U posljednjih nekoliko godina, dijeljenje ekrana postalo je neizostavan alat za opće i IT tvrtke. U RDS-Tools, razumijemo potrebu za robusnim i učinkovitim rješenjima koja odgovaraju tvrtkama svih veličina. Nastavite čitati za detaljan pregled dijeljenja ekrana i njegovih prednosti, nakon čega slijedi pregled naših najboljih izbora alata za dijeljenje ekrana za 2024., uključujući naš vlastiti RDS-Tools softver i neke obećavajuće kandidate.

RDS-Tools Remote Support je dizajniran da zadovolji jedinstvene potrebe usluga udaljenog radnog stola (RDS) okruženja, pružajući besprijekorno dijeljenje ekrana i daljinsko upravljanje funkcionalnosti. Bilo da prodajete IT softver i rješenja ili SaaS ili radite u IT-u za veću tvrtku, ovaj članak ima za cilj pomoći vam u potrazi za idealnim rješenjem koje odgovara vašim trenutnim potrebama za suradničkom podrškom. Naime, kako bismo vam pomogli da se snađete u svojim opcijama, izradili smo popis za provjeru kako bismo odredili vaše specifične potrebe i pronašli najbolje rješenje.

Razumijevanje dijeljenja ekrana

Dijeljenje ekrana uključuje omogućavanje da vide ono što vi vidite putem interneta emitirajući ekran vašeg uređaja dok kontroliraju druge ekrane, što djeluje slično, ali obrnuto. Ovaj proces je ključan za suradničke projekte i ažuriranja na razini mreže, softverske demonstracije i virtualne sastanke, obuku i daljinsku IT podršku. Dijeljenjem ekrana, vaši agenti mogu ponuditi vođenu pomoć ili učinkovito predstaviti informacije klijentima, kao i raditi zajedno besprijekorno, bez obzira na njihovu fizičku lokaciju.

Popis za odabir softvera za dijeljenje ekrana

Odabir alata za dijeljenje ekrana, kao i kod bilo kojeg proizvoda, zahtijeva da znate što tražite i koliko možete potrošiti. Razmotrite svoje potrebe prema donjoj kontrolnoj listi kako biste razumjeli informacije i odabrali među dostupnim proizvodima one koji odgovaraju vašoj tvrtki. To bi vas trebalo značajno približiti omogućavanju korisnicima da dijele svoje vizualno radno okruženje u stvarnom vremenu, bez obzira na vaš. proračun .

‍

1. Potrebe za suradnjom

• Vrsta suradnje:
  • Provodite li virtualne sastanke, treninge ili pružate li daljinsku podršku?
  • Trebate li značajke poput zajedničkog pregledavanja, bilježenja ili dijeljenja datoteka?
• Frekvencija:
  • Koliko često ćete koristiti softver za dijeljenje ekrana?
  • Je li to za dnevne timske sastanke ili povremene prezentacije klijentima?

2. Baza korisnika

• Broj korisnika:
  • Koliko članova tima će koristiti softver?
  • Trebate li prilagoditi velike grupe ili individualne sesije?
• Tehnička stručnost:
  • Koja je tehnička razina vještina vaših korisnika?
  • Je li softver dovoljno intuitivan za netehničke korisnike?

3. Kompatibilnost infrastrukture

• Operacijski sustavi:
  • Koji operacijski sustavi se koriste (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Uređaji:
  • Hoće li korisnici pristupati softveru s radnih površina, prijenosnih računala, tableta ili pametnih telefona?
• Mrežni zahtjevi:
  • Imate li potrebnu propusnost za podršku sesijama dijeljenja ekrana visoke kvalitete?

4. Zahtjevi za sigurnost

• Zaštita podataka:
  • Nudi li softver enkripciju i sigurne kontrole pristupa?
• Usklađenost:
  • Postoje li specifični regulatorni zahtjevi (npr. GDPR) kojima se vaša organizacija mora pridržavati?

5. Skup značajki

• Osnovne značajke:
  • Uključuje li softver osnovne značajke poput dijeljenja ekrana, daljinskog upravljanja i snimanja sesija?
• Napredne značajke:
  • Jesu li značajke poput virtualnih bijelih ploča, zakazivanja sastanaka i integracije s drugim alatima važne za vaš radni proces?

6. Proračun

• Trošak:
  • Koji je vaš budžet za softver za dijeljenje ekrana?
• Cjenovni modeli:
  • Tražite li besplatne alate, planove temeljen na pretplati ili jednokratne kupnje?
• Povećanje skalabilnosti
  • Omogućuje li model cijena da se prilagodite kako vaš tim raste?

‍

Uzimanje u obzir kako bi se metodološki odabrali

Istraživanjem značajki proizvoda i usporedbom ključnih igrača na tržištu s nekim nadolazećim inovatorima softvera za dijeljenje ekrana, možete odlučiti o boljem rješenju za svoje potrebe. Bilo da se radi o malom poduzeću ili velikom poduzeću, postoji alat za dijeljenje ekrana koji vam može pomoći da bolje surađujete sa svojim timom i ostvarite sjajan timski rad s bilo kojeg mjesta.

‍

Istražite ove opcije, razmotrite svoje zahtjeve i odaberite softver za dijeljenje ekrana koji će održavati vaše udaljene operacije u nesmetanom radu.

Softver za dijeljenje ekrana

Na temelju gornje provjere, ovdje su detalji našeg izbora među najboljim alatima za dijeljenje ekrana i nadolazećim programerima koji su dostupni. Nude niz značajki kako bi zadovoljili različite profesionalne potrebe za dijeljenjem i kontrolom ekrana.

1. RDS-Tools Remote Support: Brzo i jednostavno

Najbolje za: Poduzeća, MSP-ovi, SaaS, SMB-ovi.
Omiljene značajke: Kontrola udaljenog radnog površine s 2FA sigurnošću, kompatibilnost s više platformi, podrška za chat, kopiranje-lijepljenje i međuspremnik, bez nadzora, buđenje putem LAN-a.
Posebne napomene: besprijekorna integracija s RDS okruženjima, cross-platform mogućnosti i samostalno hostane dobro distribuirane poslužitelje širom svijeta za veću sigurnost i brzinu.

Cijena: Pretplata. Od 8 USD mjesečno po korisniku. Pogledajte web stranicu. Ili kontaktirajte za cijene prema posebnim zahtjevima.

Opis:

RDS-Tools Remote Support nudi sveobuhvatan skup značajki prilagođenih za samostalne IT agente i timove. Dizajniran za jednostavnost korištenja i visoku sigurnost, to je idealno rješenje za tvrtke koje žele provoditi učinkovitu daljinsku pomoć i koristiti snažne stabilne mogućnosti dijeljenja ekrana. Softver omogućuje daljinske sesije između Windows i Mac OS-a koristeći relevantnog RDP klijenta, osiguravajući široku kompatibilnost i nesmetano djelovanje na raznim uređajima. S robusnim sigurnosnim mjerama poput dvofaktorska autentikacija i sigurnim snimkama sesija, RDS Tools Remote Support ističe se kao pouzdan izbor za održavanje sigurnih i učinkovitih operacija daljinske podrške.

2. TeamViewer: Sigurna daljinska podrška

Najbolje za: Poduzeća, mala i srednja poduzeća.
Omiljene značajke: Daljinsko upravljanje, snimanje sesija.
Posebne napomene: Visoka sigurnost, idealna za daljinsku podršku.
Cijena: Remote Access 24,90 USD/mjesec/korisnik, Business 50,90 USD/mjesec/korisnik, Premium 112,90 USD/mjesec/korisnik, Corporate 229,80 USD/mjesec/korisnik.

Opis:
TeamViewer je najbolji izbor za daljinsku podršku i pristup, nudeći sigurno i pouzdano dijeljenje ekrana i mogućnosti daljinske kontrole. Njegove značajke uključuju snimanje sesija, što je korisno za obuku i dokumentaciju. TeamViewer podržava širok spektar uređaja i operativnih sustava, čineći ga fleksibilnim rješenjem za tvrtke koje trebaju podržati daljinske radnike ili klijente. Sa svojim robusnim sigurnosnim mjerama, TeamViewer osigurava da su sve daljinske sesije sigurne i u skladu s industrijskim standardima, čineći ga bitnim alatom za IT podršku.

3. Google Meet: Besprijekorno integrirano

Najbolje za: Pojedinci, mala i srednja poduzeća.
Omiljene značajke: Integracija s Google Workspace, jednostavnost korištenja.
Posebne napomene: Idealno za korisnike unutar Google ekosustava, podržava do 100 sudionika na besplatnom planu.
Cijena: Besplatno za osobnu upotrebu, Business Starter 7 USD/mjesec/korisnik, Business Standard 12 USD/mjesec/korisnik, Business Plus 18 USD/mjesec/korisnik.

Opis:
Google Meet je prirodan izbor za timove koji već koriste Google Workspace. Njegova besprijekorna integracija s Gmailom, Google Kalendarom i Google Driveom poboljšava produktivnost pojednostavljujući radne tokove. Platforma podržava visokokvalitetne video i dijeljenje ekrana, što je čini idealnom za sastanke i suradnički rad. Besplatna verzija podržava do 100 sudionika, što je dovoljno za mnoge male i srednje tvrtke. Iako je skup značajki ograničeniji u usporedbi s nekim konkurentima, njegova jednostavnost korištenja i snažna integracija s drugim Google alatima čine ga praktičnom opcijom za one koji su duboko uronjeni u Google ekosustav.

4 . Microsoft Teams: Moćna platforma za suradnju

Najbolje za: Poduzeća, mala i srednja poduzeća.
Omiljene značajke: duboka integracija Office365, digitalna ploča, suradnja na dokumentima u stvarnom vremenu, videokonferencije.
Posebne napomene: Idealno za korisnike koji su snažno uključeni u Microsoft ekosustav, opsežan skup značajki.
Cijena: Besplatno, Microsoft 365 Business Basic 5 $/mjesečno/user, Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/mjesečno/user, Office 365 E3 20 $/mjesečno/user.

Opis:
Microsoft Teams je sveobuhvatan alat za suradnju koji se duboko integrira s aplikacijama Office 365. Njegove značajke videokonferencija i dijeljenja ekrana nadopunjuju digitalne ploče, dijeljenje datoteka i suradnju na dokumentima u stvarnom vremenu. To ga čini izvrsnim izborom za tvrtke koje su snažno uključene u Microsoftov ekosustav. Iako njegov opsežan skup značajki može imati krivulju učenja, nudi robusna rješenja za velike timove, poboljšavajući produktivnost i komunikaciju među različitim odjelima.

5. Zoom: Popularan i bogat značajkama

Najbolje za: Poduzeća, pojedinci, mala i srednja poduzeća.
Omiljene značajke: Video konferencije, dijeljenje više ekrana, sobe za rad, anotacije, video i audio visoke razlučivosti.
Posebne napomene: Široko prihvaćen, integrira se s brojnim aplikacijama trećih strana, snažne sigurnosne značajke.
Cijena: Besplatno, Pro 14,99 USD/mjesec/korisnik, Business 19,99 USD/mjesec/korisnik, Enterprise: kontaktirajte za cijenu.

Opis:
Popularan tijekom pandemije, Zoom je postao poznato ime u videokonferencijama. Njegov sveobuhvatan skup značajki doista je prilagođen kako za osobnu tako i za profesionalnu upotrebu. Osim toga, njegove robusne mogućnosti dijeljenja ekrana omogućuju više sudionika da dijele svoje ekrane istovremeno, što ga čini idealnim za suradničke sastanke. Zoomove sobe za razbijanje i alati za anotaciju poboljšavaju interakciju i angažman tijekom sesija. Platformin video i audio visoke razlučivosti osiguravaju jasnu komunikaciju, dok njegove opsežne integracije s trećim stranama i snažne sigurnosne mjere, uključujući enkripciju od kraja do kraja, čine ga pouzdanim izborom za pojedince, mala i srednja poduzeća te velike tvrtke.

6. Webex: Bogat značajkama i skalabilan

Najbolje za: Poduzeća, mala i srednja poduzeća.
Omiljene značajke: AI asistent, velika kapacitet sudionika.
Posebne napomene: Bogata značajkama s kompleksnim sučeljem, podržava do 1000 sudionika.
Cijena: Besplatno, Plan za sastanke 14,50 USD/mjesec/korisnika, Plan za paket 25 USD/mjesec/korisnika, Poduzeće kontaktirajte za cijenu.

Opis:
Webex, razvijen od strane Cisco-a, nudi robusnu platformu za videokonferencije i dijeljenje ekrana s naprednim značajkama poput sažetaka sastanaka vođenih umjetnom inteligencijom i uklanjanjem buke. Podržava velike sastanke s do 1000 sudionika, što ga čini pogodnim za poduzeća. Bogat skup značajki platforme uključuje alate za suradnju i produktivnost, ali može zahtijevati malo vremena za savladavanje zbog svoje složenosti. Webex je idealan za tvrtke koje trebaju moćno i skalabilno rješenje za virtualne sastanke i webinare.

7. ClickMeeting: Rješenje za webinare koje se može skalirati

Najbolje za: Pojedinci, mala i srednja poduzeća.
Omiljene značajke: Hosting webinara, videokonferencije.
Posebne napomene: Temeljeno na pregledniku, skalabilno za bilo koju veličinu.
Cijena: Kontaktirajte za cijene.

Opis:
ClickMeeting je moćna platforma za organizaciju webinara i video konferencija. Njegovo sučelje temeljeno na pregledniku jednostavno je za korištenje i ne zahtijeva preuzimanja, što ga čini dostupnim korisnicima na bilo kojem uređaju. Platforma podržava širok spektar interaktivnih značajki, uključujući chat uživo, ankete i Q&A sesije, koje su idealne za angažiranje velikih publika. ClickMeeting je posebno prikladan za obrazovne svrhe, marketinške prezentacije i korporativne komunikacije, nudeći skalabilnost kako bi zadovoljio potrebe različitih veličina događaja.

8. CrankWheel: Trenutno dijeljenje ekrana

Najbolje za: Prodajni timovi, mala i srednja poduzeća.
Omiljene značajke: Dijeljenje ekrana u stvarnom vremenu, dijeljenje poveznica putem e-pošte/SMS-a .
Posebne napomene: Nema preuzimanja, dostupno na bilo kojem uređaju.

Cijena: Besplatno, Pro 19 $/mjesečno/korisniku, Enterprise 89 $/mjesečno/korisniku.

Opis:
CrankWheel nudi jedinstven pristup dijeljenju ekrana omogućujući korisnicima da dijele svoje ekrane odmah putem veze poslane putem e-pošte ili SMS-a. To eliminira potrebu za preuzimanjem softvera, čineći ga vrlo dostupnim za klijente i potencijalne kupce. CrankWheelov fokus na prodajne prezentacije čini ga izvrsnim alatom za prodajne timove kojima su potrebne brze i pouzdane mogućnosti dijeljenja ekrana. Njegova jednostavnost korištenja i značajke trenutnog pristupa pomažu u pojednostavljivanju prodajnog procesa, osiguravajući učinkovitu i pravovremenu komunikaciju s potencijalnim kupcima.

Zaključak o najboljem softveru za dijeljenje ekrana za daljinsku suradnju

Odabir pravog softvera za dijeljenje ekrana zahtijeva temeljito razumijevanje vaših potreba i značajki koje svaki alat nudi. Razmatrajući vrstu suradnje, korisničku bazu, kompatibilnost infrastrukture, sigurnosne zahtjeve, skup značajki i proračun, naš cilj je omogućiti vam da odaberete rješenje koje će poboljšati vaše udaljene operacije i povećati produktivnost.

Za učinkovitu suradnju, podršku i obuku, odabir pravog softvera za dijeljenje ekrana za vaše poslovanje napravit će veliku razliku. Nadamo se da imate bolji pregled dostupnog softvera za dijeljenje ekrana i da se osjećate spremnima za odabir. Bez obzira na vaše poslovanje, poznavanje vaših zahtjeva vodit će vas do najprikladnijeg alata za dijeljenje ekrana. Zašto ne istražiti dijeljenje ekrana s RDS Remote Support testirajte njegove opcije i mogućnosti, i neka svakodnevno pojednostavi i olakša vaše iskustvo dijeljenja i kontrole ekrana. Osim podrške, dobrodošli u sjajnu suradničku timsku rad i obuku s bilo kojeg mjesta.