Remote Printing Får en Ny Drejning

Vælg den bedste løsning til fjernudskrivning

Verden bevæger sig hurtigt mod en forretningsmodel, hvor man kan arbejde hvor som helst og når som helst. En af de underliggende forretningsprocesser, der understøtter denne nye model, er fjernprint. Fjernprint behøver ikke at være svært, uanset om du vil printe til en printer længere nede ad gangen eller halvvejs rundt om i verden. En fjernprintplatform bør imødekomme behovet for at håndtere en printanmodning fra enhver enhed, hvor som helst. Den bør nemt og sikkert levere output til enhver printer, hvor som helst, uden at forstyrre brugerens arbejdsgang. Og den bør opfylde alle overholdelses- og governancekrav. Mange af de løsninger, der findes, kan synes ens på overfladen, men når de undersøges nærmere, kan de ikke leve op til de krævende krav, som en organisation har brug for. Så hvordan vælger man den bedste fjernprintløsning i henhold til sine behov?

Hvordan printer man, når man ikke har nogen direkte forbindelse til sin printer?

Når det kommer til at udskrive et dokument uden at være direkte tilsluttet din printer, har du få løsninger ved hjælp af netværket eller internettet. Lad os detaljere de 4 nemmeste måder at gøre det på:

Fjernprint med en trådløs printer

Hvis du bruger en netværksprinter, kan du nemt konfigurere den til at oprette forbindelse til dit Wifi. Når det er gjort, skal du kun installere den relevante driversoftware på hver anden computer, du ønsker at forbinde til din printer. Du vil kunne udskrive på den ved hjælp af Wifi-netværket, selvom den primære computer er slukket.

Fjernprint med en delt printer

Med Windows har du en særlig funktion, der gør det muligt at dele din lokale printer med enhver anden computer, der er tilsluttet det lokale netværk. Når du har opsat "Homegroup"-værktøjet, kan du tilføje så mange computere, som du ønsker, til delingsgruppen. Din lokale printer vil vises i deres liste over tilgængelige printere præcis som en netværksprinter, så længe den delende computer er online.

Fjernprint med Google Cloud Print

Cloud Print er Googles løsning til fjernprint. Normalt inkluderer de moderne printere, som du kan købe i dag, indbygget support til GCP. Når din printer er konfigureret til at arbejde med dette værktøj, er den automatisk knyttet til din Google-konto, og du kan få adgang til den eksternt, når som helst du åbner en session. Gennem din Google-konto kan du også meget nemt dele printeren med andre Google-brugere. Dette værktøj kan bruges med både Android- og iOS-systemer med den dedikerede "Cloud Print" App. For nylig udviklede Google GCP til Windows Desktop. Når du installerer det, vises værktøjet i din Office standard Print Dialog, så du kan fjernprinte til enhver af dine printere, der er tilføjet i Cloud, direkte fra din Windows desktop-app.

Fjernprint via en VPN

Dette er den løsning, du bør bruge, når du er væk fra dit lokale netværk. Enten vil du gerne printe på en netværksprinter eller på en delt printer, og i dette tilfælde skal du oprette forbindelse til et virtuelt privat netværk (VPN). Dette vil skabe en sikker tunnel på det fjerne netværk for al trafik fra din computer til serveren. Du kan derefter bruge din computer, som om den var tilsluttet det fjerne netværk og få adgang til alle de ressourcer og filer, der deles på det. Så enhver delt printer vil fremstå som tilgængelig på din computer, og du vil kunne printe til den. Denne metode vælges normalt til forretningsnetværk. Windows inkluderer normalt en support til at opsætte en VPN-server, men denne løsning er ikke ideel til sikkerhed.

Hvorfor RDS-Print gør en forskel

Denne løsning gør det muligt at udskrive ethvert dokument fra en fjernsession direkte til en lokal printer, og dette sker automatisk. Brugerne skal kun oprette forbindelse til den fjerntliggende server ved hjælp af en RDS-applikation og derefter vælge et dokument til at udskrive med RDS-Print. Dokumentet vil blive udskrevet på hans standardprinter (eller den, han vælger), som om det var udskrevet lokalt. RDS-Print er en nem og effektiv løsning til fjernudskrivning, som ikke kræver nogen driver til installation, kompatibel med ethvert Office- og Windows-system og som kan bruges med et ubegribelig antal brugere og printere til en meget overkommelig pris. ‍ ‍