En els darrers anys, el compartir pantalla s'ha convertit en una eina indispensable tant per a empreses generals com per a empreses d'IT. A RDS-Tools, entenem la necessitat de solucions robustes i eficients que s'adaptin a empreses de totes les mides. Continueu llegint per obtenir una visió detallada sobre el compartir pantalla i els seus beneficis, seguida d'un resum de la nostra selecció dels millors eines de compartir pantalla per al 2024, incloent el nostre propi programari RDS-Tools i alguns competidors prometedors.
RDS-Tools Remote Support està dissenyat per satisfer les necessitats úniques dels serveis d'escriptori remot (RDS), proporcionant
compartició de pantalla sense interrupcions i control remot
funcionalitats. Tant si ven software i solucions d'IT com si ofereixes SaaS o treballes en IT per a una empresa més gran, aquest article té com a objectiu ajudar-te en la teva recerca de la solució ideal per satisfer les teves necessitats actuals de suport col·laboratiu. De fet, per ajudar-te a navegar les teves opcions, hem creat una llista de verificació per determinar les teves necessitats específiques i trobar la millor solució.
Entenent el Compartició de Pantalla
La compartició de pantalla implica permetre'ls veure el que veus a través d'internet transmetent la pantalla del teu dispositiu mentre controlar altres pantalles actua de manera similar però a la inversa. Aquest procés és crucial per a projectes col·laboratius i actualitzacions a tota la xarxa, demostracions de programari i reunions virtuals, formació i suport informàtic remot. En compartir pantalles, els teus agents poden oferir assistència guiada o presentar informació de manera efectiva als clients, així com treballar junts sense problemes, independentment de la seva ubicació física.
Llista de verificació per triar programari de compartició de pantalla
Escollir una eina de compartició de pantalla, com qualsevol producte, requereix saber què busques i quant pots gastar. Considera les teves necessitats segons la llista de verificació a continuació per entendre la informació i escollir entre els productes disponibles aquells que s'adaptin a la teva empresa. Això hauria d'apropar-te molt a permetre als usuaris compartir el seu espai de treball visual en temps real, sigui quin sigui el teu.
pressupost
.
1. Necessitats de col·laboració
-
Tipus de col·laboració:
-
-
Estàs realitzant reunions virtuals, sessions de formació o proporcionant suport remot?
-
-
Necessites funcions com la navegació conjunta, anotacions o compartició de fitxers?
-
-
Frequència:
-
-
Amb quina freqüència utilitzaràs el programari de compartició de pantalla?
-
-
És per a reunions diàries d'equip o presentacions ocasionals a clients?
2. Base d'Usuaris
-
Nombre d'usuaris:
-
-
Quants membres de l'equip utilitzaran el programari?
-
-
Necessites adaptar-te a grans grups o a sessions individuals?
-
-
Expertise Tècnica:
-
-
Quina és la competència tècnica dels teus usuaris?
-
-
És el programari prou intuïtiu per a usuaris no tècnics?
3. Compatibilitat d'Infraestructura
-
Sistemes Operatius:
-
-
Quins sistemes operatius s'estan utilitzant (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
-
-
Dispositius:
-
-
Els usuaris accediran al programari des de desktopp, portàtils, tauletes o telèfons intel·ligents?
-
-
Requisits de xarxa:
-
-
Té el ample de banda necessari per suportar sessions de compartició de pantalla d'alta qualitat?
4. Requisits de seguretat
-
Protecció de dades:
-
-
El programari ofereix xifratge i controls d'accés segurs?
-
-
Compliment:
-
-
Hi ha requisits normatius específics (per exemple, GDPR) als quals la vostra organització ha de complir?
5. Conjunt de característiques
-
Funcions principals:
-
-
El programari inclou funcions essencials com la compartició de pantalla, el control remot i l'enregistrament de sessions?
-
-
Funcionalitats avançades:
-
-
Les funcions com pissarres blanques virtuals, la programació de reunions i la integració amb altres eines són importants per al teu flux de treball?
6. Pressupost
-
Cost:
Cost:
-
-
Quin és el teu pressupost per al programari de compartició de pantalla?
-
-
Models de preus:
-
-
Estàs buscant eines gratuïtes, plans de subscripció o compres puntuals?
-
-
Escalabilitat:
-
-
El model de preus et permet escalar a mesura que el teu equip creix?
Fent balanç per escollir de manera metòdica
Explorant les característiques del producte i comparant els principals actors del mercat amb alguns innovadors de programari de compartició de pantalla que estan a punt d'arribar, podeu decidir una millor solució per a les vostres necessitats. Tant si sou una petita empresa com una gran corporació, hi ha una eina de compartició de pantalla que pot ajudar-vos a col·laborar millor amb el vostre equip per realitzar un gran treball en equip des de qualsevol lloc.
Explora aquestes opcions, considera els teus requisits i tria el programari de compartició de pantalla que mantindrà les teves operacions remotes funcionant sense problemes.
Programari de Compartició de Pantalla
Basat en la llista de verificació anterior, aquí teniu detalls de la nostra selecció entre les millors eines de compartició de pantalla i desenvolupadors que s'aproximen disponibles. Ofereixen una gamma de funcions per satisfer diverses necessitats professionals de compartició de pantalla i control.
1. RDS-Tools Remote Support: Ràpid i Fàcil
Millor per:
Empreses, MSP, SaaS, PIME.
Funcions preferides:
Control remot d'escriptori amb seguretat 2FA, compatibilitat entre plataformes, suport de xat, copiar enganxar i porta-retalls, sense assistència, despertar per LAN.
Notes especials:
integració sense costures amb entorns RDS,
capacitats multiplataforma
i servidors autogestionats ben distribuïts a tot el món per a una major seguretat i velocitat.
Preu:
Subscripció. A partir de 8 $ al mes per usuari. Veure el lloc web. O contactar per a preus de requisits especials.
Descripció:
RDS-Tools Remote Support
ofereix un conjunt complet de funcions adaptades tant per agents informàtics individuals com per equips. Dissenyat per a la facilitat d'ús i una alta seguretat, és una solució ideal per a empreses que busquen realitzar assistència remota eficient i utilitzar capacitats de compartició de pantalla fortes i estables. El programari permet sessions remotes entre Windows i Mac OS mitjançant el client RDP corresponent, garantint una àmplia compatibilitat i un funcionament fluid a través de diversos dispositius. Amb mesures de seguretat robustes com
autenticació de dos factors
i enregistraments de sessió segurs, RDS-Tools Remote Support destaca com una opció fiable per mantenir operacions de suport remot segures i efectives.
2. TeamViewer: Suport Remot Segur
Millor per:
Empreses, pimes.
Funcions preferides:
Control remot, gravació de sessions.
Notes especials:
Alta seguretat, ideal per a suport remot.
Preu:
Accés remot 24,90 $/mes/usuari, Negocis 50,90 $/mes/usuari, Premium 112,90 $/mes/usuari, Corporatiu 229,80 $/mes/usuari.
Descripció:
TeamViewer és una de les millors opcions per a suport i accés remot, oferint compartició de pantalla i capacitats de control remot segures i fiables. Les seves característiques inclouen la gravació de sessions, que és útil per a la formació i la documentació. TeamViewer és compatible amb una àmplia gamma de dispositius i sistemes operatius, cosa que el converteix en una solució flexible per a les empreses que necessiten donar suport a treballadors o clients remots. Amb les seves mesures de seguretat robustes, TeamViewer assegura que totes les sessions remotes siguin segures i compleixin amb els estàndards de la indústria, convertint-se en una eina essencial per a equips de suport informàtic.
3. Google Meet: Integrat sense problemes
Millor per:
Individus, PIMEs.
Funcions preferides:
Integració amb Google Workspace, facilitat d'ús.
Notes especials:
Ideal per a usuaris dins de l'ecosistema de Google, suporta fins a 100 participants en el pla gratuït.
Preu:
Gratuït per a ús personal, Business Starter 7 $/mes/usuari, Business Standard 12 $/mes/usuari, Business Plus 18 $/mes/usuari.
Descripció:
Google Meet és una elecció natural per a equips que ja utilitzen Google Workspace. La seva integració sense costures amb Gmail, Google Calendar i Google Drive millora la productivitat simplificant els fluxos de treball. La plataforma admet capacitats de vídeo i compartició de pantalla d'alta qualitat, la qual cosa la fa ideal per a reunions i treball col·laboratiu. La versió gratuïta admet fins a 100 participants, que és suficient per a moltes pimes. Encara que el seu conjunt de funcions és més limitat en comparació amb alguns competidors, la seva facilitat d'ús i la forta integració amb altres eines de Google la fan una opció convenient per a aquells que estan profundament integrats en l'ecosistema de Google.
4
.
Microsoft Teams: Potència de Col·laboració
Millor per:
Empreses, pimes.
Funcions preferides:
integració profunda d'Office365, pissarra digital, col·laboració de documents en temps real, videoconferència.
Notes especials:
Ideal per a usuaris molt invertits en l'ecosistema de Microsoft, conjunt de funcions extens.
Preu:
Gratuït, Microsoft 365 Business Basic 5 $/mes/usuari, Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/mes/usuari, Office 365 E3 20 $/mes/usuari.
Descripció:
Microsoft Teams és una eina de col·laboració completa que s'integra profundament amb les aplicacions d'Office 365. Les seves funcions de videoconferència i compartició de pantalla es complementen amb pissarres digitals, compartició de fitxers i col·laboració en documents en temps real. Això el converteix en una excel·lent opció per a les empreses que estan molt invertides en l'ecosistema de Microsoft. Tot i que el seu ampli conjunt de funcions pot tenir una corba d'aprenentatge, ofereix solucions robustes per a grans equips, millorant la productivitat i la comunicació a través de diversos departaments.
5. Zoom: Popular i ric en funcions
Millor per:
Empreses, Individs, PIMEs.
Funcions preferides:
Videoconferència, compartició de pantalles múltiples, sales de treball, anotacions, vídeo i àudio d'alta definició.
Notes especials:
Ampliament adoptat, s'integra amb nombroses aplicacions de tercers, característiques de seguretat robustes.
Preu:
Gratuït, Pro 14,99 $/mes/usuari, Negoci 19,99 $/mes/usuari, Empresa: contacta per a preus.
Descripció:
Popular durant la pandèmia, Zoom s'ha convertit en un nom conegut en videoconferències. La seva suite completa de funcions està adaptada tant per a l'ús personal com professional. A més, les seves robustes capacitats de compartició de pantalla permeten que múltiples participants comparteixin les seves pantalles simultàniament, cosa que la fa ideal per a reunions col·laboratives. Les sales de treball de Zoom i les eines d'annotació milloren la interacció i el compromís durant les sessions. La vídeo i àudio d'alta definició de la plataforma asseguren una comunicació clara, mentre que les seves àmplies integracions de tercers i fortes mesures de seguretat, incloent la xifratge de punta a punta, la fan una opció de confiança per a individus, petites i mitjanes empreses i grans empreses.
6. Webex: Ric en funcions i escalable
Millor per:
Empreses, pimes.
Funcions preferides:
Assistència AI, gran capacitat de participants.
Notes especials:
Rica en funcions amb una interfície complexa, suporta fins a 1000 participants.
Preu:
Gratuït, Pla Meet 14,50 $/mes/usuari, Pla Suite 25 $/mes/usuari, Empresa contacta per preus.
Descripció:
Webex, desenvolupat per Cisco, ofereix una plataforma robusta per a videoconferències i compartició de pantalla amb característiques avançades com resums de reunions impulsats per IA i cancel·lació de soroll. Admet grans reunions amb fins a 1000 participants, cosa que el fa adequat per a empreses. El conjunt de característiques ric de la plataforma inclou eines per a la col·laboració i la productivitat, però pot requerir temps per dominar-lo a causa de la seva complexitat. Webex és ideal per a empreses que necessiten una solució potent i escalable per a reunions virtuals i webinars.
7. ClickMeeting: Solució de Webinar Escalable
Millor per:
Individus, pimes.
Funcions preferides:
Allotjament de seminaris web, videoconferència.
Notes especials:
Basat en navegador, escalable per a qualsevol mida.
Preu:
Contacta per a preus.
Descripció:
ClickMeeting és una plataforma potent per a l'organització de webinars i videoconferències. La seva interfície basada en el navegador és fàcil d'utilitzar i no requereix descàrregues, cosa que la fa accessible per als usuaris en qualsevol dispositiu. La plataforma admet una àmplia gamma de funcions interactives, incloent xat en viu, enquestes i sessions de preguntes i respostes, que són ideals per a involucrar grans audiències. ClickMeeting és especialment adequat per a fins educatius, presentacions de màrqueting i comunicacions corporatives, oferint escalabilitat per satisfer les necessitats de diverses mides d'esdeveniments.
8. CrankWheel: Compartició de pantalla instantània
Millor per:
Equips de vendes, pimes.
Funcions preferides:
Compartició de pantalla en temps real, compartició d'enllaços per correu electrònic/SMS
.
Notes especials:
No es necessiten descàrregues, accessible des de qualsevol dispositiu.
Preu:
Gratuït, Pro 19 $/mes/usuari, Empresarial 89 $/mes/usuari.
Descripció:
CrankWheel ofereix un enfocament únic per a la compartició de pantalles permetent als usuaris compartir les seves pantalles instantàniament mitjançant un enllaç enviat per correu electrònic o SMS. Això elimina la necessitat de descàrregues de programari, fent-ho molt accessible per als clients i prospectes. El focus de CrankWheel en les presentacions de vendes el converteix en una excel·lent eina per a equips de vendes que necessiten capacitats de compartició de pantalles ràpides i fiables. La seva facilitat d'ús i les funcions d'accés instantani ajuden a agilitzar el procés de vendes, assegurant una comunicació efectiva i oportuna amb clients potencials.
Conclusió sobre el millor programari de compartició de pantalla per a la col·laboració remota
Escollir el programari de compartició de pantalla adequat requereix una comprensió profunda de les teves necessitats i de les característiques que ofereix cada eina. Tenint en compte el tipus de col·laboració, la base d'usuaris, la compatibilitat de la infraestructura, els requisits de seguretat, el conjunt de funcions i el pressupost, el nostre objectiu és que puguis seleccionar una solució que millori les teves operacions remotes i augmenti la productivitat.
Per a una col·laboració, suport i formació efectius, triar el programari de compartició de pantalla adequat per al vostre negoci marcarà una gran diferència. Esperem que tingueu una millor visió general del programari de compartició de pantalla disponible i us sentiu preparats per triar. Sigui quin sigui el vostre negoci, conèixer els vostres requisits us guiarà cap a l'eina de compartició de pantalla més adequada. Per què no explorar la compartició de pantalla amb
RDS Suport Remot
provar les seves opcions i capacitats, i permetre que simplifiqui i optimitzi diàriament la seva experiència de compartició i control de pantalla. Més enllà del suport, benvingut a un gran treball en equip col·laboratiu i formació des de qualsevol lloc.