In de afgelopen jaren is scherm delen uitgegroeid tot een onmisbaar hulpmiddel voor zowel algemene als IT-bedrijven. Bij RDS-Tools begrijpen we de behoefte aan robuuste en efficiënte oplossingen die voldoen aan de behoeften van bedrijven van elke omvang. Lees verder voor een diepgaand overzicht van scherm delen en de voordelen ervan, gevolgd door een overzicht van onze topkeuze van scherm deeltools voor 2024, inclusief onze eigen RDS-Tools software en enkele veelbelovende concurrenten.

RDS-Tools Remote Support is ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van remote desktop services (RDS) omgevingen, die voorzien. naadloze schermdeling en externe controle functionaliteiten. Of u nu IT-software en oplossingen verkoopt of SaaS aanbiedt of in IT werkt voor een groter bedrijf, dit artikel is bedoeld om u te helpen bij uw zoektocht naar de ideale oplossing die past bij uw huidige samenwerkingsondersteuningsbehoeften. Inderdaad, om u te helpen uw opties te verkennen, hebben we een checklist gemaakt om uw specifieke behoeften te bepalen en de beste oplossing te vinden.

Begrijpen van scherm delen

Scherm delen houdt in dat je anderen toestaat te zien wat jij ziet via het internet door het scherm van je apparaat uit te zenden, terwijl het besturen van andere schermen op een vergelijkbare manier werkt, maar omgekeerd. Dit proces is cruciaal voor samenwerkingsprojecten en netwerkbrede updates, software-demo's en virtuele vergaderingen, training en remote IT-ondersteuning. Door schermen te delen, kunnen je agenten begeleide ondersteuning bieden of informatie effectief presenteren aan klanten, evenals naadloos samenwerken, ongeacht hun fysieke locatie.

Checklist voor het kiezen van software voor schermdeling

Het kiezen van een schermdeeltool, net als bij elk product, vereist dat je weet waar je naar op zoek bent en hoeveel je kunt uitgeven. Overweeg je behoeften aan de hand van de onderstaande checklist om de informatie te begrijpen en kies uit de beschikbare producten die geschikt zijn voor jouw bedrijf. Dit zou je een stuk dichter bij het toestaan van gebruikers moeten brengen om hun visuele werkruimte in real-time te delen, ongeacht jouw. budget .

‍

1. Samenwerkingsbehoeften

• Type samenwerking:
  • Voert u virtuele vergaderingen, trainingssessies of biedt u remote support aan?
  • Heeft u functies nodig zoals co-browsing, annotaties of bestandsdeling?
• Frequentie:
  • Hoe vaak zult u de software voor schermdeling gebruiken?
  • Is het voor dagelijkse teamvergaderingen of occasionele klantpresentaties?

2. Gebruikersbasis

• Aantal gebruikers:
  • Hoeveel teamleden zullen de software gebruiken?
  • Heeft u grote groepen of één-op-één sessies nodig?
• Technische expertise:
  • Wat is het technische vaardigheidsniveau van uw gebruikers?
  • Is de software intuïtief genoeg voor niet-technische gebruikers?

3. Infrastructuurcompatibiliteit

• Besturingssystemen:
  • Welke besturingssystemen worden gebruikt (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Apparaten:
  • Zullen gebruikers de software benaderen vanaf desktops, laptops, tablets of smartphones?
• Netwerkvereisten:
  • Heeft u de benodigde bandbreedte om hoogwaardige schermdelingssessies te ondersteunen?

4. Beveiligingsvereisten

• Gegevensbescherming:
  • Biedt de software versleuteling en veilige toegangscontroles?
• Compliance:
  • Zijn er specifieke regelgevingseisen (bijv. GDPR) waaraan uw organisatie moet voldoen?

5. Functieset

• Kernfuncties:
  • Bevat de software essentiële functies zoals scherm delen, externe controle en sessieregistratie?
• Geavanceerde functies:
  • Zijn functies zoals virtuele whiteboards, het plannen van vergaderingen en integratie met andere tools belangrijk voor uw workflow?

6. Budget

• Kosten:
  • Wat is uw budget voor software voor schermdeling?
• Prijsmodellen:
  • Zoekt u gratis tools, abonnementsplannen of eenmalige aankopen?
• Schaalbaarheid:
  • Staat het prijsmodel je toe om op te schalen naarmate je team groeit?

‍

Voorraad nemen om methodisch te kiezen

Door productkenmerken te verkennen en belangrijke spelers op de markt te vergelijken met enkele opkomende innovatoren op het gebied van scherm delen, kunt u een betere oplossing voor uw behoeften kiezen. Of u nu een klein bedrijf of een grote onderneming bent, er is een schermdeeltool die u kan helpen beter samen te werken met uw team om geweldig teamwork vanuit elke locatie uit te voeren.

‍

Verken deze opties, overweeg uw vereisten en kies de software voor schermdeling die uw externe operaties soepel laat verlopen.

Software voor schermdeling kiezen

Op basis van de bovenstaande checklist, hier zijn de details van onze keuze uit de beste tools voor scherm delen en aankomende ontwikkelaars die beschikbaar zijn. Ze bieden een scala aan functies om te voldoen aan verschillende professionele behoeften voor scherm delen en controle.

1. RDS-Tools Remote Support: Snel en Eenvoudig

Het beste voor: Ondernemingen, MSP's, SaaS, MKB's.
Favoriete functies: Remote desktopbesturing met 2FA-beveiliging, cross-platformcompatibiliteit, chatondersteuning, kopiëren-plakken en klembord, onbeheerd, wake-on-LAN.
Speciale aantekeningen: naadloze integratie met RDS-omgevingen, cross-platform mogelijkheden en zelfgehoste goed verdeelde servers wereldwijd voor meer veiligheid en snelheid.

Prijs: Abonnement. Vanaf $8 per maand per gebruiker. Zie website. Of neem contact op voor prijsopgaven voor speciale vereisten.

Beschrijving:

RDS-Tools Remote Support biedt een uitgebreide suite van functies die zijn afgestemd op zowel solo IT-agenten als teams. Ontworpen voor gebruiksgemak en hoge beveiliging, is het een ideale oplossing voor bedrijven die efficiënte externe ondersteuning willen bieden en gebruik willen maken van sterke, stabiele schermdelingsmogelijkheden. De software maakt externe sessies mogelijk tussen Windows en Mac OS met behulp van de relevante RDP-client, wat zorgt voor brede compatibiliteit en soepele werking op verschillende apparaten. Met robuuste beveiligingsmaatregelen zoals tweestapsverificatie en veilige sessie-opnames, RDS-Tools Remote Support onderscheidt zich als een betrouwbare keuze voor het onderhouden van veilige en effectieve remote support-operaties.

2. TeamViewer: Veilige Remote Support

Het beste voor: Ondernemingen, MKB's.
Favoriete functies: Remote control, sessieregistratie.
Speciale aantekeningen: Hoge beveiliging, ideaal voor remote support.
Prijs: Remote Access €24,90/maand/gebruiker, Business €50,90/maand/gebruiker, Premium €112,90/maand/gebruiker, Corporate €229,80/maand/gebruiker.

Beschrijving:
TeamViewer is een topkeuze voor remote support en toegang, met veilige en betrouwbare mogelijkheden voor scherm delen en externe controle. De functies omvatten sessieregistratie, wat nuttig is voor training en documentatie. TeamViewer ondersteunt een breed scala aan apparaten en besturingssystemen, waardoor het een flexibele oplossing is voor bedrijven die remote werknemers of klanten moeten ondersteunen. Met zijn robuuste beveiligingsmaatregelen zorgt TeamViewer ervoor dat alle externe sessies veilig zijn en voldoen aan de industrienormen, waardoor het een essentieel hulpmiddel is voor IT-ondersteuningsteams.

3. Google Meet: Naadloos Geïntegreerd

Het beste voor: Individuen, MKB's.
Favoriete functies: Integratie met Google Workspace, gebruiksgemak.
Speciale aantekeningen: Ideaal voor gebruikers binnen het Google-ecosysteem, ondersteunt tot 100 deelnemers op het gratis plan.
Prijs: Gratis voor persoonlijk gebruik, Business Starter $7/maand/gebruiker, Business Standard $12/maand/gebruiker, Business Plus $18/maand/gebruiker.

Beschrijving:
Google Meet is een natuurlijke keuze voor teams die al Google Workspace gebruiken. De naadloze integratie met Gmail, Google Agenda en Google Drive verhoogt de productiviteit door workflows te stroomlijnen. Het platform ondersteunt video- en schermdelingsmogelijkheden van hoge kwaliteit, waardoor het ideaal is voor vergaderingen en samenwerkingswerk. De gratis versie biedt plaats aan maximaal 100 deelnemers, wat voldoende is voor veel MKB's. Hoewel de set functies beperkter is in vergelijking met sommige concurrenten, maken de gebruiksvriendelijkheid en sterke integratie met andere Google-tools het een handige optie voor degenen die diep geworteld zijn in het Google-ecosysteem.

4 . Microsoft Teams: Samenwerkingskrachtpatser

Het beste voor: Ondernemingen, MKB's.
Favoriete functies: diepe Office365-integratie, digitaal whiteboard, samenwerking aan documenten in real-time, videoconferentie.
Speciale aantekeningen: Ideaal voor gebruikers die sterk geïnvesteerd zijn in het Microsoft-ecosysteem, uitgebreide set functies.
Prijs: Gratis, Microsoft 365 Business Basic $5/maand/gebruiker, Microsoft 365 Business Standard $12,50/maand/gebruiker, Office 365 E3 $20/maand/gebruiker.

Beschrijving:
Microsoft Teams is een uitgebreide samenwerkingshulpmiddel dat diepgaand integreert met Office 365-toepassingen. De functies voor videoconferenties en scherm delen worden aangevuld met digitale whiteboards, bestandsdeling en realtime documentensamenwerking. Dit maakt het een uitstekende keuze voor bedrijven die sterk geïnvesteerd zijn in het Microsoft-ecosysteem. Hoewel de uitgebreide set functies een leercurve kan hebben, biedt het robuuste oplossingen voor grote teams, waardoor de productiviteit en communicatie in verschillende afdelingen worden verbeterd.

5. Zoom: Populair en rijk aan functies

Het beste voor: Bedrijven, Individuen, MKB's.
Favoriete functies: Videoconferentie, meerdere schermdeling, breakout rooms, annotaties, video en audio in hoge definitie.
Speciale aantekeningen: Breed geaccepteerd, integreert met tal van apps van derden, sterke beveiligingsfuncties.
Prijs: Gratis, Pro $14,99/maand/gebruiker, Business $19,99/maand/gebruiker, Enterprise: neem contact op voor prijsinformatie.

Beschrijving:
Populair tijdens de pandemie is Zoom een bekende naam geworden in videoconferenties. De uitgebreide suite van functies is inderdaad aangepast voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik. Bovendien stellen de robuuste schermdelingsmogelijkheden meerdere deelnemers in staat om hun schermen gelijktijdig te delen, wat het ideaal maakt voor samenwerkingsvergaderingen. De breakout rooms en annotatietools van Zoom verbeteren de interactie en betrokkenheid tijdens sessies. De video- en audiokwaliteit in hoge definitie van het platform zorgt voor duidelijke communicatie, terwijl de uitgebreide integraties van derden en sterke beveiligingsmaatregelen, waaronder end-to-end encryptie, het een vertrouwde keuze maken voor individuen, MKB's en ondernemingen.

6. Webex: Functierijk en schaalbaar

Het beste voor: Ondernemingen, MKB's.
Favoriete functies: AI-assistent, grote deelnemerscapaciteit.
Speciale aantekeningen: Functierijk met een complexe interface, ondersteunt tot 1000 deelnemers.
Prijs: Gratis, Meet Plan $14,50/maand/gebruiker, Suite Plan $25/maand/gebruiker, Enterprise contact voor prijsopgave.

Beschrijving:
Webex, ontwikkeld door Cisco, biedt een robuust platform voor videoconferenties en scherm delen met geavanceerde functies zoals AI-gestuurde vergaderingssamenvattingen en ruisonderdrukking. Het ondersteunt grote vergaderingen met tot 1000 deelnemers, waardoor het geschikt is voor ondernemingen. De rijke set functies van het platform omvat tools voor samenwerking en productiviteit, maar het kan enige tijd duren om het onder de knie te krijgen vanwege de complexiteit. Webex is ideaal voor bedrijven die een krachtige en schaalbare oplossing nodig hebben voor virtuele vergaderingen en webinars.

7. ClickMeeting: Schaalbare Webinaroplossing

Het beste voor: Individuen, MKB's.
Favoriete functies: Webinar hosting, video conferencing.
Speciale aantekeningen: Browsergebaseerd, schaalbaar voor elke grootte.
Prijs: Neem contact op voor prijsinformatie.

Beschrijving:
ClickMeeting is een krachtig platform voor het hosten van webinars en videovergaderingen. De browsergebaseerde interface is eenvoudig te gebruiken en vereist geen downloads, waardoor het toegankelijk is voor gebruikers op elk apparaat. Het platform ondersteunt een breed scala aan interactieve functies, waaronder live chat, peilingen en Q&A-sessies, die ideaal zijn voor het betrekken van grote publieken. ClickMeeting is bijzonder geschikt voor educatieve doeleinden, marketingpresentaties en bedrijfscommunicatie, en biedt schaalbaarheid om te voldoen aan de behoeften van verschillende evenementgroottes.

8. CrankWheel: Instant Scherm Delen

Het beste voor: Verkoopteams, MKB's.
Favoriete functies: Echt-tijd scherm delen, link delen via e-mail/SMS .
Speciale aantekeningen: Geen downloads vereist, toegankelijk op elk apparaat.

Prijs: Gratis, Pro $19/maand/gebruiker, Enterprise $89/maand/gebruiker.

Beschrijving:
CrankWheel biedt een unieke benadering van scherm delen door gebruikers in staat te stellen hun schermen onmiddellijk te delen via een link die via e-mail of sms wordt verzonden. Dit elimineert de noodzaak voor softwaredownloads, waardoor het zeer toegankelijk is voor klanten en prospects. De focus van CrankWheel op verkooppresentaties maakt het een uitstekend hulpmiddel voor verkoopteams die snelle en betrouwbare schermdeelcapaciteiten nodig hebben. De gebruiksvriendelijkheid en de functies voor directe toegang helpen het verkoopproces te stroomlijnen, wat zorgt voor effectieve en tijdige communicatie met potentiële klanten.

Conclusie over de beste software voor scherm delen voor remote samenwerking

Het kiezen van de juiste software voor scherm delen vereist een grondig begrip van uw behoeften en de functies die elk hulpmiddel biedt. Door rekening te houden met het type samenwerking, de gebruikersbasis, de compatibiliteit van de infrastructuur, de beveiligingseisen, de set functies en het budget, is ons doel dat u een oplossing kunt selecteren die uw remote operaties verbetert en de productiviteit verhoogt.

Voor effectieve samenwerking, ondersteuning en training zal het kiezen van de juiste software voor scherm delen voor uw bedrijf een groot verschil maken. We hopen dat u een beter overzicht heeft van de beschikbare software voor scherm delen en zich in staat voelt om een keuze te maken. Wat uw bedrijf ook is, het kennen van uw vereisten zal u leiden naar de meest geschikte tool voor scherm delen. Waarom niet scherm delen verkennen met RDS Remote Support test de opties en mogelijkheden, en laat het dagelijks je schermdeling en controle-ervaring stroomlijnen en vereenvoudigen. Naast ondersteuning, welkom bij geweldig samenwerkend teamwork en training vanaf elke locatie.