Valgte den beste løsningen for fjernutskrift
Verden beveger seg raskt mot en forretningsmodell der man kan gjøre forretninger hvor som helst og når som helst. En av de underliggende forretningsprosessene som støtter denne nye modellen er fjernutskrift. Fjernutskrift trenger ikke å være vanskelig, enten du vil skrive ut til en skriver lenger ned i gangen eller halvveis rundt jorden. En plattform for fjernutskrift bør imøtekomme behovet for å håndtere en utskriftsforespørsel fra hvilken som helst enhet, hvor som helst. Den bør enkelt og sikkert levere utskrift til hvilken som helst skriver, hvor som helst, uten å forstyrre brukerens arbeidsflyt. Og den bør oppfylle alle krav til samsvar og styring. Mange av løsningene der ute kan virke like på overflaten, men når de undersøkes nærmere, klarer de ikke å møte de krevende kravene som en organisasjon trenger. Så hvordan velge den beste løsningen for fjernutskrift i henhold til dine behov?
Hvordan skrive ut når du ikke har noen direkte tilkobling til skriveren din?
Når det gjelder å skrive ut et dokument uten å være direkte tilkoblet skriveren din, har du få løsninger ved hjelp av nettverket eller Internett. La oss detaljere de 4 enkleste måtene å gjøre det på:
Skriv ut eksternt med en trådløs skriver
Hvis du bruker en nettverksprinter, kan du enkelt konfigurere den til å koble seg til Wifi-en din. Når det er gjort, må du bare installere den passende driverprogramvaren på hver annen datamaskin du ønsker å koble til printeren din. Du vil kunne skrive ut på den ved hjelp av Wifi-nettverket, selv om hoveddatamaskinen er slått av.
Skriv ut eksternt med en delt skriver
Med Windows har du en spesiell funksjon som gjør at du kan dele din lokale skriver med enhver annen datamaskin som er koblet til det lokale nettverket. Når du har satt opp "Homegroup"-verktøyet, kan du legge til så mange datamaskiner du ønsker i delingsgruppen. Din lokale skriver vil vises i listen over tilgjengelige skrivere akkurat som en nettverksskriver, så lenge datamaskinen som deler er online.
Skriv ut eksternt med Google Cloud Print
Cloud Print er Googles løsning for fjernutskrift. Vanligvis inkluderer de moderne skriverne du kan kjøpe i dag innebygd støtte for GCP. Når skriveren din er konfigurert til å fungere med dette verktøyet, er den automatisk knyttet til Google-kontoen din, og du kan få tilgang til den eksternt når som helst du åpner en økt. Gjennom Google-kontoen din kan du også veldig enkelt dele skriveren med andre Google-brukere. Dette verktøyet kan brukes med både Android- og iOS-systemer med den dedikerte "Cloud Print"-appen. Nylig utviklet Google GCP for Windows Desktop. Når du installerer det, vises verktøyet i standard utskriftsdialogen i Office, slik at du kan skrive ut eksternt til hvilken som helst av skriverne dine som er lagt til i skyen direkte fra Windows-skrivebordsappen.
Skriv ut eksternt ved hjelp av en VPN
Dette er løsningen du bør bruke når du er borte fra ditt lokale nettverk. Enten du ønsker å skrive ut på en nettverksprinter eller på en delt printer, må du i dette tilfellet koble deg til et virtuelt privat nettverk (VPN). Dette vil opprette en sikker tunnel på det eksterne nettverket for all trafikk fra datamaskinen din til serveren. Du kan deretter bruke datamaskinen din som om den var koblet til det eksterne nettverket og få tilgang til alle ressursene og filene som deles på det. Så, enhver delt printer vil vises som tilgjengelig på datamaskinen din, og du vil kunne skrive ut til den. Denne metoden velges vanligvis for forretningsnettverk. Windows inkluderer vanligvis støtte for å sette opp en VPN-server, men denne løsningen er ikke ideell for sikkerhet.
Hvorfor RDS-Print gjør forskjellen
Denne løsningen gjør det mulig å skrive ut ethvert dokument fra en ekstern økt direkte til en lokal skriver, og dette skjer automatisk.
Brukerne trenger bare å koble til den eksterne serveren ved hjelp av en RDS-applikasjon og deretter velge et dokument for å skrive ut med RDS-Print. Dokumentet vil bli skrevet ut på hans standard skriver (eller den han velger), som om det ble skrevet ut lokalt. RDS-Print er en enkel og effektiv løsning for ekstern utskrift, som ikke trenger noen driver å installere, kompatibel med alle Office- og Windows-systemer, og som kan brukes med et ubegrenset antall brukere og skrivere til en svært rimelig pris.
)
)
)
)
)
