La impresión remota toma un nuevo rumbo

Elija la mejor solución de impresión remota

El mundo se está moviendo rápidamente hacia un modo de hacer negocios en cualquier lugar y en cualquier momento. Uno de los procesos comerciales subyacentes que apoyan este nuevo modo es la impresión remota. La impresión remota no tiene por qué ser difícil, ya sea que desee imprimir en una impresora al final del pasillo o al otro lado del mundo. Una plataforma de impresión remota debe abordar la necesidad de manejar una solicitud de impresión desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar. Debe entregar fácilmente y de manera segura la salida a cualquier impresora, en cualquier lugar, sin interrumpir el flujo de trabajo del usuario. Y debe cumplir con todos los requisitos de cumplimiento y gobernanza. Muchas de las soluciones disponibles pueden parecer similares en la superficie, pero una vez investigadas más a fondo, no cumplen con los exigentes requisitos que necesita una organización. Entonces, ¿cómo elegir la mejor solución de impresión remota de acuerdo con sus necesidades?

¿Cómo imprimir cuando no tienes ninguna conexión directa a tu impresora?

Cuando se trata de imprimir un documento sin estar directamente conectado a su impresora, tiene pocas soluciones utilizando la red o Internet. Detallaremos las 4 formas más fáciles de hacerlo:

Imprimir de forma remota con una impresora inalámbrica

Si está utilizando una impresora de red, puede configurarla fácilmente para conectarla a su Wifi. Una vez que haya terminado, solo tiene que instalar el software del controlador apropiado en cada una de las otras computadoras que desea vincular a su impresora. Podrá imprimir en ella utilizando la red Wifi, incluso si la computadora principal está apagada.

Imprimir de forma remota con una impresora compartida

Con Windows, tienes una función especial que te permite compartir tu impresora local con cualquier otra computadora conectada a la red local. Una vez que configures la herramienta "Grupo Hogar", puedes agregar tantas computadoras como desees al grupo de compartición. Tu impresora local aparecerá en su lista de impresoras disponibles exactamente como una impresora de red, siempre que la computadora que comparte esté en línea.

Imprimir de forma remota con Google Cloud Print

Cloud Print es la solución de Google para la impresión remota. Por lo general, las impresoras modernas que puedes comprar hoy en día incluyen un soporte integrado para GCP. Una vez que tu impresora está configurada para trabajar con esta herramienta, se vincula automáticamente a tu cuenta de Google y puedes acceder a ella de forma remota cada vez que inicias sesión. A través de tu cuenta de Google, también puedes compartir la impresora muy fácilmente con otros usuarios de Google. Esta herramienta se puede utilizar tanto con sistemas Android como con iOS con la aplicación dedicada "Cloud Print". Recientemente, Google desarrolló el GCP para Windows Desktop. Cuando lo instalas, la herramienta aparece en el cuadro de diálogo de impresión estándar de Office, por lo que puedes imprimir de forma remota en cualquiera de tus impresoras añadidas en la Nube directamente desde tu aplicación de escritorio de Windows.

Imprimir de forma remota utilizando una VPN

Esta es la solución que debes usar cuando estás fuera de tu red local. Ya sea que desees imprimir en una impresora de red o en una impresora compartida, necesitas en este caso conectarte a una Red Privada Virtual (VPN). Esto creará un túnel seguro en la red remota para todo el tráfico de tu computadora al servidor. Luego puedes usar tu computadora como si estuviera conectada a la red remota y acceder a todos los recursos y archivos compartidos en ella. Así, cualquier impresora compartida aparecerá disponible en tu computadora y podrás imprimir en ella. Este método suele ser elegido para redes empresariales. Windows generalmente incluye un soporte para configurar un servidor VPN, pero esta solución no es ideal para la seguridad.

Por qué RDS-Print marca la diferencia

Esta solución permite imprimir cualquier documento desde una sesión remota directamente en una impresora local y esto, automáticamente. Los usuarios solo tienen que conectarse al servidor remoto utilizando una aplicación RDS y luego seleccionar un documento para imprimir con RDS-Print. El documento se imprimirá en su impresora predeterminada (o en la de su elección), como si se hubiera impreso localmente. RDS-Print es una solución de impresión remota fácil y eficiente, que no necesita ningún controlador para instalar, compatible con cualquier sistema Office y Windows y que puede ser utilizada con un número ilimitado de usuarios e impresoras a un precio muy asequible. ‍ ‍