Välj den bästa lösningen för fjärrutskrift
Världen rör sig snabbt mot ett affärsmodell där man kan göra affärer var som helst och när som helst. En av de underliggande affärsprocesserna som stöder denna nya modell är fjärrutskrift. Fjärrutskrift behöver inte vara svårt, oavsett om du vill skriva ut till en skrivare längre ner i korridoren eller på andra sidan jorden. En plattform för fjärrutskrift bör ta hänsyn till behovet av att hantera en utskriftsbegäran från vilken enhet som helst, var som helst. Den bör enkelt och säkert leverera utskrifter till vilken skrivare som helst, var som helst, utan att störa användarens arbetsflöde. Och den bör uppfylla alla efterlevnads- och styrningskrav. Många av de lösningar som finns där ute kan verka liknande vid första anblicken, men när de undersöks närmare, klarar de inte av de krävande krav som en organisation behöver. Så hur väljer man den bästa lösningen för fjärrutskrift enligt sina behov?
Hur man skriver ut när du inte har någon direktanslutning till din skrivare?
När det gäller att skriva ut ett dokument utan att vara direkt ansluten till din skrivare har du några lösningar som använder nätverket eller Internet. Låt oss gå igenom de 4 enklaste sätten att göra det:
Skriv ut trådlöst med en skrivare
Om du använder en nätverksprinter kan du enkelt konfigurera den för att ansluta den till ditt Wifi. När det är klart behöver du bara installera den lämpliga drivrutinsprogramvaran på varje annan dator som du vill koppla till din printer. Du kommer att kunna skriva ut på den med hjälp av Wifi-nätverket, även om den huvudsakliga datorn är avstängd.
Skriv ut på distans med en delad skrivare
Med Windows har du en speciell funktion som gör att du kan dela din lokala skrivare med vilken annan dator som helst som är ansluten till det lokala nätverket. När du har ställt in verktyget "Hemgrupp" kan du lägga till så många datorer du vill i delningsgruppen. Din lokala skrivare kommer att visas i deras lista över tillgängliga skrivare precis som en nätverksskrivare, så länge datorn som delar är online.
Skriv ut på distans med Google Cloud Print
Cloud Print är Googles lösning för fjärrutskrift. Vanligtvis inkluderar de moderna skrivare som du kan köpa nuförtiden inbyggt stöd för GCP. När din skrivare är konfigurerad för att arbeta med detta verktyg, kopplas den automatiskt till ditt Google-konto och du kan fjärråtkomma den när som helst du öppnar en session. Genom ditt Google-konto kan du också mycket enkelt dela skrivaren med andra Google-användare. Detta verktyg kan användas med både Android- och iOS-system med den dedikerade "Cloud Print"-appen. Nyligen utvecklade Google GCP för Windows Desktop. När du installerar det, visas verktyget i din Office standard Utskriftsdialog, så att du kan fjärrutskrift till någon av dina skrivare som lagts till i molnet direkt från din Windows-skrivbordsapp.
Skriv ut på distans med hjälp av en VPN
Detta är lösningen du bör använda när du är borta från ditt lokala nätverk. Antingen vill du skriva ut på en nätverks skrivare eller på en delad skrivare, i så fall behöver du ansluta till ett virtuellt privat nätverk (VPN). Detta kommer att skapa en säker tunnel på det fjärrnätverket för all trafik från din dator till servern. Du kan då använda din dator som om den var ansluten till det fjärrnätverket och få tillgång till alla resurser och filer som delas på det. Så, alla delade skrivare kommer att visas som tillgängliga på din dator och du kommer att kunna skriva ut på dem. Denna metod väljs vanligtvis för företagsnätverk. Windows inkluderar vanligtvis stöd för att ställa in en VPN-server, men denna lösning är inte idealisk för säkerhet.
Varför RDS-Print gör skillnaden
Denna lösning möjliggör att skriva ut vilket dokument som helst från en fjärrsession direkt till en lokal skrivare och detta, automatiskt.
Användarna behöver bara ansluta till den fjärrservern med en RDS-applikation och sedan välja ett dokument att skriva ut med RDS-Print. Dokumentet kommer att skrivas ut på hans standard skrivare (eller den han väljer), som om det var lokalt utskrivet. RDS-Print är en enkel och effektiv lösning för fjärrutskrift, som inte behöver någon drivrutin att installera, kompatibel med alla Office- och Windows-system och som kan användas med ett obegränsat antal användare och skrivare till ett mycket överkomligt pris.
)
)
)
)
)
