Under de senaste åren har skärmdelning blivit ett oumbärligt verktyg för både allmänna och IT-företag. På RDS-Tools förstår vi behovet av robusta och effektiva lösningar som tillgodoser företag av alla storlekar. Läs vidare för en djupgående översikt av skärmdelning och dess fördelar, följt av en sammanställning av våra bästa val av skärmdelningsverktyg för 2024, inklusive vår egen RDS-Tools-programvara och några lovande konkurrenter.

RDS-Tools Remote Support är utformat för att möta de unika behoven hos fjärrskrivbordsservicetjänster (RDS) miljöer, vilket ger sömlös skärmdelning och fjärrkontroll funktioner. Oavsett om du säljer IT-programvara och lösningar eller SaaS eller arbetar inom IT för ett större företag, syftar denna artikel till att hjälpa dig i din sökning efter den ideala lösningen som passar dina nuvarande samarbetsstödbehov. För att hjälpa dig att navigera bland dina alternativ har vi skapat en checklista för att fastställa dina specifika behov och hitta den bästa lösningen.

Förståelse av skärmdelning

Skärmdelning innebär att du tillåter dem att se vad du ser via internet genom att sända din enhets skärm, medan kontroll av andra skärmar fungerar på liknande sätt men omvänt. Denna process är avgörande för samarbetsprojekt och nätverksomfattande uppdateringar, programvarudemonstrationer och virtuella möten, utbildning och fjärrsupport. Genom att dela skärmar kan dina agenter erbjuda vägledd hjälp eller presentera information effektivt för kunder, samt arbeta tillsammans sömlöst, oavsett deras fysiska plats.

Checklista för att välja programvara för skärmdelning

Att välja ett verktyg för skärmdelning, precis som med alla produkter, kräver att du vet vad du är ute efter och hur mycket du kan spendera. Tänk på dina behov enligt checklistan nedan för att förstå informationen och välja bland de tillgängliga produkterna de som passar ditt företag. Detta bör föra dig mycket närmare att låta användare dela sitt visuella arbetsutrymme i realtid oavsett vad din budget .

‍

1. Samarbetsbehov

Typ av samarbete:
- Håller du virtuella möten, utbildningssessioner eller tillhandahåller fjärrsupport?
- Behöver du funktioner som co-browsing, anteckningar eller fildelning?
Frekvens:
- Hur ofta kommer du att använda programvaran för skärmdelning?
- Är det för dagliga teammöten eller tillfälliga kundpresentationer?

2. Användarbas

Antal användare:
- Hur många teammedlemmar kommer att använda programvaran?
- Behöver du anpassa stora grupper eller enskilda sessioner?
Teknisk expertis:
- Vad är den tekniska färdighetsnivån hos dina användare?
- Är mjukvaran tillräckligt intuitiv för icke-tekniska användare?

3. Infrastrukturkompatibilitet

Operativsystem:
- Vilka operativsystem används (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
Enheter:
- Kommer användarna att få åtkomst till programvaran från stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor eller smartphones?
Nätverkskrav:
- Har du den nödvändiga bandbredden för att stödja högkvalitativa skärmdelningssessioner?

4. Säkerhetskrav

Dataskydd:
- Erbjuder programvaran kryptering och säkra åtkomstkontroller?
Efterlevnad:
- Finns det specifika reglerande krav (t.ex. GDPR) som din organisation måste följa?

5. Funktionsuppsättning

Kärnfunktioner:
- Inkluderar programvaran viktiga funktioner som skärmdelning, fjärrkontroll och sessionsinspelning?
Avancerade funktioner:
- Är funktioner som virtuella whiteboards, mötesschemaläggning och integration med andra verktyg viktiga för ditt arbetsflöde?

6. Budget

Kostnad:
- Vad är din budget för programvara för skärmdelning?
Prismodeller:
- Letar du efter gratis verktyg, prenumerationsbaserade planer eller engångsköp?
Skalbarhet:
- Tillåter prissättningsmodellen att du skalar när ditt team växer?

‍

Att ta ställning för att välja metodiskt

Genom att utforska produktfunktioner och jämföra nyckelaktörer på marknaden med några kommande innovatörer inom skärmdelning kan du besluta om en bättre lösning för dina behov. Oavsett om ditt företag är litet eller stort finns det ett verktyg för skärmdelning som kan hjälpa dig att samarbeta bättre med ditt team för att genomföra ett bra teamwork från vilken plats som helst.

‍

Utforska dessa alternativ, överväg dina krav och välj programvaran för skärmdelning som kommer att hålla dina fjärroperationer igång smidigt.

Skärmdelningsprogramval

Baserat på ovanstående checklista, här är detaljer om vårt val bland de bästa verktygen för skärmdelning och kommande utvecklare som finns tillgängliga. De erbjuder en rad funktioner för att möta olika professionella behov av skärmdelning och kontroll.

1. RDS-Tools Remote Support: Snabbt och Enkelt

Bäst för: Företag, MSP:er, SaaS, SMB:er.
Favoritfunktioner: Fjärrskrivbordsstyrning med 2FA-säkerhet, plattformsoberoende kompatibilitet, chattstöd, kopiera-klistra in och urklipp, obevakad, wake-on-LAN.
Special Notes: Speciella anteckningar sömlös integration med RDS-miljöer, tvärplattformskompetens och självhostade väl distribuerade servrar världen över för ökad säkerhet och hastighet.

Pris: Prenumeration. Från 8 USD per månad per användare. Se webbplatsen. Eller kontakta för prissättning av specialkrav.

Beskrivning:

RDS-Tools Remote Support erbjuder en omfattande uppsättning funktioner anpassade för både enskilda IT-agenter och team. Utformad för användarvänlighet och hög säkerhet, är det en idealisk lösning för företag som söker att genomföra effektiv fjärrhjälp och använda starka stabila skärmdelningsfunktioner. Programvaran möjliggör fjärrsessioner mellan Windows och Mac OS med hjälp av den relevanta RDP-klienten, vilket säkerställer bred kompatibilitet och smidig drift över olika enheter. Med robusta säkerhetsåtgärder som tvåfaktorsautentisering och säkra sessionsinspelningar, RDS-Tools Remote Support utmärker sig som ett pålitligt val för att upprätthålla säkra och effektiva fjärrsupportoperationer.

2. TeamViewer: Säkert fjärrsupport

Bäst för: Företag, små och medelstora företag.
Favoritfunktioner: Fjärrkontroll, sessionsinspelning.
Special Notes: Speciella anteckningar Hög säkerhet, idealisk för fjärrsupport.
Pris: Remote Access 24,90 $/månad/användare, Business 50,90 $/månad/användare, Premium 112,90 $/månad/användare, Corporate 229,80 $/månad/användare.

Beskrivning:
TeamViewer är ett utmärkt val för fjärrsupport och åtkomst, som erbjuder säker och pålitlig skärmdelning och fjärrkontrollfunktioner. Dess funktioner inkluderar sessionsinspelning, vilket är användbart för utbildning och dokumentation. TeamViewer stöder ett brett utbud av enheter och operativsystem, vilket gör det till en flexibel lösning för företag som behöver stödja fjärrarbetare eller kunder. Med sina robusta säkerhetsåtgärder säkerställer TeamViewer att alla fjärrsessioner är säkra och följer branschstandarder, vilket gör det till ett viktigt verktyg för IT-supportteam.

3. Google Meet: Sömlöst integrerad

Bäst för: Individer, små och medelstora företag.
Favoritfunktioner: Integration med Google Workspace, användarvänlighet.
Special Notes: Speciella anteckningar Idealisk för användare inom Google-ekosystemet, stöder upp till 100 deltagare på den kostnadsfria planen.
Pris: Gratis för personlig användning, Business Starter 7 $/månad/användare, Business Standard 12 $/månad/användare, Business Plus 18 $/månad/användare.

Beskrivning:
Google Meet är ett naturligt val för team som redan använder Google Workspace. Dess sömlösa integration med Gmail, Google Kalender och Google Drive ökar produktiviteten genom att effektivisera arbetsflöden. Plattformen stöder högkvalitativ video och skärmdelning, vilket gör den idealisk för möten och samarbete. Den kostnadsfria versionen rymmer upp till 100 deltagare, vilket är tillräckligt för många små och medelstora företag. Även om dess funktionsuppsättning är mer begränsad jämfört med vissa konkurrenter, gör dess användarvänlighet och starka integration med andra Google-verktyg den till ett bekvämt alternativ för dem som är djupt integrerade i Google-ekosystemet.

4 . Microsoft Teams: Samarbetskraftverk

Bäst för: Företag, små och medelstora företag.
Favoritfunktioner: djup Office365-integration, digital whiteboard, realtidsdokument-samarbete, videokonferens.
Special Notes: Speciella anteckningar Ideal för användare som är starkt investerade i Microsoft-ekosystemet, omfattande funktionsuppsättning.
Pris: Gratis, Microsoft 365 Business Basic 5 $/månad/användare, Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/månad/användare, Office 365 E3 20 $/månad/användare.

Beskrivning:
Microsoft Teams är ett omfattande samarbetsverktyg som integreras djupt med Office 365-applikationer. Dess videokonferens- och skärmdelningsfunktioner kompletteras av digitala whiteboards, fildelning och realtidsdokument-samarbete. Detta gör det till ett utmärkt val för företag som är starkt investerade i Microsoft-ekosystemet. Även om dess omfattande funktionsuppsättning kan ha en inlärningskurva, erbjuder det robusta lösningar för stora team, vilket förbättrar produktiviteten och kommunikationen över olika avdelningar.

5. Zoom: Populär och funktionsrik

Bäst för: Företag, Individuella, Små och medelstora företag.
Favoritfunktioner: Videokonferenser, delning av flera skärmar, grupprum, anteckningar, video och ljud i hög upplösning.
Special Notes: Speciella anteckningar Bred användning, integreras med många tredjepartsappar, starka säkerhetsfunktioner.
Pris: Gratis, Pro 14,99 $/månad/användare, Business 19,99 $/månad/användare, Enterprise: kontakta för pris.

Beskrivning:
Populärt under pandemin har Zoom blivit ett välkänt namn inom videokonferenser. Dess omfattande uppsättning funktioner är verkligen anpassad både för personlig och professionell användning. Dessutom möjliggör dess robusta skärmdelningsfunktioner att flera deltagare kan dela sina skärmar samtidigt, vilket gör det idealiskt för samarbetsmöten. Zooms breakout-rum och annoteringsverktyg förbättrar interaktionen och engagemanget under sessionerna. Plattformens högupplösta video och ljud säkerställer tydlig kommunikation, medan dess omfattande integrationer med tredjepartsprogram och starka säkerhetsåtgärder, inklusive end-to-end-kryptering, gör det till ett pålitligt val för individer, små och medelstora företag samt stora företag.

6. Webex: Funktionsrik och skalbar

Bäst för: Företag, små och medelstora företag.
Favoritfunktioner: AI-assistent, stor deltagarkapacitet.
Special Notes: Speciella anteckningar Funktionerik med ett komplext gränssnitt, stöder upp till 1000 deltagare.
Pris: Gratis, Meet Plan 14,50 $/månad/användare, Suite Plan 25 $/månad/användare, Enterprise kontakta för prissättning.

Beskrivning:
Webex, utvecklat av Cisco, erbjuder en robust plattform för videokonferenser och skärmdelning med avancerade funktioner som AI-drivna mötes sammanfattningar och brusreducering. Det stöder stora möten med upp till 1000 deltagare, vilket gör det lämpligt för företag. Plattformens rika funktionsuppsättning inkluderar verktyg för samarbete och produktivitet, men det kan ta lite tid att bemästra på grund av sin komplexitet. Webex är idealiskt för företag som behöver en kraftfull och skalbar lösning för virtuella möten och webbinarier.

7. ClickMeeting: Skalbar webbinarielösning

Bäst för: Individer, små och medelstora företag.
Favoritfunktioner: Webinarvärdskap, videokonferens.
Special Notes: Speciella anteckningar Webbläsarbaserad, skalbar för alla storlekar.
Pris: Kontakta oss för prissättning.

Beskrivning:
ClickMeeting är en kraftfull plattform för att hålla webbinarier och videokonferenser. Dess webbläsarbaserade gränssnitt är enkelt att använda och kräver inga nedladdningar, vilket gör det tillgängligt för användare på alla enheter. Plattformen stöder ett brett utbud av interaktiva funktioner, inklusive chatt i realtid, omröstningar och frågestunder, vilket är idealiskt för att engagera stora publiker. ClickMeeting är särskilt lämplig för utbildningsändamål, marknadsföringspresentationer och företagskommunikation, och erbjuder skalbarhet för att möta behoven hos olika evenemangsstorlekar.

8. CrankWheel: Instant Skärmdelning

Bäst för: Försäljningsteam, små och medelstora företag.
Favoritfunktioner: Real-tids skärmdelning, länkdelning via e-post/SMS .
Special Notes: Speciella anteckningar Inga nedladdningar krävs, tillgänglig på alla enheter.

Pris: Gratis, Pro 19 $/månad/användare, Enterprise 89 $/månad/användare.

Beskrivning:
CrankWheel erbjuder en unik metod för skärmdelning genom att låta användare dela sina skärmar omedelbart via en länk som skickas via e-post eller SMS. Detta eliminerar behovet av programvaruinstallationer, vilket gör det mycket tillgängligt för kunder och prospekt. CrankWheels fokus på försäljningspresentationer gör det till ett utmärkt verktyg för försäljningsteam som behöver snabba och pålitliga skärmdelningsmöjligheter. Dess användarvänlighet och funktioner för omedelbar åtkomst hjälper till att effektivisera försäljningsprocessen, vilket säkerställer effektiv och snabb kommunikation med potentiella kunder.

Slutsats om den bästa programvaran för skärmdelning för fjärrsamarbete

Att välja rätt programvara för skärmdelning kräver en grundlig förståelse för dina behov och de funktioner som varje verktyg erbjuder. Genom att överväga typen av samarbete, användarbas, infrastrukturkompatibilitet, säkerhetskrav, funktionsuppsättning och budget, är vårt mål att du ska kunna välja en lösning som kommer att förbättra dina fjärroperationer och öka produktiviteten.

För effektivt samarbete, support och utbildning kommer valet av rätt programvara för skärmdelning för ditt företag att göra en stor skillnad. Vi hoppas att du har en bättre översikt över den tillgängliga programvaran för skärmdelning och känner dig rustad att välja. Oavsett vilket företag du har, kommer kunskap om dina krav att vägleda dig till det mest lämpliga verktyget för skärmdelning. Varför inte utforska skärmdelning med RDS Remote Support testa dess alternativ och funktioner, och låt det dagligen effektivisera och förenkla din skärmdelning och kontrollupplevelse. Utöver support, välkommen till ett fantastiskt samarbetsinriktat teamarbete och träning från var som helst.