Tartalomjegyzék
logo RDS-Remote Support - blue-grey - text centered in logo

A távoli támogatás csendben a modern IT munka egyik legfontosabb „megtartó vagy elvesztő” részévé vált. A felhasználók otthonról, ügyfélnél, véletlenszerű szállodai Wi-Fi-ről dolgoznak. Ennek ellenére továbbra is elvárják, hogy valaki „csak javítsa meg”, amikor a VPN-jük, nyomtatójuk vagy üzleti alkalmazásuk nem működik megfelelően.

Az ügynök számára ez általában egy dolgot jelent: szükséged van szemekre és kezekre az asztalukon anélkül, hogy fizikailag ott lennénk.

Ez a cikk a következőhöz készült IT szakemberek és támogatási ügynökök aki már használja a távoli támogatási eszközöket, vagy felfedezi azokat RDS-Tools Távsegítség először. Két dolgot szeretnénk tenni:

  1. Adok neked egy rövid, praktikus frissítés az RDS-Remote Support működéséről az ügynök oldaláról.
  2. Biztosítunk Önnek egy kész, másolható és beilleszthető szkript el tudja küldeni a felhasználóknak, hogy végigvezesse őket az asztaluk megosztásán Windows 11-en (egy gyors megjegyzéssel Windows 10-hez).

1. Asztali megosztás 101: Mi történik valójában?

  • 1.1 Képernyő Megtekintés vs Távoli Vezérlés
  • 1.2 Jelenléti és Távolléti Ülések
  • 1.3 A Felhasználó Három Nagy Kérdése

Mielőtt a szerszámok részleteibe merülnénk, hasznos, ha van egy tiszta, felhasználóbarát módunk arra, hogy mit is jelent valójában a „desktop megosztása”. Legalábbis azért, mert ez segít jobban leírni a folyamatot másoknak.

Képernyő megtekintés vs távoli vezérlés

Magas szinten egy távoli támogatási session két dolgot végez:

  • A felhasználó kijelzőjének streamelése az ügynöknek (képernyő megtekintése).
  • Opcionálisan visszaküldi a billentyűzet és az egér bemenetét az ügynöktől a felhasználó gépére (távoli vezérlés).

Az RDS-Remote Support, mint más professzionális eszközök, pontosan ezekre a két ötletre épül: titkosítja a forgalmat, hogy megmutassa a végfelhasználó asztalát, majd lehetővé teszi, hogy úgy lépjen kapcsolatba, mintha a billentyűzetükön lenne.

Hogyan osztják meg a Windows asztalt a felügyelt és a felügyelet nélküli munkamenetek során?

Az IT folyamat szempontjából két gyakori mód létezik:

Jelenléti hozzáférés:

A felhasználó jelen van. Elindítja az ügyfelet, felolvassa neked egy Felhasználónév és jelszó , és csatlakozik. Ez a tipikus "helpdesk hívás" forgatókönyv.

Nem felügyelt hozzáférés:

Előre telepített egy ügynököt az általad kezelt gépeken, így elérheted őket felhasználói interakció nélkül (karbantartás, javítás, munkaidőn kívüli tevékenységek esetén). A felhasználó előre beleegyezett ennek beállításába.

E cikkben a következőkre összpontosítunk jelen volt ülések, mert itt van a legnagyobb jelentősége a világos felhasználói utasításoknak. A felügyelet nélküli üléseket potenciálisan a házigazda felhasználóval együttműködve állítják be egy felügyelt ülés során. Vagy lehet, hogy ez a cég szokásos, beépített szokásának része, és ezért nem téma a megbeszélés során.

Mik a felhasználó három nagy kérdése?

Ha figyelmesen hallgat, szinte minden nem technikai felhasználó valóban csak három dolgot szeretne tudni:

1. „Látsz mindent?”

Igen, ha egy gazdagép megosztja a teljes asztal a technikus láthatja, mi van azon a képernyőn. Ezért lehet, hogy a protokoll tartalmazza, hogy zárják be a privát alkalmazásokat a támogatási ülés előtt.

2. „Vissza tudsz jönni később?”

Az RDS-Remote Support kísért módjával támaszkodhat egy ideiglenes azonosító és jelszó a végfelhasználói kliens által generálva. Amikor bezárják a csevegés/szekció ablakot, az hozzáférés teljesen megszűnik.

3. “Ez biztonságos?”

Amikor a szoftver megbízható forrásból származik (az Ön szervezete vagy az hivatalos RDS-Tools letöltési oldala) és a kapcsolat titkosított, olyan biztonságos, mint bármely más vállalati szintű távoli hozzáférési megoldás.

Ha magabiztosan tud válaszolni ezekre a három kérdésre, máris eltávolította a képernyőmegosztással kapcsolatos félelmek többségét.

2. Miért ossza meg a Windows asztalt az RDS-Tools Remote Supporttal?

  • 2.1 Az RDS-Remote Support pozicionálása az IT eszköztárban
  • 2.2 Kulcsfontosságú jellemzők szolgáltató központok és MSP-k számára

Mi a RDS-Remote Support pozicionálása az IT eszköztárban?

RDS-Remote Support az RDS-Tools dedikált távoli támogatási terméke IT szakemberek és támogatási csapatok számára. Úgy lett tervezve, hogy lehetővé tegye, hogy:

  • Biztosítson azonnali kísért vagy kísérlet nélküli hozzáférés távoli Windows PC-khez, és most már a macOS-t is támogatja.
  • Problémák javítása, karbantartás végzése és a felhasználók útmutatása a feladatok során a következőn keresztül képernyőmegosztás és távoli vezérlés titkosított kapcsolaton keresztül.

Mik a legfontosabb jellemzők a szolgáltató központok és az MSP-k számára?

A következő jellemzők különösen fontosak a szolgáltató központok és az MSP-k számára:

Nincs szükség telepítésre a fő kliensekhez
Mind az ügynök, mind a végfelhasználói végrehajtható fájlok letöltés és futtatás ők kapcsolat kliens, nem nehéz telepítők.

Két ízű kliens

  • T ő Ügynök végrehajtható : egy teljes funkcionalitású konzol a munkamenetek és hozzáférési eszközök vezérlésére.
  • A Végfelhasználó / Lite végrehajtható : egy egyszerűsített ablak, amely csak az azonosítót, a jelszót és a chat/fájlmegosztást mutatja, így a felhasználói élmény egyszerű marad a nem technikai felhasználók számára.

In-session eszközök komoly hibaelhárításhoz

Egy munkamenet során hozzáférhet beépített eszközökhöz, mint például képernyőképek, munkamenet rögzítése és gyorslinkek a rendszersegédprogramokhoz (Feladatkezelő, Szolgáltatások, Vezérlőpult, Registry Editor, PowerShell stb.).

A modern távoli támogatási munkafolyamatokhoz készült

Az RDS-Remote Support egyként van pozicionálva megoldás IT csapatok és ügyféltámogató szervezetek számára amelyek biztonságosan és nagy léptékben segítik a távoli felhasználókat, nem pedig mint egy egyszeri fogyasztói távoli asztali alkalmazás.

Ha az olvasói már használják a Windows beépített Távoli Segítségnyújtást vagy a Távoli Asztalt, az RDS-Remote Support lényegében a kezelhetőbb, felhasználóbarát réteg a fenti fogalmak mellett, jobb felhasználói élménnyel és központosított vezérléssel. Ráadásul szoftverünket a vállalata színeire (logók és minden egyéb) is testre szabhatja, és beágyazhatja a weboldalába.

3. Gyors felfrissítés az ügynököknek: Mi a helyzet az RDS-Remote Support oldalával?

  • 3.1 Beállítások elvégzése
  • 3.2 Ülés indítása (Ügynöki munkafolyamat)
  • 3.3 A munkamenet során: Eszközök és legjobb gyakorlatok
  • 3.4 A munkamenet befejezése és a munka dokumentálása

Ez a szakasz arra szolgál, hogy egy frissítő ügynökök és szakemberek számára, akik biztosak akarnak lenni abban, hogy semmi sem marad ki (vagy változik), a cikk azon része, amelyet egyszer elolvastál, majd ritkán van rá szükséged újra.

3.1. Beállítások elvégzése

1. Ellenőrizze az előfeltételeket

RDS-Remote Support támogatja a Windows asztaltól Windows 7 SP1-től kezdve Windows Server 2008 R2+, és macOS Monterey 12.3+ az ügynöki oldalhoz. A .NET szükséges Windows rendszeren.

2. Töltse le az ügyfeleket

Az RDS-Remote Support telepítési / gyorsindítási oldaláról külön letöltéseket talál a következőkhöz:

  • Támogatási ügynök (Windows)
  • Támogatási ügynök (Mac)
  • Végfelhasználó (Windows)

Futtasd, ne telepítsd

Mind az ügynök, mind a végfelhasználói eszközök. portable végrehajthatók az azt jelenti, hogy egyszerűen futtatja a .exe fájlt a teljes alkalmazás telepítése helyett.

3.2. Ülés indítása (Ügynöki munkafolyamat)

  1. Kérje meg a felhasználót, hogy futtassa a végfelhasználói / Lite végrehajthatót .
  2. Amint megnyílik az ő oldalukon, láthatják a Felhasználói azonosító és Jelszó a kliensablakban.
  3. Az Ügynök konzolban használja a Távszámítógép-hozzáférés a jobb oldali szakasz:
    • Írja be a ID a „Remote ID” mezőben.
    • Kattintás Csatlakozás .
    • Amikor kérik, adja meg a Jelszó .
  4. A sikeres hitelesítés után láthatja az asztalukat, és átveheti az irányítást az egér és más perifériák felett, az operációs rendszerük engedélyei szerint.

3.3. A munkamenet során

Innen kezdve a rutinod a következő:

  • Használat csevegés a felhasználóval való kommunikáció a munkamenet ablakán keresztül.
  • Használat fájlmegosztás abban a chat ablakban, hogy naplókat, telepítőket vagy képernyőképeket cseréljünk.
  • Használat rendszereszközök Feladatkezelő, Szolgáltatások, rendszerleíró adatbázis stb. indítva az Ügynök műveletek területéről a gyorsabb hibaelhárítás érdekében.
  • Váltson a monitorok között, ha a felhasználónak több kijelzője van, és opcionálisan készítsen képernyőképeket vagy rögzítse a munkamenetet a dokumentációhoz.

3.4. A munkamenet befejezése

Bármelyik fél megszüntetheti a munkamenetet:

  • Ha a a felhasználó bezárja a Remote Support csevegőablakot a munkamenet azonnal megszűnik.
  • A kapcsolatot az Ügynök konzolából is lezárhatja.

A jegykezeléshez általában:

  • Naplózza, mi történt az ITSM eszközében.
  • Ha szükséges, csatolja a képernyőképeket vagy a session felvételeket, amelyeket exportált.

4. Egy kész, elküldésre kész sablon: hogyan magyarázzuk el a felhasználóknak

Ez az a rész, amelyet a legtöbb ügynök közvetlenül be szeretne másolni e-mailekbe, csevegési szkriptekbe vagy tudásbázis cikkekbe.

Hogyan használhatja ezt a nyomtatható anyagot?

E-mailben elküldheti a felhasználóinak bármelyik formában, közzéteheti azt, ahol beágyazza az RDS-Tools Remote Support linket, vagy ahogy jónak látja. Ők “ Másolás és beillesztés utasítások felhasználók számára ”.

Az ötlet az, hogy IT ügynökként ez a szöveg egy alap, amelyet testre szabhat, ha csak a négyzetes zárójelben lévő részeket (az ügyfele neve, az Ön neve és cége, valamint a tényleges letöltési link) módosítja, és elküldi a végfelhasználónak.

A nyomtatható PDF és szöveg:

Sablonja Útmutató a felhasználó számára történő küldéshez Windows 11, Windows 10 megjegyzéssel

Tárgy: Hogyan oszthatod meg a képernyődet, hogy segíthessek neked?

Szia [Gazdagép Felhasználónév] ,

A probléma távoli megoldásához röviden megosztom a képernyődet a biztonságos támogatási eszközünkkel, RDS-Remote Support Csak akkor fogom látni a képernyődet, amíg ez az eszköz nyitva van, és bármikor bezárhatja, hogy befejezze a munkamenetet .

Mielőtt elkezdenénk, kérlek zárja be a magánjellegű dolgokat (személyes e-mail, banki oldalak, fényképek stb.). Ezután kövesse ezeket a lépéseket:

1. lépés: Nyissa meg a Remote Support fájlt

  1. Nyissa meg azt az e-mailt vagy csevegést, ahol ezt az üzenetet kapta.
  2. Kattintson a linkre vagy a csatolmányra, amely valami ilyesminek van elnevezve “RemoteSupport-EndUser.exe” vagy RDS-Remote Support (End User) .
  3. Amikor a böngésződ megkérdezi, mit tegyen, válaszd a Mentés vagy Nyitva .
  4. Ha elmentette, nyissa meg a Letöltések mappa, és duplán kattintson a fájlra a futtatáshoz.

A Windows 11 rendszerben a letöltések mappáját a tálcáról nyithatja meg a mappa ikonra kattintva, majd kiválasztva Letöltések a bal oldalon.)

Lépés 2: Engedje meg a Windowsnak, hogy futtassa

Amikor futtatja a fájlt, a Windows biztonsági figyelmeztetést jeleníthet meg:

  • Ha látja A Windows megvédte a számítógépét :
    1. Kattintás További információk .
    2. Kattintás Futtassa így is .
  • Ha egy üzenetet látsz, amely kérdezi Szeretné engedélyezni ennek az alkalmazásnak, hogy módosításokat végezzen az eszközén? Kattintás Igen .

Ez várható, mert a támogatási alkalmazás nem a Microsoft Store-ból származik. Ezt a következő biztosítja [A cég neve] hogy segíthessek Önnek.

Lépés 3: Mondja el az azonosítóját és a jelszavát

Néhány másodperc múlva egy kis Remote Support Megjelenik egy ablak.

  • Látni fogja egy Felhasználói azonosító (a szám) és egy Jelszó .
  • Kérem olvassa el mindkettőt nekem vagy másolja be őket a csevegésünkbe.

Ezt az információt fogom használni a számítógépéhez való csatlakozáshoz. Ezek a részletek ideiglenesek, és csak erre az ülésre érvényesek.

4. lépés: Várjon, amíg csatlakozom

Miután megkaptam az azonosítóját és a jelszavát:

  1. Csatlakozni fogok a számítógépéhez.
  2. Egyáltalán csevegőablak A kapcsolat indításakor megjelenik a képernyőn.
  3. Most már látni fogom a képernyődet, és (a te engedélyeddel) irányítani tudom az egér és a billentyűzet működését.

Használhatja a csevegőablakot, ha inkább gépelni szeretne, mint telefonon beszélni.

5. lépés: A munkamenet befejezése

Amikor végeztünk:

  • Egyszerűen zárja be a Remote Support csevegőablakot .
  • Amint bezárod, elveszítem a hozzáférést a számítógépedhez, és nem fogom tudni többé látni a képernyődet.

Ha valaha nem vagy biztos, hívhatsz is, és megerősítem, hogy a munkamenet az én oldalamon is véget ért.


Windows 10 felhasználóknak szóló megjegyzés

Ha Ön a Windows 10 a Windows 11 helyett a képernyők kissé eltérően nézhetnek ki:

  • A Start menü és a tálca ikonjaid a következőhöz vannak igazítva balra a középpont helyett.
  • A biztonsági üzenetek kissé régebbi stílusúak lehetnek.

Azonban a lépések ugyanaz :

  1. Futtassa a fájlt a Letöltések mappából.
  2. Kattintás További információ → Futtatás mindenképpen ha a Windows figyelmeztet.
  3. Kattintás Igen ha megkérdezik, hogy engedélyezzük-e az alkalmazást.
  4. Olvasd el nekem a ID és Jelszó a Remote Support ablakból.

Ha bármi a képernyődön nem egyezik meg ezekkel a lépésekkel, csak mondd el, mit látsz, és végigvezetlek rajta.

Köszönöm,
A neved
Az Ön szerepe / IT támogatás / Szolgáltató központ
[A céged]

5. A biztonság, adatvédelem és megfelelőség legjobb gyakorlatai

  • 5.1 Mit tegyenek az IT csapatok?
  • 5.2 Mire kell emlékeztetni a felhasználókat?

Még akkor is, ha a felhasználók bíznak benned, hogyan a futó ülések fontosak—az auditálhatóság és a nyugalom érdekében.

Ügynökök és IT csapatok számára készült útmutatók

  • Használjon csak hivatalos binárisokat és linkeket.
    Mindig a vállalati portáljáról vagy az hivatalos RDS-Tools webhelyről terjessze az végfelhasználói klienst, ne pedig egy véletlenszerű fájlmegosztó szolgáltatásból.
  • Ellenőrizze a felhasználót a csatlakozás előtt
    Különösen szabályozott környezetekben erősítse meg az identitást ismert csatornákon (jegyrendszer, vállalati IM, helpdesk telefonszám).
  • Bízzon a ideiglenes hozzáférési adatokban
    Jelenléti helyzetekben csak a következővel csatlakozzon: session ID és jelszó a végfelhasználói kliensben megjelenítve. Ezek a kulcsok csak arra a munkamenetre vonatkoznak, és rövid élettartamúak.
  • Dokumentáld, amit tettél
    Használjon képernyőképeket vagy munkamenet-felvételeket az Ügynök műveletek paneljéből, amikor nyomon követésre van szüksége, és adja hozzá azt a jegyéhez.
  • Legyen egyértelmű, amikor felügyelet nélküli hozzáférést használ.
    Ha ön is telepít felügyelet nélküli ügynököket, győződjön meg róla, hogy a politikái és a felhasználói kommunikációk világosan megkülönböztetik az „Csak akkor tudok csatlakozni, amikor elindítja ezt az alkalmazást és felolvas egy kódot” és a „Háttérben tudok csatlakozni karbantartás céljából” közötti különbséget.

Milyen emlékeztetők segíthetik a felhasználókat?

  • Ők kellene soha ne ossza meg a munkamenet-azonosítóját és a jelszavát senkivel, aki azt állítja, hogy IT, hacsak nem ők kezdeményezték a támogatási kérést egy hivatalos csatornán keresztül.
  • Ők képesek mindig zárja le a munkamenetet magukat azzal, hogy bezárják a Remote Support csevegőablakot.
  • Jó higiénia, ha az e-mailt, a HR eszközöket, a személyes üzenetküldő alkalmazásokat és a banki lapokat bezárjuk, mielőtt elkezdődnének.

Ez megerősíti, hogy a távoli támogatás egy olyan dolog, amit végeznek. val őket, nem a őket.

6. Gyors hibaelhárítási kérdések és válaszok ügynököknek

  • 6.1 Felhasználó nem találja a letöltést
  • 6.2 SmartScreen vagy biztonsági figyelmeztetések blokkolják az alkalmazást
  • 6.3 Az azonosító és a jelszó nem működik
  • 6.4 Régi Operációs Rendszerek Támogatása

Egy rövid GYIK szakasz a cikkében (vagy belső tudásbázisában) sok időt megtakaríthat.

A felhasználó nem találja a letöltést.

  • Kérd meg őket, hogy nyissák meg Fájlkezelő → Letöltések .
  • Ha a böngésző egy friss letöltések sávot mutat, vezesse őket végig a kattintáson. Fájl megnyitása .
  • Ha szükséges, küldje el újra a linket (az RDS-Remote Support portáljáról vagy a belső terjesztési pontjáról).

A SmartScreen azt mondja, hogy blokkolta az alkalmazást.

  • Ellenőrizze, hogy a hivatalos linket használják, amelyet küldött.
  • Kattintsanak rájuk További információ → Futtatás mindenképpen amennyiben ez megfelel a biztonsági politikájának.
  • Röviden magyarázza el, hogy ez normális az üzleti alkalmazások esetében, amelyek nem találhatók a Microsoft Store-ban.

Adtak egy azonosítót és jelszót, de hibát kapok.

  • Megerősítik, hogy olvassák. a jelenlegi azonosító és jelszó a futó végfelhasználói kliensből, nem egy régi képernyőképből vagy e-mailből.
  • Ellenőrizze, hogy nem zárták-e be a csevegést/szekciót.
  • Ellenőrizze az alapvető kapcsolódást: vállalati VPN, tűzfalak és hogy elérhetik-e a külső webhelyeket.

A felhasználó egy régebbi operációs rendszeren van.

  • Hivatalosan a desktop támogatás a következőnél kezdődik Windows 7 SP1 modern támogatással a Windows 10 és 11 számára; a szerver támogatás a Windows Server 2008 R2-nél kezdődik.
  • Nagyon régi vagy nem javított rendszerek további előkészítést igényelhetnek (pl. .NET telepítése).

Összegzés: egységesítse a tapasztalatot

  • Az RDS-Tools Remote Support integrálása a támogatási rendszerébe
  • Az egyszeri utasításoktól a felhasználható szkriptekig

A távoli támogatás technikai oldala a könnyű rész. Az emberi oldal abban rejlik, hogy elmagyarázzuk, mit csinálunk, bizalmat építünk, és nem pazarolunk el 15 percet csak azért, hogy a felhasználó megtalálja a Letöltések mappáját, és ez határozottan az a terület, ahol hatékonyságot nyerünk vagy veszítünk.

Hogyan integráltad az RDS-Tools Remote Supportot a Támogatási Stackedbe?

RDS-Remote Support adja meg:

  • Egyáltalán tiszta, egységes munkafolyamat a kezdett kísért ülésekhez ID + jelszóval.
  • Egyáltalán egyszerű végfelhasználói kliens ez könnyen elmagyarázható néhány sorban.
  • A az eszközökre, amelyeket elvárna IT szakemberként, beleértve a fájlátvitelt, képernyőképeket, felvételeket, rendszereszközöket, közvetlenül a munkamenetben.

Átléptél az egyszeri utasításokról az újrahasználható szkriptekre?

Remélhetőleg ez a cikk segített Önnek, hogy megtegye az utolsó lépést: standardizálás hogyan beszéljétek át a felhasználókat a képernyő megosztásán. Használjátok ki jól a fenti sablont, mivel ez hasznos lehet:

  • Egy e-mail makró a jegykezelő rendszerében.
  • Egy előre megírt válasz a csevegőeszközében.
  • A közzétett cikk az ügyfelek számára készült tudásbázisában.

Most, hogy ez megtörtént, a "hívásról" a "vezérlésre" való áttérés már nem mini-projekt, hanem egy ismételhető, kiszámítható része a támogatási folyamatának pontosan az, amire a professzionális távoli támogatási gyakorlatnak törekednie kell.

Kapcsolódó bejegyzések

back to top of the page icon