Tlač na diaľku naberá nový smer

Vyberte najlepšie riešenie pre vzdialené tlačenie

Svet sa rýchlo presúva do režimu podnikania kdekolvek a kedykoľvek. Jedným z podporných obchodných procesov, ktoré podporujú tento nový režim, je vzdialené tlačenie. Vzdialené tlačenie nemusí byť ťažké, či už chcete tlačiť na tlačiareň na chodbe alebo na druhej strane sveta. Platforma pre vzdialené tlačenie by mala riešiť potrebu spracovať požiadavku na tlač z akéhokoľvek zariadenia, kdekoľvek. Mala by jednoducho a bezpečne doručovať výstup na akúkoľvek tlačiareň, kdekoľvek, bez narušenia pracovného postupu používateľa. A mala by spĺňať všetky požiadavky na súlad a správu. Mnohé z riešení, ktoré sú k dispozícii, sa môžu na povrchu zdať podobné, ale po ďalšom preskúmaní nezodpovedajú náročným požiadavkám, ktoré organizácia potrebuje. Ako si teda vybrať najlepšie riešenie pre vzdialené tlačenie podľa vašich potrieb?

Ako tlačiť, keď nemáte priamu konektivitu k svojej tlačiarni?

Keď ide o tlač dokumentu bez priameho pripojenia k vašej tlačiarni, máte niekoľko riešení pomocou siete alebo internetu. Poďme podrobne rozobrať 4 najjednoduchšie spôsoby, ako to urobiť:

Tlač na diaľku s bezdrôtovou tlačiarňou

Ak používate sieťovú tlačiareň, môžete ju jednoducho nakonfigurovať na pripojenie k vašej Wifi. Keď to urobíte, stačí nainštalovať príslušný ovládač na každý ďalší počítač, ktorý chcete prepojiť s vašou tlačiarňou. Budete môcť na nej tlačiť pomocou Wifi siete, aj keď je hlavný počítač vypnutý.

Tlač na diaľku so zdieľanou tlačiarňou

S Windows máte špeciálnu funkciu, ktorá vám umožňuje zdieľať vašu miestnu tlačiareň s akýmkoľvek iným počítačom pripojeným na miestnu sieť. Akonáhle nastavíte nástroj "Domáca skupina", môžete pridať toľko počítačov, koľko chcete do zdieľanej skupiny. Vaša miestna tlačiareň sa objaví v ich zozname dostupných tlačiarní presne ako sieťová tlačiareň, pokiaľ je počítač, ktorý zdieľa, online.

Tlač na diaľku pomocou Google Cloud Print

Cloud Print je riešenie Google pre vzdialené tlačenie. Zvyčajne moderné tlačiarne, ktoré si môžete dnes kúpiť, obsahujú vstavanú podporu pre GCP. Akonáhle je vaša tlačiareň nakonfigurovaná na prácu s týmto nástrojom, je automaticky prepojená s vaším Google účtom a môžete k nej vzdialene pristupovať kedykoľvek otvoríte reláciu. Prostredníctvom vášho Google účtu môžete tiež veľmi jednoducho zdieľať tlačiareň s ostatnými používateľmi Google. Tento nástroj môže byť použitý s Androidom aj iOS systémami s vyhradenou aplikáciou "Cloud Print". Nedávno Google vyvinul GCP pre Windows Desktop. Keď ho nainštalujete, nástroj sa objaví vo vašom štandardnom dialógu na tlač v Office, takže môžete vzdialene tlačiť na ktorúkoľvek z vašich tlačiarní pridaných v Cloude priamo z vašej aplikácie na Windows desktop.

Tlač na diaľku pomocou VPN

Toto je riešenie, ktoré by ste mali použiť, keď ste mimo svojej miestnej siete. Či už chcete tlačiť na sieťovej tlačiarni alebo na zdieľanej tlačiarni, v tomto prípade sa musíte pripojiť k virtuálnej privátnej sieti (VPN). To vytvorí zabezpečený tunel na vzdialenej sieti pre všetku prevádzku z vášho počítača na server. Potom môžete používať svoj počítač, akoby bol pripojený k vzdialenej sieti a mať prístup ku všetkým zdrojom a súborom, ktoré sú na nej zdieľané. Takže akákoľvek zdieľaná tlačiareň sa objaví ako dostupná na vašom počítači a budete môcť do nej tlačiť. Táto metóda sa zvyčajne volí pre podnikové siete. Windows zvyčajne obsahuje podporu na nastavenie VPN servera, ale toto riešenie nie je ideálne z hľadiska bezpečnosti.

Prečo RDS-Print robí rozdiel

Toto riešenie umožňuje tlačiť akýkoľvek dokument z diaľkovej relácie priamo na miestnu tlačiareň a to automaticky. Používatelia sa musia iba pripojiť k vzdialenému serveru pomocou aplikácie RDS a potom vybrať dokument na tlač pomocou RDS-Print. Dokument bude vytlačený na jeho predvolenom tlačiarni (alebo na tlačiarni podľa jeho výberu), akoby bol vytlačený lokálne. RDS-Print je jednoduché a efektívne riešenie pre vzdialenú tlač, ktoré nevyžaduje inštaláciu žiadneho ovládača, je kompatibilné so všetkými systémami Office a Windows a môže byť použité s neobmedzeným počtom používateľov a tlačiarní za veľmi prijateľnú cenu. ‍ ‍