Wybór oprogramowania do udostępniania ekranu do zdalnej współpracy w 2024 roku

Zrozumienie udostępniania ekranu

Udostępnianie ekranu polega na umożliwieniu im zobaczenia tego, co widzisz, za pośrednictwem internetu, transmitując ekran swojego urządzenia, podczas gdy kontrolowanie innych ekranów działa podobnie, ale w odwrotną stronę. Proces ten jest kluczowy dla projektów współpracy oraz aktualizacji w sieci, demonstracji oprogramowania i wirtualnych spotkań, szkoleń oraz zdalnego wsparcia IT. Dzięki udostępnianiu ekranów, twoi agenci mogą oferować prowadzone wsparcie lub skutecznie prezentować informacje klientom, a także współpracować bezproblemowo, niezależnie od ich fizycznej lokalizacji.

Lista kontrolna do wyboru oprogramowania do udostępniania ekranu

Wybór narzędzia do udostępniania ekranu, jak w przypadku każdego produktu, wymaga wiedzy na temat tego, czego szukasz i ile możesz wydać. Rozważ swoje potrzeby zgodnie z poniższą listą kontrolną, aby zrozumieć informacje i wybrać spośród dostępnych produktów te, które odpowiadają Twojej firmie. To powinno znacznie przybliżyć Cię do umożliwienia użytkownikom dzielenia się swoim wizualnym miejscem pracy w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, co. budżet .

‍

1. Potrzeby współpracy

• Rodzaj współpracy:
  • Czy przeprowadzasz wirtualne spotkania, sesje szkoleniowe lub zapewniasz wsparcie zdalne?
  • Czy potrzebujesz funkcji takich jak współprzeglądanie, adnotacje lub udostępnianie plików?
• Częstotliwość:
  • Jak często będziesz korzystać z oprogramowania do udostępniania ekranu?
  • Czy to jest na codzienne spotkania zespołu czy okazjonalne prezentacje dla klientów?

2. Baza użytkowników

• Liczba użytkowników:
  • Ile członków zespołu będzie korzystać z oprogramowania?
  • Czy musisz dostosować się do dużych grup lub sesji jeden na jeden?
• Ekspertyza techniczna:
  • Jaki jest poziom umiejętności technicznych Twoich użytkowników?
  • Czy oprogramowanie jest wystarczająco intuicyjne dla użytkowników nietechnicznych?

3. Zgodność infrastruktury

• Systemy operacyjne:
  • Jakie systemy operacyjne są używane (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Urządzenia:
  • Czy użytkownicy będą uzyskiwać dostęp do oprogramowania z komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów czy smartfonów?
• Wymagania sieciowe:
  • Czy masz niezbędną przepustowość, aby wspierać sesje udostępniania ekranu w wysokiej jakości?

4. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa

• Ochrona danych:
  • Czy oprogramowanie oferuje szyfrowanie i bezpieczne kontrole dostępu?
• Zgodność
  • Czy istnieją konkretne wymagania regulacyjne (np. RODO), których Twoja organizacja musi przestrzegać?

5. Zestaw funkcji

• Funkcje podstawowe
  • Czy oprogramowanie zawiera podstawowe funkcje, takie jak udostępnianie ekranu, zdalne sterowanie i nagrywanie sesji?
• Zaawansowane funkcje:
  • Czy funkcje takie jak wirtualne tablice, planowanie spotkań i integracja z innymi narzędziami są ważne dla Twojego przepływu pracy?

6. Budżet

• Koszt:
  • Jaki jest twój budżet na oprogramowanie do udostępniania ekranu?
• Modele cenowe:
  • Czy szukasz darmowych narzędzi, planów subskrypcyjnych czy jednorazowych zakupów?
• Skalowalność:
  • Czy model cenowy pozwala na skalowanie w miarę rozwoju zespołu?
  

  RDS Remote Support Darmowy okres próbny

  Kosztowo skuteczna pomoc zdalna z obsługą i bez obsługi dla komputerów z systemem macOS i Windows.

  Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Robienie bilansu, aby wybrać metodycznie

Eksplorując funkcje produktu i porównując kluczowych graczy na rynku z nadchodzącymi innowatorami oprogramowania do udostępniania ekranu, możesz zdecydować się na lepsze rozwiązanie dla swoich potrzeb. Niezależnie od tego, czy jesteś małym przedsiębiorstwem, czy dużą firmą, istnieje narzędzie do udostępniania ekranu, które może pomóc Ci lepiej współpracować z zespołem, aby zrealizować doskonałą pracę zespołową z dowolnego miejsca.

‍

Zbadaj te opcje, rozważ swoje wymagania i wybierz oprogramowanie do udostępniania ekranu, które zapewni płynne działanie Twoich zdalnych operacji.

Oprogramowanie do udostępniania ekranu

Na podstawie powyższej listy kontrolnej, oto szczegóły naszego wyboru spośród najlepszych narzędzi do udostępniania ekranu oraz nadchodzących deweloperów. Oferują one szereg funkcji, aby zaspokoić różne profesjonalne potrzeby związane z udostępnianiem ekranu i kontrolą.

1. RDS-Tools Remote Support: Szybkie i łatwe

Najlepsze dla: Przedsiębiorstwa, MSP, SaaS, SMB.
Ulubione funkcje: Zdalne sterowanie pulpitem z zabezpieczeniem 2FA, kompatybilność międzyplatformowa, wsparcie czatu, kopiuj-wklej i schowek, bez nadzoru, budzenie przez LAN.
Specjalne uwagi: bezproblemowa integracja z środowiskami RDS, możliwości międzyplatformowe i samodzielnie hostowane dobrze rozproszone serwery na całym świecie dla większego bezpieczeństwa i szybkości.

Cena: Subskrypcja. Od 8 USD miesięcznie za użytkownika. Zobacz stronę internetową. Lub skontaktuj się w sprawie cen dla specjalnych wymagań.

Opis:

RDS-Tools Remote Support oferuje kompleksowy zestaw funkcji dostosowanych zarówno dla pojedynczych agentów IT, jak i zespołów. Zaprojektowane z myślą o łatwości obsługi i wysokim poziomie bezpieczeństwa, jest idealnym rozwiązaniem dla firm poszukujących efektywnej zdalnej pomocy oraz silnych, stabilnych możliwości udostępniania ekranu. Oprogramowanie umożliwia zdalne sesje między systemami Windows a Mac OS przy użyciu odpowiedniego klienta RDP, zapewniając szeroką kompatybilność i płynne działanie na różnych urządzeniach. Dzięki solidnym środkom bezpieczeństwa, takimi jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe i zabezpieczone nagrania sesji, RDS-Tools Remote Support wyróżnia się jako niezawodny wybór do utrzymania bezpiecznych i efektywnych operacji zdalnego wsparcia.

2. TeamViewer: Bezpieczna pomoc zdalna

Najlepsze dla: Przedsiębiorstwa, MŚP.
Ulubione funkcje: Zdalne sterowanie, nagrywanie sesji.
Specjalne uwagi: Wysokie bezpieczeństwo, idealne do zdalnego wsparcia.
Cena: Zdalny dostęp 24,90 USD/miesiąc/użytkownik, Biznes 50,90 USD/miesiąc/użytkownik, Premium 112,90 USD/miesiąc/użytkownik, Korporacyjny 229,80 USD/miesiąc/użytkownik.

Opis:
TeamViewer jest najlepszym wyborem do zdalnego wsparcia i dostępu, oferującym bezpieczne i niezawodne udostępnianie ekranu oraz możliwości zdalnego sterowania. Jego funkcje obejmują nagrywanie sesji, co jest przydatne do szkoleń i dokumentacji. TeamViewer obsługuje szeroki zakres urządzeń i systemów operacyjnych, co czyni go elastycznym rozwiązaniem dla firm potrzebujących wsparcia dla zdalnych pracowników lub klientów. Dzięki solidnym środkom bezpieczeństwa, TeamViewer zapewnia, że wszystkie zdalne sesje są bezpieczne i zgodne z normami branżowymi, co czyni go niezbędnym narzędziem dla zespołów wsparcia IT.

3. Google Meet: Bezproblemowo zintegrowany

Najlepsze dla: Osoby, małe i średnie przedsiębiorstwa.
Ulubione funkcje: Integracja z Google Workspace, łatwość użycia.
Specjalne uwagi: Idealne dla użytkowników w ekosystemie Google, obsługuje do 100 uczestników w darmowym planie.
Cena: Darmowe do użytku osobistego, Business Starter 7 USD/miesiąc/użytkownik, Business Standard 12 USD/miesiąc/użytkownik, Business Plus 18 USD/miesiąc/użytkownik.

Opis:
Google Meet jest naturalnym wyborem dla zespołów już korzystających z Google Workspace. Jego bezproblemowa integracja z Gmail, Kalendarzem Google i Dyskiem Google zwiększa produktywność, usprawniając przepływ pracy. Platforma obsługuje wysokiej jakości wideo i możliwości udostępniania ekranu, co czyni ją idealną do spotkań i pracy zespołowej. Darmowa wersja pomieści do 100 uczestników, co jest wystarczające dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw. Chociaż zestaw funkcji jest bardziej ograniczony w porównaniu do niektórych konkurentów, jego łatwość obsługi i silna integracja z innymi narzędziami Google sprawiają, że jest to wygodna opcja dla tych, którzy są głęboko osadzeni w ekosystemie Google.

4 . Microsoft Teams: Potęga współpracy

Najlepsze dla: Przedsiębiorstwa, MŚP.
Ulubione funkcje: głęboka integracja Office365, cyfrowa tablica, współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym, wideokonferencje.
Specjalne uwagi: Idealne dla użytkowników mocno zaangażowanych w ekosystem Microsoftu, rozbudowany zestaw funkcji.
Cena: Darmowy, Microsoft 365 Business Basic 5 $/miesiąc/użytkownik, Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/miesiąc/użytkownik, Office 365 E3 20 $/miesiąc/użytkownik.

Opis:
Microsoft Teams to kompleksowe narzędzie do współpracy, które głęboko integruje się z aplikacjami Office 365. Jego funkcje wideokonferencji i udostępniania ekranu są uzupełnione o cyfrowe tablice, udostępnianie plików i współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Czyni to go doskonałym wyborem dla firm mocno zaangażowanych w ekosystem Microsoftu. Chociaż jego rozbudowany zestaw funkcji może wymagać nauki, oferuje solidne rozwiązania dla dużych zespołów, zwiększając wydajność i komunikację w różnych działach.

5. Zoom: Popularny i bogaty w funkcje

Najlepsze dla: Przedsiębiorstwa, Osoby, MŚP.
Ulubione funkcje: Wideokonferencje, udostępnianie wielu ekranów, pokoje breakout, adnotacje, wideo i audio w wysokiej rozdzielczości.
Specjalne uwagi: Szeroko stosowany, integruje się z licznymi aplikacjami firm trzecich, silne funkcje zabezpieczeń.
Cena: Darmowy, Pro 14,99 USD/miesiąc/użytkownik, Biznes 19,99 USD/miesiąc/użytkownik, Enterprise: skontaktuj się w celu uzyskania wyceny.

Opis:
Popularny podczas pandemii, Zoom stał się rozpoznawalną nazwą w wideokonferencjach. Jego kompleksowy zestaw funkcji jest rzeczywiście dostosowany zarówno do użytku osobistego, jak i profesjonalnego. Dodatkowo, jego solidne możliwości udostępniania ekranu pozwalają wielu uczestnikom na jednoczesne dzielenie się swoimi ekranami, co czyni go idealnym do spotkań współpracy. Pokoje breakout i narzędzia do adnotacji Zooma zwiększają interakcję i zaangażowanie podczas sesji. Wysokiej jakości wideo i dźwięk platformy zapewniają klarowną komunikację, a jej rozbudowane integracje zewnętrzne i silne środki bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie end-to-end, czynią ją zaufanym wyborem dla osób, małych i średnich przedsiębiorstw oraz dużych firm.

6. Webex: Bogaty w funkcje i skalowalny

Najlepsze dla: Przedsiębiorstwa, MŚP.
Ulubione funkcje: Asystent AI, duża pojemność uczestników.
Specjalne uwagi: Funkcjonalny z rozbudowanym interfejsem, obsługuje do 1000 uczestników.
Cena: Darmowy, Plan Meet 14,50 USD/miesiąc/użytkownik, Plan Suite 25 USD/miesiąc/użytkownik, Kontakt w sprawie ceny dla przedsiębiorstw.

Opis:
Webex, opracowany przez Cisco, oferuje solidną platformę do wideokonferencji i udostępniania ekranu z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak podsumowania spotkań oparte na sztucznej inteligencji i redukcja hałasu. Obsługuje duże spotkania z udziałem do 1000 uczestników, co czyni go odpowiednim dla przedsiębiorstw. Bogaty zestaw funkcji platformy obejmuje narzędzia do współpracy i produktywności, ale może wymagać pewnego czasu na opanowanie z powodu swojej złożoności. Webex jest idealny dla firm, które potrzebują potężnego i skalowalnego rozwiązania do spotkań wirtualnych i webinarów.

7. ClickMeeting: Skalowalne rozwiązanie webinarowe

Najlepsze dla: Osoby, małe i średnie przedsiębiorstwa.
Ulubione funkcje: Hosting webinarów, wideokonferencje.
Specjalne uwagi: Oparte na przeglądarce, skalowalne dla każdego rozmiaru.
Cena: Skontaktuj się w celu uzyskania ceny.

Opis:
ClickMeeting to potężna platforma do organizowania webinarów i wideokonferencji. Jej interfejs oparty na przeglądarce jest łatwy w użyciu i nie wymaga pobierania, co sprawia, że jest dostępny dla użytkowników na każdym urządzeniu. Platforma obsługuje szeroki zakres interaktywnych funkcji, w tym czat na żywo, ankiety i sesje pytań i odpowiedzi, które są idealne do angażowania dużych publiczności. ClickMeeting jest szczególnie odpowiedni do celów edukacyjnych, prezentacji marketingowych i komunikacji korporacyjnej, oferując skalowalność, aby sprostać potrzebom różnych rozmiarów wydarzeń.

8. CrankWheel: Natychmiastowe udostępnianie ekranu

Najlepsze dla: Zespoły sprzedażowe, małe i średnie przedsiębiorstwa.
Ulubione funkcje: Udostępnianie ekranu w czasie rzeczywistym, udostępnianie linków za pośrednictwem e-maila/SMS .
Specjalne uwagi: Brak pobierania, dostępne na każdym urządzeniu.

Cena: Darmowy, Pro 19 $/miesiąc/użytkownik, Enterprise 89 $/miesiąc/użytkownik.

Opis:
CrankWheel oferuje unikalne podejście do udostępniania ekranu, umożliwiając użytkownikom natychmiastowe dzielenie się ekranami za pomocą linku wysyłanego przez e-mail lub SMS. Eliminuje to potrzebę pobierania oprogramowania, co czyni go bardzo dostępnym dla klientów i potencjalnych klientów. Skupienie CrankWheel na prezentacjach sprzedażowych sprawia, że jest to doskonałe narzędzie dla zespołów sprzedażowych potrzebujących szybkich i niezawodnych możliwości udostępniania ekranu. Jego łatwość obsługi i funkcje natychmiastowego dostępu pomagają uprościć proces sprzedaży, zapewniając skuteczną i terminową komunikację z potencjalnymi klientami.

Wnioski na temat najlepszego oprogramowania do udostępniania ekranu w celu zdalnej współpracy

Wybór odpowiedniego oprogramowania do udostępniania ekranu wymaga dokładnego zrozumienia Twoich potrzeb oraz funkcji, które oferuje każde narzędzie. Biorąc pod uwagę rodzaj współpracy, bazę użytkowników, zgodność z infrastrukturą, wymagania dotyczące bezpieczeństwa, zestaw funkcji i budżet, naszym celem jest umożliwienie Ci wyboru rozwiązania, które poprawi Twoje zdalne operacje i zwiększy wydajność.

Aby skutecznie współpracować, wspierać i szkolić, wybór odpowiedniego oprogramowania do udostępniania ekranu dla Twojej firmy będzie miał ogromne znaczenie. Mamy nadzieję, że masz lepszy przegląd dostępnego oprogramowania do udostępniania ekranu i czujesz się przygotowany do dokonania wyboru. Niezależnie od Twojej działalności, znajomość swoich wymagań poprowadzi Cię do najbardziej odpowiedniego narzędzia do udostępniania ekranu. Dlaczego nie zbadać udostępniania ekranu z RDS Wsparcie Zdalne testuj jego opcje i możliwości, a także pozwól mu codziennie usprawniać i upraszczać doświadczenie udostępniania ekranu i kontroli. Poza wsparciem, witaj w doskonałej współpracy zespołowej i szkoleniu z dowolnego miejsca.