در سال‌های اخیر، به اشتراک‌گذاری صفحه به ابزاری ضروری برای کسب‌وکارهای عمومی و IT تبدیل شده است. در RDS-Tools، ما نیاز به راه‌حل‌های قوی و کارآمد که به کسب‌وکارهای با هر اندازه‌ای پاسخگو باشد را درک می‌کنیم. ادامه مطلب را برای یک مرور جامع از به اشتراک‌گذاری صفحه و مزایای آن بخوانید، که به دنبال آن فهرستی از بهترین ابزارهای به اشتراک‌گذاری صفحه برای سال 2024، از جمله نرم‌افزار خودمان RDS-Tools و برخی رقبای امیدوارکننده ارائه شده است.

پشتیبانی از RDS-Tools به گونه‌ای طراحی شده است که نیازهای منحصر به فرد خدمات دسکتاپ از راه دور (RDS) را برآورده کند و ارائه دهد به اشتراک گذاری صفحه بدون درز و کنترل از راه دور عملکردها. چه شما نرم‌افزار و راه‌حل‌های IT بفروشید یا SaaS ارائه دهید یا در IT برای یک شرکت بزرگ‌تر کار کنید، این مقاله به شما در جستجوی راه‌حل ایده‌آل برای نیازهای پشتیبانی همکاری فعلی‌تان کمک می‌کند. در واقع، برای کمک به شما در بررسی گزینه‌هایتان، ما یک چک‌لیست ایجاد کرده‌ایم تا نیازهای خاص شما را تعیین کرده و بهترین راه‌حل را پیدا کنیم.

درک اشتراک گذاری صفحه

به اشتراک‌گذاری صفحه شامل این است که به آنها اجازه دهید آنچه را که شما می‌بینید از طریق اینترنت و پخش صفحه دستگاه شما مشاهده کنند، در حالی که کنترل سایر صفحه‌ها به‌طور معکوس عمل می‌کند. این فرآیند برای پروژه‌های مشترک و به‌روزرسانی‌های شبکه‌ای، دموهای نرم‌افزاری و جلسات مجازی، آموزش و پشتیبانی IT از راه دور بسیار حیاتی است. با به اشتراک‌گذاری صفحه‌ها، نمایندگان شما می‌توانند کمک‌های راهنمایی‌شده ارائه دهند یا اطلاعات را به‌طور مؤثر به مشتریان ارائه کنند و همچنین به‌طور یکپارچه با یکدیگر کار کنند، صرف‌نظر از مکان فیزیکی آنها.

چک لیست برای انتخاب نرم‌افزار اشتراک‌گذاری صفحه

انتخاب یک ابزار اشتراک‌گذاری صفحه، مانند هر محصول دیگری، نیاز به دانستن آنچه که به دنبالش هستید و اینکه چقدر می‌توانید هزینه کنید دارد. نیازهای خود را بر اساس چک‌لیست زیر در نظر بگیرید تا اطلاعات را درک کنید و از میان محصولات موجود، آن‌هایی را که مناسب شرکت شما هستند انتخاب کنید. این باید شما را به شدت به این هدف نزدیک کند که به کاربران اجازه دهید فضای کاری بصری خود را در زمان واقعی به اشتراک بگذارند، هرچه که باشد. بودجه .

‍

نیازهای همکاری

• نوع همکاری:
  • آیا شما جلسات مجازی، دوره‌های آموزشی یا پشتیبانی از راه دور برگزار می‌کنید؟
  • آیا به ویژگی‌هایی مانند هم‌مرورگری، یادداشت‌برداری یا اشتراک‌گذاری فایل نیاز دارید؟
• فرکانس:
  • چند وقت یکبار از نرم‌افزار اشتراک‌گذاری صفحه استفاده خواهید کرد؟
  • آیا این برای جلسات روزانه تیم یا ارائه‌های گاه به گاه به مشتریان است؟

۲. پایگاه کاربری

• تعداد کاربران:
  • چند نفر از اعضای تیم از نرم‌افزار استفاده خواهند کرد؟
  • آیا نیاز دارید که گروه‌های بزرگ یا جلسات یک به یک را جا دهید؟
• تخصص فنی:
  • سطح مهارت فنی کاربران شما چیست؟
  • آیا نرم‌افزار به اندازه کافی برای کاربران غیر فنی شهودی است؟

3. سازگاری زیرساخت

• سیستم‌عامل‌ها:
  • سیستم‌عامل‌های مورد استفاده کدامند (ویندوز، مک، لینوکس، iOS، اندروید)؟
• دستگاه‌ها:
  • آیا کاربران از رایانه‌های رومیزی، لپ‌تاپ‌ها، تبلت‌ها یا گوشی‌های هوشمند به نرم‌افزار دسترسی خواهند داشت؟
• نیازمندی‌های شبکه:
  • آیا پهنای باند لازم برای پشتیبانی از جلسات اشتراک‌گذاری صفحه با کیفیت بالا را دارید؟

4. الزامات امنیتی

• حفاظت از داده‌ها:
  • آیا نرم‌افزار رمزنگاری و کنترل‌های دسترسی امن را ارائه می‌دهد؟
• رعایت:
  • آیا الزامات قانونی خاصی (مانند GDPR) وجود دارد که سازمان شما باید به آن‌ها پایبند باشد؟

5. مجموعه ویژگی‌ها

• ویژگی‌های اصلی:
  • آیا نرم‌افزار شامل ویژگی‌های ضروری مانند اشتراک‌گذاری صفحه، کنترل از راه دور و ضبط جلسه است؟
• ویژگی‌های پیشرفته:
  • آیا ویژگی‌هایی مانند تخته‌سفید مجازی، زمان‌بندی جلسات و ادغام با ابزارهای دیگر برای جریان کار شما مهم هستند؟

6. بودجه

• هزینه:
  • بودجه شما برای نرم‌افزار اشتراک‌گذاری صفحه چقدر است؟
• مدل‌های قیمت‌گذاری:
  • آیا به دنبال ابزارهای رایگان، برنامه‌های مبتنی بر اشتراک یا خریدهای یک‌باره هستید؟
• قابلیت ارتقا
  • آیا مدل قیمت‌گذاری به شما اجازه می‌دهد با رشد تیم‌تان مقیاس‌پذیری داشته باشید؟

‍

انتخاب روش به صورت منطقی

با بررسی ویژگی‌های محصول و مقایسه بازیگران کلیدی در بازار با برخی از نوآوران نرم‌افزار اشتراک‌گذاری صفحه در حال ظهور، می‌توانید تصمیم بهتری برای نیازهای خود بگیرید. چه کسب‌وکار شما کوچک باشد و چه یک شرکت بزرگ، ابزاری برای اشتراک‌گذاری صفحه وجود دارد که می‌تواند به شما کمک کند تا بهتر با تیم خود همکاری کنید و از هر جایی کار تیمی عالی انجام دهید.

‍

این گزینه‌ها را بررسی کنید، نیازهای خود را در نظر بگیرید و نرم‌افزار اشتراک‌گذاری صفحه‌ای را انتخاب کنید که عملیات از راه دور شما را به‌خوبی انجام دهد.

نرم‌افزار اشتراک‌گذاری صفحه انتخابی

بر اساس چک لیست فوق، جزئیات انتخاب ما از بین بهترین ابزارهای اشتراک گذاری صفحه و توسعه دهندگان آینده در دسترس است. آنها مجموعه‌ای از ویژگی‌ها را برای برآورده کردن نیازهای مختلف اشتراک گذاری و کنترل صفحه حرفه‌ای ارائه می‌دهند.

1. پشتیبانی از راه دور RDS-Tools: سریع و آسان

بهترین برای: شرکت‌ها، ارائه‌دهندگان خدمات مدیریت، نرم‌افزار به عنوان سرویس، کسب‌وکارهای کوچک و متوسط.
ویژگی‌های مورد علاقه: کنترل دسکتاپ از راه دور با امنیت 2FA، سازگاری چندسکویی، پشتیبانی چت، کپی-پیست و کلیپ بورد، بدون نظارت، بیدار کردن از طریق LAN.
یادداشت‌های ویژه: یکپارچگی بدون درز با محیط‌های RDS، قابلیت‌های چندسکویی و سرورهای خود میزبان با توزیع خوب در سرتاسر جهان برای امنیت و سرعت بیشتر.

قیمت: اشتراک. از ۸ دلار در ماه به ازای هر کاربر. به وب‌سایت مراجعه کنید. یا برای قیمت‌گذاری نیازهای خاص تماس بگیرید.

توضیحات:

پشتیبانی از RDS-Tools یک مجموعه جامع از ویژگی‌ها را برای نمایندگان IT مستقل و تیم‌ها به طور یکسان ارائه می‌دهد. طراحی شده برای سهولت استفاده و امنیت بالا، این یک راه‌حل ایده‌آل برای کسب‌وکارهایی است که به دنبال انجام کمک‌های از راه دور کارآمد و استفاده از قابلیت‌های قوی و پایدار اشتراک‌گذاری صفحه هستند. این نرم‌افزار جلسات از راه دور بین ویندوز و مک OS را با استفاده از کلاینت RDP مربوطه امکان‌پذیر می‌سازد و اطمینان حاصل می‌کند که سازگاری گسترده و عملکرد روان در دستگاه‌های مختلف وجود دارد. با تدابیر امنیتی قوی مانند احراز هویت دو عاملی و ضبط جلسات امن، RDS-Tools Remote Support به عنوان یک انتخاب قابل اعتماد برای حفظ عملیات پشتیبانی از راه دور امن و مؤثر برجسته است.

2. تیم ویور: پشتیبانی از راه دور امن

بهترین برای: شرکت‌ها، کسب‌وکارهای کوچک و متوسط.
ویژگی‌های مورد علاقه: کنترل از راه دور، ضبط جلسه.
یادداشت‌های ویژه: امنیت بالا، ایده‌آل برای پشتیبانی از راه دور.
قیمت: دسترسی از راه دور ۲۴.۹۰ دلار در ماه برای هر کاربر، کسب و کار ۵۰.۹۰ دلار در ماه برای هر کاربر، پریمیوم ۱۱۲.۹۰ دلار در ماه برای هر کاربر، شرکتی ۲۲۹.۸۰ دلار در ماه برای هر کاربر.

توضیحات:
تیم ویور یک انتخاب برتر برای پشتیبانی و دسترسی از راه دور است که قابلیت‌های اشتراک‌گذاری صفحه و کنترل از راه دور امن و قابل اعتمادی را ارائه می‌دهد. ویژگی‌های آن شامل ضبط جلسه است که برای آموزش و مستندسازی مفید است. تیم ویور از طیف وسیعی از دستگاه‌ها و سیستم‌عامل‌ها پشتیبانی می‌کند و آن را به یک راه‌حل انعطاف‌پذیر برای کسب‌وکارهایی که نیاز به پشتیبانی از کارمندان یا مشتریان از راه دور دارند، تبدیل می‌کند. با تدابیر امنیتی قوی خود، تیم ویور اطمینان می‌دهد که تمام جلسات از راه دور ایمن و مطابق با استانداردهای صنعتی هستند و این ابزار ضروری برای تیم‌های پشتیبانی IT است.

3. گوگل میت: یکپارچه سازی بدون درز

بهترین برای: افراد، کسب‌وکارهای کوچک و متوسط.
ویژگی‌های مورد علاقه: ادغام با Google Workspace، سهولت استفاده.
یادداشت‌های ویژه: مناسب برای کاربران در اکوسیستم گوگل، از حداکثر ۱۰۰ شرکت‌کننده در طرح رایگان پشتیبانی می‌کند.
قیمت: برای استفاده شخصی رایگان، شروع کسب و کار ۷ دلار در ماه برای هر کاربر، استاندارد کسب و کار ۱۲ دلار در ماه برای هر کاربر، پلاس کسب و کار ۱۸ دلار در ماه برای هر کاربر.

توضیحات:
گوگل میت انتخابی طبیعی برای تیم‌هایی است که از قبل از گوگل ورک‌اسپیس استفاده می‌کنند. ادغام بی‌نقص آن با جیمیل، تقویم گوگل و گوگل درایو بهره‌وری را با ساده‌سازی جریان کار افزایش می‌دهد. این پلتفرم از قابلیت‌های ویدئو و اشتراک‌گذاری صفحه با کیفیت بالا پشتیبانی می‌کند و آن را برای جلسات و کارهای مشترک ایده‌آل می‌سازد. نسخه رایگان آن تا ۱۰۰ شرکت‌کننده را در بر می‌گیرد که برای بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و متوسط کافی است. اگرچه مجموعه ویژگی‌های آن نسبت به برخی رقبای دیگر محدودتر است، اما سهولت استفاده و ادغام قوی آن با سایر ابزارهای گوگل، آن را به گزینه‌ای مناسب برای کسانی که به شدت در اکوسیستم گوگل غوطه‌ور هستند، تبدیل می‌کند.

4 . مایکروسافت تیمز: قدرت همکاری

بهترین برای: شرکت‌ها، کسب‌وکارهای کوچک و متوسط.
ویژگی‌های مورد علاقه: ادغام عمیق Office365، تخته سفید دیجیتال، همکاری مستندات در زمان واقعی، کنفرانس ویدیویی.
یادداشت‌های ویژه: مناسب برای کاربرانی که به شدت در اکوسیستم مایکروسافت سرمایه‌گذاری کرده‌اند، مجموعه ویژگی‌های گسترده.
قیمت: رایگان، Microsoft 365 Business Basic ۵ دلار در ماه برای هر کاربر، Microsoft 365 Business Standard ۱۲.۵۰ دلار در ماه برای هر کاربر، Office 365 E3 ۲۰ دلار در ماه برای هر کاربر.

توضیحات:
مایکروسافت تیمز یک ابزار جامع همکاری است که به طور عمیق با برنامه‌های Office 365 ادغام می‌شود. ویژگی‌های کنفرانس ویدیویی و اشتراک‌گذاری صفحه آن با تخته‌سفیدهای دیجیتال، اشتراک‌گذاری فایل و همکاری در اسناد به‌صورت آنی تکمیل می‌شود. این امر آن را به انتخابی عالی برای کسب‌وکارهایی که به شدت در اکوسیستم مایکروسافت سرمایه‌گذاری کرده‌اند، تبدیل می‌کند. در حالی که مجموعه ویژگی‌های گسترده آن ممکن است نیاز به یادگیری داشته باشد، اما راه‌حل‌های قوی برای تیم‌های بزرگ ارائه می‌دهد و بهره‌وری و ارتباطات را در بخش‌های مختلف افزایش می‌دهد.

۵. زوم: محبوب و غنی از ویژگی‌ها

بهترین برای: شرکت‌ها، افراد، کسب‌وکارهای کوچک و متوسط.
ویژگی‌های مورد علاقه: کنفرانس ویدیویی، اشتراک‌گذاری چندین صفحه، اتاق‌های شکسته، یادداشت‌برداری، ویدیو و صدای با کیفیت بالا.
یادداشت‌های ویژه: به طور گسترده‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد، با برنامه‌های شخص ثالث متعدد یکپارچه می‌شود، ویژگی‌های امنیتی قوی.
قیمت: رایگان، پرو ۱۴.۹۹ دلار در ماه برای هر کاربر، کسب و کار ۱۹.۹۹ دلار در ماه برای هر کاربر، سازمان: برای قیمت تماس بگیرید.

توضیحات:
در دوران پاندمی، زوم به یک نام شناخته شده در کنفرانس ویدیویی تبدیل شده است. مجموعه جامع ویژگی‌های آن به‌طور واقعی برای استفاده شخصی و حرفه‌ای سازگار است. علاوه بر این، قابلیت‌های قوی اشتراک‌گذاری صفحه آن به چندین شرکت‌کننده اجازه می‌دهد تا به‌طور همزمان صفحه‌های خود را به اشتراک بگذارند که این امر آن را برای جلسات همکاری ایده‌آل می‌سازد. اتاق‌های شکستن زوم و ابزارهای حاشیه‌نویسی تعامل و مشارکت را در طول جلسات افزایش می‌دهند. ویدیو و صدای با کیفیت بالا در این پلتفرم ارتباط واضحی را تضمین می‌کند، در حالی که ادغام‌های گسترده با طرف‌های سوم و تدابیر امنیتی قوی، از جمله رمزگذاری انتها به انتها، آن را به یک انتخاب مورد اعتماد برای افراد، کسب‌وکارهای کوچک و متوسط و شرکت‌ها تبدیل می‌کند.

6. وب‌اکس: دارای ویژگی‌های غنی و مقیاس‌پذیر

بهترین برای: شرکت‌ها، کسب‌وکارهای کوچک و متوسط.
ویژگی‌های مورد علاقه: دستیار هوش مصنوعی، ظرفیت بالای شرکت‌کنندگان.
یادداشت‌های ویژه: ویژگی‌های غنی با یک رابط کاربری پیچیده، از حداکثر ۱۰۰۰ شرکت‌کننده پشتیبانی می‌کند.
قیمت: رایگان، طرح ملاقات ۱۴.۵۰ دلار در ماه برای هر کاربر، طرح سوئیت ۲۵ دلار در ماه برای هر کاربر، برای قیمت‌گذاری با بخش فروش تماس بگیرید.

توضیحات:
وبکس، که توسط سیسکو توسعه یافته است، یک پلتفرم قوی برای کنفرانس ویدیویی و اشتراک‌گذاری صفحه با ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند خلاصه‌سازی جلسات مبتنی بر هوش مصنوعی و حذف نویز ارائه می‌دهد. این پلتفرم از جلسات بزرگ با حداکثر ۱۰۰۰ شرکت‌کننده پشتیبانی می‌کند و آن را برای شرکت‌ها مناسب می‌سازد. مجموعه ویژگی‌های غنی این پلتفرم شامل ابزارهایی برای همکاری و بهره‌وری است، اما ممکن است به دلیل پیچیدگی آن، زمان زیادی برای تسلط بر آن نیاز باشد. وبکس برای کسب‌وکارهایی که به یک راه‌حل قوی و مقیاس‌پذیر برای جلسات مجازی و وبینارها نیاز دارند، ایده‌آل است.

7. کلیک میتینگ: راه حل وبینار مقیاس پذیر

بهترین برای: افراد، کسب‌وکارهای کوچک و متوسط.
ویژگی‌های مورد علاقه: میزبانی وبینار، کنفرانس ویدئویی.
یادداشت‌های ویژه: مبتنی بر مرورگر، مقیاس‌پذیر برای هر اندازه.
قیمت: برای قیمت تماس بگیرید.

توضیحات:
ClickMeeting یک پلتفرم قدرتمند برای برگزاری وبینارها و کنفرانس‌های ویدیویی است. رابط کاربری مبتنی بر مرورگر آن استفاده آسانی دارد و نیازی به دانلود ندارد، که آن را برای کاربران در هر دستگاهی قابل دسترسی می‌سازد. این پلتفرم از مجموعه وسیعی از ویژگی‌های تعاملی پشتیبانی می‌کند، از جمله چت زنده، نظرسنجی‌ها و جلسات پرسش و پاسخ، که برای جذب مخاطبان بزرگ ایده‌آل هستند. ClickMeeting به‌ویژه برای اهداف آموزشی، ارائه‌های بازاریابی و ارتباطات شرکتی مناسب است و مقیاس‌پذیری را برای برآورده کردن نیازهای اندازه‌های مختلف رویدادها ارائه می‌دهد.

8. کرنک‌ویل: اشتراک‌گذاری فوری صفحه

بهترین برای: تیم‌های فروش، کسب‌وکارهای کوچک و متوسط.
ویژگی‌های مورد علاقه: اشتراک‌گذاری صفحه در زمان واقعی، اشتراک‌گذاری لینک از طریق ایمیل/SMS .
یادداشت‌های ویژه: هیچ دانلودی لازم نیست، در هر دستگاهی قابل دسترسی است.

قیمت: رایگان، پرو ۱۹ دلار در ماه برای هر کاربر، سازمانی ۸۹ دلار در ماه برای هر کاربر.

توضیحات:
CrankWheel یک رویکرد منحصر به فرد برای به اشتراک گذاری صفحه نمایش ارائه می‌دهد که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به سرعت صفحه‌های خود را از طریق لینکی که از طریق ایمیل یا پیامک ارسال می‌شود، به اشتراک بگذارند. این امر نیاز به دانلود نرم‌افزار را از بین می‌برد و آن را برای مشتریان و متقاضیان به شدت قابل دسترسی می‌سازد. تمرکز CrankWheel بر روی ارائه‌های فروش، آن را به ابزاری عالی برای تیم‌های فروش که به قابلیت‌های سریع و قابل اعتماد به اشتراک گذاری صفحه نیاز دارند، تبدیل می‌کند. سهولت استفاده و ویژگی‌های دسترسی فوری آن به ساده‌سازی فرآیند فروش کمک می‌کند و ارتباط مؤثر و به موقع با مشتریان بالقوه را تضمین می‌کند.

نتیجه‌گیری در مورد بهترین نرم‌افزارهای اشتراک‌گذاری صفحه برای همکاری از راه دور

انتخاب نرم‌افزار مناسب برای اشتراک‌گذاری صفحه نیازمند درک کامل از نیازهای شما و ویژگی‌هایی است که هر ابزار ارائه می‌دهد. با در نظر گرفتن نوع همکاری، پایگاه کاربری، سازگاری زیرساخت، الزامات امنیتی، مجموعه ویژگی‌ها و بودجه، هدف ما این است که شما بتوانید راه‌حلی را انتخاب کنید که عملیات از راه دور شما را بهبود بخشد و بهره‌وری را افزایش دهد.

برای همکاری مؤثر، پشتیبانی و آموزش، انتخاب نرم‌افزار مناسب اشتراک‌گذاری صفحه برای کسب‌وکار شما تفاوت زیادی ایجاد خواهد کرد. امیدواریم که نمای بهتری از نرم‌افزارهای اشتراک‌گذاری صفحه موجود داشته باشید و احساس کنید که برای انتخاب آماده‌اید. هرچه کسب‌وکار شما باشد، دانستن نیازهای شما شما را به مناسب‌ترین ابزار اشتراک‌گذاری صفحه هدایت خواهد کرد. چرا با پشتیبانی از RDS گزینه‌ها و قابلیت‌های آن را آزمایش کنید و بگذارید روزانه تجربه اشتراک‌گذاری و کنترل صفحه شما را ساده و بهینه کند. فراتر از پشتیبانی، به همکاری عالی در تیم و آموزش از هر جایی خوش آمدید.