Výber softvéru na zdieľanie obrazovky pre vzdialenú spoluprácu v roku 2024

Pochopenie zdieľania obrazovky

Zdieľanie obrazovky zahŕňa umožnenie im vidieť to, čo vidíte, prostredníctvom internetu, vysielaním obrazovky vášho zariadenia, zatiaľ čo ovládanie iných obrazoviek funguje podobne, ale naopak. Tento proces je kľúčový pre spoluprácu na projektoch a aktualizácie v celej sieti, softvérové prezentácie a virtuálne stretnutia, školenia a vzdialenú IT podporu. Zdieľaním obrazoviek môžu vaši agenti ponúknuť vedenú pomoc alebo efektívne prezentovať informácie klientom, ako aj spolupracovať bezproblémovo, bez ohľadu na ich fyzickú polohu.

Kontrolný zoznam na výber softvéru na zdieľanie obrazovky

Výber nástroja na zdieľanie obrazovky, rovnako ako pri akomkoľvek produkte, si vyžaduje vedieť, čo hľadáte a koľko môžete minúť. Zvážte svoje potreby podľa kontrolného zoznamu nižšie, aby ste porozumeli informáciám a vybrali medzi dostupnými produktmi tie, ktoré vyhovujú vašej spoločnosti. To by vás malo výrazne priblížiť k umožneniu používateľom zdieľať svoje vizuálne pracovné prostredie v reálnom čase, nech už je váš. rozpočet .

‍

1. Potreby spolupráce

• Typ spolupráce:
  • Vykonávate virtuálne stretnutia, školenia alebo poskytujete vzdialenú podporu?
  • Potrebujete funkcie ako spolubrowsing, anotácie alebo zdieľanie súborov?
• Frekvencia:
  • Ako často budete používať softvér na zdieľanie obrazovky?
  • Je to na každodenné tímové stretnutia alebo občasné prezentácie pre klientov?

2. Základňa používateľov

• Počet používateľov:
  • Koľko členov tímu bude používať softvér?
  • Potrebujete prispôsobiť veľké skupiny alebo individuálne sedenia?
• Technická odbornosť:
  • Aká je technická úroveň zručností vašich používateľov?
  • Je softvér dostatočne intuitívny pre netechnických používateľov?

3. Kompatibilita infraštruktúry

• Operačné systémy:
  • Aké operačné systémy sa používajú (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Zariadenia:
  • Budú používatelia pristupovať k softvéru z desktopov, notebookov, tabletov alebo smartfónov?
• Požiadavky na sieť:
  • Máte potrebnú šírku pásma na podporu relácií zdieľania obrazovky vo vysokej kvalite?

4. Požiadavky na bezpečnosť

• Ochrana údajov:
  • Ponúka softvér šifrovanie a bezpečnostné prístupové kontroly?
• Shoda
  • Existujú konkrétne regulačné požiadavky (napr. GDPR), ktorým sa vaša organizácia musí prispôsobiť?

5. Sada funkcií

• Hlavné funkcie
  • Zahŕňa softvér základné funkcie ako zdieľanie obrazovky, vzdialená kontrola a nahrávanie relácií?
• Pokročilé funkcie:
  • Sú funkcie ako virtuálne tabule, plánovanie stretnutí a integrácia s inými nástrojmi dôležité pre váš pracovný tok?

6. Rozpočet

• Náklady:
  • Aký je váš rozpočet na softvér na zdieľanie obrazovky?
• Cenové modely:
  • Hľadáte bezplatné nástroje, plány na predplatné alebo jednorazové nákupy?
• Rozširiteľnosť:
  • Umožňuje cenový model škálovať, keď sa váš tím rozrastá?
  

  RDS Remote Support Bezplatná skúšobná verzia

  Nákladovo efektívna asistencia s prítomnosťou a bez prítomnosti z diaľky z/do macOS a Windows PC.

  Začnite bezplatnú skúšobnú verziu

Zhodnotenie na metodické vyberanie

Preskúmaním funkcií produktu a porovnaním kľúčových hráčov na trhu s niektorými nadchádzajúcimi inováciami v oblasti zdieľania obrazovky môžete rozhodnúť o lepšom riešení pre vaše potreby. Či už ide o malú firmu alebo veľký podnik, existuje nástroj na zdieľanie obrazovky, ktorý vám môže pomôcť lepšie spolupracovať s vaším tímom a vykonávať skvelú tímovú prácu odkiaľkoľvek.

‍

Preskúmajte tieto možnosti, zvážte svoje požiadavky a vyberte softvér na zdieľanie obrazovky, ktorý zabezpečí plynulý chod vašich vzdialených operácií.

Softvér na zdieľanie obrazovky

Na základe vyššie uvedeného kontrolného zoznamu sú tu podrobnosti o našom výbere medzi najlepšími nástrojmi na zdieľanie obrazovky a nadchádzajúcimi vývojármi, ktorí sú k dispozícii. Ponúkajú rad funkcií na splnenie rôznych profesionálnych potrieb zdieľania a ovládania obrazovky.

1. RDS-Tools Remote Support: Rýchle a jednoduché

Najlepšie pre: Podniky, MSP, SaaS, SMB.
Obľúbené funkcie: Ovládanie vzdialeného počítača s bezpečnosťou 2FA, multiplatformová kompatibilita, podpora chatu, kopírovanie a vkladanie a schránka, bez dozoru, prebudenie cez LAN.
Špeciálne poznámky: bezproblémová integrácia s prostrediami RDS, cross-platformové schopnosti a dobre distribuované servery hostované na vlastných serveroch po celom svete pre väčšiu bezpečnosť a rýchlosť.

Cena: Predplatné. Od 8 $ mesačne na používateľa. Pozrite si webovú stránku. Alebo kontaktujte pre ceny špeciálnych požiadaviek.

Popis:

RDS-Tools Remote Support poskytuje komplexný súbor funkcií prispôsobených pre jednotlivých IT agentov aj tímy. Navrhnuté pre jednoduché použitie a vysokú bezpečnosť, je to ideálne riešenie pre podniky, ktoré sa snažia vykonávať efektívnu vzdialenú pomoc a využívať silné stabilné možnosti zdieľania obrazovky. Softvér umožňuje vzdialené relácie medzi Windows a Mac OS pomocou príslušného RDP klienta, čím zabezpečuje širokú kompatibilitu a plynulú prevádzku na rôznych zariadeniach. S robustnými bezpečnostnými opatreniami ako dvojfaktorová autentifikácia a zabezpečené nahrávky relácií, RDS Tools Remote Support sa vyznačuje ako spoľahlivá voľba pre udržiavanie bezpečných a efektívnych operácií vzdialenej podpory.

2. TeamViewer: Bezpečná vzdialená podpora

Najlepšie pre: Podniky, malé a stredné podniky.
Obľúbené funkcie: Diaľkové ovládanie, nahrávanie relácií.
Špeciálne poznámky: Vysoká bezpečnosť, ideálna pre vzdialenú podporu.
Cena: Remote Access 24,90 $/mesiac/používateľ, Business 50,90 $/mesiac/používateľ, Premium 112,90 $/mesiac/používateľ, Corporate 229,80 $/mesiac/používateľ.

Popis:
TeamViewer je najlepšou voľbou pre vzdialenú podporu a prístup, ponúkajúci bezpečné a spoľahlivé zdieľanie obrazovky a možnosti vzdialeného ovládania. Jeho funkcie zahŕňajú nahrávanie relácií, čo je užitočné pre školenie a dokumentáciu. TeamViewer podporuje širokú škálu zariadení a operačných systémov, čo z neho robí flexibilné riešenie pre firmy, ktoré potrebujú podporovať vzdialených pracovníkov alebo klientov. Vďaka svojim robustným bezpečnostným opatreniam zabezpečuje TeamViewer, že všetky vzdialené relácie sú bezpečné a v súlade s priemyselnými normami, čo z neho robí nevyhnutný nástroj pre IT podporné tímy.

3. Google Meet: Bezproblémovo integrované

Najlepšie pre: Jednotlivci, malé a stredné podniky.
Obľúbené funkcie: Integrácia s Google Workspace, jednoduché použitie.
Špeciálne poznámky: Ideálne pre používateľov v ekosystéme Google, podporuje až 100 účastníkov na bezplatnom pláne.
Cena: Bezplatné na osobné použitie, Business Starter 7 $/mesiac/používateľ, Business Standard 12 $/mesiac/používateľ, Business Plus 18 $/mesiac/používateľ.

Popis:
Google Meet je prirodzenou voľbou pre tímy, ktoré už používajú Google Workspace. Jeho bezproblémová integrácia s Gmailom, Google Kalendárom a Google Diskom zvyšuje produktivitu zjednodušením pracovných tokov. Platforma podporuje videohovory a zdieľanie obrazovky vo vysokej kvalite, čo ju robí ideálnou pre stretnutia a spoluprácu. Bezplatná verzia umožňuje až 100 účastníkov, čo je dostatočné pre mnohé malé a stredné podniky. Hoci je jeho súbor funkcií obmedzenejší v porovnaní s niektorými konkurentmi, jeho jednoduché používanie a silná integrácia s inými nástrojmi Google z neho robia pohodlnú voľbu pre tých, ktorí sú hlboko zakorenení v ekosystéme Google.

4 . Microsoft Teams: Mocný nástroj na spoluprácu

Najlepšie pre: Podniky, malé a stredné podniky.
Obľúbené funkcie: hlboká integrácia Office365, digitálna tabuľa, spolupráca na dokumentoch v reálnom čase, videokonferencie.
Špeciálne poznámky: Ideálne pre používateľov silne investovaných do ekosystému Microsoft, rozsiahla sada funkcií.
Cena: Bezplatné, Microsoft 365 Business Basic 5 $/mesiac/používateľ, Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/mesiac/používateľ, Office 365 E3 20 $/mesiac/používateľ.

Popis:
Microsoft Teams je komplexný nástroj na spoluprácu, ktorý sa hlboko integruje s aplikáciami Office 365. Jeho funkcie videokonferencií a zdieľania obrazovky sú doplnené digitálnymi tabuľami, zdieľaním súborov a spoluprácou na dokumentoch v reálnom čase. To z neho robí vynikajúcu voľbu pre podniky, ktoré sú silno investované do ekosystému Microsoft. Hoci jeho rozsiahly súbor funkcií môže mať krivku učenia, ponúka robustné riešenia pre veľké tímy, čím zvyšuje produktivitu a komunikáciu naprieč rôznymi oddeleniami.

5. Zoom: Populárny a bohatý na funkcie

Najlepšie pre: Podniky, jednotlivci, malé a stredné podniky.
Obľúbené funkcie: Videokonferencie, zdieľanie viacerých obrazoviek, miestnosti na diskusie, anotácie, video a audio vo vysokom rozlíšení.
Špeciálne poznámky: Široko prijatý, integruje sa s mnohými aplikáciami tretích strán, silné bezpečnostné funkcie.
Cena: Bezplatné, Pro 14,99 $/mesiac/používateľ, Business 19,99 $/mesiac/používateľ, Enterprise: kontaktujte nás pre cenu.

Popis:
Populárny počas pandémie, Zoom sa stal známym menom v oblasti videokonferencií. Jeho komplexná sada funkcií je skutočne prispôsobená na osobné aj profesionálne použitie. Okrem toho jeho robustné možnosti zdieľania obrazovky umožňujú viacerým účastníkom zdieľať svoje obrazovky súčasne, čo ho robí ideálnym pre spoluprácu na stretnutiach. Rozdelené miestnosti a nástroje na anotáciu Zoomu zvyšujú interakciu a zapojenie počas relácií. Vysokodefiničné video a audio platformy zabezpečujú jasnú komunikáciu, zatiaľ čo rozsiahle integrácie tretích strán a silné bezpečnostné opatrenia, vrátane šifrovania od konca po koniec, robia z neho dôveryhodnú voľbu pre jednotlivcov, malé a stredné podniky a podniky.

6. Webex: Funkciami bohatý a škálovateľný

Najlepšie pre: Podniky, malé a stredné podniky.
Obľúbené funkcie: AI asistent, veľká kapacita účastníkov.
Špeciálne poznámky: Funkciami bohatý s komplexným rozhraním, podporuje až 1000 účastníkov.
Cena: Bezplatný, Plán Meet 14,50 USD/mesiac/používateľ, Plán Suite 25 USD/mesiac/používateľ, Kontaktujte nás pre cenu.

Popis:
Webex, vyvinutý spoločnosťou Cisco, ponúka robustnú platformu pre videokonferencie a zdieľanie obrazovky s pokročilými funkciami, ako sú zhrnutia stretnutí poháňané umelou inteligenciou a potlačenie hluku. Podporuje veľké stretnutia s až 1000 účastníkmi, čo ho robí vhodným pre podniky. Bohatá sada funkcií platformy zahŕňa nástroje na spoluprácu a produktivitu, ale môže si vyžadovať určitý čas na osvojenie kvôli svojej zložitosti. Webex je ideálny pre firmy, ktoré potrebujú silné a škálovateľné riešenie pre virtuálne stretnutia a webináre.

7. ClickMeeting: škálovateľné riešenie pre webináre

Najlepšie pre: Jednotlivci, malé a stredné podniky.
Obľúbené funkcie: Hosting webinárov, videokonferencie.
Špeciálne poznámky: Prehliadačový, škálovateľný pre akúkoľvek veľkosť.
Cena: Kontaktujte nás pre cenovú ponuku.

Popis:
ClickMeeting je výkonná platforma na organizovanie webinárov a video konferencií. Jej rozhranie založené na prehliadači je jednoduché na používanie a nevyžaduje žiadne sťahovanie, čo ju robí prístupnou pre používateľov na akomkoľvek zariadení. Platforma podporuje širokú škálu interaktívnych funkcií, vrátane živého chatu, ankiet a otázok a odpovedí, ktoré sú ideálne na zapojenie veľkých publík. ClickMeeting je obzvlášť vhodný na vzdelávacie účely, marketingové prezentácie a firemnú komunikáciu, pričom ponúka škálovateľnosť na uspokojenie potrieb rôznych veľkostí podujatí.

8. CrankWheel: Okamžité zdieľanie obrazovky

Najlepšie pre: Predajné tímy, malé a stredné podniky.
Obľúbené funkcie: Zdieľanie obrazovky v reálnom čase, zdieľanie odkazu prostredníctvom e-mailu/SMS .
Špeciálne poznámky: Nie sú potrebné žiadne sťahovania, prístupné na akomkoľvek zariadení.

Cena: Bezplatné, Pro 19 $/mesiac/používateľ, Enterprise 89 $/mesiac/používateľ.

Popis:
CrankWheel ponúka jedinečný prístup k zdieľaniu obrazovky tým, že umožňuje používateľom okamžite zdieľať svoje obrazovky prostredníctvom odkazu zaslaného e-mailom alebo SMS. To eliminuje potrebu sťahovania softvéru, čo z neho robí veľmi prístupný nástroj pre klientov a potenciálnych zákazníkov. Zameranie CrankWheel na predajné prezentácie z neho robí vynikajúci nástroj pre predajné tímy, ktoré potrebujú rýchle a spoľahlivé možnosti zdieľania obrazovky. Jeho jednoduché použitie a funkcie okamžitého prístupu pomáhajú zefektívniť predajný proces, čím zabezpečujú efektívnu a včasnú komunikáciu s potenciálnymi zákazníkmi.

Záver o najlepšom softvéri na zdieľanie obrazovky pre vzdialenú spoluprácu

Výber správneho softvéru na zdieľanie obrazovky si vyžaduje dôkladné pochopenie vašich potrieb a funkcií, ktoré každý nástroj ponúka. Zohľadnením typu spolupráce, používateľskej základne, kompatibility infraštruktúry, bezpečnostných požiadaviek, súboru funkcií a rozpočtu je naším cieľom, aby ste si mohli vybrať riešenie, ktoré zlepší vaše vzdialené operácie a zvýši produktivitu.

Pre efektívnu spoluprácu, podporu a školenie, výber správneho softvéru na zdieľanie obrazovky pre vaše podnikanie urobí obrovský rozdiel. Dúfame, že máte lepší prehľad o dostupnom softvéri na zdieľanie obrazovky a cítite sa pripravení na výber. Nezáleží na tom, aké je vaše podnikanie, poznanie vašich požiadaviek vás nasmeruje k najvhodnejšiemu nástroju na zdieľanie obrazovky. Prečo nepreskúmať zdieľanie obrazovky s RDS Remote Support testovať jeho možnosti a schopnosti a nechať ho denne zjednodušovať a zefektívňovať vašu skúsenosť so zdieľaním obrazovky a ovládaním. Okrem podpory, vitajte v skvelom spolupráci a školení odkiaľkoľvek.