VDI vs RDP: En praktisk beslutsram (Kostnader, risker och hur man superladdar RDS med eller utan VDI)

Vägning VDI mot RDP och RDS handlar verkligen om att besluta mellan per-VM-isolering (VDI) och multi-sessionseffektivitet (RDS). För många SMB- och medelstora team är den snabbaste vägen till lägre TCO (Total Cost of Ownership) och högre säkerhet att behålla RDS samtidigt som man lägger till riktade kontroller. Här är en uppsättning steg för att fatta det beslutet och implementera nödvändig skydd, såsom säkerhetsförstärkning, övervakning, varning, smidig utskrift och en tight loop för fjärrsupport.

Kontext: Vill du ha en snabb sammanfattning av VDI, RDP, RDS?

• Kort beskrivningar
• Fördelar med användning

Kort beskrivningar:

VDI Virtuell skrivbordsinfrastruktur kör en fullständig skrivbordsmiljö för varje användare som en isolerad VM i ditt datacenter eller moln, förmedlad av en plattform. Det utmärker sig för strikt isolering, blandade OS-bilder och GPU-tunga appar, men det är dyrare och mer komplext att köra (bilder, lagring, mäklare).

RDP (Fjärrskrivbordsprotokoll) själv är transport snarare än en fullständig plattform eller mäklare. Det är Microsofts fjärrdisplayprotokoll som strömmar tangentbord/mus och skärm mellan en klient och en Windows-värd. Noterbart är att det används av RDS (och många andra verktyg).

RDS (Remote Desktop Services) publicerar Windows-appar eller skrivbord från flera sessioner Sessionvärdar över RDP Det maximerar tätheten och enkelheten för Windows-arbetsbelastningar, och med rätt säkerhetsverktyg täcker det de flesta SMB- och medelmarknadsbehov till en lägre total ägandekostnad (TCO).

Fördelar och användningar:

Välj VDI när: du behöver per-användare isolering, icke-Windows bilder, högsäkerhetssegmentering eller stora GPU-kohorter.

Välj RDS när: de flesta användare kör Windows-appar, du vill ha högre användartäthet och enklare drift. Välj också det när du kan uppfylla säkerhet och efterlevnad genom att härda som gateway och MFA och lägga till övervakningskontroller.

Steg 1: Hur kommer du att definiera dina krav?

Innan du berör kostnaden finns det frågor om nödvändig infrastruktur, preferenser relaterade till ditt område och företag, säkerhetsnivåer och dataskydd samt andra specifikationer som du behöver definiera för att bättre kunna jämföra och välja mellan VDI och RDS.

• Användare och samtidighet: uppgiftsarbetare vs. kunskapsarbetare. Vad bör din maximala procentandel av onlineanvändare vara vid ett givet tillfälle?
• Data och efterlevnad: Måste data förbli på servrar? Vilka är dina jurisdiktionsgränser?
• Appar: Vilka applikationer använder ditt företag? Vilka appar får dina användare åtkomst till på distans som därför behöver skydd? Till exempel, Office/SaaS vs. äldre Win32… Hur är det med utskriftsarbetsflöden eller några perifera enheter?
• Nätverk: Var sitter användarna? Var förväntas eller är latens, paketförlust och andra flaskhalsar kritiska? Och när?
• Speciella kohorter: Har ni ingenjörer, designers eller andra som behöver kraftfulla GPU:er eller oberoende programvaruleverantörs-certifierade appar, till exempel?

Steg 2: Vilken typ av kostnadsmodell kan du faktiskt använda?

• Skapa en kostnadsmodellkalkylator
• Hoppade dina ögon till vid de där akronymerna?
• Tabeller för att hjälpa dig skapa en TCO-kalkylator

Skapa en kostnadsmodellkalkylator

Använd våra tabeller för att skapa en kalkylator i Excel och uppdatera den med dina egna siffror: Windows Server/RDS CALs, antal sessionvärdar, år, support %, och eventuella VDI/DaaS-priser. Den ger vägledning för att beräkna Year-1 CAPEX, årlig OPEX, 3-års TCO och NPV för tre alternativ:

1) RDS (native),

2) RDS + RDS-Tools,

3) VDI.

Hoppade dina ögon till vid de där akronymerna?

Eller vill du bara ha en påminnelse? Som Total Cost of Ownership för TCO. Här är den, och hur en kalkylator tillämpas.

CapEx = Kapitalutgifter

Pengar du spenderar i förväg om långvariga tillgångar. Inom IT är detta inköp du kapitalisera på balansräkningen och avskriva över åren.

• Exempel i detta sammanhang:
  • Köpa Windows Server-licenser kopplade till en server
  • Köp av evig licens RDS-Advanced Security licenser (engångs, per server)
  • Köp av fysiska servrar, lagring, GPU:er
• Bokföringsläge: kontanter idag, kostnad spridd över tid (avskrivning/amortering).

OpEx = Driftkostnader
Återkommande kostnader för att driva tjänsten dagligen. Dessa påverkar resultaträkning under den period du konsumerar dem.

• Exempel i detta sammanhang:
  • Månatligt/årligt stöd och underhåll för programvara
  • RDS-Tools Remote Support debiteras per samtidig anslutning per månad
  • VDI/DaaS per-användarplattform avgifter, lagring/IO, GPU-timmar
  • Moln egress, övervakningsprenumerationer, MFA/IdP användaravgifter
• Redovisningsläge: mindre återkommande och pågående utgifter (ingen avskrivning eller amortering).

Snabb jämförelse

Relation till utgifter	Kapitalutgifter	Driftskostnader
Tidtagning	Förskottsbetalning	Löpande (månatlig/årlig)
Bokföring	Kapitaliserad; avskriven	Utgiften bokförs omedelbart
Kassaflöde	Större toppar	Mjukare, förutsägbar
Typiska objekt	Eviga licenser, hårdvara	Prenumerationer, support, molnanvändning
I vår tabell	“År 1 CAPEX” celler	“År 1 / År 2–3 OPEX” celler

Varför är detta viktigt för ditt beslut?

• RDS + RDS-Tools ofta snedvrider lite mer CAPEX (perpetuella per-server licenser) med blygsam OPEX (support, Remote Support platser).
• VDI/DaaS är vanligtvis tyngre OPEX (per användare/månad + infrastruktur), lättare CAPEX.

Verklighetskontroll: exakt behandling kan variera beroende på din redovisningspolicy (t.ex. kapitaliseringsgränser, IFRS/GAAP). För planering, tänk CAPEX = engångs ; OPEX = prenumeration/användning .

Objekt och tabeller för att hjälpa dig att skapa en TCO-kalkylator:

Inmatning

Här är exempel på data som vi anser skulle vara nödvändiga för denna beräkning:

Allmänna antaganden exempel - ändra till dina statistik

Antal användare - 100

Peak Concurrentan (%) - 70

Antal RDS Session Host-servrar - 3

Analys Horisont (år) - 3

Årlig support (om tillämpligt) - 20%

Rabattgrad (för nuvärde (NPV)) - 8%

RDS Bas (redigera med dina licenser)

Windows Server-licens per server (CAPEX) - 0

RDS CAL per användare (CAPEX) - 0

RD Gateway / Broker HA (CAPEX) - 0

MFA / IdP kostnad per användare per månad (OPEX) - 0

RDS ‑ Verktyg grundläggande standardinställningar från vår webbplats - redigera för att passa dina krav

RDS Tools Advanced Security edition pris per server (CAPEX) - 180$

RDS Tools Server Monitoring pris per server (CAPEX) - 110$

Proportionella uppdateringar och support (OPEX) - 108,5$

Remote Support årligen - 96$

- Priset för Remote Support per samtidig anslutning per månad (OPEX) - 8$

- Antal samtidiga anslutningar för Remote Support - 1

VDI (exempelplatshållare - ersätt med din leverantörs siffror)

VDI plattformslicens per användare per månad (OPEX) - 25$

Lagring och infrastruktur per användare per månad (OPEX) - 15$

GPU premium per GPU-användare per månad (OPEX) - 50$

Användare som behöver GPU - 10%

Bildhantering och drift FTE-kostnad per år (OPEX) - 30000$

Sammanfattning

Metrisk	RDS (native)	RDS + RDS‑Tools	VDI
RDS (native)
RDS + RDS‑Tools
VDI
År 1 CAPEX
Beslutsbetyg (högre är bättre)
Viktad poäng

RDS

Nedan finns artiklar som kan ingå och ge dig jämförbara värden för ditt beslut:

Användare

Konkurrens

Servrar

År

• RDS Native redigera enligt de licenser du har

Windows Server per server (CAPEX)

RDS CAL per användare (CAPEX)

RD GW/Broker HA (CAPEX)

MFA per användare per månad (OPEX)

År 1 CAPEX (inhemsk)

År 1 OPEX (inhemsk)

År 2 3 OPEX per år (inhemsk)

3 års TCO (inhemsk)

NPV 3 år (inhemsk)

• RDS + RDS Tools komplett data efter behov

Avancerad säkerhet CAPEX

Serverövervakning CAPEX

Remote Support OPEX (årligt)

RDS Uppdateringar & Support OPEX (årligen)

År 1 CAPEX (RDS + Tools)

År 1 OPEX (RDS + Tools)

År 2 3 OPEX per år (RDS + Tools)

3 års TCO (RDS + Tools)

NPV 3 år (RDS + Tools)

VDI

Här är mycket detsamma för VDI Detta är en idé om hur det kan se ut i en tabell:

Artikel	Värde
Användare	0
År	0
VDI-plattform per användare per månad	0
Infra per användare per månad	0
GPU premium per GPU-användare per månad	0
% GPU-användare	0
Bildhantering och drift per år	0
År 1 CAPEX (VDI) År 1 OPEX (VDI)	0
År 2‑3 OPEX per år (VDI)	0
3-års TCO (VDI)	0
NPV 3-år (VDI)	0

Beslutsmatris

Slutligen, här är hur en beslutsmatris skulle kunna se ut och vad den skulle kunna innehålla. Naturligtvis kommer värdena återigen att bero på vad du anger och beräknar ovan.

Kriterier	Vikt	Definition	RDS (native)	RDS + RDS‑Tools	VDI
Kostnad (lägre är bättre)	0.35	3-års NPV TCO (relativ)
Säkerhet	0.25	Kontroller, MFA/Gateway, IP/GEO, ransomware-detektering	3	5	5
Användarupplevelse	0.25	Appprestanda, utskrift, fjärrsupportupplevelse	3	4	4
Operationer	0.15	Bildhantering, övervakning, aviseringar, helpdesk effektivitet	3	5	3
Viktad poäng			-	-	-
Total			-	-	-

Var passar RDS-Tools in i denna beräkning?

• Proaktiv säkerhet (per-server evig licens). Kontrollera RDS-Advanced Security funktioner för att veta mer.
• Prissättningens flexibilitet för investering eller budgetering: per server, evig (1 års uppdateringar/support inkluderat) eller prenumerationer.
• Server- och webbplatsövervakning med real-tidsdata och aviseringar (per-server, evig eller prenumeration).
• Remote Support för helpdesk: prenumerationer börjar på en låg månadsavgift per samtidig anslutning.

Prova några beräkningar för att testa hur 50–300 användarscenarier med “ RDS + RDS-Tools ”slå VDI på 3-års TCO samtidigt som de flesta av säkerhets- och användarupplevelsegapet för icke-GPU-användare stängs.”

Steg 3: Hur kan du göra "Risk & Säkerhet" poäng mätbara?

Dessa är tydligt viktiga för smidiga operationer, därför bör du undvika att förbise dem. För att kvantifiera risk- och säkerhetsaspekter, försök att tilldela 0–5 till varje av de 4 breda kontrollområdena, och summera sedan din riskminskning.

• Exponeringsyta: gateway + MFA, IP/GEO-restriktioner och skydd mot brute-force. Karta dessa till RDS-Advanced Security Hacker IP, GEO filtrering , Brute force defender, arbetstidsregler).
• Ransomware-svar och säkra sessioner: aktivera omedelbar ransomware-detektering och låsningalternativ.
• Betrodda enheter och behörigheter: tillämpa användarspecifika kontroller för att minska insider- och oavsiktlig risk.
• Operativ synlighet: real-tidsövervakning, prestanda instrumentpaneler, varningar och exportbara loggar.

Betygsätt din nuvarande tillstånd och din mål tillstånd (med verktyg). Deltat är din kvantifierade säkerhetsökning.

Steg 4: Prestanda & UX, Eller Vad Säger Användarna Om Det?

• Session densitet vs isolering: RDS multi-session ger hög densitet för uppgifts- eller kontorsanvändare; reservera VDI för strikt isolering eller GPU-behov (delmängd).
• Snabbare helpdesk-loopar: inbäddad fjärrkontroll , med sin filöverföring, chatt, närvarande eller frånvarande, etc. och minska genomsnittlig tid till lösning för användarproblem.

En ytterligare idé för UX är att gå utan drivrutiner för att ta bort skrivardrivrutinsproblem och ömtålig omdirigering. Håll utkik efter varumärken som erbjuder sådana lösningar.

Steg 5: Varför en beslutsmatris?

Utöver att hjälpa dig att se klart för att fatta ett informerat val kan beslutsmatrisen definitivt vara användbar, till exempel för att stödja dina argument som förklarar det val du gör.

Viktning:

Här är ett exempel på hur du kan besluta att fördela vikt mellan olika områden: Kostnad 35% | Säkerhet 25% | Användarupplevelse 25% | Drift 15%. Detta kommer i stor utsträckning att bero på ditt verksamhetsområde och interna behov.
När det är gjort, ge varje alternativ poäng 0-5; multiplicera med vikter; den högsta summan vinner.

Alternativ	Kostnad (35%)	Säkerhet (25%)	UX (25%)	Ops (15%)	Viktad total
RDS (native)	Låg	Medium (gateway+MFA)	Bra	Bra	-
RDS + RDS-Tools	Låg–Med	Hög (IP/Geo, brute-force, ransomware, betrodda enheter)	Hög (pålitlig, säker, fördelar med fjärrsupport)	Hög (övervakning, aviseringar)	Sannolikt vinnare
VDI	Medium–High	Hög (per-VM-isolering)	Hög	Medium (image mgmt overhead)	Beroende på GPU-användare

Några rekommenderade ritningar

Om inspiration eller tid är knapp, här är några grundläggande exempel på installationer som kan användas som mallar.

1) Litet IT-team (≤100 användare)

• Härdat RDS med RD Gateway + MFA.
• Lägg till RDS-Advanced Security för IP/GEO-blockeringar, skydd mot brute-force, ransomware-detektering, betrodda enheter.
• Lägg till RDS Server Monitoring för realtidsinsyn och varning.
• Ge hjälp via RDS-Remote Support (obehandlad stöd).

Uppgiftarbetare i stor skala (100–500 användare)

• RDS-farm med Broker HA och lastbalansering; standardisera en gyllene värdbild.
• Övervaka kapacitet och sessioner med RDS Server Monitoring automatisera varningar och exportera loggar för support .
• Tillämpa Advanced Security policyer över hela organisationen; granska rapporter månadsvis.

3) Ingenjörer eller designers (undergrupp)

• Hybrid: håll de flesta användare på härdade RDS + verktyg; sätt GPU-grupper på VDI/DaaS om behovet kräver.
• Fortsätt att använda RDS-Tools på RDS-sidan för säkerhet, övervakning och support

30-60-90 Dagars Utrullning (en kopiera/klistra in plan)

Dagar 1–30 (Grundläggning)

• Inventarieexponering; säkerställ RD Gateway + MFA.
• Distribuera RDS-Advanced Security på internetanslutna/broker/session värdar; aktivera Hacker IP, GEO, Bruteforce, Arbetstider, Ransomware, Betrodda Enheter.
• Stå upp RDS Server Monitoring och justera initiala varningar/dashboards.

Dagar 31–60 (Skala och drift)

• Utöka till alla värdar; ställ in månatliga säkerhets-/driftsrapporter från övervakning.
• Roll RDS-Remote Support till helpdesk; etablera obevakad åtkomst för hanterade slutpunkter.

Dagar 61–90 (Optimera)

• Kapacitetstuning och bildhygien.
• Kvartalsvis bordsspel: svar på ransomware och handböcker för kontolåsning (använd Advanced Security + Monitoring-data).

Vanliga frågor

Är VDI "mer säker" än RDS?

Det beror på vilken RDS du jämför. Vanlig RDS kan ha brister i isolering, men RDS + RDS-Advanced Security (IP/GEO-blockering, bruteforce-försvar, ransomwaredetektering , betrodda enheter) plus en gateway/MFA minskar drastiskt risken för de flesta SMB/mellanstora marknader.

Ersätter RDS-Tools fjärråtkomst?

Nej. RDS-Tools förbättrar din Microsoft RDS stack (säkerhet, övervakning, utskrift, fjärrsupport). Behåll din befintliga RDS-åtkomstmodell; lägg till de kontroller och den synlighet du saknar.

Kan jag stödja användare utan att skicka dem till en tredjepartsvisare?

Ja. RDS-Remote Support tillhandahåller krypterad skärmkontroll, chatt, filöverföring och obevakad åtkomst där det behövs.

Slutsats

VDI och RDS levererar båda Windows-arbetsytor samtidigt som de hanterar olika problem. Om du bara behöver strikt per-användar-isolering, olika bilder eller stora GPU-arbetsbelastningar, bör VDI motivera sin kostnad trots högre kostnader och operativ komplexitet. Om de flesta användare kör standard Windows-appar, levererar RDS större densitet och enklare drift. Du bör skydda det på lämpligt sätt (gateway + MFA), lägga till övervakning och fjärrsupport, inklusive drivrutinslös utskrift där det behövs, för att stänga de flesta säkerhets- och användarupplevelsegap till en mycket lägre total ägandekostnad.

För många team, den pragmatiska svaret är hybrid håll majoriteten på hårdnad RDS förbättrad med RDS-Tools och reservera VDI för de nischteam som verkligen behöver det. Återbesök kvartalsvis till årligen beroende på hur din användarmix och risk utvecklas.