Trong những năm gần đây, chia sẻ màn hình đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho cả doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp CNTT. Tại RDS-Tools, chúng tôi hiểu nhu cầu về các giải pháp mạnh mẽ và hiệu quả phục vụ cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Hãy tiếp tục đọc để có cái nhìn sâu sắc về chia sẻ màn hình và những lợi ích của nó, tiếp theo là danh sách các công cụ chia sẻ màn hình hàng đầu của chúng tôi cho năm 2024, bao gồm phần mềm RDS-Tools của chúng tôi và một số ứng cử viên tiềm năng.

RDS-Tools Remote Support được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc thù của các môi trường dịch vụ máy tính từ xa (RDS), cung cấp chia sẻ màn hình liền mạch và điều khiển từ xa chức năng. Dù bạn bán phần mềm và giải pháp CNTT hay SaaS hoặc làm việc trong lĩnh vực CNTT cho một công ty lớn hơn, bài viết này nhằm giúp bạn trong việc tìm kiếm giải pháp lý tưởng phù hợp với nhu cầu hỗ trợ hợp tác hiện tại của bạn. Thực tế, để giúp bạn điều hướng các lựa chọn của mình, chúng tôi đã tạo ra một danh sách kiểm tra để xác định nhu cầu cụ thể của bạn và tìm ra giải pháp tốt nhất.

Hiểu về Chia sẻ màn hình

Chia sẻ màn hình liên quan đến việc cho phép họ thấy những gì bạn thấy qua internet phát sóng màn hình thiết bị của bạn trong khi điều khiển các hành động màn hình khác tương tự nhưng theo chiều ngược lại. Quy trình này rất quan trọng cho các dự án hợp tác và cập nhật toàn mạng, trình diễn phần mềm và cuộc họp ảo, đào tạo và hỗ trợ CNTT từ xa. Bằng cách chia sẻ màn hình, các đại lý của bạn có thể cung cấp sự hỗ trợ hướng dẫn hoặc trình bày thông tin một cách hiệu quả cho khách hàng, cũng như làm việc cùng nhau một cách liền mạch, bất kể vị trí vật lý của họ.

Danh sách kiểm tra để chọn phần mềm chia sẻ màn hình

Lựa chọn một công cụ chia sẻ màn hình, giống như bất kỳ sản phẩm nào, yêu cầu bạn phải biết mình đang tìm kiếm điều gì và bạn có thể chi bao nhiêu. Hãy xem xét nhu cầu của bạn theo danh sách kiểm tra dưới đây để hiểu thông tin và chọn trong số các sản phẩm có sẵn những sản phẩm phù hợp với công ty của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến việc cho phép người dùng chia sẻ không gian làm việc trực quan của họ theo thời gian thực, bất kể bạn. ngân sách .

‍

1. Nhu cầu hợp tác

• Loại hình Hợp tác:
  • Bạn có đang tổ chức các cuộc họp ảo, buổi đào tạo hoặc cung cấp hỗ trợ từ xa không?
  • Bạn có cần các tính năng như đồng duyệt, chú thích hoặc chia sẻ tệp không?
• Tần suất:
  • Bạn sẽ sử dụng phần mềm chia sẻ màn hình này thường xuyên như thế nào?
  • Nó dành cho các cuộc họp nhóm hàng ngày hay các buổi thuyết trình khách hàng thỉnh thoảng?

2. Cơ sở người dùng

• Số lượng người dùng:
  • Có bao nhiêu thành viên trong nhóm sẽ sử dụng phần mềm?
  • Bạn có cần sắp xếp cho các nhóm lớn hay các buổi họp một-một không?
• Chuyên môn kỹ thuật:
  • Mức độ kỹ năng kỹ thuật của người dùng của bạn là gì?
  • Phần mềm có đủ trực quan cho người dùng không chuyên không?

3. Tính tương thích hạ tầng

• Hệ điều hành:
  • Hệ điều hành nào đang được sử dụng (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Thiết bị:
  • Người dùng sẽ truy cập phần mềm từ máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hay điện thoại thông minh?
• Yêu cầu mạng:
  • Bạn có băng thông cần thiết để hỗ trợ các phiên chia sẻ màn hình chất lượng cao không?

4. Yêu cầu bảo mật

• Bảo vệ dữ liệu:
  • Phần mềm có cung cấp mã hóa và kiểm soát truy cập an toàn không?
• Tuân thủ:
  • Có yêu cầu quy định cụ thể nào (ví dụ: GDPR) mà tổ chức của bạn phải tuân thủ không?

5. Bộ tính năng

• Các tính năng chính:
  • Phần mềm có bao gồm các tính năng thiết yếu như chia sẻ màn hình, điều khiển từ xa và ghi lại phiên làm việc không?
• Các tính năng tiên tiến:
  • Các tính năng như bảng trắng ảo, lên lịch họp và tích hợp với các công cụ khác có quan trọng đối với quy trình làm việc của bạn không?

6. Ngân sách

• Chi phí:
  • Ngân sách của bạn cho phần mềm chia sẻ màn hình là bao nhiêu?
• Mô hình giá:
  • Bạn đang tìm kiếm các công cụ miễn phí, các gói đăng ký hay các khoản mua một lần?
• Khả năng mở rộng:
  • Mô hình giá có cho phép bạn mở rộng khi đội ngũ của bạn phát triển không?

‍

Lấy Stock để Chọn Có Phương Pháp

Bằng cách khám phá các tính năng sản phẩm và so sánh các đối thủ chính trên thị trường với một số nhà đổi mới phần mềm chia sẻ màn hình sắp tới, bạn có thể quyết định giải pháp tốt hơn cho nhu cầu của mình. Dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, có một công cụ chia sẻ màn hình có thể giúp bạn hợp tác tốt hơn với đội ngũ của mình để thực hiện công việc nhóm tuyệt vời từ bất kỳ đâu.

‍

Khám phá những tùy chọn này, xem xét yêu cầu của bạn và chọn phần mềm chia sẻ màn hình sẽ giúp các hoạt động từ xa của bạn diễn ra suôn sẻ.

Phần mềm chia sẻ màn hình

Dựa trên danh sách kiểm tra ở trên, đây là chi tiết về lựa chọn của chúng tôi trong số các công cụ chia sẻ màn hình hàng đầu và các nhà phát triển sắp tới có sẵn. Họ cung cấp một loạt các tính năng để đáp ứng các nhu cầu chia sẻ và kiểm soát màn hình chuyên nghiệp khác nhau.

1. Hỗ trợ từ xa RDS-Tools: Nhanh chóng và dễ dàng

Tốt nhất cho: Doanh nghiệp, MSP, SaaS, SMB.
Các tính năng yêu thích: Điều khiển máy tính từ xa với bảo mật 2FA, khả năng tương thích đa nền tảng, hỗ trợ trò chuyện, sao chép-dán và bảng t clipboard, không cần giám sát, đánh thức qua LAN.
Ghi chú đặc biệt: tích hợp liền mạch với môi trường RDS, khả năng đa nền tảng và các máy chủ tự lưu trữ được phân phối tốt trên toàn cầu để tăng cường bảo mật và tốc độ.

Giá: Đăng ký. Từ 8 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng. Xem trang web. Hoặc liên hệ để biết giá cho yêu cầu đặc biệt.

Mô tả:

Hỗ trợ từ xa RDS-Tools cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế cho các nhân viên IT độc lập và các nhóm. Được thiết kế để dễ sử dụng và có độ bảo mật cao, đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm cách thực hiện hỗ trợ từ xa hiệu quả và sử dụng khả năng chia sẻ màn hình mạnh mẽ và ổn định. Phần mềm cho phép các phiên làm việc từ xa giữa Windows và Mac OS sử dụng khách RDP phù hợp, đảm bảo tính tương thích rộng rãi và hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị khác nhau. Với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố và ghi lại phiên an toàn, RDS-Tools Remote Support nổi bật như một lựa chọn đáng tin cậy để duy trì các hoạt động hỗ trợ từ xa an toàn và hiệu quả.

2. TeamViewer: Hỗ trợ từ xa an toàn

Tốt nhất cho: Doanh nghiệp, SMBs.
Các tính năng yêu thích: Điều khiển từ xa, ghi lại phiên.
Ghi chú đặc biệt: Bảo mật cao, lý tưởng cho hỗ trợ từ xa.
Giá: Remote Access 24,90 USD/tháng/người dùng, Business 50,90 USD/tháng/người dùng, Premium 112,90 USD/tháng/người dùng, Corporate 229,80 USD/tháng/người dùng.

Mô tả:
TeamViewer là một lựa chọn hàng đầu cho hỗ trợ và truy cập từ xa, cung cấp khả năng chia sẻ màn hình và điều khiển từ xa an toàn và đáng tin cậy. Các tính năng của nó bao gồm ghi lại phiên, điều này rất hữu ích cho đào tạo và tài liệu. TeamViewer hỗ trợ một loạt các thiết bị và hệ điều hành, làm cho nó trở thành một giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp cần hỗ trợ nhân viên hoặc khách hàng từ xa. Với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, TeamViewer đảm bảo rằng tất cả các phiên làm việc từ xa đều an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành, làm cho nó trở thành một công cụ thiết yếu cho các đội ngũ hỗ trợ CNTT.

3. Google Meet: Tích hợp liền mạch

Tốt nhất cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các tính năng yêu thích: Tích hợp với Google Workspace, dễ sử dụng.
Ghi chú đặc biệt: Lý tưởng cho người dùng trong hệ sinh thái Google, hỗ trợ lên đến 100 người tham gia trên gói miễn phí.
Giá: Miễn phí cho mục đích cá nhân, Business Starter 7 đô la/tháng/người dùng, Business Standard 12 đô la/tháng/người dùng, Business Plus 18 đô la/tháng/người dùng.

Mô tả:
Google Meet là sự lựa chọn tự nhiên cho các nhóm đã sử dụng Google Workspace. Sự tích hợp liền mạch với Gmail, Google Calendar và Google Drive nâng cao năng suất bằng cách đơn giản hóa quy trình làm việc. Nền tảng này hỗ trợ video chất lượng cao và khả năng chia sẻ màn hình, làm cho nó trở nên lý tưởng cho các cuộc họp và công việc hợp tác. Phiên bản miễn phí cho phép tối đa 100 người tham gia, đủ cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mặc dù bộ tính năng của nó hạn chế hơn so với một số đối thủ, nhưng tính dễ sử dụng và sự tích hợp mạnh mẽ với các công cụ Google khác khiến nó trở thành một lựa chọn thuận tiện cho những người đã gắn bó sâu sắc với hệ sinh thái Google.

4 . Microsoft Teams: Cường quốc hợp tác

Tốt nhất cho: Doanh nghiệp, SMBs.
Các tính năng yêu thích: tích hợp sâu Office365, bảng trắng kỹ thuật số, hợp tác tài liệu theo thời gian thực, hội nghị video.
Ghi chú đặc biệt: Lý tưởng cho người dùng đã đầu tư nhiều vào hệ sinh thái Microsoft, bộ tính năng phong phú.
Giá: Miễn phí, Microsoft 365 Business Basic 5 đô la/tháng/người dùng, Microsoft 365 Business Standard 12,50 đô la/tháng/người dùng, Office 365 E3 20 đô la/tháng/người dùng.

Mô tả:
Microsoft Teams là một công cụ hợp tác toàn diện tích hợp sâu với các ứng dụng Office 365. Các tính năng hội nghị video và chia sẻ màn hình của nó được bổ sung bởi bảng trắng kỹ thuật số, chia sẻ tệp và hợp tác tài liệu theo thời gian thực. Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp đầu tư mạnh vào hệ sinh thái Microsoft. Mặc dù bộ tính năng phong phú của nó có thể có một đường cong học tập, nhưng nó cung cấp các giải pháp mạnh mẽ cho các nhóm lớn, nâng cao năng suất và giao tiếp giữa các phòng ban khác nhau.

5. Zoom: Phổ biến và Nhiều tính năng

Tốt nhất cho: Doanh nghiệp, Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các tính năng yêu thích: Hội nghị video, chia sẻ màn hình nhiều, phòng thảo luận, chú thích, video và âm thanh độ phân giải cao.
Ghi chú đặc biệt: Được áp dụng rộng rãi, tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba, tính năng bảo mật mạnh mẽ.
Giá: Miễn phí, Pro 14,99 USD/tháng/người dùng, Doanh nghiệp 19,99 USD/tháng/người dùng, Doanh nghiệp: liên hệ để biết giá.

Mô tả:
Phổ biến trong thời gian đại dịch, Zoom đã trở thành một cái tên quen thuộc trong hội nghị video. Bộ tính năng toàn diện của nó thực sự được điều chỉnh cho cả sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Thêm vào đó, khả năng chia sẻ màn hình mạnh mẽ cho phép nhiều người tham gia chia sẻ màn hình của họ đồng thời, làm cho nó trở nên lý tưởng cho các cuộc họp hợp tác. Các phòng tách của Zoom và các công cụ chú thích nâng cao sự tương tác và gắn kết trong các phiên họp. Video và âm thanh độ phân giải cao của nền tảng đảm bảo giao tiếp rõ ràng, trong khi các tích hợp bên thứ ba rộng rãi và các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa đầu cuối, khiến nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp lớn.

6. Webex: Nhiều tính năng và có thể mở rộng

Tốt nhất cho: Doanh nghiệp, SMBs.
Các tính năng yêu thích: Trợ lý AI, khả năng tham gia lớn.
Ghi chú đặc biệt: Nhiều tính năng với giao diện phức tạp, hỗ trợ lên đến 1000 người tham gia.
Giá: Miễn phí, Kế hoạch Gặp $14,50/tháng/người dùng, Kế hoạch Bộ $25/tháng/người dùng, Doanh nghiệp liên hệ để biết giá.

Mô tả:
Webex, được phát triển bởi Cisco, cung cấp một nền tảng mạnh mẽ cho hội nghị video và chia sẻ màn hình với các tính năng tiên tiến như tóm tắt cuộc họp dựa trên AI và loại bỏ tiếng ồn. Nó hỗ trợ các cuộc họp lớn với tối đa 1000 người tham gia, làm cho nó phù hợp cho các doanh nghiệp. Bộ tính năng phong phú của nền tảng bao gồm các công cụ cho sự hợp tác và năng suất, nhưng có thể cần một thời gian để làm quen do độ phức tạp của nó. Webex là lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một giải pháp mạnh mẽ và có thể mở rộng cho các cuộc họp và hội thảo trực tuyến.

7. ClickMeeting: Giải pháp Webinar có thể mở rộng

Tốt nhất cho: Cá nhân, Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các tính năng yêu thích: Tổ chức hội thảo trực tuyến, hội nghị video.
Ghi chú đặc biệt: Dựa trên trình duyệt, có thể mở rộng cho bất kỳ kích thước nào.
Giá: Liên hệ để biết giá.

Mô tả:
ClickMeeting là một nền tảng mạnh mẽ để tổ chức hội thảo trực tuyến và hội nghị video. Giao diện dựa trên trình duyệt của nó dễ sử dụng và không yêu cầu tải xuống, giúp người dùng có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Nền tảng hỗ trợ nhiều tính năng tương tác, bao gồm trò chuyện trực tiếp, khảo sát và phiên hỏi đáp, rất lý tưởng để thu hút khán giả lớn. ClickMeeting đặc biệt phù hợp cho mục đích giáo dục, thuyết trình tiếp thị và truyền thông doanh nghiệp, cung cấp khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của các sự kiện có quy mô khác nhau.

8. CrankWheel: Chia sẻ màn hình ngay lập tức

Tốt nhất cho: Đội ngũ bán hàng, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các tính năng yêu thích: Chia sẻ màn hình thời gian thực, chia sẻ liên kết qua email/SMS .
Ghi chú đặc biệt: Không cần tải xuống, có thể truy cập trên bất kỳ thiết bị nào.

Giá: Miễn phí, Pro 19$/tháng/người dùng, Doanh nghiệp 89$/tháng/người dùng.

Mô tả:
CrankWheel cung cấp một cách tiếp cận độc đáo cho việc chia sẻ màn hình bằng cách cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ ngay lập tức qua một liên kết được gửi qua email hoặc SMS. Điều này loại bỏ nhu cầu tải xuống phần mềm, làm cho nó rất dễ tiếp cận cho khách hàng và triển vọng. Sự tập trung của CrankWheel vào các bài thuyết trình bán hàng khiến nó trở thành một công cụ xuất sắc cho các đội ngũ bán hàng cần khả năng chia sẻ màn hình nhanh chóng và đáng tin cậy. Tính dễ sử dụng và các tính năng truy cập ngay lập tức giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng, đảm bảo giao tiếp hiệu quả và kịp thời với khách hàng tiềm năng.

Kết luận về Phần mềm Chia sẻ Màn hình Tốt nhất cho Hợp tác Từ xa

Lựa chọn phần mềm chia sẻ màn hình phù hợp đòi hỏi phải hiểu rõ nhu cầu của bạn và các tính năng mà mỗi công cụ cung cấp. Bằng cách xem xét loại hình hợp tác, cơ sở người dùng, khả năng tương thích hạ tầng, yêu cầu bảo mật, bộ tính năng và ngân sách, mục tiêu của chúng tôi là bạn có thể chọn một giải pháp sẽ nâng cao hoạt động từ xa của bạn và tăng cường năng suất.

Để hợp tác, hỗ trợ và đào tạo hiệu quả, việc chọn phần mềm chia sẻ màn hình phù hợp cho doanh nghiệp của bạn sẽ tạo ra sự khác biệt lớn. Chúng tôi hy vọng bạn có cái nhìn tổng quan hơn về phần mềm chia sẻ màn hình có sẵn và cảm thấy tự tin để lựa chọn. Dù doanh nghiệp của bạn là gì, việc biết yêu cầu của bạn sẽ hướng dẫn bạn đến công cụ chia sẻ màn hình phù hợp nhất. Tại sao không khám phá chia sẻ màn hình với Hỗ trợ từ xa RDS kiểm tra các tùy chọn và khả năng của nó, và để nó hàng ngày tinh giản và đơn giản hóa trải nghiệm chia sẻ và điều khiển màn hình của bạn. Ngoài hỗ trợ, chào mừng bạn đến với sự hợp tác tuyệt vời trong làm việc nhóm và đào tạo từ bất kỳ đâu.