Escolha a Melhor Solução de Impressão Remota
O mundo está rapidamente a mover-se para um modo de fazer negócios em qualquer lugar e a qualquer momento. Um dos processos de negócios subjacentes que suportam este novo modo é a impressão remota. A impressão remota não tem de ser difícil, quer queira imprimir para uma impressora no corredor ou a meio do mundo. Uma plataforma de impressão remota deve atender à necessidade de lidar com um pedido de impressão de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Deve entregar facilmente e com segurança a saída para qualquer impressora, em qualquer lugar, sem interromper o fluxo de trabalho do utilizador. E deve cumprir todos os requisitos de conformidade e governança. Muitas das soluções disponíveis podem parecer semelhantes à primeira vista, mas uma vez investigadas mais a fundo, não conseguem atender aos exigentes requisitos que uma organização necessita. Então, como escolher a melhor solução de impressão remota de acordo com as suas necessidades?
Como imprimir quando você não tem nenhuma conexão direta com a sua impressora?
Quando se trata de imprimir um documento sem estar diretamente conectado à sua impressora, você tem poucas soluções usando a rede ou a Internet. Vamos detalhar as 4 maneiras mais fáceis de fazer isso:
Imprima remotamente com uma impressora sem fio
Se estiver a usar uma impressora de rede, pode facilmente configurá-la para a conectar ao seu Wifi. Uma vez feito isso, só tem de instalar o software do driver apropriado em todos os outros computadores que deseja ligar à sua impressora. Poderá imprimir nela utilizando a rede Wifi, mesmo que o computador principal esteja desligado.
Imprima remotamente com uma impressora compartilhada
Com o Windows, você tem um recurso especial que permite compartilhar sua impressora local com qualquer outro computador conectado à rede local. Assim que você configurar a ferramenta "Grupo Doméstico", pode adicionar quantos computadores desejar ao grupo de compartilhamento. Sua impressora local aparecerá na lista de impressoras disponíveis deles exatamente como uma impressora de rede, desde que o computador que está compartilhando esteja online.
Imprima remotamente com o Google Cloud Print
Cloud Print é a solução do Google para impressão remota. Normalmente, as impressoras modernas que você pode comprar hoje em dia incluem um suporte embutido para GCP. Uma vez que sua impressora esteja configurada para trabalhar com esta ferramenta, ela é automaticamente vinculada à sua conta do Google e você pode acessá-la remotamente sempre que abrir uma sessão. Através da sua conta do Google, você também pode compartilhar a impressora muito facilmente com outros usuários do Google. Esta ferramenta pode ser usada com sistemas Android, bem como iOS, com o aplicativo dedicado "Cloud Print". Recentemente, o Google desenvolveu o GCP para Windows Desktop. Quando você o instala, a ferramenta aparece na caixa de diálogo de impressão padrão do Office, para que você possa imprimir remotamente em qualquer uma das suas impressoras adicionadas na nuvem diretamente do seu aplicativo de desktop do Windows.
Imprimir remotamente usando uma VPN
Esta é a solução que deve utilizar quando estiver fora da sua rede local. Quer pretenda imprimir numa impressora de rede ou numa impressora partilhada, precisa neste caso de se conectar a uma Rede Privada Virtual (VPN). Isto criará um túnel seguro na rede remota para todo o tráfego do seu computador para o servidor. Pode então usar o seu computador como se estivesse conectado à rede remota e aceder a todos os recursos e arquivos partilhados nela. Assim, qualquer impressora partilhada aparecerá disponível no seu computador e poderá imprimir nela. Este método é geralmente escolhido para redes empresariais. O Windows geralmente inclui um suporte para configurar um Servidor VPN, mas esta solução não é ideal para segurança.
Por que o RDS-Print faz a diferença
Esta solução permite imprimir qualquer documento de uma sessão remota diretamente numa impressora local e isso, automaticamente.
Os utilizadores apenas têm de se conectar ao servidor remoto usando uma aplicação RDS e, em seguida, selecionar um documento para imprimir com RDS-Print. O documento será impresso na sua impressora padrão (ou na de sua escolha), como se fosse impresso localmente. RDS-Print é uma solução de impressão remota fácil e eficiente, que não necessita de nenhum driver para instalar, compatível com qualquer sistema Office e Windows e que pode ser utilizada com um número ilimitado de utilizadores e impressoras por um preço muito acessível.
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