Pencetakan Jarak Jauh Mengambil Arah Baru

Pilih Solusi Pencetakan Jarak Jauh Terbaik

Dunia dengan cepat bergerak menuju mode berbisnis di mana saja dan kapan saja. Salah satu proses bisnis yang mendasari yang mendukung mode baru ini adalah pencetakan jarak jauh. Pencetakan jarak jauh tidak harus sulit, apakah Anda ingin mencetak ke printer di ujung lorong atau di seberang dunia. Platform pencetakan jarak jauh harus memenuhi kebutuhan untuk menangani permintaan pencetakan dari perangkat mana pun, di mana saja. Platform tersebut harus dengan mudah dan aman mengirimkan output ke printer mana pun, di mana saja, tanpa mengganggu alur kerja pengguna. Dan harus memenuhi semua persyaratan kepatuhan dan tata kelola. Banyak solusi di luar sana mungkin tampak serupa di permukaan, tetapi setelah diselidiki lebih lanjut, mereka gagal memenuhi persyaratan ketat yang dibutuhkan oleh suatu organisasi. Jadi, bagaimana cara memilih solusi pencetakan jarak jauh terbaik sesuai kebutuhan Anda?

Bagaimana cara mencetak ketika Anda tidak memiliki koneksi langsung ke printer Anda?

Ketika datang untuk mencetak dokumen tanpa terhubung langsung ke printer Anda, Anda memiliki beberapa solusi menggunakan jaringan atau Internet. Mari kita rinci 4 cara termudah untuk melakukannya:

Cetak Jarak Jauh dengan Printer Nirkabel

Jika Anda menggunakan printer jaringan, Anda dapat dengan mudah mengonfigurasinya untuk menghubungkannya ke Wifi Anda. Setelah selesai, Anda hanya perlu menginstal perangkat lunak driver yang sesuai di setiap komputer lain yang ingin Anda hubungkan ke printer Anda. Anda akan dapat mencetak menggunakan jaringan Wifi, bahkan jika komputer utama dimatikan.

Cetak Jarak Jauh dengan Printer Bersama

Dengan Windows, Anda memiliki fitur khusus yang memungkinkan Anda untuk membagikan printer lokal Anda dengan komputer lain yang terhubung ke jaringan lokal. Setelah Anda mengatur alat "Homegroup", Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin komputer yang Anda inginkan ke dalam grup berbagi. Printer lokal Anda akan muncul di daftar printer yang tersedia mereka persis seperti printer jaringan, selama komputer yang berbagi dalam keadaan online.

Cetak Jarak Jauh dengan Google Cloud Print

Cloud Print adalah solusi Google untuk pencetakan jarak jauh. Biasanya, printer modern yang dapat Anda beli saat ini sudah dilengkapi dengan dukungan bawaan untuk GCP. Setelah printer Anda dikonfigurasi untuk bekerja dengan alat ini, printer tersebut secara otomatis terhubung ke akun Google Anda dan Anda dapat mengaksesnya dari jarak jauh kapan saja Anda membuka sesi. Melalui akun Google Anda, Anda juga dapat dengan sangat mudah membagikan printer tersebut dengan pengguna Google lainnya. Alat ini dapat digunakan dengan sistem Android maupun iOS dengan Aplikasi "Cloud Print" yang didedikasikan. Baru-baru ini, Google mengembangkan GCP untuk Windows Desktop. Ketika Anda menginstalnya, alat ini muncul di Dialog Cetak standar Office Anda, sehingga Anda dapat mencetak dari jarak jauh ke salah satu printer Anda yang ditambahkan di Cloud langsung dari aplikasi desktop Windows Anda.

Cetak Jarak Jauh menggunakan VPN

Ini adalah solusi yang harus Anda gunakan ketika Anda jauh dari jaringan lokal Anda. Baik Anda ingin mencetak di printer Jaringan atau di printer Berbagi, Anda perlu dalam hal ini untuk terhubung ke Jaringan Pribadi Virtual (VPN). Ini akan membuat terowongan aman di jaringan jarak jauh untuk semua lalu lintas dari komputer Anda ke server. Anda kemudian dapat menggunakan komputer Anda seolah-olah terhubung ke jaringan jarak jauh dan mengakses semua sumber daya dan file yang dibagikan di dalamnya. Jadi, printer berbagi mana pun akan muncul tersedia di komputer Anda dan Anda akan dapat mencetak ke dalamnya. Metode ini biasanya dipilih untuk jaringan bisnis. Windows biasanya menyertakan dukungan untuk mengatur Server VPN, tetapi solusi ini tidak ideal untuk keamanan.

Mengapa RDS-Print membuat perbedaan

Solusi ini memungkinkan untuk mencetak dokumen apa pun dari sesi jarak jauh langsung ke printer lokal dan ini, secara otomatis. Pengguna hanya perlu terhubung ke server jarak jauh menggunakan aplikasi RDS dan kemudian memilih dokumen untuk dicetak dengan RDS-Print. Dokumen akan dicetak pada printer defaultnya (atau yang dipilihnya), seolah-olah dicetak secara lokal. RDS-Print adalah solusi pencetakan jarak jauh yang mudah dan efisien, yang tidak memerlukan driver untuk diinstal, kompatibel dengan sistem Office dan Windows mana pun, dan dapat digunakan dengan jumlah pengguna dan printer yang tidak terbatas dengan harga yang sangat terjangkau. ‍ ‍