Choisissez la meilleure solution d'impression à distance
Le monde passe rapidement à un mode de faire des affaires n'importe où et à tout moment. L'un des processus commerciaux sous-jacents qui soutiennent ce nouveau mode est l'impression à distance. L'impression à distance ne doit pas être difficile, que vous souhaitiez imprimer sur une imprimante au bout du couloir ou à l'autre bout du monde. Une plateforme d'impression à distance devrait répondre au besoin de gérer une demande d'impression depuis n'importe quel appareil, n'importe où. Elle devrait facilement et en toute sécurité livrer des impressions à n'importe quelle imprimante, n'importe où, sans perturber le flux de travail de l'utilisateur. Et elle devrait répondre à toutes les exigences de conformité et de gouvernance. Beaucoup de solutions disponibles peuvent sembler similaires en surface, mais une fois examinées de plus près, elles ne répondent pas aux exigences exigeantes qu'une organisation nécessite. Alors, comment choisir la meilleure solution d'impression à distance selon vos besoins ?
Comment imprimer lorsque vous n'avez pas de connexion directe à votre imprimante ?
Lorsque vous devez imprimer un document sans être directement connecté à votre imprimante, vous avez quelques solutions utilisant le réseau ou Internet. Détailons les 4 façons les plus simples de le faire :
Imprimez à distance avec une imprimante sans fil
Si vous utilisez une imprimante réseau, vous pouvez facilement la configurer pour la connecter à votre Wifi. Une fois cela fait, il vous suffit d'installer le logiciel de pilote approprié sur chaque autre ordinateur que vous souhaitez relier à votre imprimante. Vous pourrez imprimer dessus en utilisant le réseau Wifi, même si l'ordinateur principal est éteint.
Imprimez à distance avec une imprimante partagée
Avec Windows, vous disposez d'une fonctionnalité spéciale qui vous permet de partager votre imprimante locale avec tout autre ordinateur connecté au réseau local. Une fois que vous avez configuré l'outil "Groupe résidentiel", vous pouvez ajouter autant d'ordinateurs que vous le souhaitez au groupe de partage. Votre imprimante locale apparaîtra dans leur liste d'imprimantes disponibles exactement comme une imprimante réseau, tant que l'ordinateur partageant est en ligne.
Imprimez à distance avec Google Cloud Print
Cloud Print est la solution de Google pour l'impression à distance. En général, les imprimantes modernes que vous pouvez acheter de nos jours incluent un support intégré pour GCP. Une fois que votre imprimante est configurée pour fonctionner avec cet outil, elle est automatiquement liée à votre compte Google et vous pouvez y accéder à distance chaque fois que vous ouvrez une session. Grâce à votre compte Google, vous pouvez également partager très facilement l'imprimante avec d'autres utilisateurs de Google. Cet outil peut être utilisé avec les systèmes Android ainsi qu'avec iOS grâce à l'application dédiée "Cloud Print". Récemment, Google a développé le GCP pour Windows Desktop. Lorsque vous l'installez, l'outil apparaît dans la boîte de dialogue d'impression standard de votre bureau Office, vous permettant d'imprimer à distance sur n'importe laquelle de vos imprimantes ajoutées dans le Cloud directement depuis votre application de bureau Windows.
Imprimer à distance en utilisant un VPN
Ceci est la solution que vous devriez utiliser lorsque vous êtes éloigné de votre réseau local. Que vous souhaitiez imprimer sur une imprimante réseau ou sur une imprimante partagée, vous devez dans ce cas vous connecter à un réseau privé virtuel (VPN). Cela créera un tunnel sécurisé sur le réseau distant pour tout le trafic de votre ordinateur vers le serveur. Vous pouvez alors utiliser votre ordinateur comme s'il était connecté au réseau distant et accéder à toutes les ressources et fichiers partagés. Ainsi, toute imprimante partagée apparaîtra disponible sur votre ordinateur et vous pourrez y imprimer. Cette méthode est généralement choisie pour les réseaux d'entreprise. Windows inclut généralement un support pour configurer un serveur VPN, mais cette solution n'est pas idéale pour la sécurité.
Pourquoi RDS-Print fait la différence
Cette solution permet d'imprimer tout document depuis une session distante directement sur une imprimante locale et ce, automatiquement.
Les utilisateurs n'ont qu'à se connecter au serveur distant en utilisant une application RDS et ensuite sélectionner un document à imprimer avec RDS-Print. Le document sera imprimé sur son imprimante par défaut (ou celle de son choix), comme s'il était imprimé localement. RDS-Print est une solution d'impression à distance facile et efficace, qui ne nécessite aucun pilote à installer, compatible avec tout système Office et Windows et qui peut être utilisée avec un nombre illimité d'utilisateurs et d'imprimantes pour un prix très abordable.
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