Imprimarea de la distanță ia o nouă direcție

Alege cea mai bună soluție de imprimare la distanță

Lumea se îndreaptă rapid spre un mod de a face afaceri de oriunde și oricând. Unul dintre procesele de afaceri fundamentale care susțin acest nou mod este imprimarea de la distanță. Imprimarea de la distanță nu trebuie să fie dificilă, fie că doriți să imprimați la o imprimantă din apropiere sau de pe cealaltă parte a lumii. O platformă de imprimare de la distanță ar trebui să răspundă nevoii de a gestiona o cerere de imprimare de pe orice dispozitiv, oriunde. Ar trebui să livreze cu ușurință și în siguranță ieșirea către orice imprimantă, oriunde, fără a perturba fluxul de lucru al utilizatorului. Și ar trebui să îndeplinească toate cerințele de conformitate și guvernanță. Multe dintre soluțiile disponibile pot părea similare la prima vedere, dar odată ce sunt investigate mai în detaliu, ele nu reușesc să facă față cerințelor exigente de care are nevoie o organizație. Așadar, cum să alegi cea mai bună soluție de imprimare de la distanță în funcție de nevoile tale?

Cum să imprimi când nu ai nicio conexiune directă la imprimanta ta?

Când vine vorba de a imprima un document fără a fi conectat direct la imprimanta ta, ai câteva soluții folosind rețeaua sau Internetul. Să detaliem cele 4 cele mai simple moduri de a face acest lucru:

Tipăriți de la distanță cu o imprimantă wireless

Dacă folosești o imprimantă de rețea, o poți configura cu ușurință pentru a o conecta la Wifi-ul tău. Odată ce ai terminat, trebuie doar să instalezi software-ul driver corespunzător pe fiecare alt computer pe care vrei să-l conectezi la imprimantă. Vei putea să imprimi pe ea folosind rețeaua Wifi, chiar dacă computerul principal este oprit.

Tipăriți de la distanță cu o imprimantă partajată

Cu Windows, aveți o caracteristică specială care vă permite să partajați imprimanta locală cu orice alt computer conectat la rețeaua locală. Odată ce configurați instrumentul "Homegroup", puteți adăuga atâtea computere cât doriți în grupul de partajare. Imprimanta dumneavoastră locală va apărea în lista lor de imprimante disponibile exact ca o imprimantă de rețea, atâta timp cât computerul care partajează este online.

Tipăriți de la distanță cu Google Cloud Print

Cloud Print este soluția Google pentru imprimarea de la distanță. De obicei, imprimantele moderne pe care le poți cumpăra în zilele noastre includ un suport încorporat pentru GCP. Odată ce imprimanta ta este configurată să funcționeze cu acest instrument, este legată automat de contul tău Google și poți accesa de la distanță oricând deschizi o sesiune. Prin intermediul contului tău Google, poți de asemenea să împărtășești foarte ușor imprimanta cu alți utilizatori Google. Acest instrument poate fi folosit atât cu sisteme Android, cât și cu iOS, cu aplicația dedicată "Cloud Print". Recent, Google a dezvoltat GCP pentru Windows Desktop. Când îl instalezi, instrumentul apare în dialogul standard de imprimare Office, astfel încât poți imprima de la distanță la oricare dintre imprimantele tale adăugate în Cloud direct din aplicația ta desktop Windows.

Tipăriți de la distanță folosind un VPN

Aceasta este soluția pe care ar trebui să o folosești atunci când ești departe de rețeaua ta locală. Fie că dorești să imprimi pe o imprimantă de rețea sau pe o imprimantă partajată, în acest caz trebuie să te conectezi la o rețea privată virtuală (VPN). Aceasta va crea un tunel securizat pe rețeaua remote pentru tot traficul de la computerul tău către server. Apoi poți folosi computerul tău ca și cum ar fi conectat la rețeaua remote și să accesezi toate resursele și fișierele partajate pe aceasta. Astfel, orice imprimantă partajată va apărea disponibilă pe computerul tău și vei putea să imprimi pe ea. Această metodă este de obicei aleasă pentru rețelele de afaceri. Windows include de obicei un suport pentru configurarea unui server VPN, dar această soluție nu este ideală pentru securitate.

De ce RDS-Print face diferența

Această soluție permite imprimarea oricărui document dintr-o sesiune la distanță direct pe o imprimantă locală și acest lucru, automat. Utilizatorii trebuie doar să se conecteze la serverul remote folosind o aplicație RDS și apoi să selecteze un document de imprimat cu RDS-Print. Documentul va fi imprimat pe imprimanta sa implicită (sau pe cea aleasă de el), ca și cum ar fi fost imprimat local. RDS-Print este o soluție de imprimare remote ușoară și eficientă, care nu necesită instalarea niciunui driver, compatibilă cu orice sistem Office și Windows și care poate fi utilizată cu un număr nelimitat de utilizatori și imprimante la un preț foarte accesibil. ‍ ‍