Η Απομακρυσμένη Εκτύπωση Παίρνει Μια Νέα Στροφή

Επιλέξτε την καλύτερη λύση απομακρυσμένης εκτύπωσης

Ο κόσμος κινείται γρήγορα σε μια κατάσταση επιχειρηματικής δραστηριότητας οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Μία από τις βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες που υποστηρίζουν αυτή τη νέα κατάσταση είναι η απομακρυσμένη εκτύπωση. Η απομακρυσμένη εκτύπωση δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη, είτε θέλετε να εκτυπώσετε σε έναν εκτυπωτή στο διάδρομο είτε στην άλλη άκρη του κόσμου. Μια πλατφόρμα απομακρυσμένης εκτύπωσης θα πρέπει να καλύπτει την ανάγκη να διαχειρίζεται ένα αίτημα εκτύπωσης από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε. Θα πρέπει να παραδίδει εύκολα και με ασφάλεια την έξοδο σε οποιονδήποτε εκτυπωτή, οπουδήποτε, χωρίς να διαταράσσει τη ροή εργασίας του χρήστη. Και θα πρέπει να πληροί όλες τις απαιτήσεις συμμόρφωσης και διακυβέρνησης. Πολλές από τις λύσεις που υπάρχουν μπορεί να φαίνονται παρόμοιες στην επιφάνεια, αλλά μόλις εξεταστούν περαιτέρω, αποτυγχάνουν να ανταποκριθούν στις απαιτητικές ανάγκες που έχει μια οργάνωση. Πώς να επιλέξετε την καλύτερη λύση απομακρυσμένης εκτύπωσης σύμφωνα με τις ανάγκες σας;

Πώς να εκτυπώσετε όταν δεν έχετε άμεση σύνδεση με τον εκτυπωτή σας;

Όταν πρόκειται να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χωρίς να είστε άμεσα συνδεδεμένοι στον εκτυπωτή σας, έχετε λίγες λύσεις χρησιμοποιώντας το δίκτυο ή το Διαδίκτυο. Ας αναλύσουμε τους 4 ευκολότερους τρόπους για να το κάνετε αυτό:

Εκτυπώστε απομακρυσμένα με έναν ασύρματο εκτυπωτή

Αν χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή δικτύου, μπορείτε εύκολα να τον ρυθμίσετε ώστε να συνδεθεί με το Wifi σας. Μόλις ολοκληρωθεί, θα χρειαστεί μόνο να εγκαταστήσετε το κατάλληλο λογισμικό οδηγού σε κάθε άλλο υπολογιστή που θέλετε να συνδέσετε με τον εκτυπωτή σας. Θα μπορείτε να εκτυπώνετε σε αυτόν χρησιμοποιώντας το δίκτυο Wifi, ακόμη και αν ο κύριος υπολογιστής είναι απενεργοποιημένος.

Εκτύπωση από απόσταση με έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή

Με τα Windows, έχετε μια ειδική δυνατότητα που σας επιτρέπει να μοιράζεστε τον τοπικό σας εκτυπωτή με οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή συνδεδεμένο στο τοπικό δίκτυο. Μόλις ρυθμίσετε το εργαλείο "Homegroup", μπορείτε να προσθέσετε όσους υπολογιστές επιθυμείτε στην ομάδα κοινής χρήσης. Ο τοπικός σας εκτυπωτής θα εμφανίζεται στη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών τους ακριβώς όπως ένας εκτυπωτής δικτύου, εφόσον ο υπολογιστής που μοιράζεται είναι online.

Εκτυπώστε απομακρυσμένα με το Google Cloud Print

Η εκτύπωση Cloud είναι η λύση της Google για απομακρυσμένη εκτύπωση. Συνήθως, οι σύγχρονοι εκτυπωτές που μπορείτε να αγοράσετε σήμερα περιλαμβάνουν ενσωματωμένη υποστήριξη για GCP. Μόλις ο εκτυπωτής σας ρυθμιστεί να λειτουργεί με αυτό το εργαλείο, συνδέεται αυτόματα με τον λογαριασμό σας Google και μπορείτε να έχετε απομακρυσμένη πρόσβαση σε αυτόν οποιαδήποτε στιγμή ανοίξετε μια συνεδρία. Μέσω του λογαριασμού σας Google, μπορείτε επίσης πολύ εύκολα να μοιραστείτε τον εκτυπωτή με άλλους χρήστες της Google. Αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί με συστήματα Android καθώς και iOS με την ειδική εφαρμογή "Cloud Print". Πρόσφατα, η Google ανέπτυξε το GCP για Windows Desktop. Όταν το εγκαταστήσετε, το εργαλείο εμφανίζεται στο τυπικό παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης του Office, έτσι ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε απομακρυσμένα σε οποιονδήποτε από τους εκτυπωτές σας που έχουν προστεθεί στο Cloud απευθείας από την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας των Windows.

Εκτύπωση από απόσταση χρησιμοποιώντας VPN

Αυτή είναι η λύση που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν είστε μακριά από το τοπικό σας δίκτυο. Είτε θέλετε να εκτυπώσετε σε έναν εκτυπωτή δικτύου είτε σε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή, χρειάζεται σε αυτή την περίπτωση να συνδεθείτε σε ένα Εικονικό Ιδιωτικό Δίκτυο (VPN). Αυτό θα δημιουργήσει μια ασφαλή σήραγγα στο απομακρυσμένο δίκτυο για όλη την κίνηση από τον υπολογιστή σας προς τον διακομιστή. Μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας σαν να ήταν συνδεδεμένος στο απομακρυσμένο δίκτυο και να έχετε πρόσβαση σε όλους τους πόρους και τα αρχεία που είναι κοινόχρηστα σε αυτό. Έτσι, οποιοσδήποτε κοινόχρηστος εκτυπωτής θα εμφανίζεται διαθέσιμος στον υπολογιστή σας και θα μπορείτε να εκτυπώσετε σε αυτόν. Αυτή η μέθοδος συνήθως επιλέγεται για επιχειρηματικά δίκτυα. Τα Windows συνήθως περιλαμβάνουν υποστήριξη για τη ρύθμιση ενός διακομιστή VPN, αλλά αυτή η λύση δεν είναι ιδανική για ασφάλεια.

Γιατί το RDS-Print κάνει τη διαφορά

Αυτή η λύση επιτρέπει την εκτύπωση οποιουδήποτε εγγράφου από μια απομακρυσμένη συνεδρία απευθείας σε έναν τοπικό εκτυπωτή και αυτό, αυτόματα. Οι χρήστες χρειάζεται μόνο να συνδεθούν στον απομακρυσμένο διακομιστή χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή RDS και στη συνέχεια να επιλέξουν ένα έγγραφο για εκτύπωση με το RDS-Print. Το έγγραφο θα εκτυπωθεί στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή του (ή σε αυτόν της επιλογής του), όπως αν είχε εκτυπωθεί τοπικά. Το RDS-Print είναι μια εύκολη και αποτελεσματική λύση απομακρυσμένης εκτύπωσης, η οποία δεν χρειάζεται κανένα πρόγραμμα οδήγησης για εγκατάσταση, συμβατή με οποιοδήποτε Office και σύστημα Windows και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με απεριόριστο αριθμό χρηστών και εκτυπωτών σε πολύ προσιτή τιμή. ‍ ‍