Remote Printing Neemt een Nieuwe Wending

Kies de beste oplossing voor remote printing

De wereld beweegt snel naar een do-business-anywhere-at-anytime-modus. Een van de onderliggende bedrijfsprocessen die deze nieuwe modus ondersteunen, is remote printing. Remote printing hoeft niet moeilijk te zijn, of je nu naar een printer aan het einde van de gang of aan de andere kant van de wereld wilt afdrukken. Een remote printing-platform moet voldoen aan de behoefte om een afdrukverzoek van elk apparaat, overal, te verwerken. Het moet eenvoudig en veilig output naar elke printer, overal, kunnen leveren, zonder de workflow van de gebruiker te verstoren. En het moet voldoen aan alle compliance- en governance-eisen. Veel van de oplossingen die er zijn, lijken op het eerste gezicht misschien vergelijkbaar, maar eenmaal verder onderzocht, voldoen ze niet aan de veeleisende eisen die een organisatie nodig heeft. Dus hoe kies je de beste remote printing-oplossing volgens jouw behoeften?

Hoe te printen wanneer je geen directe verbinding met je printer hebt?

Wanneer het gaat om het afdrukken van een document zonder direct verbonden te zijn met uw printer, heeft u enkele oplossingen via het netwerk of het internet. Laten we de 4 gemakkelijkste manieren om dat te doen in detail bespreken:

Draadloos afdrukken met een printer

Als u een netwerkprinter gebruikt, kunt u deze eenvoudig configureren om verbinding te maken met uw Wifi. Zodra dit is gedaan, hoeft u alleen de juiste stuurprogramma-software op elke andere computer te installeren die u aan uw printer wilt koppelen. U kunt erop afdrukken via het Wifi-netwerk, zelfs als de hoofdcomputer is uitgeschakeld.

Afdrukken op afstand met een gedeelde printer

Met Windows heb je een speciale functie waarmee je je lokale printer kunt delen met elke andere computer die op het lokale netwerk is aangesloten. Zodra je de "Thuisgroep" tool hebt ingesteld, kun je zoveel computers toevoegen als je wilt aan de deelgroep. Je lokale printer verschijnt in hun lijst met beschikbare printers, net als een netwerkprinter, zolang de computer die deelt online is.

Afdrukken op afstand met Google Cloud Print

Cloud Print is de Google-oplossing voor remote printing. Gewoonlijk bevatten de moderne printers die je tegenwoordig kunt kopen een ingebouwde ondersteuning voor GCP. Zodra je printer is geconfigureerd om met deze tool te werken, is deze automatisch gekoppeld aan je Google-account en kun je deze op afstand benaderen wanneer je een sessie opent. Via je Google-account kun je de printer ook heel eenvoudig delen met andere Google-gebruikers. Deze tool kan worden gebruikt met zowel Android- als iOS-systemen met de speciale "Cloud Print" App. Onlangs heeft Google de GCP voor Windows Desktop ontwikkeld. Wanneer je het installeert, verschijnt de tool in je Office standaard Print Dialoog, zodat je op afstand kunt printen naar een van je printers die aan de Cloud zijn toegevoegd, rechtstreeks vanuit je Windows desktop-app.

Afdrukken op afstand met een VPN

Dit is de oplossing die je moet gebruiken wanneer je weg bent van je lokale netwerk. Of je nu wilt afdrukken op een netwerkprinter of op een gedeelde printer, je moet in dit geval verbinding maken met een virtueel particulier netwerk (VPN). Dit zal een veilige tunnel creëren op het externe netwerk voor al het verkeer van je computer naar de server. Je kunt je computer dan gebruiken alsof deze verbonden is met het externe netwerk en toegang krijgen tot alle bronnen en bestanden die daarop zijn gedeeld. Dus, elke gedeelde printer zal beschikbaar lijken op je computer en je zult in staat zijn om erop af te drukken. Deze methode wordt meestal gekozen voor bedrijfsnetwerken. Windows bevat meestal ondersteuning om een VPN-server in te stellen, maar deze oplossing is niet ideaal voor beveiliging.

Waarom RDS-Print het verschil maakt

Deze oplossing maakt het mogelijk om elk document vanuit een externe sessie rechtstreeks naar een lokale printer te printen en dit automatisch. De gebruikers hoeven alleen maar verbinding te maken met de externe server met behulp van een RDS-toepassing en vervolgens een document te selecteren om af te drukken met RDS-Print. Het document wordt afgedrukt op zijn standaardprinter (of de printer van zijn keuze), alsof het lokaal is afgedrukt. RDS-Print is een gemakkelijke en efficiënte oplossing voor extern afdrukken, die geen stuurprogramma's hoeft te installeren, compatibel is met elk Office- en Windows-systeem en die kan worden gebruikt met een onbeperkt aantal gebruikers en printers voor een zeer betaalbare prijs. ‍ ‍