La impressió remota pren un nou gir

Trieu la millor solució d'impressió remota

El món s'està movent ràpidament cap a un mode de fer negocis en qualsevol lloc i en qualsevol moment. Un dels processos empresarials subjacents que donen suport a aquest nou mode és la impressió remota. La impressió remota no ha de ser difícil, ja sigui que vulguis imprimir en una impressora al final del passadís o a l'altre costat del món. Una plataforma d'impressió remota hauria d'atendre la necessitat de gestionar una sol·licitud d'impressió des de qualsevol dispositiu, en qualsevol lloc. Hauria de lliurar fàcilment i de manera segura la sortida a qualsevol impressora, en qualsevol lloc, sense interrompre el flux de treball de l'usuari. I hauria de complir tots els requisits de compliment i governança. Moltes de les solucions que hi ha poden semblar similars a la superfície, però un cop investigades més a fons, no compleixen els exigents requisits que necessita una organització. Com es pot triar la millor solució d'impressió remota d'acord amb les teves necessitats?

Com imprimir quan no tens cap connexió directa amb la teva impressora?

Quan es tracta d'imprimir un document sense estar connectat directament a la vostra impressora, teniu poques solucions utilitzant la xarxa o Internet. Detallem les 4 maneres més fàcils de fer-ho:

Imprimeix de manera remota amb una impressora sense fils

Si utilitzeu una impressora de xarxa, podeu configurar-la fàcilment per connectar-la al vostre Wifi. Un cop ho hàgiu fet, només cal que instal·leu el programari del controlador adequat a cada un dels altres ordinadors que vulgueu vincular a la vostra impressora. Podreu imprimir-hi utilitzant la xarxa Wifi, fins i tot si l'ordinador principal està apagat.

Imprimeix de manera remota amb una impressora compartida

Amb Windows, teniu una funció especial que us permet compartir la vostra impressora local amb qualsevol altre ordinador connectat a la xarxa local. Un cop configureu l'eina "Grup familiar", podeu afegir tants ordinadors com desitgeu al grup de compartició. La vostra impressora local apareixerà a la seva llista d'impressors disponibles exactament com una impressora de xarxa, sempre que l'ordinador que comparteix estigui en línia.

Imprimeix de manera remota amb Google Cloud Print

Cloud Print és la solució de Google per a la impressió remota. Normalment, les impressores modernes que pots comprar actualment inclouen un suport integrat per a GCP. Un cop la teva impressora està configurada per treballar amb aquesta eina, està automàticament vinculada al teu compte de Google i pots accedir-hi de manera remota cada vegada que obris una sessió. A través del teu compte de Google, també pots compartir molt fàcilment la impressora amb altres usuaris de Google. Aquesta eina es pot utilitzar tant amb sistemes Android com amb iOS amb l'App dedicada "Cloud Print". Recentment, Google va desenvolupar el GCP per a Windows Desktop. Quan el instal·les, l'eina apareix en el Diàleg d'Impressió estàndard d'Office, així que pots imprimir de manera remota a qualsevol de les teves impressores afegides al núvol directament des de la teva aplicació de desktop de Windows.

Imprimeix de manera remota utilitzant un VPN

Aquesta és la solució que hauríeu d'utilitzar quan estigueu lluny de la vostra xarxa local. Tant si voleu imprimir en una impressora de xarxa com en una impressora compartida, necessiteu en aquest cas connectar-vos a una Xarxa Privada Virtual (VPN). Això crearà un túnel segur a la xarxa remota per a tot el trànsit del vostre ordinador al servidor. Podeu utilitzar el vostre ordinador com si estigués connectat a la xarxa remota i accedir a tots els recursos i fitxers compartits en ella. Així, qualsevol impressora compartida apareixerà disponible al vostre ordinador i podreu imprimir-hi. Aquest mètode es tria habitualment per a xarxes empresarials. Windows sol incloure un suport per configurar un servidor VPN, però aquesta solució no és ideal per a la seguretat.

Per què RDS-Print marca la diferència

Aquesta solució permet imprimir qualsevol document d'una sessió remota directament en una impressora local i això, automàticament. Els usuaris només han de connectar-se al servidor remot mitjançant una aplicació RDS i després seleccionar un document per imprimir amb RDS-Print. El document s'imprimirà en la seva impressora predeterminada (o en la que triï), com si s'imprimís localment. RDS-Print és una solució d'impressió remota fàcil i eficient, que no necessita cap controlador per instal·lar, compatible amb qualsevol sistema Office i Windows i que es pot utilitzar amb un nombre il·limitat d'usuaris i impressores per a un preu molt assequible. ‍ ‍