Sa mga nakaraang taon, ang pagbabahagi ng screen ay lumago upang maging isang hindi maiiwasang kasangkapan para sa mga pangkalahatang negosyo at IT. Sa RDS-Tools, nauunawaan namin ang pangangailangan para sa matibay at mahusay na mga solusyon na tumutugon sa mga negosyo ng lahat ng laki. Magpatuloy sa pagbabasa para sa isang detalyadong pagsusuri ng pagbabahagi ng screen at mga benepisyo nito, kasunod ng isang rundown ng aming nangungunang pagpili ng mga kasangkapan sa pagbabahagi ng screen para sa 2024, kabilang ang aming sariling software na RDS-Tools at ilang mga promising contenders.

RDS-Tools Remote Support ay dinisenyo upang matugunan ang natatanging pangangailangan ng mga remote desktop services (RDS) na kapaligiran, na nagbibigay walang putol na pagbabahagi ng screen at remote control mga pag-andar. Kung nagbebenta ka ng software at solusyon sa IT o SaaS o nagtatrabaho sa IT para sa isang mas malaking kumpanya, ang artikulong ito ay naglalayong tulungan ka sa iyong paghahanap para sa perpektong solusyon na akma sa iyong kasalukuyang pangangailangan sa kolaboratibong suporta. Sa katunayan, upang matulungan kang mag-navigate sa iyong mga pagpipilian, lumikha kami ng isang checklist upang matukoy ang iyong mga tiyak na pangangailangan at makahanap ng pinakamahusay na solusyon.

Pag-unawa sa Pagbabahagi ng Screen

Ang pagbabahagi ng screen ay kinabibilangan ng pagpapahintulot sa kanila na makita ang iyong nakikita sa pamamagitan ng internet na nag-broadcast ng screen ng iyong device habang ang pagkontrol sa iba pang mga screen ay kumikilos nang katulad ngunit sa kabaligtaran. Ang prosesong ito ay mahalaga para sa mga collaborative na proyekto at mga update sa buong network, mga demo ng software at mga virtual na pulong, pagsasanay at remote IT support. Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga screen, ang iyong mga ahente ay makakapagbigay ng guided assistance o makakapagpresenta ng impormasyon nang epektibo sa mga kliyente, pati na rin makapagtrabaho nang magkakasama nang walang putol, anuman ang kanilang pisikal na lokasyon.

Checklist para sa Pagpili ng Software para sa Pagbabahagi ng Screen

Pumili ng isang tool para sa pagbabahagi ng screen, tulad ng anumang produkto, ay nangangailangan ng kaalaman kung ano ang iyong hinahanap at kung magkano ang maaari mong gastusin. Isaalang-alang ang iyong mga pangangailangan ayon sa checklist sa ibaba upang maunawaan ang impormasyon at pumili sa mga magagamit na produkto na akma sa iyong kumpanya. Dapat itong magdala sa iyo ng mas malapit sa pagpapahintulot sa mga gumagamit na ibahagi ang kanilang visual workspace sa real-time anuman ang iyong badyet .

‍

1. Mga Pangangailangan sa Pakikipagtulungan

• Uri ng Pakikipagtulungan:
  • Nagsasagawa ka ba ng mga virtual na pagpupulong, mga sesyon ng pagsasanay, o nagbibigay ng remote support?
  • Kailangan mo ba ng mga tampok tulad ng co-browsing, annotations, o pagbabahagi ng file?
• Dalas:
  • Gaano kadalas mong gagamitin ang software para sa pagbabahagi ng screen?
  • Para ba ito sa pang-araw-araw na pagpupulong ng koponan o paminsan-minsan na presentasyon sa kliyente?

2. Base ng Gumagamit

• Bilang ng mga Gumagamit:
  • Gaano karaming miyembro ng koponan ang gagamit ng software?
  • Kailangan mo bang magbigay ng espasyo para sa malalaking grupo o mga sesyon ng isa-isa?
• Kaalaman sa Teknikal:
  • Ano ang antas ng kasanayan sa teknikal ng iyong mga gumagamit?
  • Ang software ba ay sapat na madaling gamitin para sa mga hindi teknikal na gumagamit?

3. Kakayahang Inprastruktura

• Mga Operating System:
  • Anong mga operating system ang ginagamit (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Mga Device:
  • Ang mga gumagamit ba ay magkakaroon ng access sa software mula sa mga desktop, laptop, tablet, o smartphone?
• Mga Kinakailangan sa Network:
  • Mayroon ka bang kinakailangang bandwidth upang suportahan ang mataas na kalidad ng mga sesyon ng pagbabahagi ng screen?

4. Mga Kinakailangan sa Seguridad

• Proteksyon ng Data:
  • Nag-aalok ba ang software ng encryption at mga secure na kontrol sa access?
• Pagsunod:
  • Mayroon bang mga tiyak na kinakailangan sa regulasyon (hal., GDPR) na dapat sundin ng iyong organisasyon?

5. Hanay ng Tampok

• Mga Pangunahing Tampok:
  • Kasama ba sa software ang mga mahahalagang tampok tulad ng pagbabahagi ng screen, remote control, at pag-record ng session?
• Mga Advanced Tampok:
  • Mahalaga ba sa iyong daloy ng trabaho ang mga tampok tulad ng virtual whiteboards, pag-schedule ng pulong, at integrasyon sa iba pang mga tool?

6. Badyet

• Gastos:
  • Ano ang iyong badyet para sa software sa pagbabahagi ng screen?
• Mga Modelo ng Pagpepresyo:
  • Naghahanap ka ba ng mga libreng tool, mga planong nakabatay sa subscription, o mga isang beses na pagbili?
• Kakayahang palakihin:
  • Pinapayagan ba ng modelo ng pagpepresyo na lumaki habang lumalaki ang iyong koponan?

‍

Pagsusuri upang Pumili ng Maingat

Sa pamamagitan ng pag-explore ng mga tampok ng produkto at paghahambing ng mga pangunahing manlalaro sa merkado kasama ang ilang mga umuusbong na innovator ng screen sharing software, maaari kang magpasya sa isang mas mahusay na solusyon para sa iyong mga pangangailangan. Kung ikaw man ay isang maliit na negosyo o isang malaking enterprise, mayroong isang tool sa screen sharing na makakatulong sa iyo na mas mahusay na makipagtulungan sa iyong koponan upang maisagawa ang mahusay na pagtutulungan mula saanman.

‍

Tuklasin ang mga pagpipiliang ito, isaalang-alang ang iyong mga kinakailangan at piliin ang software para sa pagbabahagi ng screen na magpapanatili ng maayos ang iyong mga operasyon sa remote.

Software para sa Pagbabahagi ng Screen

Batay sa nabanggit na checklist, narito ang mga detalye ng aming napili sa mga nangungunang tool sa pagbabahagi ng screen at mga paparating na developer na available. Nag-aalok sila ng iba't ibang mga tampok upang matugunan ang iba't ibang pangangailangan sa propesyonal na pagbabahagi ng screen at kontrol.

1. RDS-Tools Remote Support: Mabilis at Madali

Pinakamahusay Para sa: Mga negosyo, MSPs, SaaS, SMBs.
Paboritong Mga Tampok: Kontrol ng remote desktop na may seguridad ng 2FA, cross-platform na kakayahang makipag-ugnayan, suporta sa chat, kopya-dikit at clipboard, hindi binabantayan, wake-on-LAN.
Mga Espesyal na Tala: walang putol na integrasyon sa mga kapaligiran ng RDS, kakayahang cross-platform at mga self-hosted na maayos na ipinamamahaging server sa buong mundo para sa mas mataas na seguridad at bilis.

Presyo: Subscription. Mula sa $8 bawat buwan bawat gumagamit. Tingnan ang website. O makipag-ugnayan para sa presyo ng mga espesyal na kinakailangan.

Deskripsyon:

RDS-Tools Remote Support nagbibigay ng komprehensibong suite ng mga tampok na iniakma para sa mga solong ahente ng IT at mga koponan. Dinisenyo para sa kadalian ng paggamit at mataas na seguridad, ito ay isang perpektong solusyon para sa mga negosyo na nagnanais na magsagawa ng mahusay na remote assistance at gumamit ng matatag na kakayahan sa pagbabahagi ng screen. Ang software ay nagpapahintulot ng mga remote session sa pagitan ng Windows at Mac OS gamit ang kaukulang RDP client, na tinitiyak ang malawak na pagkakatugma at maayos na operasyon sa iba't ibang mga aparato. Sa mga matibay na hakbang sa seguridad tulad ng dalawang-factor na pagpapatunay at ligtas na pag-record ng session, ang RDS Tools Remote Support ay namumukod-tangi bilang isang maaasahang pagpipilian para sa pagpapanatili ng ligtas at epektibong operasyon ng remote support.

2. TeamViewer: Secure Remote Support

Pinakamahusay Para sa: Malalaking kumpanya, Maliit at katamtamang laki ng negosyo.
Paboritong Mga Tampok: Remote control, session recording.
Mga Espesyal na Tala: Mataas na seguridad, perpekto para sa remote support.
Presyo: Remote Access ₱24.90/buwan/gumagamit, Business ₱50.90/buwan/gumagamit, Premium ₱112.90/buwan/gumagamit, Corporate ₱229.80/buwan/gumagamit.

Deskripsyon:
Ang TeamViewer ay isang nangungunang pagpipilian para sa remote support at access, nag-aalok ng secure at maaasahang screen sharing at remote control capabilities. Kasama sa mga tampok nito ang session recording, na kapaki-pakinabang para sa pagsasanay at dokumentasyon. Sinusuportahan ng TeamViewer ang malawak na hanay ng mga device at operating system, na ginagawang isang flexible na solusyon para sa mga negosyo na nangangailangan ng suporta para sa mga remote na manggagawa o kliyente. Sa pamamagitan ng matibay na mga hakbang sa seguridad, tinitiyak ng TeamViewer na ang lahat ng remote sessions ay ligtas at sumusunod sa mga pamantayan ng industriya, na ginagawang isang mahalagang tool para sa mga IT support teams.

3. Google Meet: Seamlessly Integrated

Pinakamahusay Para sa: Indibidwal, SMBs.
Paboritong Mga Tampok: Pagsasama sa Google Workspace, kadalian ng paggamit.
Mga Espesyal na Tala: Ideal para sa mga gumagamit sa loob ng Google ecosystem, sumusuporta ng hanggang 100 kalahok sa libreng plano.
Presyo: Libre para sa personal na paggamit, Business Starter $7/buwan/gumagamit, Business Standard $12/buwan/gumagamit, Business Plus $18/buwan/gumagamit.

Deskripsyon:
Ang Google Meet ay isang natural na pagpipilian para sa mga koponan na gumagamit na ng Google Workspace. Ang walang putol na integrasyon nito sa Gmail, Google Calendar, at Google Drive ay nagpapahusay sa produktibidad sa pamamagitan ng pagpapadali ng mga daloy ng trabaho. Sinusuportahan ng platform ang mataas na kalidad ng video at kakayahan sa pagbabahagi ng screen, na ginagawang perpekto ito para sa mga pulong at magkakasamang trabaho. Ang libreng bersyon ay tumatanggap ng hanggang 100 kalahok, na sapat para sa maraming SMBs. Bagaman ang hanay ng mga tampok nito ay mas limitado kumpara sa ilang mga kakumpitensya, ang kadalian ng paggamit nito at malakas na integrasyon sa iba pang mga tool ng Google ay ginagawang maginhawang pagpipilian para sa mga malalim na nakaugat sa ekosistema ng Google.

4 . Microsoft Teams: Powerhouse ng Pakikipagtulungan

Pinakamahusay Para sa: Malalaking kumpanya, Maliit at katamtamang laki ng negosyo.
Paboritong Mga Tampok: malalim na integrasyon ng Office365, digital na puting board, pakikipagtulungan sa dokumento sa real-time, video conferencing.
Mga Espesyal na Tala: Ideal para sa mga gumagamit na malalim ang pagkakasangkot sa Microsoft ecosystem, malawak na hanay ng mga tampok.
Presyo: Libre, Microsoft 365 Business Basic $5/buwan/gumagamit, Microsoft 365 Business Standard $12.50/buwan/gumagamit, Office 365 E3 $20/buwan/gumagamit.

Deskripsyon:
Ang Microsoft Teams ay isang komprehensibong kasangkapan sa pakikipagtulungan na malalim na nakikipag-ugnayan sa mga aplikasyon ng Office 365. Ang mga tampok nito sa video conferencing at screen sharing ay pinapahusay ng mga digital whiteboard, pagbabahagi ng file at real-time na pakikipagtulungan sa dokumento. Ginagawa nitong isang mahusay na pagpipilian para sa mga negosyo na malaki ang pamumuhunan sa Microsoft ecosystem. Bagaman ang malawak na hanay ng mga tampok nito ay maaaring may learning curve, nag-aalok ito ng matibay na solusyon para sa malalaking koponan, pinahusay ang produktibidad at komunikasyon sa iba't ibang departamento.

5. Zoom: Sikat at Mayaman sa Tampok

Pinakamahusay Para sa: Mga Negosyo, Indibidwal, SMBs.
Paboritong Mga Tampok: Video conferencing, multiple screen sharing, breakout rooms, annotations, high-definition video and audio.
Mga Espesyal na Tala: Malawak na tinatanggap, nag-iintegrate sa maraming third-party na apps, malalakas na tampok sa seguridad.
Presyo: Libre, Pro $14.99/buwan/gumagamit, Negosyo $19.99/buwan/gumagamit, Enterprise: makipag-ugnayan para sa presyo.

Deskripsyon:
Sikat noong pandemya, ang Zoom ay naging isang kilalang pangalan sa video conferencing. Ang komprehensibong suite ng mga tampok nito ay talagang angkop para sa personal at propesyonal na paggamit. Bukod dito, ang matibay na kakayahan nito sa pagbabahagi ng screen ay nagpapahintulot sa maraming kalahok na magbahagi ng kanilang mga screen nang sabay-sabay, na ginagawang perpekto para sa mga collaborative na pagpupulong. Ang mga breakout room at mga tool sa anotasyon ng Zoom ay nagpapahusay sa interaksyon at pakikilahok sa mga sesyon. Ang mataas na kalidad ng video at audio ng platform ay tinitiyak ang malinaw na komunikasyon, habang ang malawak na third-party integrations at matibay na mga hakbang sa seguridad, kabilang ang end-to-end encryption, ay ginagawang pinagkakatiwalaang pagpipilian para sa mga indibidwal, SMBs at mga negosyo.

6. Webex: Mayaman sa Tampok at Ma-scale

Pinakamahusay Para sa: Malalaking kumpanya, Maliit at katamtamang laki ng negosyo.
Paboritong Mga Tampok: AI katulong, malaking kapasidad ng kalahok.
Mga Espesyal na Tala: Mayaman sa tampok na may kumplikadong interface, sumusuporta ng hanggang 1000 kalahok.
Presyo: Libre, Meet Plan $14.50/buwan/gumagamit, Suite Plan $25/buwan/gumagamit, Enterprise makipag-ugnayan para sa pagpepresyo.

Deskripsyon:
Ang Webex, na binuo ng Cisco, ay nag-aalok ng isang matibay na platform para sa video conferencing at screen sharing na may mga advanced na tampok tulad ng AI-driven meeting summaries at noise cancellation. Sinusuportahan nito ang malalaking pagpupulong na may hanggang 1000 kalahok, na ginagawa itong angkop para sa mga negosyo. Ang mayamang set ng tampok ng platform ay kinabibilangan ng mga tool para sa pakikipagtulungan at produktibidad, ngunit maaaring mangailangan ito ng ilang oras upang ma-master dahil sa pagiging kumplikado nito. Ang Webex ay perpekto para sa mga negosyo na nangangailangan ng isang makapangyarihan at scalable na solusyon para sa mga virtual na pagpupulong at webinar.

7. ClickMeeting: Solusyon sa Webinar na Maaaring I-scale

Pinakamahusay Para sa: Indibidwal, SMBs.
Paboritong Mga Tampok: Pagsasagawa ng webinar, video conferencing.
Mga Espesyal na Tala: Batay sa browser, nasusukat para sa anumang laki.
Presyo: Makipag-ugnayan para sa pagpepresyo.

Deskripsyon:
ClickMeeting ay isang makapangyarihang platform para sa pagho-host ng mga webinar at video conference. Ang interface nito na batay sa browser ay madaling gamitin at hindi nangangailangan ng mga pag-download, na ginagawang accessible para sa mga gumagamit sa anumang device. Sinusuportahan ng platform ang isang malawak na hanay ng mga interactive na tampok, kabilang ang live chat, mga poll at mga sesyon ng Q&A, na perpekto para sa pakikipag-ugnayan sa malalaking madla. Ang ClickMeeting ay partikular na angkop para sa mga layuning pang-edukasyon, mga presentasyon sa marketing, at mga komunikasyon ng korporasyon, na nag-aalok ng scalability upang matugunan ang mga pangangailangan ng iba't ibang laki ng kaganapan.

8. CrankWheel: Instant Screen Sharing

Pinakamahusay Para sa: Mga koponan sa benta, SMBs.
Paboritong Mga Tampok: Real-time na pagbabahagi ng screen, pagbabahagi ng link sa pamamagitan ng email/SMS .
Mga Espesyal na Tala: Walang kinakailangang i-download, maa-access sa anumang device.

Presyo: Libre, Pro $19/buwan/gumagamit, Enterprise $89/buwan/gumagamit.

Deskripsyon:
Nag-aalok ang CrankWheel ng natatanging paraan sa pagbabahagi ng screen sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga gumagamit na ibahagi ang kanilang mga screen nang instant sa pamamagitan ng isang link na ipinadala sa pamamagitan ng email o SMS. Inaalis nito ang pangangailangan para sa pag-download ng software, na ginagawang lubos na naa-access para sa mga kliyente at prospect. Ang pokus ng CrankWheel sa mga presentasyon ng benta ay ginagawang isang mahusay na tool para sa mga koponan sa benta na nangangailangan ng mabilis at maaasahang kakayahan sa pagbabahagi ng screen. Ang kadalian ng paggamit nito at mga tampok ng instant access ay tumutulong upang mapadali ang proseso ng benta, na tinitiyak ang epektibo at napapanahong komunikasyon sa mga potensyal na customer.

Konklusyon sa Pinakamahusay na Software sa Pagbabahagi ng Screen para sa Remote Collaboration

Ang pagpili ng tamang software para sa pagbabahagi ng screen ay nangangailangan ng masusing pag-unawa sa iyong mga pangangailangan at sa mga tampok na inaalok ng bawat tool. Sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa uri ng pakikipagtulungan, base ng gumagamit, pagkakatugma ng imprastruktura, mga kinakailangan sa seguridad, hanay ng mga tampok at badyet, ang aming layunin ay makakapili ka ng solusyon na magpapahusay sa iyong mga operasyon sa remote at magpapataas ng produktibidad.

Para sa epektibong pakikipagtulungan, suporta at pagsasanay, ang pagpili ng tamang software para sa pagbabahagi ng screen para sa iyong negosyo ay magkakaroon ng malaking pagkakaiba. Umaasa kami na mayroon kang mas mahusay na pangkalahatang-ideya ng mga software para sa pagbabahagi ng screen na magagamit at nararamdaman mong handa na pumili. Anuman ang iyong negosyo, ang kaalaman sa iyong mga kinakailangan ay gagabay sa iyo sa pinaka-angkop na tool para sa pagbabahagi ng screen. Bakit hindi mo subukan ang pagbabahagi ng screen sa RDS Remote Support subukan ang mga pagpipilian at kakayahan nito, at hayaan itong araw-araw na gawing mas madali at mas simple ang iyong karanasan sa pagbabahagi ng screen at kontrol. Lampas sa suporta, maligayang pagdating sa mahusay na pagtutulungan at pagsasanay mula sa kahit saan.