最高のリモート印刷ソリューションを選択してください
世界は急速に、いつでもどこでもビジネスを行うモードに移行しています。この新しいモードを支える基本的なビジネスプロセスの一つがリモート印刷です。リモート印刷は難しくある必要はなく、廊下の向こうのプリンターに印刷したい場合でも、世界の反対側に印刷したい場合でも同様です。リモート印刷プラットフォームは、どのデバイスからでも、どこでも印刷リクエストを処理する必要に対応するべきです。ユーザーのワークフローを妨げることなく、どこでも任意のプリンターに出力を簡単かつ安全に提供する必要があります。また、すべてのコンプライアンスおよびガバナンス要件を満たす必要があります。市場にある多くのソリューションは表面的には似ているように見えますが、さらに調査すると、組織が必要とする厳しい要件に応えることができません。では、ニーズに応じて最適なリモート印刷ソリューションをどのように選ぶべきでしょうか?
プリンターに直接接続できない場合、どのように印刷しますか?
ネットワークやインターネットを使用してプリンターに直接接続せずに文書を印刷する場合、いくつかのソリューションがあります。それを実現するための最も簡単な4つの方法を詳しく説明しましょう。
ワイヤレスプリンターでリモート印刷する
ネットワークプリンターを使用している場合は、Wifiに接続するように簡単に設定できます。設定が完了したら、プリンターにリンクしたい他のすべてのコンピューターに適切なドライバーソフトウェアをインストールするだけです。メインコンピューターがオフになっていても、Wifiネットワークを使用して印刷できるようになります。
共有プリンターでリモート印刷する
Windowsを使用すると、ローカルネットワークに接続されている他のコンピュータとローカルプリンタを共有できる特別な機能があります。「ホームグループ」ツールを設定すると、共有グループに好きなだけコンピュータを追加できます。共有しているコンピュータがオンラインである限り、ローカルプリンタはネットワークプリンタのように、利用可能なプリンタのリストに表示されます。
Google Cloud Printを使用してリモート印刷する
Cloud Printは、リモート印刷のためのGoogleのソリューションです。通常、現在購入できる最新のプリンターには、GCPのための組み込みサポートが含まれています。プリンターがこのツールで動作するように設定されると、自動的にGoogleアカウントにリンクされ、セッションを開くたびにリモートでアクセスできます。Googleアカウントを通じて、他のGoogleユーザーとプリンターを非常に簡単に共有することもできます。このツールは、専用の「Cloud Print」アプリを使用してAndroidおよびiOSシステムで利用できます。最近、GoogleはWindowsデスクトップ用のGCPを開発しました。これをインストールすると、ツールはOffice標準の印刷ダイアログに表示されるため、Windowsデスクトップアプリから直接Cloudに追加された任意のプリンターにリモート印刷できます。
VPNを使用してリモート印刷
これは、ローカルネットワークから離れているときに使用すべきソリューションです。ネットワークプリンターまたは共有プリンターに印刷したい場合、この場合は仮想プライベートネットワーク(VPN)に接続する必要があります。これにより、コンピューターからサーバーへのすべてのトラフィックのために、リモートネットワーク上に安全なトンネルが作成されます。これにより、コンピューターをリモートネットワークに接続されているかのように使用でき、そこに共有されているすべてのリソースやファイルにアクセスできます。したがって、共有プリンターはコンピューター上で利用可能として表示され、印刷することができます。この方法は通常、ビジネスネットワークに選ばれます。Windowsは通常、VPNサーバーを設定するためのサポートを含んでいますが、このソリューションはセキュリティには理想的ではありません。
RDS-Printがどのように違いを生むのか
このソリューションは、リモートセッションからローカルプリンターに直接任意のドキュメントを自動的に印刷することを可能にします。
ユーザーは、RDSアプリケーションを使用してリモートサーバーに接続し、RDS-Printで印刷するドキュメントを選択するだけです。ドキュメントは、ローカルで印刷されたかのように、デフォルトのプリンター(または選択したプリンター)で印刷されます。RDS-Printは、インストールする必要のあるドライバーが不要で、すべてのOfficeおよびWindowsシステムと互換性があり、非常に手頃な価格で無制限のユーザーとプリンターで使用できる簡単で効率的なリモート印刷ソリューションです。