Uzaktan Yazdırma Yeni Bir Yön Alıyor

En İyi Uzaktan Yazdırma Çözümünü Seçin

Dünya hızla her yerde, her zaman iş yapma moduna geçiyor. Bu yeni modu destekleyen temel iş süreçlerinden biri uzaktan yazdırmadır. Uzaktan yazdırma zor olmak zorunda değil; ister koridordaki bir yazıcıya, ister dünyanın öbür ucundaki bir yazıcıya yazdırmak isteyin. Bir uzaktan yazdırma platformu, herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerden bir yazdırma talebini işleme ihtiyacını karşılamalıdır. Çıktıyı, kullanıcı iş akışını kesintiye uğratmadan, herhangi bir yazıcıya, herhangi bir yerden kolayca ve güvenli bir şekilde iletmelidir. Ayrıca tüm uyum ve yönetim gereksinimlerini karşılamalıdır. Dışarıdaki birçok çözüm yüzeyde benzer görünebilir, ancak daha derinlemesine incelendiğinde, bir organizasyonun ihtiyaç duyduğu zorlu gereksinimlere dayanamazlar. Peki, ihtiyaçlarınıza göre en iyi uzaktan yazdırma çözümünü nasıl seçeceksiniz?

Yazıcınıza doğrudan bağlantınız yoksa nasıl yazdırabilirsiniz?

Ağ veya İnternet kullanarak yazıcınıza doğrudan bağlı olmadan bir belge yazdırmak söz konusu olduğunda, birkaç çözümünüz var. Bunu yapmanın en kolay 4 yolunu detaylandıralım:

Kablosuz Yazıcı ile Uzaktan Yazdırın

Ağ yazıcısı kullanıyorsanız, onu Wifi'ye bağlamak için kolayca yapılandırabilirsiniz. İşlem tamamlandığında, yazıcınıza bağlamak istediğiniz her diğer bilgisayara uygun sürücü yazılımını kurmanız yeterlidir. Ana bilgisayar kapalı olsa bile Wifi ağı üzerinden yazdırabileceksiniz.

Paylaşılan bir Yazıcı ile Uzaktan Yazdırın

Windows ile yerel yazıcınızı yerel ağa bağlı diğer bilgisayarlarla paylaşmanızı sağlayan özel bir özelliğe sahipsiniz. "Homegroup" aracını kurduğunuzda, paylaşım grubuna istediğiniz kadar bilgisayar ekleyebilirsiniz. Yerel yazıcınız, paylaşımı yapan bilgisayar çevrimiçi olduğu sürece, ağ yazıcısı gibi onların mevcut yazıcılar listesinde görünecektir.

Google Cloud Print ile Uzaktan Yazdırma

Cloud Print, uzaktan yazdırma için Google çözümüdür. Genellikle, günümüzde satın alabileceğiniz modern yazıcılar, GCP için yerleşik destek içerir. Yazıcınız bu araçla çalışacak şekilde yapılandırıldığında, otomatik olarak Google hesabınıza bağlanır ve oturum açtığınızda istediğiniz zaman uzaktan erişebilirsiniz. Google hesabınız aracılığıyla, yazıcıyı diğer Google kullanıcılarıyla da çok kolay bir şekilde paylaşabilirsiniz. Bu araç, özel "Cloud Print" uygulaması ile hem Android hem de iOS sistemlerinde kullanılabilir. Son zamanlarda, Google Windows Masaüstü için GCP'yi geliştirdi. Kurduğunuzda, araç Ofis standart Yazdırma Diyaloğunuzda görünür, böylece Windows masaüstü uygulamanızdan doğrudan Cloud'a eklediğiniz herhangi bir yazıcıya uzaktan yazdırabilirsiniz.

VPN kullanarak uzaktan yazdırın

Bu, yerel ağınızdan uzaktayken kullanmanız gereken çözümdür. İster bir Ağ yazıcısına ister bir Paylaşılan yazıcıya yazdırmak isteyin, bu durumda bir Sanal Özel Ağa (VPN) bağlanmanız gerekir. Bu, bilgisayarınızdan sunucuya giden tüm trafik için uzaktaki ağda güvenli bir tünel oluşturacaktır. Daha sonra bilgisayarınızı sanki uzaktaki ağa bağlıymış gibi kullanabilir ve üzerindeki tüm kaynaklara ve paylaşılan dosyalara erişebilirsiniz. Böylece, herhangi bir paylaşılan yazıcı bilgisayarınızda mevcut olarak görünecek ve ona yazdırabileceksiniz. Bu yöntem genellikle iş ağları için tercih edilir. Windows genellikle bir VPN Sunucusu kurmak için destek içerir, ancak bu çözüm güvenlik açısından ideal değildir.

Neden RDS-Print fark yaratıyor

Bu çözüm, herhangi bir belgeyi uzaktan bir oturumdan doğrudan yerel bir yazıcıya otomatik olarak yazdırmayı sağlar. Kullanıcıların yalnızca bir RDS uygulaması kullanarak uzak sunucuya bağlanmaları ve ardından RDS-Print ile yazdırmak için bir belge seçmeleri gerekir. Belge, yerel olarak yazdırılmış gibi, kullanıcının varsayılan yazıcısına (veya tercih ettiği yazıcıya) yazdırılacaktır. RDS-Print, herhangi bir sürücü yüklemeye ihtiyaç duymayan, her türlü Ofis ve Windows sistemiyle uyumlu, çok sayıda kullanıcı ve yazıcı ile çok uygun bir fiyatla kullanılabilen kolay ve verimli bir uzaktan yazdırma çözümüdür. ‍ ‍