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세상은 빠르게 언제 어디서나 비즈니스를 할 수 있는 모드로 이동하고 있습니다. 비즈니스의 근본적인 요소 중 하나입니다.
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세계는 빠르게 언제 어디서나 비즈니스를 할 수 있는 모드로 이동하고 있습니다. 이 새로운 모드를 지원하는 기본 비즈니스 프로세스 중 하나는 원격 인쇄입니다. 원격 인쇄는 복잡할 필요가 없으며, 복도 끝에 있는 프린터에 인쇄하든 세계 반대편에 있는 프린터에 인쇄하든 상관없이 가능합니다. 원격 인쇄 플랫폼은 어디서나 모든 장치에서 인쇄 요청을 처리할 수 있는 필요를 충족해야 합니다. 사용자 작업 흐름을 방해하지 않고 어디서나 모든 프린터에 출력을 쉽게 안전하게 전달해야 합니다. 또한 모든 규정 준수 및 거버넌스 요구 사항을 충족해야 합니다. 시장에 나와 있는 많은 솔루션은 표면적으로 비슷해 보일 수 있지만, 더 깊이 조사해 보면 조직이 필요로 하는 까다로운 요구 사항을 충족하지 못합니다. 그렇다면 귀하의 필요에 따라 최상의 원격 인쇄 솔루션을 어떻게 선택할 수 있을까요?
문서 인쇄를 위해 프린터에 직접 연결되지 않고 네트워크나 인터넷을 사용하는 몇 가지 솔루션이 있습니다. 이를 수행하는 4가지 가장 쉬운 방법을 자세히 설명하겠습니다.
네트워크 프린터를 사용하고 있다면, 이를 Wifi에 연결하도록 쉽게 구성할 수 있습니다. 설정이 완료되면, 프린터에 연결하려는 다른 모든 컴퓨터에 적절한 드라이버 소프트웨어를 설치하기만 하면 됩니다. 메인 컴퓨터가 꺼져 있어도 Wifi 네트워크를 사용하여 인쇄할 수 있습니다.
Windows를 사용하면 로컬 네트워크에 연결된 다른 컴퓨터와 로컬 프린터를 공유할 수 있는 특별한 기능이 있습니다. "홈 그룹" 도구를 설정하면 공유 그룹에 원하는 만큼의 컴퓨터를 추가할 수 있습니다. 로컬 프린터는 공유하는 컴퓨터가 온라인 상태인 한 네트워크 프린터처럼 사용 가능한 프린터 목록에 나타납니다.
클라우드 프린트는 원격 인쇄를 위한 구글 솔루션입니다. 일반적으로 요즘 구매할 수 있는 현대적인 프린터는 GCP에 대한 내장 지원을 포함하고 있습니다. 프린터가 이 도구와 함께 작동하도록 구성되면, 자동으로 귀하의 구글 계정에 연결되며 세션을 열 때마다 원격으로 접근할 수 있습니다. 구글 계정을 통해 다른 구글 사용자와 프린터를 매우 쉽게 공유할 수 있습니다. 이 도구는 전용 "클라우드 프린트" 앱을 통해 Android 및 iOS 시스템에서 사용할 수 있습니다. 최근 구글은 Windows Desktop용 GCP를 개발했습니다. 설치하면 도구가 Office 표준 인쇄 대화 상자에 나타나므로 Windows 데스크탑 앱에서 클라우드에 추가된 프린터로 직접 원격 인쇄할 수 있습니다.
이것은 로컬 네트워크에서 떨어져 있을 때 사용해야 하는 솔루션입니다. 네트워크 프린터나 공유 프린터에서 인쇄하고 싶다면 이 경우 가상 사설망(VPN)에 연결해야 합니다. 이렇게 하면 컴퓨터에서 서버로의 모든 트래픽을 위한 원격 네트워크에 안전한 터널이 생성됩니다. 그런 다음 컴퓨터를 원격 네트워크에 연결된 것처럼 사용하고 그 위에 공유된 모든 리소스와 파일에 접근할 수 있습니다. 따라서 모든 공유 프린터가 컴퓨터에서 사용 가능하게 나타나고 인쇄할 수 있습니다. 이 방법은 일반적으로 비즈니스 네트워크에 선택됩니다. Windows는 일반적으로 VPN 서버를 설정하는 지원을 포함하지만 이 솔루션은 보안에 이상적이지 않습니다.
이 솔루션은 원격 세션에서 로컬 프린터로 직접 문서를 인쇄할 수 있도록 하며, 이는 자동으로 이루어집니다. 사용자는 RDS 애플리케이션을 사용하여 원격 서버에 연결한 다음 RDS-Print로 인쇄할 문서를 선택하기만 하면 됩니다. 문서는 마치 로컬에서 인쇄한 것처럼 기본 프린터(또는 선택한 프린터)에서 인쇄됩니다. RDS-Print는 설치할 드라이버가 필요 없는 쉽고 효율적인 원격 인쇄 솔루션으로, 모든 Office 및 Windows 시스템과 호환되며, 매우 저렴한 가격으로 무제한 사용자와 프린터와 함께 사용할 수 있습니다.
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