Odaberite najbolje rješenje za daljinsko ispisivanje
Svijet se brzo prelazi u način poslovanja bilo gdje i bilo kada. Jedan od osnovnih poslovnih procesa koji podržavaju ovaj novi način je daljinsko ispisivanje. Daljinsko ispisivanje ne mora biti teško, bez obzira želite li ispisivati na pisaču u hodniku ili na drugom kraju svijeta. Platforma za daljinsko ispisivanje trebala bi zadovoljiti potrebu za obradom zahtjeva za ispisom s bilo kojeg uređaja, bilo gdje. Trebala bi lako i sigurno isporučiti ispis na bilo koju pisaču, bilo gdje, bez ometanja radnog toka korisnika. Također bi trebala ispunjavati sve zahtjeve za usklađenost i upravljanje. Mnoge od rješenja koja postoje mogu izgledati slična na površini, ali kada se dodatno istraže, ne ispunjavaju zahtjevne potrebe koje organizacija ima. Kako odabrati najbolje rješenje za daljinsko ispisivanje prema vašim potrebama?
Kako printati kada nemate izravnu vezu s vašim pisačem?
Kada je u pitanju ispis dokumenta bez izravne povezanosti s vašim pisačem, imate nekoliko rješenja koristeći mrežu ili Internet. Detaljno ćemo opisati 4 najlakša načina za to:
Ispisujte daljinski s bežičnim pisačem
Ako koristite mrežni pisač, možete ga lako konfigurirati za povezivanje s vašim Wifi-om. Kada to učinite, samo trebate instalirati odgovarajući upravljački softver na svakom drugom računalu koje želite povezati s vašim pisačem. Moći ćete ispisivati na njemu koristeći Wifi mrežu, čak i ako je glavno računalo isključeno.
Ispisujte udaljeno s dijeljenim pisačem
S sustavom Windows imate posebnu značajku koja vam omogućuje dijeljenje lokalnog pisača s bilo kojim drugim računalom povezanim na lokalnu mrežu. Kada postavite alat "Homegroup", možete dodati koliko god računala želite u grupu dijeljenja. Vaš lokalni pisač će se pojaviti na njihovom popisu dostupnih pisača točno kao mrežni pisač, sve dok je računalo koje dijeli online.
Ispisujte udaljeno s Google Cloud Print
Cloud Print je Googleovo rješenje za udaljeno ispisivanje. Obično, moderni pisači koje možete kupiti danas uključuju ugrađenu podršku za GCP. Kada je vaš pisač konfiguriran za rad s ovim alatom, automatski je povezan s vašim Google računom i možete mu pristupiti udaljeno svaki put kada otvorite sesiju. Kroz svoj Google račun, također možete vrlo lako dijeliti pisač s drugim Google korisnicima. Ovaj alat može se koristiti s Androidom kao i s iOS sustavima uz namjensku aplikaciju "Cloud Print". Nedavno je Google razvio GCP za Windows Desktop. Kada ga instalirate, alat se pojavljuje u standardnom dijalogu za ispis u Officeu, tako da možete udaljeno ispisivati na bilo koji od vaših pisača dodanih u Cloud izravno iz vaše Windows desktop aplikacije.
Ispisujte udaljeno koristeći VPN
Ovo je rješenje koje trebate koristiti kada ste daleko od svoje lokalne mreže. Bilo da želite ispisivati na mrežnom pisaču ili na dijeljenom pisaču, u ovom slučaju trebate se povezati na virtualnu privatnu mrežu (VPN). To će stvoriti siguran tunel na udaljenoj mreži za sav promet s vašeg računala prema poslužitelju. Tada možete koristiti svoje računalo kao da je povezano na udaljenu mrežu i pristupiti svim resursima i datotekama koje su na njoj dijeljene. Tako će svaki dijeljeni pisač biti dostupan na vašem računalu i moći ćete ispisivati na njega. Ova metoda se obično bira za poslovne mreže. Windows obično uključuje podršku za postavljanje VPN poslužitelja, ali ovo rješenje nije idealno za sigurnost.
Zašto RDS-Print čini razliku
Ovo rješenje omogućuje ispis bilo kojeg dokumenta iz udaljene sesije izravno na lokalni pisač i to automatski.
Korisnici se samo trebaju povezati na udaljeni poslužitelj koristeći RDS aplikaciju i zatim odabrati dokument za ispis s RDS-Print. Dokument će biti ispisan na njegovom zadanom pisaču (ili onom po njegovom izboru), kao da je ispisan lokalno. RDS-Print je jednostavno i učinkovito rješenje za udaljeni ispis, koje ne zahtijeva instalaciju vozača, kompatibilno je s bilo kojim Office i Windows sustavom i može se koristiti s neograničenim brojem korisnika i pisača po vrlo povoljnoj cijeni.