În ultimii ani, partajarea ecranului a crescut pentru a deveni un instrument indispensabil atât pentru afacerile generale, cât și pentru cele IT. La RDS-Tools, înțelegem nevoia de soluții robuste și eficiente care să răspundă nevoilor afacerilor de toate dimensiunile. Citiți în continuare pentru o prezentare detaliată a partajării ecranului și a beneficiilor sale, urmată de o listă cu cele mai bune instrumente de partajare a ecranului pentru 2024, inclusiv software-ul nostru RDS-Tools și câțiva concurenți promițători.

RDS-Tools Remote Support este conceput pentru a satisface nevoile unice ale serviciilor de desktop la distanță (RDS), oferind partajare de ecran fără întreruperi și control de la distanță funcționalități. Indiferent dacă vindeți software și soluții IT sau SaaS sau lucrați în IT pentru o companie mai mare, acest articol își propune să vă ajute în căutarea soluției ideale care să se potrivească nevoilor dumneavoastră actuale de suport colaborativ. Într-adevăr, pentru a vă ajuta să navigați printre opțiuni, am creat o listă de verificare pentru a determina nevoile dumneavoastră specifice și a găsi cea mai bună soluție.

Înțelegerea partajării ecranului

Partajarea ecranului implică permiterea acestora să vadă ceea ce vezi tu prin internet, difuzând ecranul dispozitivului tău, în timp ce controlul altor ecrane acționează similar, dar invers. Acest proces este crucial pentru proiectele colaborative și actualizările la nivel de rețea, demonstrațiile de software și întâlnirile virtuale, formarea și suportul IT de la distanță. Prin partajarea ecranelor, agenții tăi pot oferi asistență ghidată sau prezenta informații eficient clienților, precum și colabora fără probleme, indiferent de locația lor fizică.

Lista de verificare pentru alegerea software-ului de partajare a ecranului

Alegerea unui instrument de partajare a ecranului, la fel ca orice produs, necesită să știi ce îți dorești și cât poți cheltui. Ia în considerare nevoile tale conform listei de verificare de mai jos pentru a înțelege informațiile și a alege dintre produsele disponibile pe cele care se potrivesc companiei tale. Acest lucru ar trebui să te aducă mult mai aproape de a permite utilizatorilor să își partajeze spațiul de lucru vizual în timp real, indiferent de ceea ce. buget .

‍

1. Nevoile de colaborare

• Tip de colaborare:
  • Organizați întâlniri virtuale, sesiuni de formare sau oferiți suport de la distanță?
  • Ai nevoie de funcții precum co-browsing, anotări sau partajare de fișiere?
• Frecvență:
  • Cât de des veți folosi software-ul de partajare a ecranului?
  • Este pentru întâlniri zilnice de echipă sau prezentări ocazionale pentru clienți?

2. Baza de utilizatori

• Numărul de utilizatori:
  • Câți membri ai echipei vor folosi software-ul?
  • Aveți nevoie să acomodați grupuri mari sau sesiuni individuale?
• Expertiză Tehnică:
  • Care este nivelul de competență tehnică al utilizatorilor dumneavoastră?
  • Este software-ul suficient de intuitiv pentru utilizatorii non-tehnici?

3. Compatibilitate infrastructură

• Sisteme de operare:
  • Ce sisteme de operare sunt utilizate (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Dispozitive:
  • Utilizatorii vor accesa software-ul de pe desktopuri, laptopuri, tablete sau smartphone-uri?
• Cerințe de rețea:
  • Aveți lățimea de bandă necesară pentru a susține sesiuni de partajare a ecranului de înaltă calitate?

4. Cerințe de securitate

• Protecția datelor:
  • Oferă software-ul criptare și controale de acces securizate?
• Conformitate:
  • Există cerințe de reglementare specifice (de exemplu, GDPR) la care organizația dumneavoastră trebuie să se conformeze?

5. Set de caracteristici

• Funcții de bază:
  • Includează software-ul caracteristici esențiale precum partajarea ecranului, controlul de la distanță și înregistrarea sesiunilor?
• Caracteristici avansate:
  • Funcțiile precum tablouri albe virtuale, programarea întâlnirilor și integrarea cu alte instrumente sunt importante pentru fluxul tău de lucru?

6. Buget

• Cost: Costul
  • Care este bugetul dumneavoastră pentru software-ul de partajare a ecranului?
• Modele de prețuri:
  • Cauți instrumente gratuite, planuri pe bază de abonament sau achiziții unice?
• Scalabilitate:
  • Permite modelul de prețuri să te scalezi pe măsură ce echipa ta crește?

‍

Evaluarea pentru a alege metodic

Explorând caracteristicile produsului și comparând jucătorii cheie de pe piață cu câțiva inovatori în software-ul de partajare a ecranului, poți decide asupra unei soluții mai bune pentru nevoile tale. Indiferent dacă afacerea ta este mică sau mare, există un instrument de partajare a ecranului care te poate ajuta să colaborezi mai bine cu echipa ta pentru a realiza o muncă de echipă excelentă din orice loc.

‍

Explorați aceste opțiuni, luați în considerare cerințele dvs. și alegeți software-ul de partajare a ecranului care va menține operațiunile dvs. de la distanță în desfășurare fără probleme.

Software de Partajare a Ecranului Pick

Pe baza listei de verificare de mai sus, iată detalii despre selecția noastră dintre cele mai bune instrumente de partajare a ecranului și dezvoltatorii care urmează să apară. Acestea oferă o gamă de funcții pentru a satisface diverse nevoi profesionale de partajare și control al ecranului.

1. RDS-Tools Remote Support: Rapid și Ușor

Cel mai bun pentru: Întreprinderi, MSP-uri, SaaS, IMM-uri.
Funcții preferate: Controlul desktopului la distanță cu securitate 2FA, compatibilitate multiplatformă, suport pentru chat, copiere-și-lipire și clipboard, neasistat, trezire prin LAN.
Note speciale: integrare fără întreruperi cu medii RDS, capabilități multiplatformă și servere auto-găzduite bine distribuite la nivel mondial pentru o securitate și viteză mai mari.

Preț: Abonament. De la 8 $ pe lună per utilizator. Vezi site-ul. Sau contactează pentru prețuri speciale la cerințe.

Descriere:

RDS-Tools Remote Support oferă un set cuprinzător de funcții adaptate atât pentru agenții IT individuali, cât și pentru echipe. Proiectat pentru ușurința în utilizare și securitate ridicată, este o soluție ideală pentru afacerile care doresc să efectueze asistență la distanță eficientă și să utilizeze capacități puternice și stabile de partajare a ecranului. Software-ul permite sesiuni la distanță între Windows și Mac OS folosind clientul RDP relevant, asigurând o compatibilitate largă și o funcționare fluidă pe diverse dispozitive. Cu măsuri de securitate robuste precum autentificare cu doi factori și înregistrări de sesiune securizate, RDS-Tools Remote Support se remarcă ca o alegere de încredere pentru menținerea operațiunilor de suport la distanță securizate și eficiente.

2. TeamViewer: Suport Remot Sigur

Cel mai bun pentru: Întreprinderi, IMM-uri.
Funcții preferate: Control de la distanță, înregistrarea sesiunii.
Note speciale: Securitate ridicată, ideală pentru suportul la distanță.
Preț: Acces de la distanță 24,90 $/lună/utilizator, Business 50,90 $/lună/utilizator, Premium 112,90 $/lună/utilizator, Corporate 229,80 $/lună/utilizator.

Descriere:
TeamViewer este o alegere de top pentru suport și acces de la distanță, oferind partajare de ecran și capacități de control de la distanță sigure și fiabile. Funcțiile sale includ înregistrarea sesiunilor, care este utilă pentru formare și documentare. TeamViewer suportă o gamă largă de dispozitive și sisteme de operare, făcându-l o soluție flexibilă pentru afaceri care trebuie să sprijine lucrătorii sau clienții de la distanță. Cu măsurile sale robuste de securitate, TeamViewer asigură că toate sesiunile de la distanță sunt sigure și conforme cu standardele din industrie, făcându-l un instrument esențial pentru echipele de suport IT.

3. Google Meet: Integrat fără probleme

Cel mai bun pentru: Indivizi, IMM-uri.
Funcții preferate: Integrare cu Google Workspace, ușurință în utilizare.
Note speciale: Ideal pentru utilizatorii din ecosistemul Google, suportă până la 100 de participanți în planul gratuit.
Preț: Gratuit pentru utilizare personală, Business Starter 7 $/lună/utilizator, Business Standard 12 $/lună/utilizator, Business Plus 18 $/lună/utilizator.

Descriere:
Google Meet este o alegere naturală pentru echipele care folosesc deja Google Workspace. Integrarea sa perfectă cu Gmail, Google Calendar și Google Drive îmbunătățește productivitatea prin simplificarea fluxurilor de lucru. Platforma suportă capacități de partajare video și de ecran de înaltă calitate, făcând-o ideală pentru întâlniri și muncă colaborativă. Versiunea gratuită permite până la 100 de participanți, ceea ce este suficient pentru multe IMM-uri. Deși setul său de funcții este mai limitat în comparație cu unii concurenți, ușurința sa de utilizare și integrarea puternică cu alte instrumente Google îl fac o opțiune convenabilă pentru cei profund integrați în ecosistemul Google.

4 . Microsoft Teams: Puterea colaborării

Cel mai bun pentru: Întreprinderi, IMM-uri.
Funcții preferate: integrare profundă Office365, tablă albă digitală, colaborare documentară în timp real, videoconferințe.
Note speciale: Ideal pentru utilizatorii profund implicați în ecosistemul Microsoft, set extins de funcții.
Preț: Gratuit, Microsoft 365 Business Basic 5 $/lună/utilizator, Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/lună/utilizator, Office 365 E3 20 $/lună/utilizator.

Descriere:
Microsoft Teams este un instrument de colaborare cuprinzător care se integrează profund cu aplicațiile Office 365. Funcțiile sale de videoconferință și partajare a ecranului sunt completate de tablouri albe digitale, partajare de fișiere și colaborare în timp real pe documente. Acest lucru îl face o alegere excelentă pentru afacerile foarte implicate în ecosistemul Microsoft. Deși setul său extins de funcții poate avea o curbă de învățare, oferă soluții robuste pentru echipe mari, îmbunătățind productivitatea și comunicarea între diferite departamente.

5. Zoom: Popular și bogat în caracteristici

Cel mai bun pentru: Întreprinderi, Persoane fizice, IMM-uri.
Funcții preferate: Videoconferințe, partajare de ecran multiplu, camere de discuție, adnotări, video și audio de înaltă definiție.
Note speciale: Adoptat pe scară largă, se integrează cu numeroase aplicații terțe, caracteristici de securitate puternice.
Preț: Gratuit, Pro 14,99 $/lună/utilizator, Business 19,99 $/lună/utilizator, Enterprise: contactați pentru prețuri.

Descriere:
Popular în timpul pandemiei, Zoom a devenit un nume cunoscut în conferințele video. Suita sa cuprinzătoare de funcții este într-adevăr adaptată atât pentru utilizare personală, cât și profesională. În plus, capacitățile sale robuste de partajare a ecranului permit mai multor participanți să își împărtășească ecranele simultan, făcându-l ideal pentru întâlniri colaborative. Sălile de discuții și instrumentele de anotare ale Zoom îmbunătățesc interacțiunea și implicarea în timpul sesiunilor. Video și audio de înaltă definiție ale platformei asigură o comunicare clară, în timp ce integrarea extinsă cu terți și măsurile puternice de securitate, inclusiv criptarea de la un capăt la altul, îl fac o alegere de încredere pentru indivizi, IMM-uri și întreprinderi.

6. Webex: Funcționalitate bogată și scalabilă

Cel mai bun pentru: Întreprinderi, IMM-uri.
Funcții preferate: Asistent AI, capacitate mare de participare.
Note speciale: Funcționalitate bogată cu o interfață complexă, suportă până la 1000 de participanți.
Preț: Gratuit, Plan Meet 14,50 $/lună/utilizator, Plan Suite 25 $/lună/utilizator, Contactați pentru prețuri Enterprise.

Descriere:
Webex, dezvoltat de Cisco, oferă o platformă robustă pentru videoconferințe și partajarea ecranului, cu caracteristici avansate precum rezumate ale întâlnirilor generate de AI și anularea zgomotului. Suportă întâlniri mari cu până la 1000 de participanți, făcându-l potrivit pentru întreprinderi. Setul bogat de caracteristici al platformei include instrumente pentru colaborare și productivitate, dar poate necesita ceva timp pentru a fi stăpânit din cauza complexității sale. Webex este ideal pentru afaceri care au nevoie de o soluție puternică și scalabilă pentru întâlniri virtuale și webinarii.

7. ClickMeeting: Soluție de webinar scalabilă

Cel mai bun pentru: Indivizi, IMM-uri.
Funcții preferate: Găzduire de webinar, conferințe video.
Note speciale: Scalabil pe baza browserului pentru orice dimensiune.
Preț: Contactați pentru prețuri.

Descriere:
ClickMeeting este o platformă puternică pentru organizarea de webinarii și conferințe video. Interfața sa bazată pe browser este ușor de utilizat și nu necesită descărcări, făcând-o accesibilă pentru utilizatorii de pe orice dispozitiv. Platforma suportă o gamă largă de funcții interactive, inclusiv chat live, sondaje și sesiuni de întrebări și răspunsuri, care sunt ideale pentru a angaja audiențe mari. ClickMeeting este deosebit de potrivit pentru scopuri educaționale, prezentări de marketing și comunicații corporative, oferind scalabilitate pentru a satisface nevoile diferitelor dimensiuni ale evenimentelor.

8. CrankWheel: Partajare instantanee a ecranului

Cel mai bun pentru: Echipe de vânzări, IMM-uri.
Funcții preferate: Partajare a ecranului în timp real, partajare de linkuri prin email/SMS .
Note speciale: Nu sunt necesare descărcări, accesibil pe orice dispozitiv.

Preț: Gratuit, Pro 19$/lună/utilizator, Enterprise 89$/lună/utilizator.

Descriere:
CrankWheel oferă o abordare unică pentru partajarea ecranului, permițând utilizatorilor să își partajeze ecranele instantaneu printr-un link trimis prin email sau SMS. Acest lucru elimină necesitatea descărcărilor de software, făcându-l extrem de accesibil pentru clienți și perspective. Concentrarea CrankWheel pe prezentările de vânzări îl face un instrument excelent pentru echipele de vânzări care au nevoie de capacități rapide și fiabile de partajare a ecranului. Ușurința în utilizare și caracteristicile de acces instantaneu ajută la simplificarea procesului de vânzare, asigurând o comunicare eficientă și la timp cu clienții potențiali.

Concluzie privind cele mai bune software-uri de partajare a ecranului pentru colaborare la distanță

Alegerea software-ului potrivit pentru partajarea ecranului necesită o înțelegere aprofundată a nevoilor dumneavoastră și a caracteristicilor pe care le oferă fiecare instrument. Prin luarea în considerare a tipului de colaborare, a bazei de utilizatori, a compatibilității infrastructurii, a cerințelor de securitate, a setului de caracteristici și a bugetului, scopul nostru este să puteți selecta o soluție care va îmbunătăți operațiunile dumneavoastră la distanță și va spori productivitatea.

Pentru o colaborare, suport și instruire eficiente, alegerea software-ului potrivit pentru partajarea ecranului pentru afacerea dumneavoastră va face o mare diferență. Sperăm că aveți o imagine de ansamblu mai bună asupra software-ului de partajare a ecranului disponibil și vă simțiți pregătit să alegeți. Indiferent de afacerea dumneavoastră, cunoașterea cerințelor vă va ghida către cel mai potrivit instrument de partajare a ecranului. De ce să nu explorați partajarea ecranului cu RDS Remote Support testează opțiunile și capabilitățile sale și lasă-l să îmbunătățească și să simplifice zilnic experiența ta de partajare și control al ecranului. Dincolo de suport, bun venit în echipele colaborative excelente și în formarea de oriunde.