Dalam beberapa tahun terakhir, berbagi layar telah berkembang menjadi alat yang tak tergantikan bagi bisnis umum dan TI. Di RDS-Tools, kami memahami kebutuhan akan solusi yang kuat dan efisien yang memenuhi kebutuhan bisnis dari semua ukuran. Baca terus untuk mendapatkan gambaran mendalam tentang berbagi layar dan manfaatnya, diikuti dengan daftar pilihan terbaik kami untuk alat berbagi layar tahun 2024, termasuk perangkat lunak RDS-Tools kami sendiri dan beberapa pesaing yang menjanjikan.

RDS-Tools Remote Support dirancang untuk memenuhi kebutuhan unik dari layanan desktop jarak jauh (RDS) lingkungan, menyediakan berbagi layar yang mulus dan kontrol jarak jauh fungsi. Apakah Anda menjual perangkat lunak dan solusi TI atau SaaS atau bekerja di TI untuk perusahaan yang lebih besar, artikel ini bertujuan untuk membantu Anda dalam pencarian solusi ideal yang sesuai dengan kebutuhan dukungan kolaboratif Anda saat ini. Memang, untuk membantu Anda menavigasi pilihan Anda, kami telah membuat daftar periksa untuk menentukan kebutuhan spesifik Anda dan menemukan solusi terbaik.

Memahami Berbagi Layar

Berbagi layar melibatkan memungkinkan mereka untuk melihat apa yang Anda lihat melalui internet dengan menyiarkan layar perangkat Anda, sementara mengontrol layar lain bertindak dengan cara yang sama tetapi terbalik. Proses ini sangat penting untuk proyek kolaboratif dan pembaruan jaringan secara keseluruhan, demo perangkat lunak, serta pertemuan virtual, pelatihan, dan dukungan TI jarak jauh. Dengan berbagi layar, agen Anda dapat menawarkan bantuan yang terarah atau menyajikan informasi secara efektif kepada klien, serta bekerja sama dengan lancar, terlepas dari lokasi fisik mereka.

Checklist untuk Memilih Perangkat Lunak Berbagi Layar

Memilih alat berbagi layar, seperti produk lainnya, memerlukan pemahaman tentang apa yang Anda cari dan berapa banyak yang dapat Anda belanjakan. Pertimbangkan kebutuhan Anda sesuai dengan daftar periksa di bawah ini untuk memahami informasi dan memilih di antara produk yang tersedia yang sesuai dengan perusahaan Anda. Ini seharusnya membawa Anda lebih dekat untuk memungkinkan pengguna berbagi ruang kerja visual mereka secara real-time apa pun yang Anda. anggaran .

‍

1. Kebutuhan Kolaborasi

• Jenis Kolaborasi:
  • Apakah Anda mengadakan pertemuan virtual, sesi pelatihan, atau memberikan dukungan jarak jauh?
  • Apakah Anda memerlukan fitur seperti co-browsing, anotasi, atau berbagi file?
• Frekuensi:
  • Seberapa sering Anda akan menggunakan perangkat lunak berbagi layar?
  • Apakah ini untuk pertemuan tim harian atau presentasi klien sesekali?

2. Basis Pengguna

• Jumlah Pengguna:
  • Berapa banyak anggota tim yang akan menggunakan perangkat lunak?
  • Apakah Anda perlu mengakomodasi kelompok besar atau sesi satu lawan satu?
• Keahlian Teknis:
  • Apa tingkat keterampilan teknis pengguna Anda?
  • Apakah perangkat lunak ini cukup intuitif untuk pengguna non-teknis?

3. Kompatibilitas Infrastruktur

• Sistem Operasi:
  • Sistem operasi apa yang digunakan (Windows, Mac, Linux, iOS, Android)?
• Perangkat:
  • Apakah pengguna akan mengakses perangkat lunak dari desktop, laptop, tablet, atau smartphone?
• Persyaratan Jaringan:
  • Apakah Anda memiliki bandwidth yang diperlukan untuk mendukung sesi berbagi layar berkualitas tinggi?

4. Persyaratan Keamanan

• Perlindungan Data:
  • Apakah perangkat lunak menawarkan enkripsi dan kontrol akses yang aman?
• Kepatuhan:
  • Apakah ada persyaratan regulasi tertentu (misalnya, GDPR) yang harus dipatuhi oleh organisasi Anda?

5. Set Fitur

• Fitur Utama:
  • Apakah perangkat lunak ini mencakup fitur penting seperti berbagi layar, kontrol jarak jauh, dan perekaman sesi?
• Fitur Lanjutan:
  • Apakah fitur seperti papan tulis virtual, penjadwalan pertemuan, dan integrasi dengan alat lain penting untuk alur kerja Anda?

6. Anggaran

• Biaya:
  • Apa anggaran Anda untuk perangkat lunak berbagi layar?
• Model Harga:
  • Apakah Anda mencari alat gratis, rencana berlangganan, atau pembelian satu kali?
• Kemampuan Skalabilitas:
  • Apakah model harga memungkinkan Anda untuk berkembang seiring dengan pertumbuhan tim Anda?

‍

Mengambil Stok untuk Memilih Secara Metodis

Dengan menjelajahi fitur produk dan membandingkan pemain kunci di pasar dengan beberapa inovator perangkat lunak berbagi layar yang akan datang, Anda dapat memutuskan solusi yang lebih baik untuk kebutuhan Anda. Apakah bisnis Anda kecil atau perusahaan besar, ada alat berbagi layar yang dapat membantu Anda berkolaborasi lebih baik dengan tim Anda untuk melakukan kerja sama yang hebat dari mana saja.

‍

Jelajahi opsi-opsi ini, pertimbangkan kebutuhan Anda dan pilih perangkat lunak berbagi layar yang akan menjaga operasi jarak jauh Anda berjalan dengan lancar.

Perangkat Lunak Berbagi Layar Pilihan

Berdasarkan daftar periksa di atas, berikut adalah rincian pilihan kami di antara alat berbagi layar teratas dan pengembang yang akan datang yang tersedia. Mereka menawarkan berbagai fitur untuk memenuhi berbagai kebutuhan berbagi layar dan kontrol profesional.

1. RDS-Tools Remote Support: Cepat dan Mudah

Terbaik Untuk: Perusahaan, MSP, SaaS, UKM.
Fitur Favorit: Kontrol desktop jarak jauh dengan keamanan 2FA, kompatibilitas lintas platform, dukungan obrolan, salin-tempel dan papan klip, tidak terawasi, bangunkan melalui LAN.
Catatan Khusus: integrasi yang mulus dengan lingkungan RDS, kemampuan lintas platform dan server yang dihosting sendiri yang tersebar dengan baik di seluruh dunia untuk keamanan dan kecepatan yang lebih besar.

Harga: Langganan. Dari $8 per bulan per pengguna. Lihat situs web. Atau hubungi untuk harga persyaratan khusus.

Deskripsi:

RDS-Tools Remote Support menyediakan rangkaian fitur komprehensif yang dirancang untuk agen IT solo dan tim. Dirancang untuk kemudahan penggunaan dan keamanan tinggi, ini adalah solusi ideal bagi bisnis yang ingin melakukan bantuan jarak jauh yang efisien dan menggunakan kemampuan berbagi layar yang kuat dan stabil. Perangkat lunak ini memungkinkan sesi jarak jauh antara Windows dan Mac OS menggunakan klien RDP yang relevan, memastikan kompatibilitas yang luas dan operasi yang lancar di berbagai perangkat. Dengan langkah-langkah keamanan yang kuat seperti autentikasi dua faktor dan rekaman sesi yang aman, RDS-Tools Remote Support menonjol sebagai pilihan yang dapat diandalkan untuk menjaga operasi dukungan jarak jauh yang aman dan efektif.

2. TeamViewer: Dukungan Jarak Jauh yang Aman

Terbaik Untuk: Perusahaan, UKM.
Fitur Favorit: Kontrol jarak jauh, perekaman sesi.
Catatan Khusus: Keamanan tinggi, ideal untuk dukungan jarak jauh.
Harga: Remote Access Rp 24.90/bulan/pengguna, Business Rp 50.90/bulan/pengguna, Premium Rp 112.90/bulan/pengguna, Corporate Rp 229.80/bulan/pengguna.

Deskripsi:
TeamViewer adalah pilihan utama untuk dukungan dan akses jarak jauh, menawarkan berbagi layar dan kemampuan kontrol jarak jauh yang aman dan andal. Fitur-fiturnya termasuk perekaman sesi, yang berguna untuk pelatihan dan dokumentasi. TeamViewer mendukung berbagai perangkat dan sistem operasi, menjadikannya solusi fleksibel bagi bisnis yang perlu mendukung pekerja atau klien jarak jauh. Dengan langkah-langkah keamanan yang kuat, TeamViewer memastikan bahwa semua sesi jarak jauh aman dan mematuhi standar industri, menjadikannya alat penting bagi tim dukungan TI.

3. Google Meet: Terintegrasi dengan Mulus

Terbaik Untuk: Individu,UKM.
Fitur Favorit: Integrasi dengan Google Workspace, kemudahan penggunaan.
Catatan Khusus: Ideal untuk pengguna dalam ekosistem Google, mendukung hingga 100 peserta pada rencana gratis.
Harga: Gratis untuk penggunaan pribadi, Business Starter $7/bulan/pengguna, Business Standard $12/bulan/pengguna, Business Plus $18/bulan/pengguna.

Deskripsi:
Google Meet adalah pilihan alami bagi tim yang sudah menggunakan Google Workspace. Integrasi yang mulus dengan Gmail, Google Calendar, dan Google Drive meningkatkan produktivitas dengan menyederhanakan alur kerja. Platform ini mendukung kemampuan video berkualitas tinggi dan berbagi layar, menjadikannya ideal untuk pertemuan dan kerja kolaboratif. Versi gratisnya dapat menampung hingga 100 peserta, yang cukup untuk banyak UKM. Meskipun set fitur yang ditawarkannya lebih terbatas dibandingkan beberapa pesaing, kemudahan penggunaannya dan integrasi yang kuat dengan alat Google lainnya menjadikannya pilihan yang nyaman bagi mereka yang sudah terbenam dalam ekosistem Google.

4 . Microsoft Teams: Pusat Kolaborasi

Terbaik Untuk: Perusahaan, UKM.
Fitur Favorit: integrasi mendalam Office365, papan tulis digital, kolaborasi dokumen waktu nyata, konferensi video.
Catatan Khusus: Ideal untuk pengguna yang sangat terlibat dalam ekosistem Microsoft, set fitur yang luas.
Harga: Gratis, Microsoft 365 Business Basic $5/bulan/pengguna, Microsoft 365 Business Standard $12,50/bulan/pengguna, Office 365 E3 $20/bulan/pengguna.

Deskripsi:
Microsoft Teams adalah alat kolaborasi yang komprehensif yang terintegrasi secara mendalam dengan aplikasi Office 365. Fitur konferensi video dan berbagi layar dilengkapi dengan papan tulis digital, berbagi file, dan kolaborasi dokumen secara real-time. Ini menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk bisnis yang sangat berinvestasi dalam ekosistem Microsoft. Meskipun set fitur yang luas dapat memiliki kurva pembelajaran, ia menawarkan solusi yang kuat untuk tim besar, meningkatkan produktivitas dan komunikasi di berbagai departemen.

5. Zoom: Populer dan Kaya Fitur

Terbaik Untuk: Perusahaan, Individu, UKM.
Fitur Favorit: Konferensi video, berbagi layar ganda, ruang diskusi, anotasi, video dan audio definisi tinggi.
Catatan Khusus: Diterima secara luas, terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga, fitur keamanan yang kuat.
Harga: Gratis, Pro $14,99/bulan/pengguna, Bisnis $19,99/bulan/pengguna, Perusahaan: hubungi untuk harga.

Deskripsi:
Populer selama pandemi, Zoom telah menjadi nama rumah tangga dalam konferensi video. Paket fitur komprehensifnya memang disesuaikan untuk penggunaan pribadi dan profesional. Selain itu, kemampuan berbagi layar yang kuat memungkinkan banyak peserta untuk berbagi layar mereka secara bersamaan, menjadikannya ideal untuk pertemuan kolaboratif. Ruang breakout Zoom dan alat anotasi meningkatkan interaksi dan keterlibatan selama sesi. Video dan audio definisi tinggi platform ini memastikan komunikasi yang jelas, sementara integrasi pihak ketiga yang luas dan langkah-langkah keamanan yang kuat, termasuk enkripsi end-to-end, menjadikannya pilihan yang tepercaya untuk individu, UKM, dan perusahaan.

6. Webex: Kaya Fitur dan Skalabel

Terbaik Untuk: Perusahaan, UKM.
Fitur Favorit: Asisten AI, kapasitas peserta yang besar.
Catatan Khusus: Fitur kaya dengan antarmuka yang kompleks, mendukung hingga 1000 peserta.
Harga: Gratis, Rencana Meet $14,50/bulan/pengguna, Rencana Suite $25/bulan/pengguna, Hubungi Enterprise untuk harga.

Deskripsi:
Webex, yang dikembangkan oleh Cisco, menawarkan platform yang kuat untuk konferensi video dan berbagi layar dengan fitur canggih seperti ringkasan rapat yang didorong oleh AI dan pengurangan kebisingan. Ini mendukung pertemuan besar dengan hingga 1000 peserta, menjadikannya cocok untuk perusahaan. Set fitur kaya platform ini mencakup alat untuk kolaborasi dan produktivitas, tetapi mungkin memerlukan waktu untuk dikuasai karena kompleksitasnya. Webex sangat ideal untuk bisnis yang membutuhkan solusi yang kuat dan dapat diskalakan untuk pertemuan virtual dan webinar.

7. ClickMeeting: Solusi Webinar yang Dapat Diskalakan

Terbaik Untuk: Individu, UKM.
Fitur Favorit: Hosting webinar, konferensi video.
Catatan Khusus: Berdasarkan browser, dapat diskalakan untuk ukuran apa pun.
Harga: Hubungi untuk harga.

Deskripsi:
ClickMeeting adalah platform yang kuat untuk menyelenggarakan webinar dan konferensi video. Antarmuka berbasis browsernya mudah digunakan dan tidak memerlukan unduhan, sehingga dapat diakses oleh pengguna di perangkat apa pun. Platform ini mendukung berbagai fitur interaktif, termasuk obrolan langsung, jajak pendapat, dan sesi tanya jawab, yang sangat ideal untuk melibatkan audiens yang besar. ClickMeeting sangat cocok untuk tujuan pendidikan, presentasi pemasaran, dan komunikasi perusahaan, menawarkan skalabilitas untuk memenuhi kebutuhan berbagai ukuran acara.

8. CrankWheel: Berbagi Layar Instan

Terbaik Untuk: Tim penjualan, UKM.
Fitur Favorit: Berbagi layar secara real-time, berbagi tautan melalui email/SMS .
Catatan Khusus: Tidak ada unduhan yang diperlukan, dapat diakses di perangkat apa pun.

Harga: Gratis, Pro $19/bulan/pengguna, Enterprise $89/bulan/pengguna.

Deskripsi:
CrankWheel menawarkan pendekatan unik untuk berbagi layar dengan memungkinkan pengguna untuk berbagi layar mereka secara instan melalui tautan yang dikirim melalui email atau SMS. Ini menghilangkan kebutuhan untuk mengunduh perangkat lunak, menjadikannya sangat mudah diakses bagi klien dan prospek. Fokus CrankWheel pada presentasi penjualan menjadikannya alat yang sangat baik untuk tim penjualan yang membutuhkan kemampuan berbagi layar yang cepat dan andal. Kemudahan penggunaannya dan fitur akses instan membantu memperlancar proses penjualan, memastikan komunikasi yang efektif dan tepat waktu dengan pelanggan potensial.

Kesimpulan tentang Perangkat Lunak Berbagi Layar Terbaik untuk Kolaborasi Jarak Jauh

Memilih perangkat lunak berbagi layar yang tepat memerlukan pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan Anda dan fitur yang ditawarkan setiap alat. Dengan mempertimbangkan jenis kolaborasi, basis pengguna, kompatibilitas infrastruktur, persyaratan keamanan, set fitur, dan anggaran, tujuan kami adalah agar Anda dapat memilih solusi yang akan meningkatkan operasi jarak jauh Anda dan meningkatkan produktivitas.

Untuk kolaborasi, dukungan, dan pelatihan yang efektif, memilih perangkat lunak berbagi layar yang tepat untuk bisnis Anda akan membuat perbedaan besar. Kami berharap Anda memiliki gambaran yang lebih baik tentang perangkat lunak berbagi layar yang tersedia dan merasa siap untuk memilih. Apa pun bisnis Anda, mengetahui kebutuhan Anda akan membimbing Anda ke alat berbagi layar yang paling sesuai. Mengapa tidak menjelajahi berbagi layar dengan RDS Remote Support uji opsi dan kemampuannya, dan biarkan itu menyederhanakan dan menyederhanakan pengalaman berbagi layar dan kontrol Anda setiap hari. Selain dukungan, selamat datang di kerja sama tim yang hebat dan pelatihan dari mana saja.