Ang Remote Printing ay Kumuha ng Bagong Direksyon

Pumili ng Pinakamahusay na Solusyon sa Remote Printing

Ang mundo ay mabilis na lumilipat sa isang mode ng paggawa ng negosyo kahit saan at anumang oras. Isa sa mga pangunahing proseso ng negosyo na sumusuporta sa bagong mode na ito ay ang remote printing. Ang remote printing ay hindi kailangang maging mahirap, kung nais mong mag-print sa isang printer sa dulo ng pasilyo o sa kabilang panig ng mundo. Ang isang remote printing platform ay dapat tugunan ang pangangailangan na hawakan ang isang kahilingan sa pag-print mula sa anumang aparato, kahit saan. Dapat itong madaling at ligtas na maghatid ng output sa anumang printer, kahit saan, nang hindi nakakaabala sa daloy ng trabaho ng gumagamit. At dapat itong matugunan ang lahat ng mga kinakailangan sa pagsunod at pamamahala. Marami sa mga solusyon doon ay maaaring mukhang katulad sa ibabaw, ngunit kapag sinuri nang mas malalim, hindi sila nakakatugon sa mga hinihingi na kailangan ng isang organisasyon. Kaya paano pipiliin ang pinakamahusay na solusyon sa remote printing ayon sa iyong mga pangangailangan?

Paano mag-print kapag wala kang direktang koneksyon sa iyong printer?

Kapag kailangan mong mag-print ng dokumento nang hindi direktang nakakonekta sa iyong printer, mayroon kang ilang solusyon gamit ang network o Internet. I-detalye natin ang 4 na pinakamadaling paraan upang gawin iyon:

Mag-print nang malayuan gamit ang isang wireless na Printer

Kung gumagamit ka ng network printer, madali mo itong ma-configure upang ikonekta ito sa iyong Wifi. Kapag tapos na, kailangan mo lamang i-install ang angkop na driver software sa bawat isa pang computer na nais mong i-link sa iyong printer. Magagawa mong mag-print dito gamit ang Wifi network, kahit na naka-off ang pangunahing computer.

Mag-print nang malayuan gamit ang isang shared na Printer

Sa Windows, mayroon kang isang espesyal na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang ibahagi ang iyong lokal na printer sa anumang iba pang computer na nakakonekta sa lokal na network. Kapag na-set up mo na ang tool na "Homegroup", maaari kang magdagdag ng maraming computer na nais mo sa grupo ng pagbabahagi. Ang iyong lokal na printer ay lilitaw sa kanilang listahan ng mga available na printer na katulad ng isang network printer, basta't ang computer na nagbabahagi ay online.

Mag-print nang malayuan gamit ang Google Cloud Print

Ang Cloud Print ay ang solusyon ng Google para sa remote printing. Karaniwan, ang mga modernong printer na maaari mong bilhin ngayon ay may kasamang built-in na suporta para sa GCP. Kapag ang iyong printer ay na-configure upang gumana sa tool na ito, ito ay awtomatikong nakakonekta sa iyong Google account at maaari mo itong ma-access nang malayuan anumang oras na nagbukas ka ng session. Sa pamamagitan ng iyong Google account, maaari mo ring madaling ibahagi ang printer sa iba pang mga gumagamit ng Google. Ang tool na ito ay maaaring gamitin sa mga sistemang Android pati na rin sa iOS na may nakalaang "Cloud Print" App. Kamakailan, binuo ng Google ang GCP para sa Windows Desktop. Kapag na-install mo ito, ang tool ay lumalabas sa iyong Office standard Print Dialog, kaya maaari kang mag-print nang malayuan sa alinman sa iyong mga printer na idinagdag sa Cloud nang direkta mula sa iyong Windows desktop app.

Mag-print nang malayuan gamit ang VPN

Ito ang solusyon na dapat mong gamitin kapag ikaw ay wala sa iyong lokal na network. Kung nais mong mag-print sa isang Network printer o sa isang Shared printer, kailangan mong kumonekta sa isang Virtual Private Network (VPN). Lilikha ito ng isang secure na tunnel sa remote network para sa lahat ng trapiko mula sa iyong computer patungo sa server. Maaari mong gamitin ang iyong computer na parang ito ay nakakonekta sa remote network at ma-access ang lahat ng mga mapagkukunan at mga file na ibinahagi dito. Kaya, anumang shared printer ay lilitaw na available sa iyong computer at makakapag-print ka dito. Karaniwan, ang pamamaraang ito ay pinipili para sa mga business network. Karaniwang kasama ng Windows ang suporta para sa pag-set up ng isang VPN Server, ngunit ang solusyong ito ay hindi perpekto para sa seguridad.

Bakit nagiging kakaiba ang RDS-Print

Ang solusyong ito ay nagbibigay-daan upang mag-print ng anumang dokumento mula sa isang remote session nang direkta sa isang lokal na printer at ito, awtomatiko. Ang mga gumagamit ay kailangang kumonekta lamang sa remote server gamit ang isang RDS application at pagkatapos ay pumili ng dokumento na ipapadala sa RDS-Print. Ang dokumento ay ipapadala sa kanyang default na printer (o sa isa na kanyang pinili), na parang ito ay lokal na na-print. Ang RDS-Print ay isang madaling at mahusay na solusyon sa remote printing, na hindi nangangailangan ng anumang driver na i-install, compatible sa anumang Office at Windows system at maaaring gamitin ng walang limitasyong bilang ng mga gumagamit at printer para sa isang napaka-abot-kayang presyo. ‍ ‍