Etäprinttaus saa uuden käänteen

Valitse paras etäprinttausratkaisu

Maailma siirtyy nopeasti liiketoimintamoodiin, jossa voi tehdä bisnestä missä ja milloin tahansa. Yksi tämän uuden toimintatavan taustalla olevista liiketoimintaprosesseista on etäprinttaus. Etäprinttauksen ei tarvitse olla vaikeaa, olitpa sitten tulostamassa tulostimelle käytävän päästä tai puolen maailman päästä. Etäprinttausratkaisun tulisi vastata tarpeeseen käsitellä tulostuspyyntöjä mistä tahansa laitteesta, missä tahansa. Sen tulisi helposti ja turvallisesti toimittaa tulosteita mihin tahansa tulostimeen, missä tahansa, häiritsemättä käyttäjän työnkulkua. Ja sen tulisi täyttää kaikki vaatimustenmukaisuus- ja hallintovaatimukset. Monet markkinoilla olevista ratkaisuista saattavat vaikuttaa pinnaltaan samankaltaisilta, mutta kun niitä tutkitaan tarkemmin, ne eivät kestä organisaation vaativia tarpeita. Joten miten valita paras etäprinttausratkaisu tarpeidesi mukaan?

Miten tulostaa, kun sinulla ei ole suoraa yhteyttä tulostimeesi?

Kun on kyse asiakirjan tulostamisesta ilman suoraa yhteyttä tulostimeesi, sinulla on muutama ratkaisu, jotka hyödyntävät verkkoa tai Internetiä. Käydään läpi 4 helpointa tapaa tehdä se:

Tulosta etänä langattomalla tulostimella

Jos käytät verkkotulostinta, voit helposti konfiguroida sen liittämään sen Wifi-verkkoosi. Kun se on tehty, sinun tarvitsee vain asentaa sopiva ohjainohjelmisto jokaiselle muulle tietokoneelle, jonka haluat liittää tulostimeesi. Voit tulostaa sillä Wifi-verkon kautta, vaikka päätietokone olisi sammutettu.

Tulosta etänä jaetulla tulostimella

Windowsin kanssa sinulla on erityinen ominaisuus, joka mahdollistaa paikallisen tulostimesi jakamisen minkä tahansa muun tietokoneen kanssa, joka on liitetty paikalliseen verkkoon. Kun olet määrittänyt "Kotiryhmä" työkalun, voit lisätä niin monta tietokonetta kuin haluat jakoryhmään. Paikallinen tulostimesi näkyy heidän saatavilla olevien tulostimien luettelossaan aivan kuten verkko-tulostin, kunhan jakava tietokone on online-tilassa.

Tulosta etänä Google Cloud Printin avulla

Cloud Print on Googlen ratkaisu etäprinttaamiseen. Yleensä nykyaikaiset tulostimet, jotka voit ostaa nykyään, sisältävät sisäänrakennetun tuen GCP:lle. Kun tulostimesi on konfiguroitu toimimaan tämän työkalun kanssa, se on automaattisesti linkitetty Google-tiliisi, ja voit käyttää sitä etänä milloin tahansa avaat istunnon. Google-tilisi kautta voit myös hyvin helposti jakaa tulostimen muiden Google-käyttäjien kanssa. Tätä työkalua voidaan käyttää sekä Android- että iOS-järjestelmissä omalla "Cloud Print" -sovelluksella. Äskettäin Google kehitti GCP:n Windows Desktopille. Kun asennat sen, työkalu ilmestyy Office-standardin Tulostusdialogiin, joten voit etäprintata mihin tahansa tulostimeesi, joka on lisätty pilveen suoraan Windows-työpöytäsovelluksestasi.

Tulosta etänä käyttäen VPN:ää

Tämä on ratkaisu, jota sinun tulisi käyttää, kun olet poissa paikalliselta verkoltasi. Olitpa sitten haluamassa tulostaa verkko- tai jaetulle tulostimelle, sinun on tässä tapauksessa yhdistettävä Virtuaaliseen Yksityisverkkoon (VPN). Tämä luo turvallisen tunnelin etäverkossa kaikelle liikenteelle tietokoneeltasi palvelimelle. Voit sitten käyttää tietokonettasi ikään kuin se olisi yhdistetty etäverkkoon ja päästä käsiksi kaikkiin jaettuihin resursseihin ja tiedostoihin. Joten mikä tahansa jaettu tulostin näkyy saatavilla tietokoneellasi, ja voit tulostaa siihen. Tätä menetelmää valitaan yleensä liiketoimintaverkoissa. Windows sisältää yleensä tuen VPN-palvelimen määrittämiseen, mutta tämä ratkaisu ei ole ihanteellinen turvallisuuden kannalta.

Miksi RDS-Print tekee eron

Tämä ratkaisu mahdollistaa minkä tahansa asiakirjan tulostamisen etäistunnosta suoraan paikalliseen tulostimeen ja tämä tapahtuu automaattisesti. Käyttäjien tarvitsee vain yhdistää etäpalvelimeen RDS-sovelluksen avulla ja valita sitten tulostettava asiakirja RDS-Printillä. Asiakirja tulostuu hänen oletustulostimelleen (tai valitsemalleen), aivan kuin se olisi tulostettu paikallisesti. RDS-Print on helppo ja tehokas etätulostusratkaisu, joka ei vaadi asennettavia ohjaimia, on yhteensopiva minkä tahansa Office- ja Windows-järjestelmän kanssa ja jota voidaan käyttää rajattomalla määrällä käyttäjiä ja tulostimia erittäin kohtuulliseen hintaan. ‍ ‍