A távoli támogatás csendben a modern IT munka egyik legfontosabb „megtartó vagy elvesztő” részévé vált. A felhasználók otthonról, ügyfélnél, véletlenszerű szállodai Wi-Fi-ről dolgoznak. Ennek ellenére továbbra is elvárják, hogy valaki „csak javítsa meg”, amikor a VPN-jük, nyomtatójuk vagy üzleti alkalmazásuk nem működik megfelelően.
Az ügynök számára ez általában egy dolgot jelent:
szükséged van szemekre és kezekre az asztalukon
anélkül, hogy fizikailag ott lennénk.
Ez a cikk a következőhöz készült
IT szakemberek és támogatási ügynökök
aki már használja a távoli támogatási eszközöket, vagy felfedezi azokat
RDS-Tools Távsegítség
először. Két dolgot szeretnénk tenni:
-
Adok neked egy
rövid, praktikus frissítés
az RDS-Remote Support működéséről az ügynök oldaláról.
-
Biztosítunk Önnek egy
kész, másolható és beilleszthető szkript
el tudja küldeni a felhasználóknak, hogy végigvezesse őket az asztaluk megosztásán Windows 11-en (egy gyors megjegyzéssel Windows 10-hez).
1. Asztali megosztás 101: Mi történik valójában?
-
1.1 Képernyő Megtekintés vs Távoli Vezérlés
-
1.2 Jelenléti és Távolléti Ülések
-
1.3 A Felhasználó Három Nagy Kérdése
Mielőtt a szerszámok részleteibe merülnénk, hasznos, ha van egy tiszta, felhasználóbarát módunk arra, hogy mit is jelent valójában a „desktop megosztása”. Legalábbis azért, mert ez segít jobban leírni a folyamatot másoknak.
Képernyő megtekintés vs távoli vezérlés
Magas szinten egy távoli támogatási session két dolgot végez:
-
A felhasználó kijelzőjének streamelése
az ügynöknek (képernyő megtekintése).
-
Opcionálisan
visszaküldi a billentyűzet és az egér bemenetét
az ügynöktől a felhasználó gépére (távoli vezérlés).
Az RDS-Remote Support, mint más professzionális eszközök, pontosan ezekre a két ötletre épül: titkosítja a forgalmat, hogy megmutassa a végfelhasználó asztalát, majd lehetővé teszi, hogy úgy lépjen kapcsolatba, mintha a billentyűzetükön lenne.
Hogyan osztják meg a Windows asztalt a felügyelt és a felügyelet nélküli munkamenetek során?
Az IT folyamat szempontjából két gyakori mód létezik:
Jelenléti hozzáférés:
A felhasználó jelen van. Elindítja az ügyfelet, felolvassa neked egy
Felhasználónév és jelszó
, és csatlakozik. Ez a tipikus "helpdesk hívás" forgatókönyv.
Nem felügyelt hozzáférés:
Előre telepített egy ügynököt az általad kezelt gépeken, így elérheted őket felhasználói interakció nélkül (karbantartás, javítás, munkaidőn kívüli tevékenységek esetén). A felhasználó előre beleegyezett ennek beállításába.
E cikkben a következőkre összpontosítunk
jelen volt
ülések, mert itt van a legnagyobb jelentősége a világos felhasználói utasításoknak. A felügyelet nélküli üléseket potenciálisan a házigazda felhasználóval együttműködve állítják be egy felügyelt ülés során. Vagy lehet, hogy ez a cég szokásos, beépített szokásának része, és ezért nem téma a megbeszélés során.
Mik a felhasználó három nagy kérdése?
Ha figyelmesen hallgat, szinte minden nem technikai felhasználó valóban csak három dolgot szeretne tudni:
1. „Látsz mindent?”
Igen, ha egy gazdagép megosztja a
teljes asztal
a technikus láthatja, mi van azon a képernyőn. Ezért lehet, hogy a protokoll tartalmazza, hogy zárják be a privát alkalmazásokat a támogatási ülés előtt.
2. „Vissza tudsz jönni később?”
Az RDS-Remote Support kísért módjával támaszkodhat egy
ideiglenes azonosító és jelszó
a végfelhasználói kliens által generálva. Amikor bezárják a csevegés/szekció ablakot, az hozzáférés teljesen megszűnik.
3. “Ez biztonságos?”
Amikor a szoftver megbízható forrásból származik (az Ön szervezete vagy az hivatalos RDS-Tools letöltési oldala) és a kapcsolat titkosított, olyan biztonságos, mint bármely más vállalati szintű távoli hozzáférési megoldás.
Ha magabiztosan tud válaszolni ezekre a három kérdésre, máris eltávolította a képernyőmegosztással kapcsolatos félelmek többségét.
2. Miért ossza meg a Windows asztalt az RDS-Tools Remote Supporttal?
-
2.1 Az RDS-Remote Support pozicionálása az IT eszköztárban
-
2.2 Kulcsfontosságú jellemzők szolgáltató központok és MSP-k számára
Mi a RDS-Remote Support pozicionálása az IT eszköztárban?
RDS-Remote Support
az RDS-Tools dedikált távoli támogatási terméke IT szakemberek és támogatási csapatok számára. Úgy lett tervezve, hogy lehetővé tegye, hogy:
-
Biztosítson
azonnali kísért vagy kísérlet nélküli hozzáférés
távoli Windows PC-khez, és most már a macOS-t is támogatja.
-
Problémák javítása, karbantartás végzése és a felhasználók útmutatása a feladatok során a következőn keresztül
képernyőmegosztás és távoli vezérlés
titkosított kapcsolaton keresztül.
Mik a legfontosabb jellemzők a szolgáltató központok és az MSP-k számára?
A következő jellemzők különösen fontosak a szolgáltató központok és az MSP-k számára:
Nincs szükség telepítésre a fő kliensekhez
Mind az ügynök, mind a végfelhasználói végrehajtható fájlok
letöltés és futtatás
ők kapcsolat kliens, nem nehéz telepítők.
Két ízű kliens
-
T
ő
Ügynök végrehajtható
: egy teljes funkcionalitású konzol a munkamenetek és hozzáférési eszközök vezérlésére.
-
A
Végfelhasználó / Lite végrehajtható
: egy egyszerűsített ablak, amely csak az azonosítót, a jelszót és a chat/fájlmegosztást mutatja, így a felhasználói élmény egyszerű marad a nem technikai felhasználók számára.
In-session eszközök komoly hibaelhárításhoz
Egy munkamenet során hozzáférhet beépített eszközökhöz, mint például képernyőképek, munkamenet rögzítése és gyorslinkek a rendszersegédprogramokhoz (Feladatkezelő, Szolgáltatások, Vezérlőpult, Registry Editor, PowerShell stb.).
A modern távoli támogatási munkafolyamatokhoz készült
Az RDS-Remote Support egyként van pozicionálva
megoldás IT csapatok és ügyféltámogató szervezetek számára
amelyek biztonságosan és nagy léptékben segítik a távoli felhasználókat, nem pedig mint egy egyszeri fogyasztói távoli asztali alkalmazás.
Ha az olvasói már használják a Windows beépített Távoli Segítségnyújtást vagy a Távoli Asztalt, az RDS-Remote Support lényegében a
kezelhetőbb, felhasználóbarát réteg
a fenti fogalmak mellett, jobb felhasználói élménnyel és központosított vezérléssel. Ráadásul szoftverünket a vállalata színeire (logók és minden egyéb) is testre szabhatja, és beágyazhatja a weboldalába.
3. Gyors felfrissítés az ügynököknek: Mi a helyzet az RDS-Remote Support oldalával?
-
3.1 Beállítások elvégzése
-
3.2 Ülés indítása (Ügynöki munkafolyamat)
-
3.3 A munkamenet során: Eszközök és legjobb gyakorlatok
-
3.4 A munkamenet befejezése és a munka dokumentálása
Ez a szakasz arra szolgál, hogy egy
frissítő
ügynökök és szakemberek számára, akik biztosak akarnak lenni abban, hogy semmi sem marad ki (vagy változik), a cikk azon része, amelyet egyszer elolvastál, majd ritkán van rá szükséged újra.
3.1. Beállítások elvégzése
1. Ellenőrizze az előfeltételeket
RDS-Remote Support támogatja a Windows asztaltól
Windows 7 SP1-től kezdve
Windows Server 2008 R2+, és macOS Monterey 12.3+ az ügynöki oldalhoz. A .NET szükséges Windows rendszeren.
2. Töltse le az ügyfeleket
Az RDS-Remote Support telepítési / gyorsindítási oldaláról külön letöltéseket talál a következőkhöz:
-
Támogatási ügynök (Windows)
-
Támogatási ügynök (Mac)
-
Végfelhasználó (Windows)
Futtasd, ne telepítsd
Mind az ügynök, mind a végfelhasználói eszközök.
portable végrehajthatók
az azt jelenti, hogy egyszerűen futtatja a .exe fájlt a teljes alkalmazás telepítése helyett.
3.2. Ülés indítása (Ügynöki munkafolyamat)
-
Kérje meg a felhasználót, hogy
futtassa a végfelhasználói / Lite végrehajthatót
.
-
Amint megnyílik az ő oldalukon, láthatják a
Felhasználói azonosító
és
Jelszó
a kliensablakban.
-
Az Ügynök konzolban használja a
Távszámítógép-hozzáférés
a jobb oldali szakasz:
-
Írja be a
ID
a „Remote ID” mezőben.
-
Kattintás
Csatlakozás
.
-
Amikor kérik, adja meg a
Jelszó
.
-
A sikeres hitelesítés után láthatja az asztalukat, és átveheti az irányítást az egér és más perifériák felett, az operációs rendszerük engedélyei szerint.
3.3. A munkamenet során
Innen kezdve a rutinod a következő:
-
Használat
csevegés
a felhasználóval való kommunikáció a munkamenet ablakán keresztül.
-
Használat
fájlmegosztás
abban a chat ablakban, hogy naplókat, telepítőket vagy képernyőképeket cseréljünk.
-
Használat
rendszereszközök
Feladatkezelő, Szolgáltatások, rendszerleíró adatbázis stb. indítva az Ügynök műveletek területéről a gyorsabb hibaelhárítás érdekében.
-
Váltson a monitorok között, ha a felhasználónak több kijelzője van, és opcionálisan készítsen képernyőképeket vagy rögzítse a munkamenetet a dokumentációhoz.
3.4. A munkamenet befejezése
Bármelyik fél megszüntetheti a munkamenetet:
-
Ha a
a felhasználó bezárja a Remote Support csevegőablakot
a munkamenet azonnal megszűnik.
-
A kapcsolatot az Ügynök konzolából is lezárhatja.
A jegykezeléshez általában:
-
Naplózza, mi történt az ITSM eszközében.
-
Ha szükséges, csatolja a képernyőképeket vagy a session felvételeket, amelyeket exportált.
4. Egy kész, elküldésre kész sablon: hogyan magyarázzuk el a felhasználóknak
Ez az a rész, amelyet a legtöbb ügynök közvetlenül be szeretne másolni e-mailekbe, csevegési szkriptekbe vagy tudásbázis cikkekbe.
Hogyan használhatja ezt a nyomtatható anyagot?
E-mailben elküldheti a felhasználóinak bármelyik formában, közzéteheti azt, ahol beágyazza az RDS-Tools Remote Support linket, vagy ahogy jónak látja. Ők “
Másolás és beillesztés utasítások felhasználók számára
”.
Az ötlet az, hogy IT ügynökként ez a szöveg egy alap, amelyet testre szabhat, ha csak a négyzetes zárójelben lévő részeket (az ügyfele neve, az Ön neve és cége, valamint a tényleges letöltési link) módosítja, és elküldi a végfelhasználónak.
A nyomtatható PDF és szöveg:
Sablonja
Útmutató a felhasználó számára történő küldéshez
Windows 11, Windows 10 megjegyzéssel
Tárgy:
Hogyan oszthatod meg a képernyődet, hogy segíthessek neked?
Szia
[Gazdagép Felhasználónév]
,
A probléma távoli megoldásához röviden megosztom a képernyődet a biztonságos támogatási eszközünkkel,
RDS-Remote Support
Csak akkor fogom látni a képernyődet, amíg ez az eszköz nyitva van, és
bármikor bezárhatja, hogy befejezze a munkamenetet
.
Mielőtt elkezdenénk, kérlek
zárja be a magánjellegű dolgokat
(személyes e-mail, banki oldalak, fényképek stb.). Ezután kövesse ezeket a lépéseket:
1. lépés: Nyissa meg a Remote Support fájlt
-
Nyissa meg azt az e-mailt vagy csevegést, ahol ezt az üzenetet kapta.
-
Kattintson a linkre vagy a csatolmányra, amely valami ilyesminek van elnevezve
“RemoteSupport-EndUser.exe”
vagy
RDS-Remote Support (End User)
.
-
Amikor a böngésződ megkérdezi, mit tegyen, válaszd a
Mentés
vagy
Nyitva
.
-
Ha elmentette, nyissa meg a
Letöltések
mappa, és duplán kattintson a fájlra a futtatáshoz.
A Windows 11 rendszerben a letöltések mappáját a tálcáról nyithatja meg a mappa ikonra kattintva, majd kiválasztva
Letöltések
a bal oldalon.)
Lépés 2: Engedje meg a Windowsnak, hogy futtassa
Amikor futtatja a fájlt, a Windows biztonsági figyelmeztetést jeleníthet meg:
-
Ha látja
A Windows megvédte a számítógépét
:
-
Kattintás
További információk
.
-
Kattintás
Futtassa így is
.
-
Ha egy üzenetet látsz, amely kérdezi
Szeretné engedélyezni ennek az alkalmazásnak, hogy módosításokat végezzen az eszközén?
Kattintás
Igen
.
Ez várható, mert a támogatási alkalmazás nem a Microsoft Store-ból származik. Ezt a következő biztosítja
[A cég neve]
hogy segíthessek Önnek.
Lépés 3: Mondja el az azonosítóját és a jelszavát
Néhány másodperc múlva egy kis
Remote Support
Megjelenik egy ablak.
-
Látni fogja egy
Felhasználói azonosító
(a szám) és egy
Jelszó
.
-
Kérem
olvassa el mindkettőt nekem
vagy másolja be őket a csevegésünkbe.
Ezt az információt fogom használni a számítógépéhez való csatlakozáshoz. Ezek a részletek ideiglenesek, és csak erre az ülésre érvényesek.
4. lépés: Várjon, amíg csatlakozom
Miután megkaptam az azonosítóját és a jelszavát:
-
Csatlakozni fogok a számítógépéhez.
-
Egyáltalán
csevegőablak
A kapcsolat indításakor megjelenik a képernyőn.
-
Most már látni fogom a képernyődet, és (a te engedélyeddel) irányítani tudom az egér és a billentyűzet működését.
Használhatja a csevegőablakot, ha inkább gépelni szeretne, mint telefonon beszélni.
5. lépés: A munkamenet befejezése
Amikor végeztünk:
-
Egyszerűen
zárja be a Remote Support csevegőablakot
.
-
Amint bezárod, elveszítem a hozzáférést a számítógépedhez, és nem fogom tudni többé látni a képernyődet.
Ha valaha nem vagy biztos, hívhatsz is, és megerősítem, hogy a munkamenet az én oldalamon is véget ért.
Windows 10 felhasználóknak szóló megjegyzés
Ha Ön a
Windows 10
a Windows 11 helyett a képernyők kissé eltérően nézhetnek ki:
-
A Start menü és a tálca ikonjaid a következőhöz vannak igazítva
balra
a középpont helyett.
-
A biztonsági üzenetek kissé régebbi stílusúak lehetnek.
Azonban a lépések
ugyanaz
:
-
Futtassa a fájlt a Letöltések mappából.
-
Kattintás
További információ → Futtatás mindenképpen
ha a Windows figyelmeztet.
-
Kattintás
Igen
ha megkérdezik, hogy engedélyezzük-e az alkalmazást.
-
Olvasd el nekem a
ID
és
Jelszó
a Remote Support ablakból.
Ha bármi a képernyődön nem egyezik meg ezekkel a lépésekkel, csak mondd el, mit látsz, és végigvezetlek rajta.
Köszönöm,
A neved
Az Ön szerepe / IT támogatás / Szolgáltató központ
[A céged]
5. A biztonság, adatvédelem és megfelelőség legjobb gyakorlatai
-
5.1 Mit tegyenek az IT csapatok?
-
5.2 Mire kell emlékeztetni a felhasználókat?
Még akkor is, ha a felhasználók bíznak benned,
hogyan
a futó ülések fontosak—az auditálhatóság és a nyugalom érdekében.
Ügynökök és IT csapatok számára készült útmutatók
-
Használjon csak hivatalos binárisokat és linkeket.
Mindig a vállalati portáljáról vagy az hivatalos RDS-Tools webhelyről terjessze az végfelhasználói klienst, ne pedig egy véletlenszerű fájlmegosztó szolgáltatásból.
-
Ellenőrizze a felhasználót a csatlakozás előtt
Különösen szabályozott környezetekben erősítse meg az identitást ismert csatornákon (jegyrendszer, vállalati IM, helpdesk telefonszám).
-
Bízzon a ideiglenes hozzáférési adatokban
Jelenléti helyzetekben csak a következővel csatlakozzon:
session ID és jelszó
a végfelhasználói kliensben megjelenítve. Ezek a kulcsok csak arra a munkamenetre vonatkoznak, és rövid élettartamúak.
-
Dokumentáld, amit tettél
Használjon képernyőképeket vagy munkamenet-felvételeket az Ügynök műveletek paneljéből, amikor nyomon követésre van szüksége, és adja hozzá azt a jegyéhez.
-
Legyen egyértelmű, amikor felügyelet nélküli hozzáférést használ.
Ha ön is telepít felügyelet nélküli ügynököket, győződjön meg róla, hogy a politikái és a felhasználói kommunikációk világosan megkülönböztetik az „Csak akkor tudok csatlakozni, amikor elindítja ezt az alkalmazást és felolvas egy kódot” és a „Háttérben tudok csatlakozni karbantartás céljából” közötti különbséget.
Milyen emlékeztetők segíthetik a felhasználókat?
-
Ők kellene
soha
ne ossza meg a munkamenet-azonosítóját és a jelszavát senkivel, aki azt állítja, hogy IT, hacsak nem ők kezdeményezték a támogatási kérést egy hivatalos csatornán keresztül.
-
Ők képesek
mindig zárja le a munkamenetet
magukat azzal, hogy bezárják a Remote Support csevegőablakot.
-
Jó higiénia, ha az e-mailt, a HR eszközöket, a személyes üzenetküldő alkalmazásokat és a banki lapokat bezárjuk, mielőtt elkezdődnének.
Ez megerősíti, hogy a távoli támogatás egy olyan dolog, amit végeznek.
val
őket, nem
a
őket.
6. Gyors hibaelhárítási kérdések és válaszok ügynököknek
-
6.1 Felhasználó nem találja a letöltést
-
6.2 SmartScreen vagy biztonsági figyelmeztetések blokkolják az alkalmazást
-
6.3 Az azonosító és a jelszó nem működik
-
6.4 Régi Operációs Rendszerek Támogatása
Egy rövid GYIK szakasz a cikkében (vagy belső tudásbázisában) sok időt megtakaríthat.
A felhasználó nem találja a letöltést.
-
Kérd meg őket, hogy nyissák meg
Fájlkezelő → Letöltések
.
-
Ha a böngésző egy friss letöltések sávot mutat, vezesse őket végig a kattintáson.
Fájl megnyitása
.
-
Ha szükséges, küldje el újra a linket (az RDS-Remote Support portáljáról vagy a belső terjesztési pontjáról).
A SmartScreen azt mondja, hogy blokkolta az alkalmazást.
-
Ellenőrizze, hogy a hivatalos linket használják, amelyet küldött.
-
Kattintsanak rájuk
További információ → Futtatás mindenképpen
amennyiben ez megfelel a biztonsági politikájának.
-
Röviden magyarázza el, hogy ez normális az üzleti alkalmazások esetében, amelyek nem találhatók a Microsoft Store-ban.
Adtak egy azonosítót és jelszót, de hibát kapok.
-
Megerősítik, hogy olvassák.
a jelenlegi azonosító és jelszó
a futó végfelhasználói kliensből, nem egy régi képernyőképből vagy e-mailből.
-
Ellenőrizze, hogy nem zárták-e be a csevegést/szekciót.
-
Ellenőrizze az alapvető kapcsolódást: vállalati VPN, tűzfalak és hogy elérhetik-e a külső webhelyeket.
A felhasználó egy régebbi operációs rendszeren van.
-
Hivatalosan a desktop támogatás a következőnél kezdődik
Windows 7 SP1
modern támogatással a Windows 10 és 11 számára; a szerver támogatás a Windows Server 2008 R2-nél kezdődik.
-
Nagyon régi vagy nem javított rendszerek további előkészítést igényelhetnek (pl. .NET telepítése).
Összegzés: egységesítse a tapasztalatot
-
Az RDS-Tools Remote Support integrálása a támogatási rendszerébe
-
Az egyszeri utasításoktól a felhasználható szkriptekig
A távoli támogatás technikai oldala a könnyű rész. Az emberi oldal abban rejlik, hogy elmagyarázzuk, mit csinálunk, bizalmat építünk, és nem pazarolunk el 15 percet csak azért, hogy a felhasználó megtalálja a Letöltések mappáját, és ez határozottan az a terület, ahol hatékonyságot nyerünk vagy veszítünk.
Hogyan integráltad az RDS-Tools Remote Supportot a Támogatási Stackedbe?
RDS-Remote Support
adja meg:
-
Egyáltalán
tiszta, egységes munkafolyamat
a kezdett kísért ülésekhez ID + jelszóval.
-
Egyáltalán
egyszerű végfelhasználói kliens
ez könnyen elmagyarázható néhány sorban.
-
A
az eszközökre, amelyeket elvárna
IT szakemberként, beleértve a fájlátvitelt, képernyőképeket, felvételeket, rendszereszközöket, közvetlenül a munkamenetben.
Átléptél az egyszeri utasításokról az újrahasználható szkriptekre?
Remélhetőleg ez a cikk segített Önnek, hogy megtegye az utolsó lépést:
standardizálás
hogyan beszéljétek át a felhasználókat a képernyő megosztásán. Használjátok ki jól a fenti sablont, mivel ez hasznos lehet:
-
Egy e-mail makró a jegykezelő rendszerében.
-
Egy előre megírt válasz a csevegőeszközében.
-
A közzétett cikk az ügyfelek számára készült tudásbázisában.
Most, hogy ez megtörtént, a "hívásról" a "vezérlésre" való áttérés már nem mini-projekt, hanem egy
ismételhető, kiszámítható része a támogatási folyamatának
pontosan az, amire a professzionális távoli támogatási gyakorlatnak törekednie kell.