Válaszd a legjobb távoli nyomtatási megoldást
A világ gyorsan átáll a bármikor, bárhol történő üzletelés módjára. Az egyik alapvető üzleti folyamat, amely támogatja ezt az új módot, a távoli nyomtatás. A távoli nyomtatás nem kell, hogy nehéz legyen, akár egy folyosón lévő nyomtatóra, akár a világ másik felére szeretne nyomtatni. Egy távoli nyomtatási platformnak kezelnie kell a nyomtatási kéréseket bármilyen eszközről, bárhol. Könnyen és biztonságosan kell biztosítania a kimenetet bármilyen nyomtatóra, bárhol, anélkül, hogy megzavarná a felhasználói munkafolyamatot. Emellett meg kell felelnie minden megfelelőségi és irányítási követelménynek. Sok megoldás, ami elérhető, a felszínen hasonlónak tűnhet, de ha alaposabban megvizsgáljuk, nem felelnek meg a szervezetek által támasztott szigorú követelményeknek. Tehát hogyan válasszuk ki a legjobb távoli nyomtatási megoldást az igényeink szerint?
Hogyan nyomtassunk, ha nincs közvetlen kapcsolatunk a nyomtatónkkal?
Amikor egy dokumentumot szeretne kinyomtatni anélkül, hogy közvetlenül csatlakozna a nyomtatójához, kevés megoldása van a hálózat vagy az Internet használatával. Részletezzük a 4 legegyszerűbb módot erre:
Vezeték nélküli nyomtatóval távoli nyomtatás
Ha hálózati nyomtatót használ, könnyen konfigurálhatja, hogy csatlakozzon a Wifi-hoz. Miután ez megtörtént, csak az megfelelő illesztőprogram szoftvert kell telepítenie minden más számítógépre, amelyet a nyomtatójához szeretne csatlakoztatni. A Wifi hálózaton keresztül tud majd nyomtatni, még akkor is, ha a fő számítógép ki van kapcsolva.
Távoli nyomtatás megosztott nyomtatóval
A Windows rendszerrel egy különleges funkció áll rendelkezésére, amely lehetővé teszi, hogy megossza helyi nyomtatóját bármely más, a helyi hálózatra csatlakoztatott számítógéppel. Miután beállította a "Homegroup" eszközt, annyi számítógépet adhat hozzá a megosztási csoporthoz, amennyit csak szeretne. Helyi nyomtatója pontosan úgy fog megjelenni az elérhető nyomtatók listájában, mint egy hálózati nyomtató, amennyiben a megosztó számítógép online van.
Nyomtatás távolról a Google Cloud Print segítségével
A Cloud Print a Google megoldása a távoli nyomtatáshoz. Általában a modern nyomtatók, amelyeket manapság vásárolhat, beépített támogatással rendelkeznek a GCP-hez. Miután a nyomtatóját konfigurálta, hogy működjön ezzel az eszközzel, automatikusan összekapcsolódik a Google-fiókjával, és bármikor távolról hozzáférhet, amikor megnyit egy munkamenetet. A Google-fiókján keresztül nagyon könnyen megoszthatja a nyomtatót más Google-felhasználókkal is. Ez az eszköz Android és iOS rendszerekkel is használható a dedikált "Cloud Print" alkalmazással. Nemrég a Google kifejlesztette a GCP-t Windows Desktopra. Amikor telepíti, az eszköz megjelenik az Office szabványos Nyomtatási párbeszédablakában, így távolról nyomtathat bármelyik nyomtatójára, amelyet a Cloudba hozzáadott, közvetlenül a Windows asztali alkalmazásából.
VPN használatával távoli nyomtatás
Ez a megoldás az, amit akkor kell használnod, amikor távol vagy a helyi hálózatodtól. Akár hálózati nyomtatóra, akár megosztott nyomtatóra szeretnél nyomtatni, ebben az esetben csatlakoznod kell egy virtuális magánhálózathoz (VPN). Ez biztonságos alagutat hoz létre a távoli hálózaton, amelyen keresztül a számítógéped és a szerver közötti összes forgalom áthalad. Ezután a számítógépedet úgy használhatod, mintha csatlakozva lenne a távoli hálózathoz, és hozzáférhetsz az összes megosztott erőforráshoz és fájlhoz. Így bármely megosztott nyomtató elérhetővé válik a számítógépeden, és nyomtathatsz rá. Ezt a módszert általában üzleti hálózatokhoz választják. A Windows általában tartalmaz támogatást egy VPN szerver beállításához, de ez a megoldás nem ideális a biztonság szempontjából.
Miért jelent különbséget az RDS-Print
Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy bármilyen dokumentumot távoli munkamenetből közvetlenül egy helyi nyomtatóra nyomtassunk, és mindezt automatikusan.
A felhasználóknak csak annyit kell tenniük, hogy csatlakoznak a távoli szerverhez egy RDS alkalmazás segítségével, majd kiválasztanak egy nyomtatandó dokumentumot az RDS-Print segítségével. A dokumentum az alapértelmezett nyomtatójára (vagy a választott nyomtatóra) lesz kinyomtatva, mintha helyben nyomtatták volna. Az RDS-Print egy egyszerű és hatékony távoli nyomtatási megoldás, amelyhez nincs szükség telepítendő illesztőprogramra, kompatibilis bármely Office és Windows rendszerrel, és korlátlan számú felhasználóval és nyomtatóval használható, nagyon kedvező áron.
)
)
)
)
)
