VDI vs RDP: Et praktisk beslutningsrammeverk (Kostnader, risikoer og hvordan du kan superlade RDS med eller uten VDI)

Veie VDI mot RDP og RDS det handler egentlig om å bestemme mellom per-VM isolasjon (VDI) og multi-økt effektivitet (RDS). For mange SMB- og mellomstore team er den raskeste veien til lavere TCO (Total Cost of Ownership) og høyere sikkerhet å beholde RDS samtidig som man legger til målrettede kontroller. Her er et sett med trinn for å ta den avgjørelsen og implementere essensiell beskyttelse, som sikkerhetsforbedring, overvåking, varsling, sømløs utskrift og en tett fjernsupportsløyfe.

Kontext: Ønsker du en rask oppsummering av VDI, RDP, RDS?

• Kort beskrivelse
• Fordeler med bruken

Kort beskrivelse:

VDI Virtuell skrivebordsinfrastruktur kjører en full desktop for hver bruker som en isolert VM i ditt datasenter eller sky, formidlet av en plattform. Det utmerker seg med streng isolasjon, blandede OS-bilder og GPU-tunge apper, men det er dyrere og mer komplisert å kjøre (bilder, lagring, formidlere).

RDP (Fjernskrivebordsprotokoll) det selv er transport snarere enn en full plattform eller megler. Det er Microsofts eksterne visningsprotokoll som strømmer tastatur/mus og skjerm mellom en klient og en Windows-vert. Det brukes bemerkelsesverdig av RDS (og mange andre verktøy).

RDS (Remote Desktop Services) publiserer Windows-apper eller skrivebord fra multi-økt Øktverter over RDP Det maksimerer tetthet og enkelhet for Windows-arbeidsbelastninger, og med de riktige sikkerhetsverktøyene dekker det de fleste SMB- og mellomstore behov til lavere totale eierkostnader (TCO).

Fordeler og bruksområder:

Velg VDI når: du trenger per-bruker isolasjon, ikke-Windows bilder, høy-sikkerhets segmentering eller store GPU grupper.

Velg RDS når: de fleste brukere kjører Windows-apper, du ønsker høyere brukerdensitet og enklere drift. Velg det også når du kan møte sikkerhet og samsvar gjennom herding som gateway og MFA og legge til overvåkingskontroller.

Steg 1: Hvordan vil du definere dine krav?

Før du berører kostnad, er det spørsmål om nødvendig infrastruktur, preferanser relatert til ditt felt og virksomhet, grader av sikkerhet og databeskyttelse, samt andre spesifikasjoner som du må definere for bedre å sammenligne og velge mellom VDI og RDS.

• Brukere og samtidighet: oppgavearbeidere vs. kunnskapsarbeidere. Hva bør din maksimale prosentandel av nettbrukere være på et gitt tidspunkt?
• Data og samsvar: Må data forbli på servere? Hva er dine jurisdiksjonsgrenser?
• Apper: Hvilke applikasjoner bruker selskapet ditt? Hvilke apper får brukerne dine tilgang til eksternt som derfor trenger beskyttelse? For eksempel, Office/SaaS vs. eldre Win32… Hva med utskriftsarbeidsflyter eller eventuelle periferiutstyr?
• Nettverk: hvor sitter brukerne? Hvor forventes eller er latens, pakkeforringelse og andre flaskehalser kritiske? Og når?
• Spesielle kohorter: Har dere ingeniører, designere eller andre som trenger kraftige GPU-er, eller apper sertifisert av uavhengige programvareleverandører, for eksempel?

Steg 2: Hvilken type kostnadsmodell kan du faktisk bruke?

• Oppretting av en kostnadsmodellkalkulator
• Sprang øynene dine ut ved de akronymene?
• Tabeller for å hjelpe deg med å lage en TCO-kalkulator

Oppretting av en kostnadsmodellkalkulator

Bruk tabellene våre til å lage en kalkulator i Excel og oppdater den med dine egne tall: Windows Server/RDS CALs, antall sesjonsverter, år, støtte %, og eventuelle VDI/DaaS satser. Den gir pekere for å beregne Year-1 CAPEX, årlig OPEX, 3-års TCO, og NPV for tre alternativer:

1) RDS (native),

2) RDS + RDS-Tools,

3) VDI.

Sprang øynene dine ut ved de akronymene?

Eller vil du bare ha en påminnelse? Som Total Cost of Ownership for TCO. Her er det, og hvordan en kalkulator brukes.

CapEx = Kapitalutgifter

Pengene du bruker på forhånd om varige eiendeler. I IT er dette kjøp du kapitalisere på balansen og avskrive over år.

• Eksempler i denne sammenhengen:
  • Kjøpe Windows Server-lisenser knyttet til en server
  • Kjøp evigvarende RDS-Advanced Security lisenser (engangs, per server)
  • Kjøp av fysiske servere, lagring, GPU-er
• Regnskapstemning: kontanter i dag, kostnad fordelt over tid (avskrivning/amortisering).

OpEx = Driftskostnader
Gjentakende kostnader for å drive tjenesten daglig. Disse rammer resultatregnskap i perioden du bruker dem.

• Eksempler i denne sammenhengen:
  • Månedlig/årlig støtte og vedlikehold for programvare
  • RDS-Tools Remote Support fakturert per samtidig tilkobling per måned
  • VDI/DaaS per-bruker plattformavgifter, lagring/IO, GPU-timer
  • Skyutgang, overvåkingsabonnementer, MFA/IdP brukeravgifter
• Regnskapsstemning: mindre gjentakende og pågående utgifter (ingen avskrivning eller amortisering).

Rask sammenligning

Forhold til utgifter	Kapitalutgifter	Driftskostnader
Timing	Forskuddsbetaling	Løpende (månedlig/årlig)
Regnskap	Kapitalisert; avskrevet	Utgiftsført umiddelbart
Kontantstrøm	Større topper	Smoother, predictable
Typiske elementer	Evigvarende lisenser, maskinvare	Abonnement, støtte, skybruk
I vårt bord	“År 1 CAPEX” celler	“År 1 / År 2–3 OPEX” celler

Hvorfor er dette viktig for din beslutning?

• RDS + RDS-Tools ofte skjevner seg litt mer CAPEX (perpetuelle per-server lisenser) med beskjeden OPEX (support, Remote Support seter).
• VDI/DaaS er vanligvis tyngre OPEX (per-bruker/måned + infrastruktur), lettere CAPEX.

Virkelighetssjekk: nøyaktig behandling kan variere avhengig av din regnskapspraksis (f.eks. kapitaliseringsgrenser, IFRS/GAAP). For planlegging, tenk CAPEX = engangsbeløp ; OPEX = abonnement/bruke .

Elementer og tabeller for å hjelpe deg med å lage en TCO-kalkulator:

Input

Her er eksempler på data vi mener vil være nødvendige for denne beregningen:

Generelle antakelser eksempel - endre til dine statistikker

Antall brukere - 100

Peak samtidighet (%) - 70

Antall RDS Session Host-servere - 3

Analysehorisont (år) - 3

Årlig støtte (hvis aktuelt) - 20%

Rabattfrekvens (for netto nåverdi (NPV)) - 8%

RDS Base (rediger med lisensene dine)

Windows Server-lisens per server (CAPEX) - 0

RDS CAL per bruker (CAPEX) - 0

RD Gateway / Broker HA (CAPEX) - 0

MFA / IdP kostnad per bruker per måned (OPEX) - 0

RDS ‑ Verktøy grunnleggende standardinnstillinger fra nettstedet vårt - rediger for å passe til dine krav

RDS Tools Advanced Security edition pris per server (CAPEX) - 180$

RDS Tools Server Monitoring pris per server (CAPEX) - 110$

Proportionale oppdateringer og støtte (OPEX) - 108,5$

Remote Support årlig - 96$

- Remote Support pris per samtidig tilkobling per måned (OPEX) - 8$

- Antall samtidige tilkoblinger for Remote Support - 1

VDI (example placeholders - replace with your provider's figures)

VDI plattformlisens per bruker per måned (OPEX) - 25$

Lagring og infrastruktur per bruker per måned (OPEX) - 15$

GPU premium per GPU-bruker per måned (OPEX) - 50$

Brukere som trenger GPU - 10%

Bildebehandling og drifts FTE kostnad per år (OPEX) - 30000$

Oppsummering

Metrisk	RDS (native)	RDS + RDS‑Tools	VDI
RDS (native)
RDS + RDS‑Tools
VDI
År 1 CAPEX
Beslutningspoeng (høyere er bedre)
Vektet poengsum

RDS

Nedenfor er elementer som kan figurere og gi deg sammenlignbare verdier for din beslutning:

Brukere

Samtidighet

Servere

År

• RDS Native rediger i henhold til lisensene du har

Windows Server per server (CAPEX)

RDS CAL per bruker (CAPEX)

RD GW/Broker HA (CAPEX)

MFA per bruker per måned (OPEX)

År 1 CAPEX (native)

År 1 OPEX (native)

År 2 3 OPEX per år (native)

3 års TCO (native)

NPV 3 år (nativ)

• RDS + RDS Tools fullstendig data etter behov

Advanced Security CAPEX

Serverovervåking CAPEX

Fjernsupport OPEX (årlig)

RDS Oppdateringer og Støtte OPEX (årlig)

År 1 CAPEX (RDS + Tools)

År 1 OPEX (RDS + Tools)

År 2 3 OPEX per år (RDS + Tools)

3 års TCO (RDS + Tools)

NPV 3 år (RDS + Tools)

VDI

Her er mye det samme for VDI Dette er en idé om hvordan det kan se ut i en tabell:

Vare	Verdi
Brukere	0
År	0
VDI-plattform per bruker per måned	0
Infra per bruker per måned	0
GPU premium per GPU-bruker per måned	0
% GPU-brukere	0
Bildehåndtering og drift per år	0
År 1 CAPEX (VDI) År 1 OPEX (VDI)	0
År 2‑3 OPEX per år (VDI)	0
3-års TCO (VDI)	0
NPV 3-års (VDI)	0

Beslutningsmatrise

Til slutt, her er hvordan en beslutningsmatrise kan se ut og hva den kan inneholde. Selvfølgelig vil verdiene avhenge av hva du legger inn og beregner ovenfor.

Kriterier	Vekt	Definisjon	RDS (native)	RDS + RDS‑Tools	VDI
Kostnad (lavere er bedre)	0.35	3‑års NPV TCO (relativ)
Sikkerhet	0.25	Kontroller, MFA/Gateway, IP/GEO, ransomware-detektering	3	5	5
Brukeropplevelse	0.25	Appytelse, utskrift, opplevelse av fjernsupport	3	4	4
Drift	0.15	Bildehåndtering, overvåking, varsler, hjelpdesk effektivitet	3	5	3
Vektet poengsum			-	-	-
Total			-	-	-

Hvor passer RDS-Tools inn i denne beregningen?

• Proaktiv sikkerhet (per-server evigvarende lisens). Sjekk RDS-Advanced Security funksjoner for å vite mer.
• Prising fleksibilitet for investering eller budsjettering: per-server, evigvarende (1 års oppdateringer/støtte inkludert) eller abonnementer.
• Server- og nettstedovervåking med sanntidsdata og varsler (per-server, evigvarende eller abonnement).
• Remote Support for helpdesk: abonnementene starter med en lav månedlig pris per samtidig tilkobling.

Prøv noen beregninger for å teste hvordan 50–300 brukerscenarier med “ RDS + RDS-Tools ”slå VDI på 3-års TCO samtidig som man lukker det meste av sikkerhets- og brukeropplevelsesgapet for ikke-GPU-brukere.

Steg 3: Hvordan kan du gjøre "Risiko & Sikkerhet" poeng målbare?

Disse er tydelig viktige for jevn drift, så unngå å overse dem. For å kvantifisere risiko og sikkerhetsaspekter, prøv å tildele 0–5 til hver av de 4 brede kontrollområdene, og deretter totaliser din risikoreduksjon.

• Eksponeringsflate: gateway + MFA, IP/GEO-restriksjoner og beskyttelse mot brute-force. Kartlegg disse til RDS-Advanced Security Hacker IP, GEO-filtrering Bruteforce Defender, arbeidstidsregler).
• Ransomware-respons og sikre økter: aktiver umiddelbar ransomware-detektering og låsealternativer.
• Pålitelige enheter og tillatelser: håndheve per-bruker kontroller for å redusere intern og utilsiktet risiko.
• Operasjonell synlighet: sanntidsovervåking, ytelsesdashbord, varsling og eksportbare logger.

Få poeng for din nåværende tilstand og din mål tilstand (med verktøy). Deltaet er din kvantifiserte sikkerhetsheving.

Steg 4: Ytelse og brukeropplevelse, eller hva sier brukerne om det?

• Sesjonstetthet vs isolasjon: RDS multi-session gir høy tetthet for oppgave- eller kontorbrukere; reserver VDI for streng isolasjon eller GPU-behov (delmengde).
• Raskere helpdesk-løkker: innfelt fjernkontroll , med sin filoverføring, chat, tilstedeværende eller ikke-tilstedeværende, osv. og reduserer gjennomsnittlig tid til løsning for brukerproblemer.

En videre idé for UX er å gå uten drivere for å fjerne skriver-driver uoverensstemmelser og skjøre omdirigeringer. Se etter merker som tilbyr slike løsninger.

Steg 5: Hvorfor en beslutningsmatrise?

Utover å hjelpe deg med å se klart for å ta et informert valg, kan beslutningsmatrisen absolutt være nyttig, for eksempel for å støtte argumentene dine som forklarer valget du tar.

Vekting:

Her er et eksempel på hvordan du kan bestemme å fordele viktighet til forskjellige områder: Kostnad 35 % | Sikkerhet 25 % | Brukeropplevelse 25 % | Drift 15 %. Dette vil i stor grad avhenge av ditt forretningsområde og interne behov.
Når det er gjort, vurder hver alternativ med 0-5; multipliser med vekter; den høyeste totalen vinner.

Alternativ	Kostnad (35%)	Sikkerhet (25%)	UX (25%)	Ops (15%)	Vektet total
RDS (native)	Lav	Medium (gateway+MFA)	Godt	Godt	-
RDS + RDS-Tools	Lav–Moderat	Høy (IP/Geo, brute-force, ransomware, pålitelige enheter)	Høy (pålitelig, sikker, fordeler med fjernsupport)	Høy (overvåking, varsler)	Sannsynlig vinner
VDI	Moderat–Høy	Høy (per-VM isolasjon)	Høy	Medium (image mgmt overhead)	Avhenger av GPU-brukere

Noen anbefalte maler

Hvis inspirasjon eller tid er kort, her er noen grunnleggende eksempler på oppsett som kan brukes som maler.

1) Lite IT-team (≤100 brukere)

• Herdet RDS med RD Gateway + MFA.
• Legg til RDS-Advanced Security for IP/GEO-blokker, beskyttelse mot brute-force, ransomware-detektering, betrodde enheter.
• Legg til RDS Server Monitoring for sanntids synlighet og varsling.
• Gi hjelp via RDS-Remote Support (uovervåket støttet).

2) Oppgavearbeidere i stor skala (100–500 brukere)

• RDS-farm med Broker HA og lastbalansering; standardisere et gyldent vertsbilde.
• Overvåk kapasitet og økter med RDS Server Monitoring ; automatisere varsler og eksportere logger for støtte .
• Håndheve Advanced Security retningslinjer organisasjonsomfattende; gjennomgå rapporter månedlig.

3) Ingeniører eller designere (undergruppe)

• Hybrid: hold de fleste brukere på herdet RDS + verktøy; sett GPU-grupper på VDI/DaaS hvis behovet krever.
• Fortsett å bruke RDS-Tools på RDS-siden for sikkerhet, overvåking og støtte

30-60-90 dagers utrulling (en kopi/lim inn plan)

Dager 1–30 (Grunnlag)

• Lagereksponering; sørg for RD Gateway + MFA.
• Distribuere RDS-Advanced Security på internettvendte/broker/session vertene; aktiver Hacker IP, GEO, Bruteforce, Arbeidstimer, Ransomware, Betrodde Enheter.
• Stå opp RDS Server Monitoring og juster innledende varsler/dashbord.

Dager 31–60 (Skala og drift)

• Utvid til alle verter; sett månedlige sikkerhets-/driftsrapporter fra overvåking.
• Rull RDS-Remote Support til helpdesk; etablere uovervåket tilgang for administrerte endepunkter.

Dager 61–90 (Optimaliser)

• Kapasitetsjustering og bildehygiene.
• Kvartalsvis bordspill: respons på ransomware og playbooks for konto-låsning (bruk Advanced Security + Monitoring data).

FAQ

Er VDI "mer sikker" enn RDS?

Det avhenger av hvilken RDS du sammenligner. Vanlig RDS kan ha forsinkelse i isolasjon, men RDS + RDS-Advanced Security (IP/GEO blokkering, brute-force forsvar, ransomware-detektering , pålitelige enheter) pluss en gateway/MFA reduserer risikoen drastisk for de fleste SMB/mellomstore saker.

Er RDS-Tools en erstatning for ekstern tilgang?

Nei. RDS-Tools forbedrer din Microsoft RDS stabel (sikkerhet, overvåking, utskrift, fjernsupport). Behold din eksisterende RDS-tilgangsmodell; legg til kontrollene og synligheten du mangler.

Kan jeg støtte brukere uten å sende dem til en tredjepartsvisning?

Ja. RDS-Remote Support tilbyr kryptert skjermkontroll, chat, filoverføring og uovervåket tilgang der det er nødvendig.

Konklusjon

VDI og RDS leverer begge Windows arbeidsplasser samtidig som de adresserer forskjellige problemer. Hvis du bare trenger streng isolasjon per bruker, varierte bilder eller store GPU-arbeidsmengder, bør VDI rettferdiggjøre sin kostnad til tross for høyere kostnader og driftskompleksitet. Hvis de fleste brukere kjører standard Windows-apper, leverer RDS større tetthet og enklere drift. Du bør beskytte det på riktig måte (gateway + MFA), legge til overvåking og fjernsupport, inkludert utskrift uten drivere der det er nødvendig, for å lukke de fleste sikkerhets- og brukeropplevelsesgapene til en mye lavere total eierkostnad.

For mange team det pragmatiske svaret er hybrid hold flertallet på herdet RDS forbedret med RDS-Tools og reserver VDI for de nisjeteamene som virkelig trenger det. Gå gjennom kvartalsvis til årlig i henhold til hvordan brukerblandingen og risikoen utvikler seg.