تأخذ الطباعة عن بُعد منعطفًا جديدًا

اختر أفضل حل للطباعة عن بُعد

العالم يتحرك بسرعة نحو نمط العمل من أي مكان وفي أي وقت. واحدة من العمليات التجارية الأساسية التي تدعم هذا النمط الجديد هي الطباعة عن بُعد. لا يجب أن تكون الطباعة عن بُعد صعبة، سواء كنت ترغب في الطباعة إلى طابعة في نهاية الممر أو في نصف الكرة الأرضية الآخر. يجب أن تتعامل منصة الطباعة عن بُعد مع الحاجة إلى معالجة طلب الطباعة من أي جهاز، في أي مكان. يجب أن تقدم المخرجات بسهولة وأمان إلى أي طابعة، في أي مكان، دون تعطيل سير العمل للمستخدم. ويجب أن تلبي جميع متطلبات الامتثال والحوكمة. قد تبدو العديد من الحلول المتاحة مشابهة على السطح، ولكن عند التحقيق بشكل أعمق، تفشل في تلبية المتطلبات الصارمة التي تحتاجها المنظمة. فكيف تختار أفضل حل للطباعة عن بُعد وفقًا لاحتياجاتك؟

كيف تطبع عندما لا يكون لديك أي اتصال مباشر بالطابعة الخاصة بك؟

عندما يتعلق الأمر بطباعة مستند دون الاتصال المباشر بالطابعة الخاصة بك، لديك بعض الحلول باستخدام الشبكة أو الإنترنت. دعنا نفصل أسهل 4 طرق للقيام بذلك:

طباعة عن بُعد باستخدام طابعة لاسلكية

إذا كنت تستخدم طابعة شبكة، يمكنك بسهولة تكوينها لتوصيلها بشبكة الواي فاي الخاصة بك. بمجرد الانتهاء من ذلك، عليك فقط تثبيت برنامج التشغيل المناسب على كل جهاز كمبيوتر آخر تريد ربطه بطابعتك. ستكون قادرًا على الطباعة عليها باستخدام شبكة الواي فاي، حتى إذا كان الكمبيوتر الرئيسي مغلقًا.

طباعة عن بُعد باستخدام طابعة مشتركة

مع Windows، لديك ميزة خاصة تتيح لك مشاركة الطابعة المحلية الخاصة بك مع أي جهاز كمبيوتر آخر متصل بالشبكة المحلية. بمجرد إعداد أداة "مجموعة المنزل"، يمكنك إضافة أي عدد من أجهزة الكمبيوتر التي ترغب بها إلى مجموعة المشاركة. ستظهر طابعتك المحلية في قائمة الطابعات المتاحة لديهم تمامًا مثل طابعة الشبكة، طالما أن الكمبيوتر الذي يشارك الطابعة متصل بالإنترنت.

طباعة عن بُعد باستخدام Google Cloud Print

طباعة السحابة هي الحل من جوجل للطباعة عن بُعد. عادةً، تتضمن الطابعات الحديثة التي يمكنك شراؤها في الوقت الحاضر دعمًا مدمجًا لـ GCP. بمجرد تكوين طابعتك للعمل مع هذه الأداة، يتم ربطها تلقائيًا بحسابك على جوجل ويمكنك الوصول إليها عن بُعد في أي وقت تفتح فيه جلسة. من خلال حسابك على جوجل، يمكنك أيضًا مشاركة الطابعة بسهولة مع مستخدمي جوجل الآخرين. يمكن استخدام هذه الأداة مع أنظمة أندرويد وكذلك أنظمة iOS مع تطبيق "Cloud Print" المخصص. مؤخرًا، طورت جوجل GCP لسطح المكتب ويندوز. عند تثبيته، تظهر الأداة في مربع حوار الطباعة القياسي في Office، بحيث يمكنك الطباعة عن بُعد إلى أي من طابعاتك المضافة في السحابة مباشرةً من تطبيق سطح المكتب ويندوز الخاص بك.

طباعة عن بُعد باستخدام VPN

هذه هي الحل الذي يجب أن تستخدمه عندما تكون بعيدًا عن شبكتك المحلية. سواء كنت ترغب في الطباعة على طابعة شبكة أو على طابعة مشتركة، تحتاج في هذه الحالة إلى الاتصال بشبكة خاصة افتراضية (VPN). سيؤدي ذلك إلى إنشاء نفق آمن على الشبكة البعيدة لجميع حركة المرور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى الخادم. يمكنك بعد ذلك استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك كما لو كان متصلاً بالشبكة البعيدة والوصول إلى جميع الموارد والملفات المشتركة عليها. لذلك، ستظهر أي طابعة مشتركة متاحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وستكون قادرًا على الطباعة عليها. عادةً ما يتم اختيار هذه الطريقة لشبكات الأعمال. يتضمن Windows عادةً دعمًا لإعداد خادم VPN، لكن هذا الحل ليس مثاليًا من حيث الأمان.

لماذا تجعل RDS-Print الفرق

تتيح هذه الحلول طباعة أي مستند من جلسة عن بُعد مباشرة إلى طابعة محلية وهذا، تلقائيًا. يحتاج المستخدمون فقط إلى الاتصال بالخادم البعيد باستخدام تطبيق RDS ثم اختيار مستند للطباعة باستخدام RDS-Print. سيتم طباعة المستند على الطابعة الافتراضية له (أو الطابعة التي يختارها)، كما لو كانت مطبوعة محليًا. RDS-Print هو حل طباعة عن بُعد سهل وفعال، لا يحتاج إلى أي برنامج تشغيل للتثبيت، متوافق مع أي نظام Office وWindows ويمكن استخدامه مع عدد غير محدود من المستخدمين والطابعات بسعر معقول جدًا. ‍ ‍