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O mundo está se movendo rapidamente para um modo de fazer negócios em qualquer lugar e a qualquer momento. Uma das principais razões para isso é a necessidade de flexibilidade e acessibilidade.
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O mundo está rapidamente se movendo para um modo de fazer negócios em qualquer lugar e a qualquer momento. Um dos processos de negócios subjacentes que suportam esse novo modo é a impressão remota. A impressão remota não precisa ser difícil, seja você queira imprimir em uma impressora no corredor ou do outro lado do mundo. Uma plataforma de impressão remota deve atender à necessidade de lidar com um pedido de impressão de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Ela deve entregar facilmente e com segurança a saída para qualquer impressora, em qualquer lugar, sem interromper o fluxo de trabalho do usuário. E deve atender a todos os requisitos de conformidade e governança. Muitas das soluções disponíveis podem parecer semelhantes à primeira vista, mas, uma vez investigadas mais a fundo, não conseguem atender aos exigentes requisitos que uma organização precisa. Então, como escolher a melhor solução de impressão remota de acordo com suas necessidades?
Quando se trata de imprimir um documento sem estar diretamente conectado à sua impressora, você tem poucas soluções usando a rede ou a Internet. Vamos detalhar as 4 maneiras mais fáceis de fazer isso:
Se você estiver usando uma impressora de rede, pode configurá-la facilmente para conectá-la ao seu Wifi. Uma vez feito isso, você só precisa instalar o software de driver apropriado em todos os outros computadores que deseja vincular à sua impressora. Você poderá imprimir nela usando a rede Wifi, mesmo que o computador principal esteja desligado.
Com o Windows, você tem um recurso especial que permite compartilhar sua impressora local com qualquer outro computador conectado à rede local. Assim que você configurar a ferramenta "Grupo Doméstico", pode adicionar quantos computadores desejar ao grupo de compartilhamento. Sua impressora local aparecerá na lista de impressoras disponíveis deles exatamente como uma impressora de rede, desde que o computador que está compartilhando esteja online.
O Cloud Print é a solução do Google para impressão remota. Normalmente, as impressoras modernas que você pode comprar hoje em dia incluem suporte embutido para GCP. Uma vez que sua impressora esteja configurada para trabalhar com essa ferramenta, ela é automaticamente vinculada à sua conta do Google e você pode acessá-la remotamente sempre que abrir uma sessão. Através da sua conta do Google, você também pode compartilhar a impressora com outros usuários do Google de forma muito fácil. Essa ferramenta pode ser usada com sistemas Android e iOS com o aplicativo dedicado "Cloud Print". Recentemente, o Google desenvolveu o GCP para Windows Desktop. Quando você o instala, a ferramenta aparece na caixa de diálogo de impressão padrão do Office, permitindo que você imprima remotamente em qualquer uma das suas impressoras adicionadas na nuvem diretamente do seu aplicativo de desktop do Windows.
Esta é a solução que você deve usar quando estiver longe da sua rede local. Seja para imprimir em uma impressora de rede ou em uma impressora compartilhada, você precisa, neste caso, se conectar a uma Rede Privada Virtual (VPN). Isso criará um túnel seguro na rede remota para todo o tráfego do seu computador para o servidor. Você pode então usar seu computador como se estivesse conectado à rede remota e acessar todos os recursos e arquivos compartilhados nela. Assim, qualquer impressora compartilhada aparecerá disponível em seu computador e você poderá imprimir nela. Este método é geralmente escolhido para redes empresariais. O Windows geralmente inclui um suporte para configurar um Servidor VPN, mas esta solução não é ideal para segurança.
Essa solução permite imprimir qualquer documento de uma sessão remota diretamente em uma impressora local e isso, automaticamente. Os usuários só precisam se conectar ao servidor remoto usando um aplicativo RDS e, em seguida, selecionar um documento para imprimir com RDS-Print. O documento será impresso na impressora padrão dele (ou na de sua escolha), como se fosse impresso localmente. RDS-Print é uma solução de impressão remota fácil e eficiente, que não precisa de nenhum driver para instalar, compatível com qualquer sistema Office e Windows e que pode ser usada com um número ilimitado de usuários e impressoras por um preço muito acessível.
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