Tisk na dálku nabírá nový směr

Zvolte nejlepší řešení pro vzdálené tisknutí

Svět se rychle přesouvá do režimu podnikání kdekoli a kdykoli. Jedním z základních obchodních procesů, které podporují tento nový režim, je vzdálené tisknutí. Vzdálené tisknutí nemusí být obtížné, ať už chcete tisknout na tiskárnu na chodbě nebo na druhé straně světa. Platforma pro vzdálené tisknutí by měla řešit potřebu zpracovat tiskovou žádost z jakéhokoli zařízení, kdekoli. Měla by snadno a bezpečně doručit výstup na jakoukoli tiskárnu, kdekoli, aniž by narušila pracovní postup uživatele. A měla by splňovat všechny požadavky na shodu a správu. Mnoho řešení, která jsou k dispozici, se může na první pohled zdát podobná, ale po dalším prozkoumání nesplňují náročné požadavky, které organizace potřebuje. Jak tedy vybrat nejlepší řešení pro vzdálené tisknutí podle vašich potřeb?

Jak tisknout, když nemáte žádné přímé připojení k tiskárně?

Když jde o tisk dokumentu bez přímého připojení k vaší tiskárně, máte několik řešení pomocí sítě nebo Internetu. Pojďme podrobně popsat 4 nejjednodušší způsoby, jak to udělat:

Tiskněte vzdáleně s bezdrátovou tiskárnou

Pokud používáte síťovou tiskárnu, můžete ji snadno nakonfigurovat tak, aby se připojila k vaší Wifi. Jakmile to uděláte, stačí nainstalovat příslušný ovladač na každém dalším počítači, který chcete propojit s vaší tiskárnou. Budete moci na ní tisknout pomocí Wifi sítě, i když je hlavní počítač vypnutý.

Tiskněte vzdáleně se sdílenou tiskárnou

S Windows máte speciální funkci, která vám umožňuje sdílet vaši místní tiskárnu s jakýmkoli jiným počítačem připojeným k místní síti. Jakmile nastavíte nástroj "Domácí skupina", můžete do sdílené skupiny přidat tolik počítačů, kolik chcete. Vaše místní tiskárna se v jejich seznamu dostupných tiskáren objeví přesně jako síťová tiskárna, pokud je počítač, který sdílí, online.

Tiskněte vzdáleně pomocí Google Cloud Print

Cloud Print je řešení Google pro vzdálené tisknutí. Obvykle moderní tiskárny, které si dnes můžete koupit, zahrnují vestavěnou podporu pro GCP. Jakmile je vaše tiskárna nakonfigurována pro práci s tímto nástrojem, je automaticky propojena s vaším účtem Google a můžete k ní vzdáleně přistupovat kdykoli otevřete relaci. Prostřednictvím vašeho účtu Google můžete také velmi snadno sdílet tiskárnu s ostatními uživateli Google. Tento nástroj lze používat jak se systémy Android, tak iOS s dedikovanou aplikací "Cloud Print". Nedávno Google vyvinul GCP pro Windows Desktop. Když jej nainstalujete, nástroj se objeví ve standardním dialogu pro tisk v Office, takže můžete vzdáleně tisknout na libovolnou z vašich tiskáren přidaných v Cloudu přímo z vaší aplikace na Windows desktopu.

Tiskněte vzdáleně pomocí VPN

Toto je řešení, které byste měli použít, když jste mimo svou místní síť. Ať už chcete tisknout na síťové tiskárně nebo na sdílené tiskárně, v tomto případě se musíte připojit k virtuální privátní síti (VPN). To vytvoří zabezpečený tunel na vzdálené síti pro veškerý provoz z vašeho počítače na server. Poté můžete používat svůj počítač, jako by byl připojen k vzdálené síti, a mít přístup ke všem zdrojům a souborům, které jsou na ní sdíleny. Takže jakákoli sdílená tiskárna se na vašem počítači zobrazí jako dostupná a budete moci na ni tisknout. Tato metoda je obvykle volena pro podnikové sítě. Windows obvykle zahrnuje podporu pro nastavení VPN serveru, ale toto řešení není ideální pro bezpečnost.

Proč RDS-Print dělá rozdíl

Toto řešení umožňuje tisknout jakýkoli dokument z vzdálené relace přímo na místní tiskárnu a to automaticky. Uživatelé se musí pouze připojit k vzdálenému serveru pomocí aplikace RDS a poté vybrat dokument k tisku pomocí RDS-Print. Dokument bude vytištěn na jeho výchozí tiskárně (nebo na té, kterou si vybere), jako by byl vytištěn lokálně. RDS-Print je snadné a efektivní řešení pro vzdálený tisk, které nevyžaduje žádný ovladač k instalaci, je kompatibilní s jakýmkoli systémem Office a Windows a může být používáno s neomezeným počtem uživatelů a tiskáren za velmi dostupnou cenu. ‍ ‍