Scegli la migliore soluzione di stampa remota
Il mondo si sta rapidamente spostando verso una modalità di fare affari ovunque e in qualsiasi momento. Uno dei processi aziendali sottostanti che supportano questa nuova modalità è la stampa remota. La stampa remota non deve essere difficile, sia che tu voglia stampare su una stampante in fondo al corridoio o dall'altra parte del mondo. Una piattaforma di stampa remota dovrebbe affrontare la necessità di gestire una richiesta di stampa da qualsiasi dispositivo, ovunque. Dovrebbe consegnare facilmente e in modo sicuro l'output a qualsiasi stampante, ovunque, senza interrompere il flusso di lavoro dell'utente. E dovrebbe soddisfare tutti i requisiti di conformità e governance. Molte delle soluzioni disponibili possono sembrare simili in superficie, ma una volta esaminate più a fondo, non riescono a soddisfare i requisiti esigenti di cui un'organizzazione ha bisogno. Quindi, come scegliere la migliore soluzione di stampa remota in base alle tue esigenze?
Come stampare quando non hai alcuna connessione diretta alla tua stampante?
Quando si tratta di stampare un documento senza essere direttamente connessi alla propria stampante, si hanno poche soluzioni utilizzando la rete o Internet. Dettagliamo i 4 modi più semplici per farlo:
Stampa da remoto con una stampante wireless
Se stai utilizzando una stampante di rete, puoi facilmente configurarla per collegarla al tuo Wifi. Una volta fatto, devi solo installare il software del driver appropriato su ogni altro computer che desideri collegare alla tua stampante. Sarai in grado di stampare utilizzando la rete Wifi, anche se il computer principale è spento.
Stampa da remoto con una stampante condivisa
Con Windows, hai una funzione speciale che ti consente di condividere la tua stampante locale con qualsiasi altro computer connesso alla rete locale. Una volta configurato lo strumento "Homegroup", puoi aggiungere quanti più computer desideri al gruppo di condivisione. La tua stampante locale apparirà nella loro lista di stampanti disponibili esattamente come una stampante di rete, purché il computer che condivide sia online.
Stampa da remoto con Google Cloud Print
Cloud Print è la soluzione di Google per la stampa remota. Di solito, le moderne stampanti che puoi acquistare al giorno d'oggi includono un supporto integrato per GCP. Una volta che la tua stampante è configurata per lavorare con questo strumento, è automaticamente collegata al tuo account Google e puoi accedervi da remoto ogni volta che apri una sessione. Attraverso il tuo account Google, puoi anche condividere molto facilmente la stampante con altri utenti Google. Questo strumento può essere utilizzato sia con sistemi Android che iOS con l'app dedicata "Cloud Print". Recentemente, Google ha sviluppato il GCP per Windows Desktop. Quando lo installi, lo strumento appare nella finestra di dialogo di stampa standard di Office, così puoi stampare da remoto su una qualsiasi delle tue stampanti aggiunte nel Cloud direttamente dalla tua app desktop Windows.
Stampa da remoto utilizzando una VPN
Questa è la soluzione che dovresti utilizzare quando sei lontano dalla tua rete locale. Sia che tu voglia stampare su una stampante di rete o su una stampante condivisa, in questo caso devi connetterti a una rete privata virtuale (VPN). Questo creerà un tunnel sicuro sulla rete remota per tutto il traffico dal tuo computer al server. Puoi quindi utilizzare il tuo computer come se fosse connesso alla rete remota e accedere a tutte le risorse e ai file condivisi su di essa. Quindi, qualsiasi stampante condivisa apparirà disponibile sul tuo computer e sarai in grado di stampare su di essa. Questo metodo è solitamente scelto per le reti aziendali. Windows di solito include un supporto per configurare un server VPN, ma questa soluzione non è ideale per la sicurezza.
Perché RDS-Print fa la differenza
Questa soluzione consente di stampare qualsiasi documento da una sessione remota direttamente su una stampante locale e questo, automaticamente.
Gli utenti devono solo connettersi al server remoto utilizzando un'applicazione RDS e poi selezionare un documento da stampare con RDS-Print. Il documento verrà stampato sulla sua stampante predefinita (o su quella di sua scelta), come se fosse stampato localmente. RDS-Print è una soluzione di stampa remota facile ed efficiente, che non richiede alcun driver da installare, compatibile con qualsiasi sistema Office e Windows e che può essere utilizzata con un numero illimitato di utenti e stampanti a un prezzo molto conveniente.
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