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选择最佳远程打印解决方案

世界正在迅速转向随时随地开展业务的模式。支持这种新模式的一个基本业务流程是远程打印。远程打印不必困难,无论您是想打印到走廊尽头的打印机还是世界另一端的打印机。远程打印平台应满足从任何设备、任何地方处理打印请求的需求。它应能够轻松且安全地将输出发送到任何打印机,而不会干扰用户的工作流程。同时,它应满足所有合规和治理要求。许多现有的解决方案在表面上可能看起来相似,但一旦深入调查,它们无法满足组织所需的严格要求。那么,如何根据您的需求选择最佳的远程打印解决方案呢?

如何在没有直接连接到打印机的情况下打印?

当涉及到在不直接连接到打印机的情况下打印文档时,您可以通过网络或互联网使用几种解决方案。让我们详细介绍四种最简单的方法:

使用无线打印机远程打印

如果您使用网络打印机,您可以轻松地将其配置为连接到您的Wifi。一旦完成,您只需在每台希望连接到打印机的其他计算机上安装适当的驱动程序软件。即使主计算机关闭,您也可以通过Wifi网络进行打印。

远程打印与共享打印机

使用Windows,您可以使用一个特殊功能,将本地打印机与连接到本地网络的任何其他计算机共享。一旦您设置了“家庭组”工具,您可以根据需要在共享组中添加任意数量的计算机。只要共享计算机在线,您的本地打印机将像网络打印机一样出现在他们的可用打印机列表中。

通过 Google Cloud Print 远程打印

云打印是谷歌的远程打印解决方案。通常,您现在可以购买的现代打印机都内置了对GCP的支持。一旦您的打印机配置为与此工具一起使用,它将自动链接到您的谷歌账户,您可以在任何打开会话时远程访问它。通过您的谷歌账户,您还可以非常轻松地与其他谷歌用户共享打印机。此工具可以与Android和iOS系统的专用“云打印”应用一起使用。最近,谷歌为Windows桌面开发了GCP。当您安装它时,该工具会出现在您的Office标准打印对话框中,因此您可以直接从Windows桌面应用程序远程打印到添加到云中的任何打印机。

通过 VPN 远程打印

这是您在离开本地网络时应使用的解决方案。无论您是想在网络打印机上打印还是在共享打印机上打印,您都需要在这种情况下连接到虚拟私人网络(VPN)。这将为您计算机到服务器的所有流量在远程网络上创建一个安全隧道。然后,您可以像连接到远程网络一样使用计算机,并访问上面共享的所有资源和文件。因此,任何共享打印机将在您的计算机上显示为可用,您将能够进行打印。此方法通常适用于商业网络。Windows 通常包括设置 VPN 服务器的支持,但此解决方案在安全性方面并不理想。

为什么RDS-Print有所不同

该解决方案使得可以直接从远程会话将任何文档打印到本地打印机,并且是自动的。 用户只需使用 RDS 应用程序连接到远程服务器,然后选择要使用 RDS-Print 打印的文档。该文档将打印在其默认打印机(或其选择的打印机)上,就像是本地打印一样。RDS-Print 是一种简单高效的远程打印解决方案,无需安装任何驱动程序,兼容任何 Office 和 Windows 系统,并且可以以非常实惠的价格与无限数量的用户和打印机一起使用。

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