چاپ از راه دور به یک مسیر جدید می‌رود

بهترین راه‌حل چاپ از راه دور را انتخاب کنید

جهان به سرعت به حالت انجام کسب و کار در هر مکان و در هر زمان در حال حرکت است. یکی از فرآیندهای اساسی کسب و کار که از این حالت جدید پشتیبانی می‌کند، چاپ از راه دور است. چاپ از راه دور نباید سخت باشد، چه بخواهید به یک چاپگر در انتهای راهرو چاپ کنید و چه به چاپگری در نیمه راه دور دنیا. یک پلتفرم چاپ از راه دور باید نیاز به مدیریت درخواست چاپ از هر دستگاه، در هر مکان را برآورده کند. این پلتفرم باید به راحتی و به طور ایمن خروجی را به هر چاپگری، در هر مکان، بدون مختل کردن جریان کار کاربر ارائه دهد. و باید تمام الزامات انطباق و حاکمیت را برآورده کند. بسیاری از راه‌حل‌های موجود ممکن است در ظاهر مشابه به نظر برسند، اما هنگامی که بیشتر بررسی شوند، نمی‌توانند به الزامات سخت‌گیرانه‌ای که یک سازمان نیاز دارد، پاسخ دهند. پس چگونه بهترین راه‌حل چاپ از راه دور را بر اساس نیازهای خود انتخاب کنیم؟

چگونه زمانی که هیچ اتصال مستقیمی به چاپگر خود ندارید چاپ کنید؟

زمانی که صحبت از چاپ یک سند بدون اتصال مستقیم به چاپگر شما می‌شود، راه‌حل‌های کمی با استفاده از شبکه یا اینترنت وجود دارد. بیایید ۴ روش آسان برای انجام این کار را توضیح دهیم:

با پرینتر بی‌سیم به‌صورت از راه دور چاپ کنید

اگر از یک پرینتر شبکه استفاده می‌کنید، می‌توانید به راحتی آن را برای اتصال به Wifi خود پیکربندی کنید. پس از انجام این کار، تنها کافی است نرم‌افزار درایور مناسب را بر روی هر کامپیوتر دیگری که می‌خواهید به پرینتر خود متصل کنید، نصب کنید. شما قادر خواهید بود از طریق شبکه Wifi بر روی آن چاپ کنید، حتی اگر کامپیوتر اصلی خاموش باشد.

با یک چاپگر مشترک به صورت از راه دور چاپ کنید

با ویندوز، شما یک ویژگی خاص دارید که به شما امکان می‌دهد پرینتر محلی خود را با هر کامپیوتر دیگری که به شبکه محلی متصل است، به اشتراک بگذارید. هنگامی که ابزار "گروه خانگی" را تنظیم کنید، می‌توانید به تعداد دلخواه کامپیوترها را به گروه اشتراک اضافه کنید. پرینتر محلی شما در لیست پرینترهای موجود آنها به‌طور دقیق مانند یک پرینتر شبکه ظاهر خواهد شد، به شرطی که کامپیوتر به اشتراک‌گذاری آنلاین باشد.

با استفاده از چاپ ابری گوگل به صورت از راه دور چاپ کنید

چاپ ابری راه‌حل گوگل برای چاپ از راه دور است. معمولاً، چاپگرهای مدرن که امروزه می‌توانید خریداری کنید، شامل پشتیبانی داخلی از GCP هستند. هنگامی که چاپگر شما برای کار با این ابزار پیکربندی می‌شود، به‌طور خودکار به حساب گوگل شما متصل می‌شود و می‌توانید هر زمان که یک جلسه را باز کنید، به‌طور از راه دور به آن دسترسی پیدا کنید. از طریق حساب گوگل خود، همچنین می‌توانید به‌راحتی چاپگر را با سایر کاربران گوگل به اشتراک بگذارید. این ابزار می‌تواند با سیستم‌های اندروید و همچنین iOS با اپلیکیشن اختصاصی "چاپ ابری" استفاده شود. به‌تازگی، گوگل GCP را برای ویندوز دسکتاپ توسعه داده است. هنگامی که آن را نصب می‌کنید، این ابزار در دیالوگ چاپ استاندارد آفیس شما ظاهر می‌شود، بنابراین می‌توانید به‌طور از راه دور به هر یک از چاپگرهای اضافه‌شده در ابر مستقیماً از اپلیکیشن دسکتاپ ویندوز خود چاپ کنید.

از راه دور چاپ کنید با استفاده از VPN

این راه حلی است که باید زمانی که از شبکه محلی خود دور هستید استفاده کنید. چه بخواهید بر روی یک چاپگر شبکه چاپ کنید و چه بر روی یک چاپگر مشترک، در این صورت نیاز دارید که به یک شبکه خصوصی مجازی (VPN) متصل شوید. این کار یک تونل امن در شبکه از راه دور برای تمام ترافیک از کامپیوتر شما به سرور ایجاد می‌کند. سپس می‌توانید از کامپیوتر خود به گونه‌ای استفاده کنید که گویی به شبکه از راه دور متصل است و به تمام منابع و فایل‌های مشترک در آن دسترسی داشته باشید. بنابراین، هر چاپگر مشترکی در کامپیوتر شما در دسترس خواهد بود و شما قادر خواهید بود بر روی آن چاپ کنید. این روش معمولاً برای شبکه‌های تجاری انتخاب می‌شود. ویندوز معمولاً شامل پشتیبانی برای راه‌اندازی یک سرور VPN است، اما این راه حل برای امنیت ایده‌آل نیست.

چرا RDS-Print تفاوت ایجاد می‌کند

این راه حل امکان چاپ هر سندی را از یک جلسه از راه دور به طور مستقیم به یک چاپگر محلی و به صورت خودکار فراهم می‌کند. کاربران فقط باید با استفاده از یک برنامه RDS به سرور از راه دور متصل شوند و سپس یک سند را برای چاپ با RDS-Print انتخاب کنند. سند به طور پیش‌فرض بر روی چاپگر او (یا چاپگری که خود انتخاب کرده است) چاپ خواهد شد، گویی که به صورت محلی چاپ شده است. RDS-Print یک راه‌حل چاپ از راه دور آسان و کارآمد است که به هیچ درایوری برای نصب نیاز ندارد، با هر سیستم Office و Windows سازگار است و می‌تواند با تعداد نامحدودی از کاربران و چاپگرها با قیمتی بسیار مقرون به صرفه استفاده شود. ‍ ‍