近年來，螢幕共享已成為一般和IT企業不可或缺的工具。在RDS-Tools，我們了解各種規模企業對穩健和高效解決方案的需求。繼續閱讀以深入了解螢幕共享及其好處，接著是我們2024年螢幕共享工具的最佳選擇，包括我們自己的RDS-Tools軟體和一些有前景的競爭者。

RDS-Tools 遠端支援旨在滿足遠端桌面服務 (RDS) 環境的獨特需求，提供 無縫螢幕共享和遠端控制 功能。無論您是銷售 IT 軟體和解決方案，還是 SaaS，或是在大型公司從事 IT 工作，本文旨在幫助您尋找適合您當前協作支持需求的理想解決方案。事實上，為了幫助您了解選擇，我們創建了一個清單，以確定您的具體需求並找到最佳解決方案。

理解螢幕共享

螢幕共享涉及允許他們通過互聯網查看您所見的設備螢幕，同時控制其他螢幕的操作則相似但相反。這個過程對於協作項目和全網更新、軟體演示和虛擬會議、培訓和遠端 IT 支援至關重要。通過共享螢幕，您的代理可以有效地提供指導協助或向客戶展示資訊，並且無論他們的實際位置如何，都能無縫合作。

選擇螢幕共享軟體的檢查清單

選擇螢幕共享工具，與任何產品一樣，需要了解您所追求的目標以及您能夠花費的金額。根據以下檢查清單考慮您的需求，以便理解資訊並在可用產品中選擇適合您公司的選項。這應該能讓您更接近於讓用戶無論何時都能實時共享他們的視覺工作空間。 預算 .

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1. 協作需求

• 合作類型:
  • 您是否正在進行虛擬會議、培訓課程或提供遠程支持？
  • 您需要像共同瀏覽、註解或檔案共享這樣的功能嗎？
• 頻率：
  • 您將多頻繁使用螢幕共享軟體？
  • 這是用於日常團隊會議還是偶爾的客戶演示？

2. 用戶基礎

• 使用者數量：
  • 有多少團隊成員將使用該軟體？
  • 您需要容納大型團體還是一對一的會議？
• 技術專長：
  • 您的使用者的技術技能水平是什麼？
  • 這款軟體對於非技術用戶來說是否足夠直觀？

3. 基礎設施相容性

• 操作系統：
  • 使用哪些操作系統（Windows、Mac、Linux、iOS、Android）？
• 設備：
  • 使用者會從桌面電腦、筆記型電腦、平板電腦或智慧型手機訪問該軟體嗎？
• 網絡要求：
  • 您是否擁有支持高品質螢幕共享會議所需的帶寬？

4. 安全要求

• 數據保護：
  • 該軟體是否提供加密和安全訪問控制？
• 合規性：
  • 貴組織是否必須遵守特定的法規要求（例如，GDPR）？

5. 功能集

• 核心功能：
  • 這款軟體是否包含螢幕共享、遠端控制和會話錄製等基本功能？
• 高級功能:
  • 像虛擬白板、會議排程和與其他工具的整合等功能對您的工作流程重要嗎？

6. 預算

• 成本:
  • 您的螢幕共享軟體預算是多少？
• 定價模式：
  • 您是在尋找免費工具、訂閱計劃還是一次性購買嗎？
• 可擴展性:
  • 定價模型是否允許您隨著團隊的成長而擴展？

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盤點以有條理地選擇

透過探索產品特性並比較市場上的主要競爭者以及一些即將推出的螢幕共享軟體創新者，您可以為自己的需求決定更好的解決方案。無論您的企業是小型企業還是大型企業，都有一款螢幕共享工具可以幫助您更好地與團隊協作，從任何地方進行出色的團隊合作。

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探索這些選項，考慮您的需求，選擇能夠保持您的遠程操作順利進行的螢幕共享軟體。

螢幕共享軟體選擇

根據上述檢查清單，以下是我們在頂級螢幕共享工具和即將推出的開發者中選擇的詳細資訊。他們提供一系列功能以滿足各種專業螢幕共享和控制需求。

1. RDS-Tools 遠程支持：快速且簡便

最佳適用於： 企業、MSP、SaaS、中小企業。
最愛的功能： 具備兩因素身份驗證安全性、跨平台相容性、聊天支援、複製粘貼和剪貼簿、無人值守、喚醒局域網的遠端桌面控制。
特別注意事項: 與 RDS 環境的無縫整合， 跨平台功能 以及自我托管的全球分佈伺服器，以提高安全性和速度。

價格: 訂閱。每位用戶每月從 $8 起。請參閱網站。或聯繫以獲取特殊需求定價。

描述:

RDS-Tools 遠端支援 提供一套全面的功能，專為獨立 IT 代理和團隊量身定制。設計上注重易用性和高安全性，是尋求高效遠程協助和強大穩定螢幕共享能力的企業的理想解決方案。該軟體能夠使用相關的 RDP 客戶端在 Windows 和 Mac OS 之間進行遠程會話，確保廣泛的兼容性和在各種設備上的流暢運行。具備強大的安全措施，如 雙重驗證 並且安全的會話錄製，RDS-Tools Remote Support 脫穎而出，成為維持安全和有效的遠程支持操作的可靠選擇。

2. TeamViewer: 安全的遠端支援

最佳適用於： 企業，中小企業。
最愛的功能： 遠端控制，會話錄製。
特別注意事項: 高安全性，適合遠程支持。
價格: 遠端存取 $24.90/月/用戶，商業版 $50.90/月/用戶，專業版 $112.90/月/用戶，企業版 $229.80/月/用戶。

描述:
TeamViewer 是遠端支援和訪問的首選，提供安全可靠的螢幕共享和遠端控制功能。其功能包括會話錄製，對於培訓和文檔非常有用。TeamViewer 支援多種設備和操作系統，使其成為需要支援遠端工作者或客戶的企業的靈活解決方案。憑藉其強大的安全措施，TeamViewer 確保所有遠端會話都是安全的，並符合行業標準，這使其成為 IT 支援團隊的必備工具。

3. Google Meet：無縫整合

最佳適用於： 個人，中小企業。
最愛的功能： 與 Google Workspace 的整合，易於使用。
特別注意事項: 適合在 Google 生態系統內的用戶，免費計劃支持最多 100 名參與者。
價格: 個人使用免費，商業入門版每月每位用戶$7，商業標準版每月每位用戶$12，商業增強版每月每位用戶$18。

描述:
Google Meet 是已經使用 Google Workspace 團隊的自然選擇。它與 Gmail、Google 日曆和 Google 雲端硬碟的無縫整合通過簡化工作流程來提高生產力。該平台支持高質量的視頻和屏幕共享功能，使其非常適合會議和協作工作。免費版本可容納最多 100 名參與者，這對許多中小企業來說已經足夠。儘管其功能集與一些競爭對手相比較為有限，但其易用性和與其他 Google 工具的強大整合使其成為深度嵌入 Google 生態系統的用戶的便利選擇。

4 . Microsoft Teams：協作強者

最佳適用於： 企業，中小企業。
最愛的功能： 深度 Office365 整合，數位白板，即時文件協作，視訊會議。
特別注意事項: 非常適合深度投入微軟生態系統的用戶，功能豐富。
價格: 免費，Microsoft 365 商業基本版 $5/月/用戶，Microsoft 365 商業標準版 $12.50/月/用戶，Office 365 E3 $20/月/用戶。

描述:
Microsoft Teams 是一個全面的協作工具，與 Office 365 應用程式深度整合。其視訊會議和螢幕共享功能搭配數位白板、檔案共享和即時文件協作，使其成為對於深度投入 Microsoft 生態系統的企業的絕佳選擇。雖然其廣泛的功能集可能需要學習曲線，但它為大型團隊提供了強大的解決方案，提升了各部門之間的生產力和溝通。

5. Zoom：受歡迎且功能豐富

最佳適用於： 企業, 個人, 中小企業.
最愛的功能： 視訊會議、多螢幕共享、分組討論室、註解、高畫質視頻和音頻。
特別注意事項: 廣泛採用，與眾多第三方應用程式整合，強大的安全功能。
價格: 免費，專業版 $14.99/月/用戶，商業版 $19.99/月/用戶，企業版：聯繫以獲取價格。

描述:
在疫情期間，Zoom 已成為視頻會議的家喻戶曉的名字。其全面的功能套件確實適用於個人和專業用途。此外，其強大的屏幕共享功能允許多位參與者同時分享他們的屏幕，使其成為協作會議的理想選擇。Zoom 的分組討論室和註釋工具增強了會議期間的互動和參與感。該平台的高清視頻和音頻確保了清晰的溝通，而其廣泛的第三方集成和強大的安全措施，包括端到端加密，使其成為個人、中小企業和大型企業的可信選擇。

6. Webex: 功能豐富且可擴展

最佳適用於： 企業，中小企業。
最愛的功能： AI 助手，大型參與者容量。
特別注意事項: 功能豐富且界面複雜，支持多達1000名參與者。
價格: 免費，Meet 計劃 $14.50/月/用戶，套件計劃 $25/月/用戶，企業聯繫以獲取定價。

描述:
Webex，由思科開發，提供一個強大的視頻會議和屏幕共享平台，具有如人工智能驅動的會議摘要和噪音消除等先進功能。它支持最多1000名參與者的大型會議，適合企業使用。該平台的豐富功能集包括協作和生產力工具，但由於其複雜性，可能需要一些時間來掌握。Webex非常適合需要強大且可擴展的虛擬會議和網絡研討會解決方案的企業。

7. ClickMeeting: 可擴展的網絡研討會解決方案

最佳適用於： 個人，中小企業。
最愛的功能： 網路研討會主辦，視頻會議。
特別注意事項: 基於瀏覽器，可擴展至任何規模。
價格: 聯繫以獲取價格。

描述:
ClickMeeting 是一個強大的平台，用於舉辦網絡研討會和視頻會議。其基於瀏覽器的界面易於使用，無需下載，使其可供任何設備上的用戶訪問。該平台支持多種互動功能，包括實時聊天、投票和問答環節，非常適合吸引大量觀眾。ClickMeeting 特別適合用於教育目的、市場推廣演示和企業通信，提供可擴展性以滿足各種活動規模的需求。

8. CrankWheel: 即時螢幕共享

最佳適用於： 銷售團隊，中小企業。
最愛的功能： 即時螢幕共享，透過電子郵件/SMS 分享連結 .
特別注意事項: 無需下載，可在任何設備上訪問。

價格: 免費，專業版 $19/月/用戶，企業版 $89/月/用戶。

描述:
CrankWheel 提供了一種獨特的螢幕共享方式，允許用戶通過電子郵件或簡訊發送的連結即時共享螢幕。這消除了軟體下載的需求，使其對客戶和潛在客戶高度可及。CrankWheel 專注於銷售演示，使其成為銷售團隊需要快速且可靠的螢幕共享功能的優秀工具。其易用性和即時訪問功能有助於簡化銷售流程，確保與潛在客戶的有效和及時溝通。

最佳螢幕共享軟體結論以進行遠端協作

選擇合適的螢幕共享軟體需要對您的需求和每個工具所提供的功能有透徹的了解。通過考慮協作類型、用戶基礎、基礎設施兼容性、安全要求、功能集和預算，我們的目標是讓您能夠選擇一個能增強您的遠程操作並提高生產力的解決方案。

有效的協作、支持和培訓，為您的業務選擇合適的螢幕共享軟體將帶來巨大的差異。我們希望您對可用的螢幕共享軟體有更好的概覽，並感到有能力做出選擇。無論您的業務是什麼，了解您的需求將指導您找到最合適的螢幕共享工具。為什麼不探索螢幕共享呢 RDS 遠端支援 測試其選項和功能，並讓它每天簡化和精簡您的螢幕共享和控制體驗。除了支援，歡迎來自任何地方的卓越協作團隊合作和培訓。