Wybierz najlepsze rozwiązanie do zdalnego drukowania
Świat szybko przechodzi w tryb prowadzenia działalności w dowolnym miejscu i czasie. Jednym z podstawowych procesów biznesowych wspierających ten nowy tryb jest drukowanie zdalne. Drukowanie zdalne nie musi być trudne, niezależnie od tego, czy chcesz drukować na drukarce na końcu korytarza, czy po drugiej stronie świata. Platforma do drukowania zdalnego powinna zaspokajać potrzebę obsługi żądania drukowania z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu. Powinna łatwo i bezpiecznie dostarczać wydruki do dowolnej drukarki, wszędzie, bez zakłócania pracy użytkownika. I powinna spełniać wszystkie wymagania dotyczące zgodności i zarządzania. Wiele dostępnych rozwiązań może wydawać się podobnych na pierwszy rzut oka, ale po dalszym zbadaniu nie spełniają one wymagających potrzeb organizacji. Jak więc wybrać najlepsze rozwiązanie do drukowania zdalnego zgodnie z Twoimi potrzebami?
Jak drukować, gdy nie masz bezpośredniego połączenia z drukarką?
Kiedy mowa o drukowaniu dokumentu bez bezpośredniego połączenia z drukarką, masz kilka rozwiązań wykorzystujących sieć lub Internet. Przyjrzyjmy się 4 najłatwiejszym sposobom, aby to zrobić:
Drukuj zdalnie za pomocą drukarki bezprzewodowej
Jeśli używasz drukarki sieciowej, możesz łatwo skonfigurować ją do połączenia z Wifi. Gdy to zrobisz, musisz tylko zainstalować odpowiednie oprogramowanie sterownika na każdym innym komputerze, który chcesz połączyć z drukarką. Będziesz mógł na niej drukować, korzystając z sieci Wifi, nawet jeśli główny komputer jest wyłączony.
Drukuj zdalnie za pomocą udostępnionej drukarki
Z systemem Windows masz specjalną funkcję, która umożliwia udostępnienie lokalnej drukarki innemu komputerowi podłączonemu do lokalnej sieci. Po skonfigurowaniu narzędzia "Grupa domowa" możesz dodać tyle komputerów, ile chcesz, do grupy udostępniania. Twoja lokalna drukarka pojawi się na ich liście dostępnych drukarek dokładnie jak drukarka sieciowa, pod warunkiem, że komputer udostępniający jest online.
Drukuj zdalnie za pomocą Google Cloud Print
Cloud Print to rozwiązanie Google do zdalnego drukowania. Zazwyczaj nowoczesne drukarki, które można obecnie kupić, mają wbudowane wsparcie dla GCP. Gdy twoja drukarka jest skonfigurowana do pracy z tym narzędziem, jest automatycznie powiązana z twoim kontem Google i możesz uzyskać do niej zdalny dostęp w dowolnym momencie, gdy otworzysz sesję. Poprzez swoje konto Google możesz również bardzo łatwo udostępnić drukarkę innym użytkownikom Google. To narzędzie może być używane zarówno z systemami Android, jak i iOS, z dedykowaną aplikacją "Cloud Print". Ostatnio Google opracowało GCP dla systemu Windows Desktop. Po zainstalowaniu narzędzie pojawia się w standardowym oknie dialogowym drukowania Office, dzięki czemu możesz zdalnie drukować na dowolnej z twoich drukarek dodanych w Chmurze bezpośrednio z aplikacji na pulpicie Windows.
Drukuj zdalnie za pomocą VPN
To jest rozwiązanie, które powinieneś użyć, gdy jesteś z dala od swojej lokalnej sieci. Niezależnie od tego, czy chcesz drukować na drukarce sieciowej, czy na drukarce współdzielonej, w tym przypadku musisz połączyć się z Wirtualną Siecią Prywatną (VPN). To stworzy bezpieczny tunel w zdalnej sieci dla całego ruchu z twojego komputera do serwera. Możesz wtedy używać swojego komputera tak, jakby był podłączony do zdalnej sieci i uzyskać dostęp do wszystkich zasobów i plików, które są na niej współdzielone. Tak więc każda współdzielona drukarka będzie dostępna na twoim komputerze i będziesz mógł na niej drukować. Ta metoda jest zazwyczaj wybierana dla sieci biznesowych. Windows zazwyczaj zawiera wsparcie do skonfigurowania serwera VPN, ale to rozwiązanie nie jest idealne dla bezpieczeństwa.
Dlaczego RDS-Print robi różnicę
To rozwiązanie umożliwia drukowanie dowolnego dokumentu z sesji zdalnej bezpośrednio na lokalnej drukarce, i to automatycznie.
Użytkownicy muszą tylko połączyć się z zdalnym serwerem za pomocą aplikacji RDS i następnie wybrać dokument do wydruku za pomocą RDS-Print. Dokument zostanie wydrukowany na jego domyślnej drukarce (lub na wybranej przez niego), tak jakby był drukowany lokalnie. RDS-Print to łatwe i efektywne rozwiązanie do zdalnego drukowania, które nie wymaga instalacji żadnych sterowników, jest kompatybilne z dowolnym systemem Office i Windows oraz może być używane przez nieograniczoną liczbę użytkowników i drukarek w bardzo przystępnej cenie.
)
)
)
)
)
