I de senere årene har skjermdeling blitt et uunnværlig verktøy for både generelle og IT-virksomheter. Hos RDS-Tools forstår vi behovet for robuste og effektive løsninger som imøtekommer virksomheter av alle størrelser. Les videre for en grundig oversikt over skjermdeling og dens fordeler, etterfulgt av en gjennomgang av våre beste valg av skjermdelingsverktøy for 2024, inkludert vår egen RDS-Tools programvare og noen lovende konkurrenter.

RDS-Tools Remote Support er designet for å møte de unike behovene til fjernskrivbordstjenester (RDS) miljøer, og gir sømløs skjermdeling og fjernkontroll funksjoner. Enten du selger IT-programvare og løsninger eller SaaS, eller jobber innen IT for et større selskap, har denne artikkelen som mål å hjelpe deg i jakten på den ideelle løsningen som passer til dine nåværende behov for samarbeidende støtte. For å hjelpe deg med å navigere i alternativene dine, har vi laget en sjekkliste for å bestemme dine spesifikke behov og finne den beste løsningen.

Forståelse av skjermdeling

Skjermdeling innebærer å la dem se hva du ser via internett ved å kringkaste enhetens skjerm, mens kontroll av andre skjermer fungerer på lignende måte, men omvendt. Denne prosessen er avgjørende for samarbeidsprosjekter og oppdateringer på tvers av nettverket, programvarepresentasjoner og virtuelle møter, opplæring og fjern IT-støtte. Ved å dele skjermer kan agentene dine tilby veiledet assistanse eller presentere informasjon effektivt til kunder, samt samarbeide sømløst, uavhengig av deres fysiske plassering.

Sjekkliste for valg av programvare for skjermdeling

Å velge et skjermdelingsverktøy, som med ethvert produkt, krever at du vet hva du er ute etter og hvor mye du kan bruke. Vurder behovene dine i henhold til sjekklisten nedenfor for å forstå informasjonen og velge blant de tilgjengelige produktene de som passer for selskapet ditt. Dette bør bringe deg mye nærmere å la brukerne dele sitt visuelle arbeidsområde i sanntid, uansett hva ditt budsjett .

‍

1. Samarbeidsbehov

• Type of Collaboration: [Type av samarbeid]
  • Driver du virtuelle møter, opplæringsøkter eller gir fjernsupport?
  • Trenger du funksjoner som co-browsing, annotasjoner eller fildeling?
• Frekvens:
  • Hvor ofte vil du bruke programvaren for skjermdeling?
  • Er det for daglige teammøter eller tilfeldige kundepresentasjoner?

2. Brukerbase

• Antall brukere:
  • Hvor mange teammedlemmer vil bruke programvaren?
  • Trenger du å tilpasse store grupper eller én-til-én økter?
• Teknisk ekspertise:
  • Hva er det tekniske ferdighetsnivået til brukerne dine?
  • Er programvaren intuitiv nok for ikke-tekniske brukere?

3. Infrastrukturkompatibilitet

• Operativsystemer:
  • Hvilke operativsystemer er i bruk (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Enheter:
  • Vil brukerne få tilgang til programvaren fra stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner, nettbrett eller smarttelefoner?
• Nettverkskrav:
  • Har du nødvendig båndbredde for å støtte høykvalitets skjermdelingsøkter?

4. Sikkerhetskrav

• Databeskyttelse:
  • Tilbyr programvaren kryptering og sikre tilgangskontroller?
• Samsvar:
  • Er det spesifikke regulatoriske krav (f.eks. GDPR) din organisasjon må overholde?

5. Funksjonssett

• Kjernefunksjoner:
  • Inkluderer programvaren essensielle funksjoner som skjermdeling, fjernkontroll og sesjonsopptak?
• Avanserte funksjoner:
  • Er funksjoner som virtuelle tavler, møteplanlegging og integrasjon med andre verktøy viktige for arbeidsflyten din?

6. Budsjett

• Kostnad:
  • Hva er budsjettet ditt for programvare for skjermdeling?
• Prismodeller:
  • Leter du etter gratis verktøy, abonnementsbaserte planer eller engangskjøp?
• Skalerbarhet:
  • Tillater prismodellen at du kan skalere etter hvert som teamet ditt vokser?

‍

Ta lager for å velge metodisk

Ved å utforske produktfunksjoner og sammenligne nøkkelaktører på markedet med noen kommende innovatører innen skjermdeling, kan du bestemme deg for en bedre løsning for dine behov. Enten du driver en liten bedrift eller en stor virksomhet, finnes det et skjermdelingsverktøy som kan hjelpe deg med å samarbeide bedre med teamet ditt for å utføre flott teamarbeid fra hvor som helst.

‍

Utforsk disse alternativene, vurder kravene dine og velg programvaren for skjermdeling som vil holde dine eksterne operasjoner i gang uten problemer.

Programvare for skjermdeling Valg

Basert på sjekklisten ovenfor, her er detaljer om vårt valg blant de beste skjermdelingsverktøyene og kommende utviklere som er tilgjengelige. De tilbyr et utvalg av funksjoner for å møte ulike profesjonelle behov for skjermdeling og kontroll.

1. RDS-Tools Remote Support: Raskt og enkelt

Best for: Bedrifter, MSP-er, SaaS, SMB-er.
Favorittfunksjoner: Fjernstyring av skrivebord med 2FA-sikkerhet, plattformuavhengig kompatibilitet, chatte støtte, kopier-lim inn og utklippstavle, uovervåket, vekke-på-LAN.
Spesielle notater: sømløs integrasjon med RDS-miljøer, tverrplattformfunksjoner og selvhostede, godt distribuerte servere over hele verden for bedre sikkerhet og hastighet.

Pris: Abonnement. Fra $8 per måned per bruker. Se nettsiden. Eller kontakt for priser på spesielle krav.

Beskrivelse:

RDS-Tools Remote Support tilbyr en omfattende pakke med funksjoner skreddersydd for både enkeltstående IT-agenter og team. Designet for brukervennlighet og høy sikkerhet, er det en ideell løsning for bedrifter som ønsker å utføre effektiv fjernhjelp og bruke sterke, stabile skjermdelingsmuligheter. Programvaren muliggjør fjernøkter mellom Windows og Mac OS ved hjelp av den relevante RDP-klienten, noe som sikrer bred kompatibilitet og jevn drift på tvers av ulike enheter. Med robuste sikkerhetstiltak som tofaktorautentisering og sikre sesjonsopptak, RDS-Tools Remote Support skiller seg ut som et pålitelig valg for å opprettholde sikre og effektive fjernsupportoperasjoner.

2. TeamViewer: Sikker Fjernsupport

Best for: Bedrifter, SMB-er.
Favorittfunksjoner: Fjernkontroll, sesjonsopptak.
Spesielle notater: Høy sikkerhet, ideell for fjernsupport.
Pris: Remote Access 24,90 $/måned/bruger, Business 50,90 $/måned/bruger, Premium 112,90 $/måned/bruger, Corporate 229,80 $/måned/bruger.

Beskrivelse:
TeamViewer er et toppvalg for fjernsupport og -tilgang, og tilbyr sikker og pålitelig skjermdeling og fjernkontrollfunksjoner. Dets funksjoner inkluderer sesjonsopptak, som er nyttig for opplæring og dokumentasjon. TeamViewer støtter et bredt spekter av enheter og operativsystemer, noe som gjør det til en fleksibel løsning for bedrifter som trenger å støtte fjernarbeidere eller kunder. Med sine robuste sikkerhetstiltak sikrer TeamViewer at alle fjernsessjoner er trygge og i samsvar med bransjestandarder, noe som gjør det til et essensielt verktøy for IT-supportteam.

3. Google Meet: Sømløst integrert

Best for: Individer, SMB-er.
Favorittfunksjoner: Integrasjon med Google Workspace, brukervennlighet.
Spesielle notater: Ideell for brukere innen Google-økosystemet, støtter opptil 100 deltakere på den gratis planen.
Pris: Gratis for personlig bruk, Business Starter $7/måned/bruker, Business Standard $12/måned/bruker, Business Plus $18/måned/bruker.

Beskrivelse:
Google Meet er et naturlig valg for team som allerede bruker Google Workspace. Den sømløse integrasjonen med Gmail, Google Kalender og Google Drive øker produktiviteten ved å strømlinjeforme arbeidsflyter. Plattformen støtter videokvalitet av høy kvalitet og skjermdeling, noe som gjør den ideell for møter og samarbeid. Den gratis versjonen rommer opptil 100 deltakere, noe som er tilstrekkelig for mange SMB-er. Selv om funksjonssettet er mer begrenset sammenlignet med noen konkurrenter, gjør brukervennligheten og den sterke integrasjonen med andre Google-verktøy den til et praktisk alternativ for de som er dypt integrert i Google-økosystemet.

4 . Microsoft Teams: Samarbeidskraftverk

Best for: Bedrifter, SMB-er.
Favorittfunksjoner: dyp Office365-integrasjon, digitalt tavle, sanntids dokument samarbeid, videokonferanse.
Spesielle notater: Ideell for brukere som er sterkt investert i Microsoft-økosystemet, omfattende funksjonssett.
Pris: Gratis, Microsoft 365 Business Basic $5/måned/bruker, Microsoft 365 Business Standard $12,50/måned/bruker, Office 365 E3 $20/måned/bruker.

Beskrivelse:
Microsoft Teams er et omfattende samarbeidsverktøy som integreres dypt med Office 365-applikasjoner. Dets videokonferanse- og skjermdelingsfunksjoner suppleres av digitale tavler, fildeling og sanntidsdokument samarbeid. Dette gjør det til et utmerket valg for bedrifter som er sterkt investert i Microsoft-økosystemet. Selv om dets omfattende funksjonssett kan ha en læringskurve, tilbyr det robuste løsninger for store team, noe som forbedrer produktiviteten og kommunikasjonen på tvers av ulike avdelinger.

5. Zoom: Populær og funksjonsrik

Best for: Bedrifter, enkeltpersoner, SMB-er.
Favorittfunksjoner: Videokonferanser, deling av flere skjermer, grupperom, annotasjoner, video og lyd i høy oppløsning.
Spesielle notater: Bredt adoptert, integreres med mange tredjepartsapper, sterke sikkerhetsfunksjoner.
Pris: Gratis, Pro $14,99/måned/bruger, Business $19,99/måned/bruger, Enterprise: kontakt for pris.

Beskrivelse:
Populært under pandemien har Zoom blitt et kjent navn innen videokonferanser. Dens omfattende funksjonssett er faktisk tilpasset både personlig og profesjonell bruk. I tillegg gjør dens robuste skjermdelingsmuligheter at flere deltakere kan dele skjermene sine samtidig, noe som gjør det ideelt for samarbeidsmøter. Zooms grupperom og annotasjonsverktøy forbedrer interaksjon og engasjement under sesjoner. Plattformens høyoppløselige video og lyd sikrer klar kommunikasjon, mens dens omfattende tredjepartsintegrasjoner og sterke sikkerhetstiltak, inkludert ende-til-ende-kryptering, gjør det til et pålitelig valg for enkeltpersoner, SMB-er og bedrifter.

6. Webex: Funksjonsrik og skalerbar

Best for: Bedrifter, SMB-er.
Favorittfunksjoner: AI-assistent, stor deltakerkapasitet.
Spesielle notater: Funksjonsrik med et komplekst grensesnitt, støtter opptil 1000 deltakere.
Pris: Gratis, Møt Plan $14,50/måned/bruger, Suite Plan $25/måned/bruger, Enterprise kontakt for pris.

Beskrivelse:
Webex, utviklet av Cisco, tilbyr en robust plattform for videokonferanser og skjermdeling med avanserte funksjoner som AI-drevne møtesammendrag og støyreduksjon. Den støtter store møter med opptil 1000 deltakere, noe som gjør den egnet for bedrifter. Plattformens rike funksjonssett inkluderer verktøy for samarbeid og produktivitet, men det kan ta litt tid å mestre på grunn av kompleksiteten. Webex er ideell for virksomheter som trenger en kraftig og skalerbar løsning for virtuelle møter og webinarer.

7. ClickMeeting: Skalerbar webinarløsning

Best for: Individer, SMB-er.
Favorittfunksjoner: Webinarvert, videokonferanse.
Spesielle notater: Nettleserbasert, skalerbar for enhver størrelse.
Pris: Kontakt for prising.

Beskrivelse:
ClickMeeting er en kraftig plattform for hosting av webinarer og videokonferanser. Den nettleserbaserte grensesnittet er enkelt å bruke og krever ingen nedlastinger, noe som gjør den tilgjengelig for brukere på enhver enhet. Plattformen støtter et bredt spekter av interaktive funksjoner, inkludert live chat, avstemninger og Q&A-økter, som er ideelle for å engasjere store publikum. ClickMeeting er spesielt egnet for utdanningsformål, markedsføringspresentasjoner og bedriftskommunikasjon, og tilbyr skalerbarhet for å møte behovene til ulike arrangementstørrelser.

8. CrankWheel: Umiddelbar skjermdeling

Best for: Salgsavdelinger, SMB-er.
Favorittfunksjoner: Sanntid skjermdeling, deling av lenker via e-post/SMS .
Spesielle notater: Ingen nedlastinger kreves, tilgjengelig på enhver enhet.

Pris: Gratis, Pro $19/måned/bruker, Enterprise $89/måned/bruker.

Beskrivelse:
CrankWheel tilbyr en unik tilnærming til skjermdeling ved å la brukere dele skjermene sine umiddelbart via en lenke sendt gjennom e-post eller SMS. Dette eliminerer behovet for programvareinstallasjoner, noe som gjør det svært tilgjengelig for kunder og potensielle kunder. CrankWheels fokus på salgspresentasjoner gjør det til et utmerket verktøy for salgsteam som trenger raske og pålitelige skjermdelingsmuligheter. Dets brukervennlighet og umiddelbare tilgangsfunksjoner bidrar til å strømlinjeforme salgsprosessen, og sikrer effektiv og tidsriktig kommunikasjon med potensielle kunder.

Konklusjon om beste programvare for skjermdeling for fjernsamarbeid

Å velge riktig programvare for skjermdeling krever en grundig forståelse av dine behov og funksjonene hvert verktøy tilbyr. Ved å vurdere typen samarbeid, brukerbase, infrastrukturkompatibilitet, sikkerhetskrav, funksjonssett og budsjett, er vårt mål at du kan velge en løsning som vil forbedre dine eksterne operasjoner og øke produktiviteten.

For effektivt samarbeid, støtte og opplæring, vil valg av riktig programvare for skjermdeling for din bedrift gjøre en stor forskjell. Vi håper du har en bedre oversikt over programvaren for skjermdeling som er tilgjengelig og føler deg rustet til å velge. Uansett hvilken type virksomhet du har, vil det å kjenne kravene dine veilede deg til det mest passende verktøyet for skjermdeling. Hvorfor ikke utforske skjermdeling med RDS Remote Support test dens alternativer og muligheter, og la den daglig effektivisere og forenkle din skjermdeling og kontrollopplevelse. Utover støtte, velkommen til flott samarbeid og opplæring fra hvor som helst.