nyomtatóval távoli nyomtatás

Ha hálózati nyomtatót használ, könnyen konfigurálhatja, hogy csatlakozzon a Wifi-hoz. Miután ez megtörtént, csak az megfelelő illesztőprogram szoftvert kell telepítenie minden más számítógépre, amelyet a nyomtatójához szeretne csatlakoztatni. A Wifi hálózaton keresztül tud majd nyomtatni, még akkor is, ha a fő számítógép ki van kapcsolva.

Távoli nyomtatás megosztott nyomtatóval

A Windows rendszerrel egy különleges funkció áll rendelkezésére, amely lehetővé teszi, hogy megossza helyi nyomtatóját bármely más, a helyi hálózatra csatlakoztatott számítógéppel. Miután beállította a "Homegroup" eszközt, annyi számítógépet adhat hozzá a megosztási csoporthoz, amennyit csak szeretne. Helyi nyomtatója pontosan úgy fog megjelenni az elérhető nyomtatók listájában, mint egy hálózati nyomtató, amennyiben a megosztó számítógép online van.

Nyomtatás távolról a Google Cloud Print segítségével

A Cloud Print a Google megoldása a távoli nyomtatáshoz. Általában a modern nyomtatók, amelyeket manapság vásárolhat, beépített támogatással rendelkeznek a GCP-hez. Miután a nyomtatóját konfigurálta, hogy működjön ezzel az eszközzel, automatikusan összekapcsolódik a Google-fiókjával, és bármikor távolról hozzáférhet, amikor megnyit egy munkamenetet. A Google-fiókján keresztül nagyon könnyen megoszthatja a nyomtatót más Google-felhasználókkal is. Ez az eszköz Android és iOS rendszerekkel is használható a dedikált "Cloud Print" alkalmazással. Nemrég a Google kifejlesztette a GCP-t Windows Desktopra. Amikor telepíti, az eszköz megjelenik az Office szabványos Nyomtatási párbeszédablakában, így távolról nyomtathat bármelyik nyomtatójára, amelyet a Cloudba hozzáadott, közvetlenül a Windows asztali alkalmazásából.

VPN használatával távoli nyomtatás

Ez a megoldás az, amit akkor kell használnod, amikor távol vagy a helyi hálózatodtól. Akár hálózati nyomtatóra, akár megosztott nyomtatóra szeretnél nyomtatni, ebben az esetben csatlakoznod kell egy virtuális magánhálózathoz (VPN). Ez biztonságos alagutat hoz létre a távoli hálózaton, amelyen keresztül a számítógéped és a szerver közötti összes forgalom áthalad. Ezután a számítógépedet úgy használhatod, mintha csatlakozva lenne a távoli hálózathoz, és hozzáférhetsz az összes megosztott erőforráshoz és fájlhoz. Így bármely megosztott nyomtató elérhetővé válik a számítógépeden, és nyomtathatsz rá. Ezt a módszert általában üzleti hálózatokhoz választják. A Windows általában tartalmaz támogatást egy VPN szerver beállításához, de ez a megoldás nem ideális a biztonság szempontjából.

Miért jelent különbséget az RDS-Print

Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy bármilyen dokumentumot távoli munkamenetből közvetlenül egy helyi nyomtatóra nyomtassunk, és mindezt automatikusan. A felhasználóknak csak annyit kell tenniük, hogy csatlakoznak a távoli szerverhez egy RDS alkalmazás segítségével, majd kiválasztanak egy nyomtatandó dokumentumot az RDS-Print segítségével. A dokumentum az alapértelmezett nyomtatójára (vagy a választott nyomtatóra) lesz kinyomtatva, mintha helyben nyomtatták volna. Az RDS-Print egy egyszerű és hatékony távoli nyomtatási megoldás, amelyhez nincs szükség telepítendő illesztőprogramra, kompatibilis bármely Office és Windows rendszerrel, és korlátlan számú felhasználóval és nyomtatóval használható, nagyon kedvező áron.

Kapcsolódó bejegyzések

RD Tools Software

Hogyan indítsuk újra a Távoli Asztalt: Átfogó útmutató az RDS-Tools megoldásaival

A Remote Desktop hatékony újraindításának megtanulása kulcsfontosságú a termékeny, stabil távoli környezetek fenntartásához. Ez az útmutató végrehajtható lépéseket kínál, és feltárja, hogyan javítják az RDS-Tools erőteljes megoldásai az újraindítási élményt, biztosítva a zökkenőmentes munkamenedzsmentet robusztus biztonsági és megfigyelési funkciókkal.

Olvassa el a cikket →
back to top of the page icon